Définition des symboles d'organigramme : signification et messages
Les étapes, la séquence et les options d'un processus sont affichées à l'aide de symboles d'organigrammeCombinés, ils créent un langage universel qui facilite l'analyse des processus. Vous avez probablement déjà vu des organigrammes, qui illustrent les étapes d'un processus, y compris son début et sa fin, à l'aide de diverses formes, lignes et flèches. Ainsi, connaître la signification de ces symboles améliore la communication, facilite la résolution des problèmes et, in fine, oriente l'amélioration des processus.
Dans cette section, nous aborderons les symboles des organigrammes et leur signification. Nous vous recommandons également d'utiliser un outil de création d'organigrammes ou de modifier des modèles pour ajouter, supprimer et modifier diverses formes et symboles lors de la création d'un organigramme. Nous vous proposons également le meilleur outil disponible.
- Partie 1. Meilleur outil de création d'organigrammes : MindOnMap
- Partie 2. Signification des formes courantes d'organigrammes
- Partie 3. Liste des symboles de l'organigramme
- Partie 4. FAQ sur les symboles des organigrammes
Partie 1. Meilleur outil de création d'organigrammes : MindOnMap
Alors que nous commençons ce guide complet, nous vous présenterons d’abord le meilleur outil pour créer votre MindOnMapCet outil de cartographie offre diverses fonctionnalités et éléments pour créer votre organigramme en toute simplicité. Vous pouvez choisir un thème d'organigramme recommandé ou partir de zéro pour contrôler tous les éléments. De plus, cet outil est gratuit et offre un rendu de meilleure qualité. Il prend en charge de nombreux formats de fichiers tels que JPEG, PNG, GIF, etc. Ceci n'est qu'un aperçu du créateur d'organigrammes de MindOnMap. Découvrez-en davantage dès maintenant en l'utilisant. Découvrez ci-dessous les fonctionnalités clés de MindOnMap :
Principales caractéristiques
• Création d'organigrammes. Création instantanée de votre organigramme avec n'importe quel sujet.
• Symboles prédéfinis. Il propose divers symboles pour rendre votre organigramme cohérent.
• Exportation en un clic. Enregistrez facilement l'organigramme créé et partagez-le facilement.
• Fonctionne sur n'importe quel appareil. Travaillez n'importe où et à tout moment, car vous pouvez utiliser MindOnMap depuis vos téléphones mobiles vers vos appareils informatiques.
Partie 2. Signification des formes courantes d'organigrammes
L'utilisation de formes standardisées, facilement reconnaissables par presque tout le monde, est l'une des raisons pour lesquelles les organigrammes sont si répandus. Dans ce contexte, voici les cinq formes fréquemment utilisées dans les organigrammes. Découvrez-les ci-dessous et leurs fonctions.
• Ovale (symbole terminal):C'est le début ou la fin du processus.
• Rectangle (symbole de processus): Indique l'étape de l'opération.
• Flèche (symbole de flèche): Flux entre les étapes.
• Diamant (symbole de décision):Nécessite une réponse par oui ou par non.
• Parallélogramme (symbole d'entrée/sortie): Pour les opérations d'entrée ou de sortie.
Partie 3. Liste des symboles de l'organigramme
Chaque forme d'un organigramme a une fonction ; ce n'est pas seulement une question de goût ! Cette section vous donnera un nom à chaque forme, vous montrera son apparence et vous expliquera son fonctionnement.
Ovale ou pilule : le symbole terminal
La forme ovale, parfois appelée symbole terminal, ressemble à une ellipse ou à un cercle étendu. Son but est de donner une référence visuelle au début et à la fin d'un organigramme. Il est conseillé de prononcer les termes « Début » et « Fin » à voix haute pour garantir une bonne compréhension du début et de la fin par le lecteur.
Rectangle : le symbole du processus
Chaque tâche ou action distincte d'un processus est mise en évidence par un rectangle. Ce rectangle, également appelé symbole de processus, est essentiel pour illustrer la série d'événements ou d'opérations qui se déroulent du début à la fin d'un processus. Les organigrammes simplifient la compréhension, le suivi et l'évaluation des actions spécifiques qui contribuent au flux de travail global en les disposant à l'intérieur d'un rectangle.
Parallélogramme : le symbole d'entrée ou de sortie
Un organigramme représente les opérations d'entrée et de sortie d'un système par un parallélogramme. Il indique l'étape d'une procédure où un utilisateur doit saisir des données dans un système, comme lorsqu'un acheteur en ligne saisit son nom, son adresse et ses informations de paiement.
Cependant, comme le montre l'exemple précédent, le parallélogramme peut également désigner un point où le système crée des données, comme un numéro de confirmation de commande. Il est donc judicieux d'utiliser des étiquettes ou des flèches pour indiquer si le processus est une entrée ou une sortie.
Diamant ou losange : symbole de décision
Un losange est également appelé symbole de décision, car il attire l'attention sur un point de décision dans un organigramme. Lorsqu'il s'agit d'une affirmation conditionnelle, comme une question Vrai ou Faux ou Oui ou Non, un losange est généralement présent. Par conséquent, ce symbole comporte toujours deux branches ou plus.
Flèche
Une flèche est généralement utilisée pour relier deux rectangles, parallélogrammes ou losanges et souligner un flux séquentiel. Les flèches servent uniquement à indiquer l'orientation visuelle de votre organigramme.
Symbole de connecteur sur la page
Le symbole de connecteur sur la page d'un organigramme est une façon élégante de dire « cercle ». Dans un organigramme, cette forme relie deux ou plusieurs chemins distincts sans nécessiter de longues lignes croisées qui pourraient rendre l'organigramme difficile à lire. Considérez le cercle comme un pont qui relie.
Symbole de connecteur hors page
Un polygone à cinq points constitue le connecteur hors page. Les organigrammes complexes multipages sont généralement utilisés pour indiquer que le processus se poursuit sur une page suivante. Pour diriger le lecteur vers l'endroit précis où le processus se poursuit, le connecteur hors page est généralement accompagné d'un point de référence, tel qu'un numéro de page, une identification de section ou un code spécial.
Symbole du document
Le symbole du document est un rectangle surmonté d'une ligne ondulée. Outre son rôle d'identification d'un point de flux de travail où la documentation est essentielle, sa forme imitait une feuille de papier. Pour les processus administratifs, les méthodes d'assurance qualité ou tout autre processus où la documentation et la tenue de registres sont essentielles, le symbole du document est particulièrement utile.
Symbole de fusion
Pour fusionner deux ou plusieurs listes en un seul flux, utilisez le symbole de fusion, représenté par un triangle. La fusion de plusieurs entrées ou séquences peut être exprimée par ce symbole. Le triangle peut servir à représenter l'emplacement de la fusion et le processus unifié qui en résulte, car son extrémité pointue est orientée dans le sens du flux.
Symbole de collationnement
Le signe de classement en forme de sablier indique la collecte, l'agencement ou la structuration d'objets dans un ordre ou une séquence particulière. Ce symbole peut être utile lorsque l'information doit être organisée avant d'être traitée ou examinée.
Symbole de tri
Deux triangles isocèles reliés par leur plus grand côté forment un symbole de tri. Dans les procédures où des informations ou des objets doivent être catégorisés et organisés pour faciliter les actions ou décisions ultérieures, ce symbole est utile. Il peut être utilisé, par exemple, pour indiquer comment les commentaires des clients sont classés par catégories prioritaires ou comment les produits sont classés par catégorie avant leur mise en stock.
Symbole de fonctionnement manuel
La partie supérieure étendue du trapèze sert à indiquer une opération non automatisée nécessitant une intervention manuelle. Le trapèze peut servir à identifier les zones nécessitant des ressources humaines et/ou où le travail manuel peut engendrer des goulots d'étranglement.
Partie 4. FAQ sur les symboles des organigrammes
Qu'est-ce qu'un organigramme ?
Un organigramme est une représentation graphique qui répertorie chaque action ou choix d'une procédure. Considérez les organigrammes comme la feuille de route de votre flux de travail. Si vous recherchez meilleur créateur d'organigrammes, alors optez pour MindOnMap maintenant.
Que signifie l'entrée/sortie d'un organigramme ?
Les organigrammes utilisent les entrées/sorties pour indiquer les entrées et sorties de données d'un système. Par exemple, dans un système de réservation en ligne, l'entrée où les utilisateurs saisissent leurs informations est représentée par un parallélogramme intitulé « Saisir les détails de la réservation », et la sortie, où le système envoie un e-mail de confirmation au client, est indiquée par un autre parallélogramme intitulé « Envoyer un e-mail de confirmation ».
Quel signe du diagramme de flux est le plus crucial ?
Dès que vous commencez à créer un organigramme, le rectangle devient votre symbole privilégié. Il est le pilier du diagramme et représente toutes les étapes du processus que vous cartographiez. Les rectangles peuvent servir à enregistrer les phases du processus, telles que les activités ou actions courantes.
Quelle est la signification des symboles d’organigramme ?
Ils facilitent la communication des phases de processus en offrant standardisation et clarté. Votre organigramme sera compréhensible et uniforme pour toutes les équipes et tous les secteurs d'activité si vous utilisez les bons symboles.
Puis-je modifier les symboles dans un organigramme ?
Oui, vous pouvez personnaliser les symboles dans de nombreux programmes comme MindOnMap, mais afin d'éviter tout malentendu, il est préférable de s'en tenir aux formes courantes.
Conclusion
MindOnMap est le meilleur créateur d'organigrammes gratuit. Il propose des outils faciles à utiliser pour créer des diagrammes visuels à la fois efficaces et compréhensibles. Concevoir des flux de travail logiques et bien organisés nécessite une compréhension des formes et symboles courants des organigrammes. MindOnMap propose des fonctionnalités conviviales et modifiables. modèles Simplifiez la création de diagrammes perspicaces. Prêt à simplifier visuellement vos concepts et procédures ? Démarrez dès maintenant avec MindOnMap pour donner vie à vos organigrammes !
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