Les meilleurs créateurs d'organigrammes avec des fonctionnalités faciles à utiliser
Il est parfois plus facile de visualiser quelque chose graphiquement que de le décrire verbalement. Les organigrammes utilisent des symboles et du texte pour expliquer clairement un processus. De plus, les organigrammes fournissent un aperçu rapide du déroulement du processus.
En outre, organigrammes sont un outil précieux pour améliorer l'efficacité. Il s'agit d'illustrations simples qui montrent comment un processus fonctionnera afin que d'autres puissent le comprendre. Ils peuvent également l'utiliser pour définir et analyser un processus et en créer une image étape par étape, que vous pouvez ensuite normaliser ou améliorer. En particulier, il s'agit d'une représentation graphique simple de la façon dont les étapes d'un processus se connectent. Par conséquent, ils sont pertinents pour expliquer le fonctionnement des méthodes et documenter la manière dont un travail spécifique est réalisé.
- Partie 1. Qu'est-ce qu'un organigramme
- Partie 2. Étapes courantes de création d'un organigramme
- Partie 3. Les meilleurs créateurs d'organigrammes
- Bonus : comment créer une carte mentale pour éclaircir votre pensée sur l'organigramme
- Partie 4. FAQ sur la création d'un organigramme
Partie 1. Qu'est-ce qu'un organigramme
Un organigramme décrit les étapes personnelles d'un processus dans une séquence logique. Il s'agit d'un outil de base qui peut être adapté à diverses fins et utilisé pour décrire un large éventail de processus, y compris les processus de fabrication, administratifs et de service, ainsi que les plans de projet. De plus, un organigramme est une présentation graphique qui indique un algorithme. Les programmeurs l'utilisent fréquemment comme outil de résolution de problèmes.
Dans ces situations, les organigrammes sont utiles car ils rendent un processus facile à comprendre en un coup d'œil. Ils déterminent ce qui se passe à chaque étape et comment cela affecte d'autres décisions et actions avec seulement quelques mots et des symboles simples.
Partie 2. Étapes de création d'un organigramme
Combien de fois avez-vous envisagé de simplifier un processus dans votre entreprise sans savoir par où commencer ? Peut-être avez-vous eu du mal à comprendre un processus alors qu'il vous a été clairement expliqué.
Dans ces situations, les organigrammes sont utiles car ils rendent un processus facile à comprendre en un coup d'œil. Ils apprennent ce qui se passe à chaque étape et comment cela affecte d'autres décisions et actions avec seulement quelques mots et des symboles simples.
Voici les étapes pour créer un organigramme.
Définissez votre objectif et l'étendue de votre travail
Que veux-tu accomplir? Étudiez-vous les bonnes choses avec le bon début et les bons points de terminaison pour atteindre votre objectif ? Soyez diligent dans vos recherches tout en gardant votre graphique suffisamment simple pour communiquer avec votre public cible.
Organiser les tâches dans une chronologie
Parler aux participants, observer un processus et examiner la documentation existante pourraient tous en faire partie. Vous pouvez noter l'escalier dans un bloc-notes ou commencer un tableau approximatif.
Organisez-les en fonction de leur type et de leur forme
Le processus, la décision, les données, les entrées et les sorties en sont des exemples.
Faites votre propre graphique
Soit un processus manuel ou avec l'aide d'un programme.
Assurez-vous que votre organigramme est approprié
Vous guidez les personnes impliquées dans le processus à travers les étapes. Examinez la procédure pour vous assurer que vous n'avez rien oublié d'essentiel pour atteindre votre objectif.
Partie 3. Les meilleurs créateurs d'organigrammes
1. Comment créer un organigramme dans Microsoft Word
Microsoft Word, un célèbre créateur d'organigramme, peut créer et organiser différents types d'organigrammes. En combinant plusieurs sections, vous pouvez créer votre graphique personnalisé. Vous pouvez également utiliser son outil SmartArt pour créer votre organigramme avec sa forme et d'autres symboles/. Vous pouvez lire les instructions ci-dessous sur créer un organigramme dans Word pour comprendre le processus de création d'un tout.
Créer un nouveau document vierge dans Microsoft Word
Pour commencer, ouvrez Word et créez un nouveau document.
Choisissez et ajoutez vos formes préférées
Vous avez deux options pour commencer à ajouter des formes à votre organigramme dans Word. Commencez par sélectionner SmartArt ou Formes dans l'onglet Insertion du ruban. Au sein d'une galerie. Les graphiques SmartArt sont des collections de formes prédéfinies. L'outil Formes vous offre une sélection essentielle d'objets façonnés à insérer et à modifier dans votre document.
Ajout de texte/d'informations
Cependant, vous devez envisager d'inclure des instructions sur la création d'un organigramme dans Word. Commencez à saisir du texte à l'aide d'une conception SmartArt en cliquant sur le texte de remplissage. En fonction de la quantité de texte que vous mettez à l'intérieur de la forme, la forme et la police s'ajusteront automatiquement pour s'adapter. De plus, pour ajouter du texte à une forme, double-cliquez sur le formulaire et commencez à taper. Vous pouvez également modifier les lecteurs que vous avez entrés à l'aide de la boîte à outils qui apparaît lorsque la forme souhaitée est sélectionnée.
Des lignes doivent être ajoutées
La prochaine étape dans la création d'un organigramme Word consiste à ajouter les lignes. Cette forme indique la direction de l'organigramme. Pour réaliser de grands organigrammes, ils doivent être inclus dans une séquence logique. Allez dans Insertion > Formes, sélectionnez votre style de ligne et cliquez sur la page pour ajouter des lignes à votre projet.
L'arrangement final peut ensuite être vérifié et organisé manuellement, et vous pouvez également utiliser son SmartArt pour avoir plus d'options et rendre votre tâche plus accessible si vous préférez.
2. Comment créer un organigramme dans Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint est le logiciel incontournable pour de nombreux étudiants, enseignants et professionnels, et pour une bonne raison. D'un autre côté, PowerPoint est sévèrement limité lors de la création d'organigrammes ; il n'a pas été conçu pour la tâche. Les organigrammes peuvent être créés à l'aide de PowerPoint uniquement de deux manières : SmartArt ou bibliothèque de formes. Ce tutoriel passera en revue les deux méthodes et certains des avantages et des inconvénients de chacune.
Voici un tutoriel de base sur utiliser PowerPoint pour créer un organigramme pour une meilleure compréhension.
Dans le menu déroulant SmartArt, choisissez un organigramme
Naviguez jusqu'à la diapositive où vous souhaitez ajouter un organigramme dans MS PowerPoint. Pour ouvrir une liste déroulante avec différents types de diagrammes, accédez à Insertion > SmartArt. Pour voir les différentes options d'organigramme, passez votre souris sur "Processus". Cliquez sur l'un de ces schémas pour l'insérer.
Créer un organigramme avec du texte et des formes
En cliquant au centre de la forme dans votre graphique SmartArt, vous pouvez y ajouter du texte.
Rendez votre organigramme unique
Une fois que vous avez sélectionné un graphique SmartArt, deux onglets apparaissent sur la barre d'outils : Conception et format SmartArt Cliquez sur le premier pour changer le type de diagramme. Choisissez parmi un ensemble de schémas de couleurs et de formes de base. L'onglet Format, d'autre part, permet des personnalisations plus détaillées telles que la modification de la couleur des formes individuelles, du texte, de la couleur et de la police.
3. Comment créer un organigramme dans Microsoft Excel
Les feuilles de calcul Excel contiennent une grande quantité de données précieuses mais compliquées. Les organigrammes peuvent vous aider à visualiser les relations entre divers points de données dans vos feuilles de calcul et à les rendre plus faciles à comprendre.
Ce tutoriel vous montrera clairement comment faire un organigramme dans Excel.
Faire une grille
Mettre une grille dans Excel facilitera un peu la création d'organigrammes et de diagrammes, mais ce n'est pas nécessaire, surtout si vous êtes déjà familiarisé avec le programme. Lorsque vous mettez en forme une grille, vous modifiez la largeur de la colonne pour qu'elle corresponde aux hauteurs de ligne par défaut, ce qui rend les formes ajoutées plus uniformes et proportionnées.
Les formes doivent être ajoutées
Dans Excel, vous pouvez utiliser SmartArt ou Formes dans l'onglet Insertion pour ajouter des formes à un organigramme. Les graphiques SmartArt sont des groupes de formes prédéfinis qui incluent le style et la logique. Exclusifs à qui peuvent être ajoutés à une feuille de calcul et modifiés au besoin sont connus sous le nom de formes. Consultez notre guide des symboles et des notations d'organigramme pour vous familiariser avec les formes les plus couramment utilisées.
Ajouter du texte
Pour ajouter du texte à votre organigramme, cliquez sur le symbole d'organigramme que vous souhaitez utiliser et commencez à taper. Les zones de texte et les tailles de police de SmartArt seront automatiquement redimensionnées en fonction de la quantité de texte que vous ajoutez. Sélectionnez les options de police dans le menu d'accueil du ruban ou dans la boîte de dialogue à côté des formes pour modifier votre texte.
L'organigramme doit être formaté
Une fois que vous avez ajouté les formes, le texte et les lignes de votre organigramme à votre feuille Excel, le ruban en haut vous offre plus d'options de couleur, de style et de format. À l'aide de l'onglet Insertion, vous pouvez modifier l'épaisseur des lignes, les styles de police, les couleurs et la transparence de vos lignes et de vos formes.
4. Comment créer un organigramme dans Google Docs
Les étudiants utilisent Google Docs et des professionnels locaux du monde entier pour partager du contenu et collaborer en temps réel. D'autre part, le texte ne véhicule pas toujours des idées ou des informations. De plus, les organigrammes et autres éléments visuels ajoutent de l'intérêt aux documents contenant beaucoup de texte et aident les lecteurs à comprendre rapidement votre message. Il est donc compréhensible que vous souhaitiez en inclure un dans ces documents.
Voici les grandes étapes pour faire un organigramme dans Google Docs.
Ouvrez votre Google Docs
Ouvrez votre Google Docs et choisissez où vous voulez que l'organigramme apparaisse dans le document.
Sélectionnez Insérer
L'option de menu Graphique peut être visible ici. Le menu Graphique sert à créer d'autres graphiques tels que des graphiques à secteurs et des graphiques à barres, autant qu'il serait logique d'y aller pour créer un organigramme.
Aller aux dessins
Ajoutez des lignes, des formes et du texte. Utilisez le menu et d'autres éléments pour créer l'organigramme. Allez à la page Google Drawings si vous préférez y travailler (plus d'outils là-bas, y compris des modèles d'organigramme).
Sauver et fermer
Pour l'importer dans votre document, sélectionnez Enregistrer et fermer. Si vous avez besoin de dessins pour créer l'organigramme, recherchez-le dans le menu Insertion > Dessin > À partir du lecteur.
Bonus : comment créer une carte mentale pour éclaircir votre pensée sur l'organigramme
Généralement, faire un organigramme en ligne n'est ni difficile ni compliqué à faire. Utiliser le bon programme est beaucoup plus facile pour vous de faire ce travail. Cela dit, voici un guide d'instructions détaillé pour vous aider à créer un organigramme en utilisant l'un des meilleurs outils de cartographie mentale, MindOnMap.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Visitez le Web
Vous pouvez obtenir le programme en visitant MindOnMaple site officiel de.
Connectez-vous à MindOnMap
Pour commencer, créez votre Mind Map et connectez-vous avec votre compte Gmail.
Choisissez vos modèles
Une fois connecté, vous pouvez commencer à travailler sur votre Mind Map et sélectionner les cartes à utiliser. (Org-ChartMap, Carte de gauche, Carte de droite, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Faites votre organigramme
Cliquez pour ajouter des nœuds et des nœuds libres au besoin pour rendre la carte mentale plus précise et flexible une fois que vous avez pris votre décision. Vous pouvez également ajouter des images et des liens à votre carte mentale et choisir parmi une variété de thèmes, de styles et d'icônes recommandés.
Partagez et exportez votre organigramme
Vous pouvez partager la carte mentale et l'exporter vers des images, des documents Word, des fichiers PDF et d'autres formats.
Partie 4. FAQ sur la création d'un organigramme
Comment Flowchart aide-t-il à résoudre les problèmes ?
C'est un diagramme de la solution à un problème donné, mais il fournit également une ventilation des étapes nécessaires pour résoudre le problème. Les organigrammes peuvent vous aider à identifier les étapes cruciales tout en fournissant une image plus complète lors de la conception et de la planification.
Quels sont les avantages d'utiliser un organigramme ?
Lorsqu'un programme a des complexités logiques, il indique ce qui est fait. Cette clé est nécessaire pour une programmation correcte. C'est un outil essentiel pour concevoir et planifier un nouveau système. Il précise le rôle joué à chaque niveau.
Est-il encore possible d'utiliser des organigrammes ?
Les organigrammes traditionnels sont rarement dessinés de nos jours. Ce que les jeunes générations ne réalisent pas à propos des organigrammes, c'est qu'ils étaient habitués à résoudre un problème qui ne s'applique plus parce qu'il a été remplacé par la technologie.
Conclusion
Les organigrammes sont utiles lors de l'analyse d'études et de techniques axées sur les délais, car le graphique vous montre les domaines où les travaux nécessitent une plus grande efficacité et les régions où l'achèvement d'une tâche dépend de l'achèvement d'une autre. De plus, les organigrammes qui analysent le calendrier sont pratiques lorsque plusieurs équipes sont nécessaires sur un projet et que la communication est essentielle à la réalisation du projet. Comprendre la durée de chaque processus permet aux membres de l'équipe de mieux utiliser leur journée de travail. Cet article recommande également le meilleur créateur d'organigrammes en ligne : MindOnMap.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
