માઇન્ડ મેપ્સનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી બેલેન્સ શીટ કેવી રીતે બનાવવી
વ્યાવસાયિકો, વ્યવસાયો અને વિદ્યાર્થીઓને પણ નાણાકીય નિવેદનો સમજવામાં મુશ્કેલી પડી શકે છે. સંખ્યાઓ, પરિભાષા અને ફોર્મેટને કારણે બેલેન્સ શીટ જટિલ લાગી શકે છે. જો કે, બેલેન્સ શીટને દૃષ્ટિની રીતે દર્શાવવા માટે મન નકશાનો ઉપયોગ કરીને સમજણને સરળ, ઝડપી અને વધુ આનંદદાયક બનાવી શકાય છે.
અસ્કયામતો, જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટીને વ્યવસ્થિત અને યાદગાર રીતે ગોઠવીને, માઇન્ડ મેપ્સ જટિલ નાણાકીય ડેટાને અલગ દ્રશ્ય શાખાઓમાં રૂપાંતરિત કરવામાં મદદ કરે છે. આ લેખ બેલેન્સ શીટની વ્યાખ્યા, તેના આવશ્યક ઘટકો અને સફળ ઉપયોગની ચર્ચા કરશે. બેલેન્સ શીટ માટે મન નકશા. તમારી બેલેન્સ શીટ બનાવવા અને વ્યક્તિગત કરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ મન નકશા સાધન પણ રજૂ કરવામાં આવશે.
- ૧. બેલેન્સ શીટ શું છે?
- 2. બેલેન્સ શીટની સામગ્રી
- ૩. બેલેન્સ શીટ દોરવા માટે શ્રેષ્ઠ માઇન્ડ મેપ ટૂલ
- 4. માઇન્ડ મેપ્સ સાથે બેલેન્સ શીટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
૧. બેલેન્સ શીટ શું છે?
બેલેન્સ શીટ
બેલેન્સ શીટ, જેને ક્યારેક નાણાકીય સ્થિતિનું નિવેદન તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, તે ચોક્કસ સમયે વ્યવસાયની નાણાકીય પરિસ્થિતિનો મહત્વપૂર્ણ ઝાંખી પૂરી પાડે છે. તે કંપનીની સંપત્તિ, જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટીનો વિગતવાર હિસાબ પૂરો પાડે છે, જે તેના માલિકોનું બાકી રહેલું મૂલ્ય છે. એકાઉન્ટિંગ ફોર્મ્યુલા, સંપત્તિ = જવાબદારીઓ + ઇક્વિટી, આ મૂળભૂત નાણાકીય નિવેદનમાં સખત રીતે અનુસરવામાં આવે છે.
બેલેન્સ શીટ કંપનીની તરલતા, સોલ્વન્સી અને એકંદર મૂડી માળખામાં મહત્વપૂર્ણ આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે, જે સંપૂર્ણ દૃષ્ટિકોણ પ્રદાન કરે છે. લેણદારો, રોકાણકારો અને મેનેજમેન્ટ માટે નાણાકીય સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરવા અને સારી રીતે જાણકાર વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો લેવા માટે, તે એક આવશ્યક સાધન છે.
- • સંપત્તિ એ નાણાકીય સંસાધનો છે જે વ્યવસાય પાસે અગાઉના સોદાઓ અથવા ઘટનાઓના પરિણામે હોય છે અને જેમાંથી તે ભવિષ્યના નાણાકીય લાભ મેળવવાની અપેક્ષા રાખે છે.
- • સ્થિર સંપત્તિ: લાંબા ગાળાની સંપત્તિનો ઉપયોગ ઘણા એકાઉન્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન આવક પૂરી પાડવા માટે થાય છે જે તાત્કાલિક વેચાણ માટે નથી.
- • મૂર્ત સંપત્તિઓ એવી હોય છે જે કામગીરી માટે જરૂરી હોય છે અને એક વર્ષ કરતાં વધુ ઉપયોગી જીવનકાળ ધરાવે છે. હાર્ડવેર સિસ્ટમ્સ, ઓફિસ ફર્નિચર, મહત્વપૂર્ણ માળખાગત સુવિધાઓ, વ્યવસાયિક વાહનો અને નોંધપાત્ર રિયલ એસ્ટેટ હોલ્ડિંગ્સ આ જરૂરિયાતોના ઉદાહરણો છે.
- • લાંબા ગાળાના મૂલ્ય અને સ્પર્ધાત્મક ફાયદાઓ ધરાવતી બિન-ભૌતિક સંપત્તિઓને અમૂર્ત સંપત્તિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. ઉદાહરણોમાં કાયદેસર રીતે સુરક્ષિત પેટન્ટ અને ટ્રેડમાર્ક, મૂલ્યવાન વ્યાપારી પોર્ટફોલિયો અને કાર્યબળની કુલ બૌદ્ધિક મૂડીનો સમાવેશ થાય છે.
- • ચાલુ સંપત્તિ એવી હોય છે જે એક વર્ષ અથવા એક કાર્યકારી ચક્રમાં, જે પણ પહેલા આવે તે દરમ્યાન વેચાય, વપરાશમાં લેવાય અથવા રોકડમાં રૂપાંતરિત થાય તેવી અપેક્ષા હોય છે.
- • જે સંપત્તિઓ વેચી શકાય છે અથવા એકત્રિત કરી શકાય છે અને રોકડમાં રૂપાંતરિત કરી શકાય છે તેને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી સંપત્તિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આ શ્રેણીમાં વિવિધ પ્રકારના ઇન્વેન્ટરીનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં કાચો માલ, કાર્ય ચાલુ, તૈયાર માલ, વેપારી માલ અને અન્ય પુરવઠો, તેમજ ગ્રાહકો પાસેથી ચૂકવવામાં ન આવેલા બેલેન્સનો સમાવેશ થાય છે, જેને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા એકાઉન્ટ્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
બેલેન્સ શીટનું મહત્વ
તેમાં કોઈ શંકા નથી કે બેલેન્સ શીટ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય દસ્તાવેજ છે જે આપણને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ, કામગીરી અને વર્તમાન પરિસ્થિતિનું સ્પષ્ટ ચિત્ર આપે છે, એટલે કે, તે સમૃદ્ધ થઈ રહી છે કે ટકી રહેવામાં મુશ્કેલી પડી રહી છે. બેલેન્સ શીટની સામગ્રી કંપનીના માલિક ઉપરાંત હિસ્સેદારો, કર્મચારીઓ, રોકાણકારો અને નિયમનકારો માટે અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. આ દર્શાવે છે કે બેલેન્સ શીટ કેવી રીતે વાંચવી અને તેનો અર્થ અને સામગ્રી કેવી રીતે સમજવી તે જાણવું કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે.
2. બેલેન્સ શીટની સામગ્રી
બેલેન્સ શીટમાં ત્રણ મુખ્ય ઘટકો હોય છે: સંપત્તિ, જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટી. ચાલો દરેકને વધુ ઊંડાણપૂર્વક ચકાસીએ અને તે શું દર્શાવે છે તે શોધીએ.
સંપત્તિ
બેલેન્સ શીટની સંપત્તિમાં પેઢી પાસે રહેલી દરેક વસ્તુની યાદી હોય છે. આ દરેક વસ્તુ અથવા સંસાધનોનું એક વિશિષ્ટ અને/અથવા પરિમાણીય મૂલ્ય હોય છે. જો કંપની ઇચ્છે તો તેની સંપત્તિઓને રોકડમાં ફેરવવા માટે લિક્વિડેશન નામની પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરી શકે છે. સંપત્તિની બે ઉપશ્રેણીઓ અસ્તિત્વમાં છે:
- • વર્તમાન સંપત્તિઓ. એક વર્ષ કે તેથી ઓછા સમયમાં વ્યવસાય વેચી શકે તેવી વસ્તુઓ, માલ અથવા વસ્તુઓને ચાલુ સંપત્તિ ગણવામાં આવે છે. ઇન્વેન્ટરી, પ્રાપ્તિપાત્ર ખાતાઓ, માર્કેટેબલ સિક્યોરિટીઝ, રોકડ અથવા રોકડ સમકક્ષ અને પ્રિપેઇડ ખર્ચ આમાં શામેલ છે.
- • બિન-વર્તમાન સંપત્તિઓ: લાંબા ગાળાના રોકાણો કે જેનું નિકાલ કરવું મુશ્કેલ હોય અથવા સમય માંગી લે તેવું હોય તેને બિન-વર્તમાન સંપત્તિ ગણવામાં આવે છે. કોમોડિટીના ઉત્પાદનમાં અથવા સંસ્થાની સેવાઓ અને બૌદ્ધિક સંપદા હાથ ધરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ટ્રેડમાર્ક, જમીન, પેટન્ટ, ગુડવિલ, બ્રાન્ડ, મશીનરી અથવા સાધનો આ શ્રેણીમાં આવે છે.
જવાબદારીઓ
સંપત્તિનો બરાબર વિરોધી જવાબદારીઓ છે. જવાબદારીઓ દર્શાવે છે કે કંપની શું દેવાની છે, જેમ સંપત્તિ દર્શાવે છે કે તેની માલિકી શું છે. જવાબદારીઓ એ નાણાકીય અને કાનૂની પ્રતિબદ્ધતાઓ છે જે કોર્પોરેશને તે એન્ટિટીને પૂર્ણ કરવી જોઈએ જે તેના પર નાણાં બાકી છે. જવાબદારીઓને વધુ બે પેટા શ્રેણીઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવી છે.
- • વર્તમાન જવાબદારીઓ. એક વર્ષ કે તેથી વધુ સમયની અંદર ચૂકવવાપાત્ર હોય અથવા ચૂકવવાપાત્ર હોય તેવી જવાબદારીઓને ચાલુ જવાબદારીઓ કહેવામાં આવે છે. ચૂકવવાપાત્ર ખાતાઓ, પગારપત્રક ખર્ચ, દેવાનું ધિરાણ, ભાડું, ઉપયોગિતા ચુકવણીઓ અને અન્ય સંચિત ખર્ચાઓ થોડા ઉદાહરણો છે.
- • બિન-વર્તમાન જવાબદારીઓ. લાંબા ગાળાની પ્રતિબદ્ધતાઓ જેમ કે લોન, લીઝ, વિલંબિત કર જવાબદારીઓ, ચૂકવવાપાત્ર બોન્ડ અને પેન્શન જોગવાઈઓ એ બિન-વર્તમાન જવાબદારીઓના ઉદાહરણો છે, જે એક વર્ષની અંદર ચૂકવવાપાત્ર નથી.
માલિકની ઇક્વિટી
બધી જવાબદારીઓ પૂર્ણ થયા પછી જે માલિક પાસે રહે છે અથવા તેની માલિકી ધરાવે છે તેને માલિકની ઇક્વિટી કહેવામાં આવે છે. આ તે છે જે ખરેખર માલિક અથવા શેરધારકો પાસે કોઈપણ પ્રતિબદ્ધતા વિના હોય છે; તેને શેરધારકોની ઇક્વિટી તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. એક રીતે, ઇક્વિટીમાં બે આવશ્યક ઘટકો હોય છે.
બેલેન્સ શીટ સમીકરણ
ભલે બેલેન્સ શીટમાં ઘણી બધી સંખ્યાઓ અને આંકડાકીય માહિતી હોય, માહિતી લગભગ હંમેશા નીચેના સમીકરણનો ઉપયોગ કરીને ગોઠવવામાં આવે છે:
બેલેન્સ શીટ ગોઠવવાની ઘણી રીતો છે, ભલે આ પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ હોય. જેમ આપણે પૂરા પાડવામાં આવેલ સમીકરણ બદલી શકીએ છીએ, તેમ આપણે બેલેન્સ શીટનો ડેટા આપણી પસંદગીઓ અથવા ધ્યેયોને અનુરૂપ કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તે પણ બદલી શકીએ છીએ.
બીજા બે ફોર્મેટ છે:
- • જવાબદારીઓ = સંપત્તિ - માલિકની ઇક્વિટી.
- • માલિકની ઇક્વિટી = સંપત્તિ - જવાબદારીઓ
આ નામ એ હકીકત પરથી આવ્યું છે કે બેલેન્સ શીટનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ લક્ષણ એ છે કે તે હંમેશા સંતુલિત હોવું જોઈએ. ડિફોલ્ટ ફોર્મ્યુલા મુજબ, વ્યવસાયની કુલ સંપત્તિ હંમેશા તેની જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટીના સરવાળા જેટલી હોવી જોઈએ. તેવી જ રીતે, જવાબદારીઓ સંસ્થાની સંપત્તિ અને માલિકની ઇક્વિટી વચ્ચેના તફાવત જેટલી હોવી જોઈએ, અને માલિકની ઇક્વિટી હંમેશા સંસ્થાની સંપત્તિ અને જવાબદારીઓ વચ્ચેના તફાવત જેટલી હોવી જોઈએ.
જો બંને બાજુ સંતુલિત ન હોય, તો કદાચ ભૂલ થઈ હશે. આ ભૂલોના મુખ્ય કારણોમાં શામેલ છે:
- • જ્યારે અપૂરતો, અચોક્કસ અથવા અપૂર્ણ ડેટા હોય.
- • જ્યારે વ્યવહારો યોગ્ય રીતે દાખલ ન થાય.
- • જો ચલણ વિનિમય દરોમાં કોઈ ભૂલો શામેલ હોય.
- • ઇન્વેન્ટરી સ્તરની ગણતરીમાં ભૂલો.
- • જો અથવા જ્યારે ઇક્વિટીની ગણતરી ખોટી રીતે કરવામાં આવી હોય.
૩. બેલેન્સ શીટ દોરવા માટે શ્રેષ્ઠ માઇન્ડ મેપ ટૂલ
તમે MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને ખ્યાલોને દ્રશ્ય આકૃતિઓમાં ફેરવી શકો છો, જે એક ઉપયોગમાં સરળ વેબ-આધારિત માઇન્ડ મેપિંગ એપ્લિકેશન છે. MindOnMap ડેટા ગોઠવવાની એક સરળ અને નવીન પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે, પછી ભલે તમે અભ્યાસ કરી રહ્યા હોવ, પ્રોજેક્ટનું આયોજન કરી રહ્યા હોવ, બેલેન્સ શીટ ગોઠવી રહ્યા હોવ અથવા મંથન કરી રહ્યા હોવ. ફક્ત થોડા ક્લિક્સથી, તમે શાખાઓ બનાવી શકો છો, નોંધો, ચિહ્નો, લિંક્સ ઉમેરી શકો છો અને ફાઇલો પણ જોડી શકો છો, તેની વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ડિઝાઇનને કારણે. શિક્ષકો, એકાઉન્ટન્ટ્સ, બિઝનેસ એક્ઝિક્યુટિવ્સ, વિદ્યાર્થીઓ અને અન્ય કોઈપણ જેમને વિઝ્યુઅલ લર્નિંગ ગમે છે તેમને તે ઉત્તમ લાગશે. તમે કોઈપણ સમયે તમારા મન નકશા જોઈ શકો છો અને વાસ્તવિક સમયમાં સાથે કામ કરી શકો છો કારણ કે તે ક્લાઉડ-આધારિત છે. વધુમાં, તે વિવિધ સ્વરૂપોમાં નિકાસ કરી શકાય છે, જે તેને પ્રિન્ટિંગ, રિપોર્ટિંગ અને પ્રસ્તુતિઓ માટે મદદરૂપ બનાવે છે.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
- • સરળ સંપાદન માટે ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ વડે શાખાઓ બનાવો.
- • દ્રશ્ય સંગઠનમાં સુધારો કરવા માટે ચિહ્નો અને રંગ કોડિંગ.
- • QR કોડ અથવા કનેક્શન દ્વારા રીઅલ-ટાઇમ શેરિંગ અને સહયોગ.
- • લિંક્સ, નોંધો, જોડાણો અને ટિપ્પણીઓ શામેલ કરો.
- • વર્ડ, પીએનજી, જેપીજી, અથવા પીડીએફ ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરો.
MindOnMap નો ઉપયોગ કરવા માટેના સરળ પગલાં
પસંદ કરો માઇન્ડ મેપ બનાવો MindOnMap ખોલીને.
તમારો પ્રાથમિક વિષય ઉમેર્યા પછી, શાખાઓ અને ઉપશાખાઓ બનાવો.
તમારા દ્રશ્ય નકશાને અનન્ય બનાવો, તેને સાચવો, નિકાસ કરો અથવા તેનું વિતરણ કરો.
4. માઇન્ડ મેપ્સ સાથે બેલેન્સ શીટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નાણાકીય નિવેદનોનો મુખ્ય ઉદ્દેશ શું છે?
કંપનીના નાણાકીય પ્રદર્શન અને સ્વાસ્થ્યનું સંપૂર્ણ ચિત્ર તેના નાણાકીય નિવેદનોમાં જોઈ શકાય છે. સંપત્તિ, જવાબદારીઓ, ઇક્વિટી, આવક અને ખર્ચ વિશે માહિતી આપીને, તેઓ હિસ્સેદારોને સારી રીતે જાણકાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે.
આવક નિવેદન અને બેલેન્સ શીટ વચ્ચે શું તફાવત છે?
બેલેન્સ શીટ ચોક્કસ સમયે વ્યવસાયની સંપત્તિ, જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટી દર્શાવે છે. બીજી બાજુ, આવક નિવેદન ચોક્કસ સમયગાળા દરમિયાન આવક અને ખર્ચનો સારાંશ આપીને નફાકારકતા દર્શાવે છે.
વ્યવસાય માટે સ્થિર સંપત્તિ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
સ્થિર સંપત્તિઓ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે લાંબા ગાળાના સંસાધનો છે જે વ્યવસાયના સંચાલન અને આવક સર્જન માટે જરૂરી છે, જેમ કે રિયલ એસ્ટેટ અથવા સાધનો. તે નોંધપાત્ર રોકાણો છે જે ચાલુ કોર્પોરેટ કામગીરીને ટેકો આપે છે.
નિષ્કર્ષ
નાણાકીય માહિતીની કલ્પના કરવી, ગોઠવવી અને જાળવી રાખવી સરળ બને છે જ્યારે બેલેન્સ શીટ્સ માઇન્ડ મેપનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં અને સમજવામાં આવે છે. માઇન્ડ મેપિંગ સંપત્તિ, જવાબદારીઓ અને ઇક્વિટીને સરળ સંખ્યાઓ અને કોષ્ટકો સાથે કામ કરવાને બદલે અલગ, સંગઠિત શાખાઓમાં વિભાજીત કરે છે. કોઈપણ, પછી ભલે તે વ્યાવસાયિક હોય, વિદ્યાર્થી હોય કે વ્યવસાય માલિક હોય, MindOnMap જેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વધુ સારા નિર્ણયો લઈ શકે છે, નાણાકીય આયોજનને સુવ્યવસ્થિત કરી શકે છે અને પ્રસ્તુતિને વધારી શકે છે. દ્રશ્ય વિચારસરણી જટિલ બેલેન્સ શીટ્સને સ્પષ્ટ, સમજદાર સમજણમાં પરિવર્તિત કરે છે.
