Definición dos símbolos dun diagrama de fluxo: significado e as súas mensaxes
Os pasos, a secuencia e as opcións dun proceso móstranse mediante símbolos de diagrama de fluxoCando se combinan, crean unha linguaxe universal que facilita a análise de procesos. Probablemente xa viches diagramas de fluxo antes, que ilustran as etapas dun proceso, incluíndo o seu inicio e fin, usando unha variedade de formas, liñas e frechas. Así, coñecer o significado destes símbolos mellora a comunicación, facilita a resolución de problemas e, finalmente, dirixe a mellora do proceso.
Con todo isto, nesta sección repasaremos os símbolos dos diagramas de fluxo e os seus significados. Ademais, recomendámosche usar un creador de diagramas de fluxo ou modificar modelos de diagramas de fluxo que che permitan engadir, eliminar e modificar varias formas e símbolos mentres creas un diagrama de fluxo. Tamén ofrecemos a mellor ferramenta dispoñible para que a uses.
- Parte 1. Mellor creador de diagramas de fluxo: MindOnMap
- Parte 2. Significado común das formas de diagrama de fluxo
- Parte 3. Lista de símbolos do diagrama de fluxo
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre os símbolos dos diagramas de fluxo
Parte 1. Mellor creador de diagramas de fluxo: MindOnMap
Ao comezar esta guía completa, primeiro presentarémosche a mellor ferramenta para crear a túa MindOnMapEsta ferramenta de creación de gráficos ofrece varias funcións e elementos para crear o teu gráfico sen complicacións. Aquí, podes escoller un tema de diagrama de fluxo recomendado ou comezar de cero para controlar todos os elementos. Ademais, esta ferramenta é gratuíta e pode ofrecer unha saída de maior calidade. Admite formatos de ficheiro amplos como JPEG, PNG, GIF e moitos máis. Esta é só unha visión xeral do creador de diagramas de fluxo de MindOnMap. Agora podes descubrir máis del cando comeces a usalo. Consulta estas funcións clave sinxelas das que podes gozar con MindOnMap a continuación:
Características clave
• Creación de diagramas de fluxo. Proceso de creación instantánea do teu diagrama de fluxo con calquera tema.
• Símbolos predefinidos. Ofrece varios símbolos que poden facer que o teu diagrama de fluxo sexa cohesivo.
• Exportación cun só clic. Podes gardar facilmente o diagrama de fluxo que creaches e compartilo con outras persoas.
• Funciona en calquera dispositivo. Traballa en calquera lugar e en calquera momento porque podes usar MindOnMap desde os teus teléfonos móbiles ata os teus ordenadores.
Parte 2. Significado común das formas de diagrama de fluxo
O uso de formas estandarizadas que practicamente todo o mundo pode recoñecer de inmediato é unha das razóns polas que os diagramas de fluxo se usan tan amplamente. En consonancia con iso, estas son as cinco formas que se atopan con frecuencia nos diagramas de fluxo. Bótalle unha ollada a continuación e descubre as súas funcións breves.
• Oval (símbolo terminal): É o inicio ou o final do proceso.
• Rectángulo (símbolo de proceso): Indica o paso da operación.
• Frecha (símbolo de frecha)Fluxo entre os pasos.
• Diamante (símbolo de decisión): Require unha resposta afirmativa ou non.
• Paralelogramo (símbolo de entrada/saída)Para operacións de entrada ou saída.
Parte 3. Lista de símbolos do diagrama de fluxo
Cada forma dun diagrama de fluxo ten un propósito; non é só unha cuestión de gustos! Nesta sección, darémoslle un nome á forma, mostrarémoslle o seu aspecto e, a seguir, explicaremos como funciona.
Óvalo ou pílula: o símbolo terminal
A forma oval, ás veces denominada símbolo terminal, semella unha elipse ou un círculo estendido. O seu propósito é dar unha referencia visual ao comezo e ao final dun diagrama de fluxo. Debes dicir Inicio e Fin en voz alta para garantir que os lectores comprendan o inicio e o final axeitadamente.
Rectángulo: o símbolo do proceso
Cada tarefa ou acción distinta dentro dun proceso está resaltada cun rectángulo. O rectángulo, tamén coñecido como símbolo do proceso, é esencial para describir a serie de eventos ou operacións que ocorren desde o principio ata o final dun proceso. Os diagramas de fluxo facilitan a comprensión, o seguimento e a avaliación de accións específicas que contribúen ao fluxo de traballo xeral ao organizalas dentro dun rectángulo.
Paralelogramo: o símbolo de entrada ou saída
Un diagrama de fluxo representa as operacións de entrada e saída dun sistema mediante un paralelogramo. Indica a etapa dun procedemento na que un usuario debe introducir datos nun sistema, como cando un comprador en liña introduce o seu nome, enderezo e información de pagamento.
Non obstante, como se demostrou no exemplo anterior, o paralelogramo tamén pode denotar un punto no que o sistema crea datos, como un número de confirmación de pedido. Polo tanto, é unha boa idea usar etiquetas ou frechas para indicar se o proceso é unha entrada ou unha saída.
Diamante ou rombo: símbolo de decisión
Un rombo ou diamante tamén se denomina símbolo de decisión porque chama a atención sobre un punto de decisión nun diagrama de fluxo. Cando hai unha afirmación condicional, como unha pregunta de verdadeiro ou falso ou de si ou non, adoitan estar presentes diamantes. En consecuencia, este símbolo sempre ten dúas ou máis ramas.
Frecha
Unha frecha úsase normalmente para conectar dous rectángulos, paralelogramos ou símbolos de rombos e enfatizar un fluxo secuencial. As frechas só se usan para proporcionar a dirección visual do diagrama de fluxo.
Símbolo do conector na páxina
O símbolo do conector na páxina dun diagrama de fluxo é unha forma elegante de dicir círculo. Nun diagrama de fluxo, esta forma une dous ou máis camiños distintos sen necesidade de liñas longas que se cruzan e que poidan dificultar a lectura do diagrama de fluxo. Considera o círculo como unha ponte que conecta.
Símbolo de conector fóra de páxina
Un polígono con cinco puntos é o conector fóra da páxina. Os diagramas de fluxo complexos de varias páxinas úsanse normalmente para mostrar que o proceso continúa nunha páxina posterior. Para dirixir o lector ao lugar preciso onde continúa o proceso, a conexión fóra da páxina adoita ir acompañada dun punto de referencia, como un número de páxina, a identificación da sección ou un código especial.
Símbolo do documento
O símbolo do documento é un rectángulo cunha liña ondulada debaixo. Ademais de suxerir o seu propósito de identificar un punto do fluxo de traballo onde a documentación é esencial para o proceso, a súa forma pretende imitar unha folla de papel. Para procesos administrativos, métodos de garantía de calidade ou calquera outro proceso onde a documentación e o mantemento de rexistros sexan esenciais, o símbolo do documento é especialmente útil.
Símbolo de fusión
Para fusionar dúas ou máis listas nun único fluxo, utilízase o símbolo de fusión, que se representa cun triángulo. A fusión de varias entradas ou secuencias pódese expresar co símbolo de fusión. O triángulo pódese usar para representar a localización dunha fusión e o proceso unificado que resulta porque o seu extremo puntiagudo está orientado cara á dirección do fluxo.
Símbolo de intercalación
O símbolo de intercalación con forma de reloxo de area denota a recompilación, disposición ou estruturación de obxectos nunha orde ou secuencia particular. Cando a información debe ser ordenada antes de poder ser procesada ou examinada, este símbolo pode ser útil.
Símbolo de ordenación
Dous triángulos isósceles conectados polo seu lado máis longo forman un símbolo de clasificación. En procedementos nos que a información ou os obxectos deben clasificarse e ordenarse para facilitar as accións ou decisións posteriores, este símbolo é útil. Poderíase usar, por exemplo, para mostrar como se ordenan as entradas dos clientes en categorías de prioridade ou como se ordenan os produtos por categoría antes do almacenamento.
Símbolo de funcionamento manual
A parte superior estendida do trapecio úsase para indicar unha operación non automatizada que precisa ser manexada ou na que se debe intervir manualmente. O trapecio pódese usar para determinar áreas que requiren recursos humanos e/ou onde o traballo manual pode causar atascos.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre os símbolos dos diagramas de fluxo
Que é un diagrama de fluxo?
Un diagrama de fluxo é unha representación gráfica que enumera cada acción ou punto de elección nun procedemento. Considera os diagramas de fluxo como a folla de ruta do teu fluxo de traballo. Se estás a buscar o mellor creador de diagramas de fluxo, entón escolle MindOnMap agora.
Que significa a entrada/saída dun diagrama de fluxo?
Os diagramas de fluxo empregan entradas/saídas para mostrar cando os datos entran ou saen dun sistema. Por exemplo, nun sistema de reservas en liña, a entrada onde os usuarios introducen a súa información represéntase cun paralelogramo etiquetado como Introducir detalles da reserva, e a saída, onde o sistema envía ao cliente un correo electrónico de confirmación, indícase con outro paralelogramo chamado Enviar confirmación por correo electrónico.
Cal é o signo máis crucial nun diagrama de fluxo?
En canto comeces a crear un diagrama de fluxo, o rectángulo convértese no teu símbolo preferido. É o piar do diagrama de fluxo e representa calquera etapa do proceso que esteas a deseñar. Os rectángulos pódense usar para rexistrar as fases do proceso, como actividades ou accións rutineiras.
Cal é a importancia dos símbolos dun diagrama de fluxo?
Facilitan a comunicación das fases do proceso ao ofrecer estandarización e claridade. O teu gráfico será comprensible e uniforme en todos os equipos ou sectores se empregas os símbolos axeitados.
Podo modificar os símbolos nun diagrama de fluxo?
Si, podes personalizar os símbolos en moitos programas como MindOnMap, pero para evitar malentendidos, é preferible seguir coas formas comúns.
Conclusión
O mellor creador de diagramas de fluxo gratuíto é MindOnMap, que ofrece ferramentas fáciles de usar para producir diagramas visuais que son eficaces e comprensibles. Deseñar fluxos de traballo lóxicos e ben organizados require comprender as formas e os símbolos populares dos diagramas de fluxo. As funcións fáciles de usar e editables de MindOnMap modelos Facilita aos usuarios a creación de gráficos interesantes. Estás preparado para simplificar visualmente os teus conceptos e procedementos? Comeza a usar MindOnMap agora mesmo para dar vida aos teus diagramas de fluxo facilmente!
