Mellor xeito de facer un diagrama de fluxo do proceso de contratación [con exemplos]
Queres crear o mellor? diagrama de fluxo do proceso de contrataciónUn proceso de contratación ben deseñado e estruturado pode ofrecer varias vantaxes. Pode axudarche a atraer o mellor talento e garantir a eficiencia durante o proceso de contratación. Ademais, a mellor maneira de optimizar e visualizar o proceso de contratación é creando un diagrama de fluxo do proceso de contratación atractivo. Este tipo de ferramenta visual pode guiar aos recrutadores e aos xerentes de contratación na simplificación dos procesos, na identificación de obstáculos e no mantemento da coherencia nas prácticas de contratación. Con iso, se estás interesado en aprender máis sobre o método máis exitoso para crear un diagrama de fluxo excelente, sería mellor comezar a ler todo o contido deste artigo.
- Parte 1. Que é un diagrama de fluxo do proceso de contratación?
- Parte 2. Pasos do proceso de contratación
- Parte 3. Como crear o mellor diagrama de fluxo do proceso de contratación
Parte 1. Que é un diagrama de fluxo do proceso de contratación?
Un diagrama de fluxo do proceso de contratación é unha ferramenta visual que describe a guía paso a paso ou as etapas da contratación de novos empregados ou talento. Comeza coa identificación dunha vacante de emprego e remata coa incorporación dos candidatos seleccionados. Pódense observar varios elementos usando esta ferramenta visual. Algúns deles son formas, liñas de conexión, frechas, texto, accións, decisións e moito máis.
Por que necesitas un diagrama de fluxo do proceso de contratación?
Hai varias vantaxes ao crear un diagrama de fluxo para o proceso de contratación. Consulta todos os desgloses aquí para obter máis información.
Claridade e coherencia
O diagrama de fluxo garante que todos os xerentes de contratación e os equipos de recursos humanos sigan a mesma estrutura.
Eficiencia
Tamén pode mellorar a eficiencia ao identificar redundancias, obstáculos no proceso de contratación e atrasos. Facer un diagrama de fluxo pode facer que o proceso de contratación sexa máis fluído e sinxelo.
Transparencia
Pode proporcionar unha visión xeral clara para os accionistas, incluídos os candidatos, os responsables de contratación e os recrutadores.
Mellorar a calidade da contratación
Unha estratexia de contratación ben estruturada pode axudar a identificar os mellores candidatos, garantindo que posúan todas as cualificacións necesarias para ocupar o posto desexado.
Apoiar o crecemento empresarial
A incorporación do talento axeitado empodera á empresa, impulsando o crecemento sostible e a resiliencia operativa. Ao analizar e optimizar coidadosamente cada paso do procedemento de contratación, as empresas poden reunir un equipo de alto rendemento que impulse os obxectivos estratéxicos e se adapte ás necesidades cambiantes do mercado.
Parte 2. Pasos do proceso de contratación
Ao crear un proceso de contratación de recursos humanos, débense ter en conta varios pasos clave. Podes revisar a información a continuación e obter máis información sobre os pasos do proceso de contratación.
Identificar as necesidades de contratación
O máis importante que debes considerar é o que necesita a túa empresa. Debes ter en conta que os distintos postos dentro da empresa poden desempeñar diferentes funcións. Por iso, identificar as necesidades de contratación é crucial á hora de buscar o mellor talento. Neste paso, sería beneficioso comunicarse cos responsables de contratación e discutir o posto requirido e os plans futuros. Por último, identificar o posto de traballo que necesitas pode axudarche a obter máis ideas sobre o tipo de empregado que contratarás.
Elaborar unha descrición do traballo
Outro paso importante que non debes esquecer é crear unha descrición do posto de traballo. Ter unha idea clara do candidato ideal pode levarte a escribir unha descrición do posto que fale a súa lingua. Pode actuar como un imán, atraendo a todas as persoas con talento que se axusten ao posto que necesita a empresa. Ademais, ao facer unha descrición do posto, debes centrarte no "que" e no "por que". É esencial describir claramente todas as responsabilidades clave e destacar o impacto do posto no equipo e na empresa.
Comeza a busca de talentos
Coa túa destacada descrición do posto preparada, é o momento perfecto para buscar os mellores candidatos! Podes atopar candidatos a través de dúas canles principais. É aproveitando o teu grupo de talentos interno e explorando o mercado laboral externo.
Busca interna: Os teus empregados actuais poden ser os teus mellores recrutadores. Fomenta as recomendacións do equipo con incentivos satisfactorios; o persoal satisfeito adoita ter conexións con aspirantes a talento.
Divulgación externa: Amplía a túa busca publicando ofertas de traballo nas principais plataformas e aproveitando as redes profesionais, como LinkedIn, Goodjobs, Indeed e outras. Para postos especializados, considera asistir a feiras de emprego ou traballar con empresas de contratación para acceder a candidatos con talento.
selección de candidatos
A selección de candidatos xoga un papel importante no proceso de contratación. Este paso implica avaliar coidadosamente os currículos, as cartas de presentación e os materiais de solicitude para determinar se os solicitantes posúen os requisitos esenciais para o posto. Ademais, unha selección eficaz vai máis alá de simplemente marcar casillas. Debe avaliar a compatibilidade cultural, a experiencia relevante e a capacidade de cada candidato para prosperar no posto a longo prazo.
Entrevistar ao candidato
Despois de seleccionar o talento en función das súas habilidades, que aparecen nos seus currículos ou cartas de presentación, é hora de ver se tamén poden destacar na entrevista. Neste paso, podes solicitar toda a información necesaria. Incluso podes comprobar o seu comportamento, a súa forma de falar e o seu enfoque. Ademais, debes ter en conta que este paso é unha vía de dobre sentido. Mentres avalías a experiencia e as habilidades do candidato, este tamén está a avaliar a túa empresa e o propio posto.
Fai unha oferta de traballo e incorpora o novo talento
Agora que xa seleccionaches os mellores candidatos, podes proceder a ofrecerlles un traballo. Se o candidato acepta a oferta, asinarase o contrato. Unha vez feito todo, o proceso final é a incorporación do novo empregado. Este é o momento no que o empregado xa forma parte do equipo e da empresa.
Parte 3. Como crear o mellor diagrama de fluxo do proceso de contratación
Queres crear un diagrama de fluxo eficaz para o proceso de contratación de recursos humanos? Se é así, debes ter un creador de diagramas de fluxo fiable. Se non estás seguro de que ferramenta usar, recomendámosche MindOnMapEste creador de diagramas de fluxo é capaz de ofrecerche todas as mellores funcións que necesitas para crear a túa obra mestra. Podes usar formas básicas e avanzadas, liñas de conexión, frechas, estilos e tamaños de letra, e moito máis. O mellor de todo é que podes acceder á súa función Tema. É unha función ideal para crear un diagrama de fluxo colorido. Incluso pode proporcionar modelos predefinidos, o que o fai axeitado para usuarios profesionais e non profesionais.
Ademais, conta cun deseño intuitivo e doado de usar para un fluxo de traballo máis fluído durante o proceso de creación do diagrama de fluxo. Por último, podes gardar o teu diagrama de fluxo final en varios formatos, incluíndo PDF, PNG, JPG, SVG, DOC e outros. Tamén podes conservar o diagrama de fluxo na túa conta de MindOnMap, o que o fai ideal para preservar a representación visual.
Para crear o mellor diagrama de fluxo do proceso de contratación, siga as instrucións detalladas que se indican a continuación.
O primeiro que tes que facer é premer no botón de Descarga gratuíta que aparece a continuación para acceder MindOnMap no teu escritorio. Despois da instalación, comeza o proceso de creación do diagrama de fluxo.
Descarga segura
Descarga segura
Cando apareza a interface, prema o botón Seguinte e seleccione a opción Diagrama de fluxo función. Entón, a nova interface aparecerá na pantalla do teu ordenador.
Agora podes crear o diagrama de fluxo do proceso de contratación. Podes continuar co Xeral sección e usa todos os elementos que precises, como formas, frechas, liñas de conexión e moito máis. Tamén podes usar as funcións anteriores para engadir cores ás formas e ao texto.
Tamén podes inserir o texto dentro facendo dobre clic na forma.
Unha vez que esteas satisfeito co diagrama de fluxo do proceso de contratación de empregados que creaches, podes gardalo tocando o botón Gardar botón de arriba.
Tamén podes usar o Exportar funcionalidade para gardar o diagrama de fluxo no escritorio nun formato diferente.
Con estas instrucións, podes realizar a tarefa empregando este recurso excepcional creador de diagramas de fluxoIncluso pode proporcionarche todos os elementos necesarios, o que o fai aínda máis potente. Polo tanto, confía sempre en MidnOnMap á hora de crear a mellor representación visual.
Conclusión
O diagrama de fluxo do proceso de contratación é crucial para crear unha representación visual ben estruturada durante o proceso de contratación. Pode axudarche a mellorar a calidade da contratación, aumentar a eficiencia, a transparencia e moito máis. Ademais, se queres crear un diagrama de fluxo atractivo, o mellor sería confiar en MindOnMap. Este creador de diagramas de fluxo pode axudarche a acadar o teu obxectivo principal despois do proceso de creación, xa que ofrece todas as funcións que necesitas, facéndoo máis rechamante.
