Unha discusión exhaustiva sobre o proceso de xestión de compras
Que é un proceso de contratación? Pois ben, nun negocio é fundamental estar ao tanto do proceso de obtención e compra de servizos. É unha gran parte do éxito da empresa. Entón, para saber máis sobre este proceso, podes ler todo este artigo. Darémosche a definición completa do proceso de contratación, as súas fases e os pasos xerais. Con iso, ven aquí xa que ofrecemos todos os datos que necesitas sobre a discusión.
- Parte 1. Que é o proceso de contratación
- Parte 2. Tipos de Proceso de Contratación
- Parte 3. Fases do proceso de contratación
- Parte 4. Etapas do proceso de contratación
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o proceso de contratación
Parte 1. Que é o proceso de contratación
O fluxo do proceso de adquisición é un proceso de compra e obtención de servizos. Normalmente, é para fins comerciais. Asóciase máis cos negocios porque as organizacións deberían solicitar a compra de bens ou servizos. Ademais, inclúe todo o proceso de adquisición, que é importante para as organizacións que conducen á última e precisa decisión de compra. O proceso de adquisición pode requirir unha parte dos recursos da organización para xestionalos. Ademais diso, o proceso de adquisición pode ser necesario para o crecemento e o éxito da empresa. Se estás en condicións de obter servizos e bens, xestionar as finanzas ou revisalos, formas parte do proceso de contratación. Ter unha boa visión del pode guiarte para ter éxito no teu papel profesional. Ademais, é importante para as empresas xa que é un dos factores que poden afectar o beneficio, o aforro e o gasto. En realidade, as empresas están a avaliar o proceso de contratación. Trátase de realizar os cambios e axustes necesarios para acadar o obxectivo ou obxectivo dun negocio. O seu obxectivo principal é conseguir eficiencia e valor ao mesmo tempo que se garanten servizos e bens.
Parte 2. Tipos de Proceso de Contratación
1. Contratación directa
O primeiro tipo de contratación é a contratación directa. Trátase da obtención de servizos, materiais e bens que unha organización pode crear beneficios. É a través da produción de revenda ou produto final. O obxectivo principal de conseguir estes artigos é mellorar as relacións continuas con outros provedores e empresas. Deste xeito, poden seguir aprendendo e medrando.
2. Contratación indirecta
En Contratación Indirecta trátase da obtención de materiais, bens e servizos utilizados internamente. É para apoiar as operacións diarias. A adquisición indirecta implica material de oficina, artigos perecedoiros, mobles e vehículos. Ademais, este tipo de compras implica compras de artigos que son necesarios para o día a día.
3. Contratación de servizos
Neste tipo de contratación abórdase a obtención de servizos baseados nas persoas. Dependendo da organización, pode incluír contratistas individuais, despachos de avogados, traballo eventual, servizos de seguridade e moito máis. O obxectivo da obtención destes servizos tamén pode incluír cubrir o oco de servizo e dar tempo ao persoal a tempo completo.
4. Contratación de bens
O Good Procurement trata sobre a adquisición de artigos físicos. Non obstante, tamén pode implicar elementos como subscricións de software. Unha adquisición eficaz de bens depende de excelentes prácticas de xestión da cadea de subministración.
Parte 3. 3 Fases do proceso de contratación
No proceso de xestión de compras ten tres etapas principais:
Etapa de Sourcing
Esta etapa inclúe a determinación da necesidade de servizos ou produtos. Trátase tamén de buscar potenciais provedores.
Identificar unha necesidade - É necesario identificar a necesidade dun servizo ou produto. Pode ser desencadeado por un determinado proxecto para mellorar a eficiencia.
Buscar a proposta de provedores - O equipo buscará potenciais provedores. A proposta debe incluír datos sobre a experiencia dos provedores, as condicións, os prezos, etc.
Seleccione Provedor - O equipo de contratación seleccionará o provedor cualificado.
A Fase de Compras
Nesta fase, inclúe facer un pedido co provedor seleccionado. Trátase de ter unha negociación sobre os termos do contrato.
Discutir os termos e condicións - O equipo e o provedor discutirán os termos e condicións. Inclúe o prezo, as condicións de pago, a entrega e información máis importante.
Xestionar a Orde de Compra - O equipo xestionará a orde de compra durante todo o procedemento de cumprimento. Implica o seguimento do envío. Trátase de garantir que o servizo e o produto cumpren as especificacións e resolver calquera problema.
A etapa de recepción
A etapa consiste en recibir bens e servizos. A etapa tamén consiste en comprobar a calidade e procesar o pagamento.
Obter Servizos e Bens - Cando os produtos sexan enviados, o departamento comprobaraos para asegurarse de que está indicado na orde de compra.
Proceso de pago - Despois da inspección dos bens e servizos, tramitarase o pagamento.
Mantemento de rexistros - A organización levará un rexistro de todo o proceso de contratación. Estes rexistros son útiles para fins de auditoría.
Parte 4. Etapas do proceso de contratación
1. Determinar as necesidades
O proceso comeza cunha necesidade de servizos e bens. Pode ser unha necesidade interna, que se trata de materiais necesarios para executar o negocio. Tamén pode ser externo, que é o material que venderá a organización. Este paso tamén inclúe establecer un orzamento.
2. Selección de vendedores
Esta etapa trata de buscar provedores. Inclúe coñecer a súa capacidade para ofrecer a mellor calidade e valor. Ao elixir un vendedor, non se trata do seu produto de boa calidade. Outra cousa a ter en conta é a reputación do vendedor.
Enviar solicitude de compra
O seguinte paso é facer unha solicitude de compra. Trátase de obter a aprobación interna para facer unha compra. Isto implica facer un formulario de solicitude de compra e pasalo ao departamento responsable das finanzas.
4. Facer a orde de compra
Cando a solicitude de compra xa estea aprobada, o equipo enviará o pedido ao provedor. Contén todos os datos que o vendedor debe entregar e cumprir, xunto coas condicións de pago.
5. Obtención de Bens e Servizos
Despois da confirmación da orde de compra, o vendedor poderá entregar os servizos e bens solicitados.
6. Procesar factura
O vendedor enviaralle ao comprador unha factura que describe o que inclúe o pedido. Tamén confirma a venda e o pago debido.
7. Pagamento
Despois de recibir a factura e recibir o pedido, o equipo de contas a pagar procesará a factura para o pago.
8. Rexistro para a auditoría
Despois de todo o proceso, é importante rexistrar todo para a auditoría. Deste xeito, podes rastrexar todo, incluído o orzamento, os pagos e outros procesos.
Ao realizar un diagrama de fluxo do proceso de adquisición, é importante utilizar unha excelente ferramenta como MindOnMap. O proceso necesita varios elementos visuais para comprender o proceso. Inclúe formas, texto, deseños e moitos máis. Afortunadamente, MindOnMap pode ofrecer todo o que necesitas. Tamén pode ofrecer un método sinxelo para crear o proceso. Ademais, a ferramenta pode proporcionar a interface de usuario máis sinxela. Deste xeito, calquera pode usar a ferramenta sen dificultades. Ademais, pode gardar o seu proceso de adquisición final nunha ampla gama de formatos. Podes gardar a saída en JPG, PNG, PDF e tamén na túa conta de MindOnMap. Polo tanto, se está a buscar unha ferramenta fiable para levar a cabo un proceso de adquisición, é mellor que considere usar MindOnMap. Para obter máis detalles, consulte os tutoriais a continuación.
Para comezar, vai ao sitio web de MindOnMap e crea a túa conta. Despois, podes usar tanto as versións sen conexión como en liña segundo o teu xeito preferido.
Descarga segura
Descarga segura
Despois diso, o seguinte proceso é facer clic en Novo sección da interface esquerda e escolla Diagrama de fluxo función. Despois dun segundo, a interface cargarase na túa pantalla.
Despois, pode comezar a realizar o proceso de contratación. Podes usar varias formas da interface esquerda e algunhas funcións da interface superior arrastrándoas e soltándoas no lenzo en branco da pantalla.
Unha vez que remate o proceso, garda o resultado final. Na interface superior dereita, podes premer o botón Gardar botón para manter a saída na súa conta de MindOnMap. Tamén podes descargalo no teu ordenador premendo o botón Exportar opción.
Lecturas complementarias
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o proceso de contratación
Cal é o paso final do proceso de contratación?
O último paso é a gravación para a auditoría. É importante supervisar todas as tarefas da empresa. Deste xeito, podes rastrexar todo desde o principio ata o final do proceso.
Cal é a diferenza entre adquisición e compra?
A adquisición consiste en obter algo nun negocio, especialmente os produtos e servizos. En canto á compra. Trátase de pagar por un produto, servizos e outros procesos que impliquen pagos.
Cal é o paso máis importante no proceso de contratación?
O paso máis importante no proceso de contratación é a determinación das necesidades. Con isto, podes planificar todo e saber cal é a tarefa que hai que facer. Tamén é a mellor base á hora de realizar o proceso de contratación.
Conclusión
Agora xa aprendeches que é un proceso de contratación. Céntrase na obtención e compra de servizos. Incluímos as súas etapas e pasos xerais á hora de realizar o proceso. Ademais, se queres realizar o teu proceso de adquisición facilmente, úsao MindOnMap. Pode proporcionar todo o necesario para o proceso de creación. Incluso é a creación de representación visual máis accesible para usar.
