Que é Eisenhower Matrix e como usalo de forma eficaz
A xestión eficaz do tempo é a clave do éxito, especialmente no noso mundo acelerado. Por iso, crear unha lista de tarefas é imprescindible para facer todo o seu traballo. Agora, Eisenhower Matrix é unha ferramenta de xestión de tarefas popular. E así, se queres usalo para as túas necesidades, continúa lendo esta guía. Aquí, imos presentar o que é a matriz de Eisenhower. Deste xeito, entenderás mellor o seu propósito. Despois, ensinaremos como usar Eisenhower Matrix seguindo a guía sinxela. Finalmente, enumeramos 2 das mellores ferramentas que pode utilizar para crear Eisenhower Matrix.
- Parte 1. Que é a Matriz de Eisenhower
- Parte 2. Como usar a matriz de Eisenhower
- Parte 3. Como facer a matriz de Eisenhower
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como usar a matriz de Eisenhower
Parte 1. Que é a Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é unha forma de organizar as tarefas en función da súa importancia e urxencia. É un método que leva o nome de Dwight D. Eisenhower. É o presidente número 34 dos Estados Unidos. Tamén é coñecido polas súas excepcionais habilidades de xestión do tempo. Así, a matriz de Eisenhower converteuse nunha poderosa ferramenta de priorización e xestión do tempo. Xa que proporciona un marco para que os individuos tomen decisións informadas. Deste xeito, saberán onde dirixir os seus esforzos. Ademais, permítelles centrarse en tarefas que realmente importan. Así, ao final, poden lograr un enfoque máis eficaz e equilibrado da xestión do tempo.
Despois de coñecer este método, proceda á seguinte parte para aprender a usar Eisenhower Matrix.
Parte 2. Como usar a matriz de Eisenhower
En primeiro lugar, tes que entender que a Matriz de Eisenhower está dividida en catro cuadrantes. Comezarás con catro caixas baleiras, de dúas en dúas. Polo tanto, tes que etiquetar estes cuadrantes en función destes:
Primeiro cuadrante (arriba esquerda): tarefas importantes e urxentes.
Segundo cuadrante (arriba dereita): tarefas importantes pero non urxentes.
Terceiro cuadrante (inferior esquerda): urxente pero non importante.
Cuarto cuadrante (inferior dereita): Nin urxente nin importante.
Antes de aprender a facer unha matriz de Eisenhower en Excel ou outras ferramentas, aquí tes como usala:
1. Enumerar tarefas e asignar prioridades
Comeza compilando unha lista de todas as tarefas que necesitas para rematar. A túa lista pode incluír proxectos relacionados co traballo, obxectivos persoais ou calquera outra actividade. Valora cada tarefa en función da súa urxencia e importancia. Clasifica cada tarefa nun dos catro cuadrantes mencionados anteriormente.
2. Realiza as tarefas do cuadrante 1
As tarefas do cuadrante 1 requiren atención inmediata. Concéntrase en completar estas tarefas rapidamente. Deste xeito, evitarás que se convertan en crises.
3. Axenda cuadrante 2
Asignar tempo ás tarefas do Segundo Cuadrante. Aínda que non son urxentes, estas tarefas contribúen significativamente aos teus obxectivos. A planificación e a programación aseguran que reciban atención antes de que sexan urxentes.
4. Delegado ou cuadrante límite 3
As tarefas do cuadrante 3 poden delegarse se é posible. Xa que estas tarefas son urxentes pero non son de importancia persoal. Se a delegación non é unha opción, minimice o tempo dedicado a estas tarefas.
5. Elimina as tarefas do cuadrante 4.
Valora se son necesarias as tarefas do cuarto cuadrante. Se non, elimínaos ou delegalos. Se aportan pouco valor, reconsidera o seu lugar nas túas prioridades.
Parte 3. Como facer a matriz de Eisenhower
Opción 1. MindOnMap
Para mostrar a túa matriz de Eisenhower nunha representación visual, hai toneladas de ferramentas que podes usar. Con todo, tendo en conta estes, pode ser un reto escoller un. Con iso, recomendámosche o uso MindOnMap. É un programa baseado na web que pode usar para crear varios diagramas. Agora, tamén está dispoñible sen conexión descargando a súa versión da aplicación. Ademais, a ferramenta ofrece varias funcións para axudarche a visualizar o teu diagrama. Inclúe diferentes deseños que podes usar, como mapa de árbore, diagrama de fluxo, organigrama e moito máis. Ademais, ofrece moitas iconas, temas e anotacións únicos. Ademais, podes incluso inserir ligazóns e imaxes. Deste xeito, dáche máis opcións para personalizar o teu traballo. Finalmente, pode crear calquera matriz aquí, incluída a Matriz de Eisenhower. Aquí tes como facelo:
Fai clic no botón Descarga gratuíta a continuación para obter MindOnMap no teu dispositivo.
Descarga segura
Descarga segura
Agora, asegúrate de crear unha conta gratuíta para acceder completamente á ferramenta. Unha vez accedido, escolla o deseño que desexe entre as opcións dispoñibles. Podes escoller no mapa mental, Espina de peixe, Mapa en árbore, Diagrama de fluxo, etc.
Despois, fai clic na forma que queres engadir ao teu diagrama. Personaliza o seu tamaño segundo as túas necesidades unha vez que estea colocado no lenzo. A continuación, introduza os detalles de cada un dos cuadrantes.
Cando estea satisfeito coa súa matriz, agora pode gardala. Faino premendo no botón Exportar no lado dereito da ferramenta. A continuación, seleccione o formato de saída desexado.
Opción 2. Excel
Microsoft Excel é outra ferramenta que ofrece unha forma de crear e xestionar a matriz de Eisenhower. Aínda que é un programa de follas de cálculo popular, tamén podes usalo para outros fins. Con el, podes organizar tarefas, priorizar actividades e representar visualmente a túa carga de traballo. Agora, xa que é popular, quizais estea familiarizado co seu funcionamento. Polo tanto, tamén podes atopar a súa interface intuitiva. Tamén podes facer un gráfico de barras en Excel. E así, aquí tes como crear unha matriz de Eisenhower en Excel:
Primeiro, inicie Microsoft Excel e abra unha nova folla de cálculo para comezar. Designe columnas para nomes de tarefas, urxencia e importancia.
Utiliza celas para representar a urxencia e a importancia de cada tarefa. A continuación, introduza a súa lista de tarefas nas columnas designadas.
Para enfatizar mellor as túas tarefas, podes encher as celas coas cores indicadas no Excel. Fai clic no botón Encher a cor para seleccionar a cor desexada. Ademais, podes cambiar o estilo de letra e o texto como queiras.
Unha vez satisfeito, garda o teu traballo facendo clic na pestana Ficheiro na parte superior. Finalmente, fai clic en Gardar botón para gardalo directamente. Ou escolla Gardar como para editar o nome do ficheiro e escoller o destino de gardar.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre como usar a matriz de Eisenhower
Cal é o propósito da Matriz de Eisenhower?
A matriz de Eisenhower serve para axudar aos individuos a priorizar tarefas. Permítelles clasificar as tarefas en función da urxencia e importancia. Polo tanto, permítelles ter unha xestión eficaz do tempo e a toma de decisións.
Que é o método ABC Eisenhower?
O método ABC Eisenhower é unha versión simplificada da Matriz de Eisenhower. Tamén é un método usado para facer máis eficaz a xestión do tempo. Significa que as túas tarefas están etiquetadas como ABC. En canto a A, estas son as tarefas moi importantes e urxentes. Agora, B é para tarefas importantes pero non urxentes. Finalmente, as tarefas C son menos importantes e moitas veces son de natureza rutinaria.
Que é a matriz de Eisenhower para executivos?
Para os executivos, a Matriz de Eisenhower é unha ferramenta estratéxica para xestionar prioridades de alto nivel. Axuda a identificar tarefas críticas que contribúen aos obxectivos a longo prazo. Así, garante que o tempo e os recursos se asignen de forma eficiente para o éxito da organización.
Que é a Matriz de Eisenhower para estudantes?
Para os estudantes, a matriz de Eisenhower axuda a priorizar as tarefas académicas e persoais. Permítelles centrarse en prazos urxentes. A continuación, asigna o tempo para tarefas importantes pero non urxentes. Pode incluír proxectos a longo prazo e evitar actividades que perdan tempo. Este método promove hábitos de estudo eficientes e habilidades de xestión do tempo.
Conclusión
A estas alturas xa aprendeches como usar Eisenhower Matrix a través desta guía. Non só iso, descubriches que hai formas de representar visualmente a túa matriz. Non obstante, se estás a buscar un xeito sinxelo, suxerímosche que o uses MindOnMap. A ferramenta tamén che garante que durante a edición non perderás ningún dato importante. É porque ofrece unha función de aforro automático despois de que deixes de operar nel nuns segundos. Polo tanto, non terás nada de que preocuparte ao crear a Matriz de Eisenhower ou outros diagramas e matrices.
