કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે જાણકાર બનો: જુઓ, જાણો અને કરો
કંપની ઓર્ગેનાઈઝેશનલ ચાર્ટ ટેમ્પ્લેટ માત્ર પિરામિડ જેવા ચાર્ટ સાથે જ આવતું નથી પણ તે વિવિધ વ્યક્તિઓની તેમની અનુરૂપ ભૂમિકાઓ સાથે ટોચથી નીચેની વિવિધતા સાથે પણ આવે છે. તેમ છતાં તે પ્રકારનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ હજી પણ અસ્તિત્વમાં છે, આ સમય દરમિયાન વિવિધ સંગઠનાત્મક ચાર્ટ પહેલેથી જ રજૂ કરવામાં આવ્યા હતા. અનુલક્ષીને, સંસ્થાકીય ચાર્ટ કંપનીમાં કર્મચારીઓની ભૂમિકાના કાલક્રમિક ક્રમ સાથે બ્લુપ્રિન્ટ તરીકે કામ કરે છે. વધુમાં, આ પ્રકારનો ચાર્ટ કંપની માટે ઘણી રીતે ફાયદાકારક છે, જેમ કે નવા નિયુક્ત રોકાણકારો માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપવી અને કંપનીની વૃદ્ધિ સમાન છે. તેથી, ચાલો તેના અર્થને વધુ ગહન રીતે શોધીએ, તેના ફાયદા, વિવિધ ઉદાહરણો અને ખાસ કરીને બાંધકામની વિવિધ રીતો. કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ. જેમ તમે નીચે વધુ વાંચશો તેમ તમે તે બધું શીખી શકશો.
- ભાગ 1. કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ ચોક્કસપણે શું છે
- ભાગ 2. ઉદાહરણ સાથે કંપનીના સંસ્થાકીય ચાર્ટના પ્રકાર
- ભાગ 3. સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની 3 શ્રેષ્ઠ રીતો
- ભાગ 4. કંપનીના સંગઠનાત્મક ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ ચોક્કસપણે શું છે
થોડા સમય પહેલા ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, આ પ્રકારનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ એ કંપનીના માળખાનું ગ્રાફિકલ રજૂઆત છે જે કર્મચારીઓની ભૂમિકાઓ અને દરેક વિભાગ અથવા ટીમ કેવી રીતે સંગઠિત છે તે દર્શાવે છે. તદુપરાંત, કંપનીના દસ્તાવેજોનો ભાગ કંપનીના સંગઠનાત્મક ચાર્ટ દ્વારા ઘણા ચહેરા અને બાજુઓ બતાવવામાં કોઈક રીતે નિર્ણાયક ભૂમિકા ભજવે છે. વધુમાં, કંપની માટે આ સંસ્થાકીય ચાર્ટ હોવું ફાયદાકારક છે. કેવી રીતે? નીચે જુઓ.
◆ કર્મચારીઓ માટે સત્તાના વંશવેલાને ઓળખવામાં તે એક મોટી મદદ છે. આ કારણોસર, કામદારો તરફથી સહકાર વધશે, તેમની નોકરીની વાત આવે ત્યારે સંબંધિત લોકોને નિર્દેશિત કરવા અને સંપર્ક કરવા માટેનો તેમનો સ્વભાવ પણ વધશે.
◆ તે લોકોને સંસ્થામાં થયેલા ફેરફારોને સ્વીકારવામાં મદદ કરે છે. કહેવત છે તેમ, આ વિશ્વમાં પરિવર્તન એકમાત્ર સ્થિર છે, જે નાની કંપની/નાના વ્યવસાયના સંસ્થાકીય ચાર્ટ સાથે સચોટ છે. સત્તાના ફેરફારો કર્મચારીઓ પર નોંધપાત્ર અસર કરી શકે છે, અને તેથી તેઓ સંસ્થાકીય ચાર્ટ દ્વારા ફેરફારને ઝડપથી સમજી શકશે.
◆ કંપનીના વિકાસમાં મદદ કરવાની આ એક ઉત્તમ રીત છે. આજકાલ મોટા ભાગના સંગઠનાત્મક ચાર્ટમાં કંપનીના નેતૃત્વ, મૂલ્યો, સફળતા અને વૃદ્ધિના વિચારોનો સમાવેશ થાય છે. જેમ જેમ સ્ટાફ તેને જુએ છે, તેમ તેઓ જુએ છે અને તે વૃદ્ધિના વિચારોને હાંસલ કરવામાં મદદ કરવા માટે પ્રેરણા મેળવે છે.
ભાગ 2. ઉદાહરણ સાથે કંપનીના સંસ્થાકીય ચાર્ટના પ્રકાર
1. અધિક્રમિક સંસ્થાકીય ચાર્ટ (ઊભી)
આ પ્રકારનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ પરંપરાગત રીતે કંપનીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતો હોય છે. તમે તેને જોશો કે સીઇઓ ટોચ પર છે, તેમની નીચે સબઓર્ડિનેટ્સ અને તેમના હેઠળના અહેવાલો. નીચેનો નમૂનો વંશવેલો શૈલીમાં Apple કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ છે. આ વર્ટિકલ ઓર્ગેનાઈઝેશનલ ચાર્ટનો હેતુ કર્મચારીઓના રિપોર્ટિંગ સંબંધને બતાવવાનો છે.
2. સપાટ સંસ્થાકીય ચાર્ટ (આડો)
થોડા સંચાલકીય સ્તરો ધરાવતી નાની કંપનીઓ ફ્લેટ ઓર્ગેનાઈઝેશનલ ચાર્ટ અથવા આડી સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એવી સંસ્થાનું નિરૂપણ કરે છે જેમાં અધિક્રમિક સ્તરોનો અભાવ હોય અને મેનેજમેન્ટની ભૂમિકાઓને વિસ્તૃત કરી શકાય.
3. મેટ્રિક્સ-સંસ્થાકીય ચાર્ટ
આ મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય ચાર્ટ એ એક પ્રકારનો ચાર્ટ છે જે બે કે તેથી વધુ સંસ્થાકીય પ્રકારોને હાથ સંતુલન માટે જોડે છે. વધુમાં, આ ચાર્ટનો ઉપયોગ સહયોગ સંસાધન આયોજન સાથેની સંસ્થાઓ માટે કરવામાં આવે છે, કારણ કે તે કંપનીને વધુ ગતિશીલ અને ઉત્પાદક બનાવવા માટે બે સાંકળોનો ઉપયોગ કરે છે. સ્ટાર્ટઅપ કંપની સામાન્ય રીતે આ સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરે છે.
ભાગ 3. સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની 3 શ્રેષ્ઠ રીતો
તમારું શિક્ષણ પૂર્ણ કરવા માટે, અમને તમારી કંપની માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની ત્રણ શ્રેષ્ઠ રીતો રજૂ કરવાની મંજૂરી આપો.
1. MinOnMap
MindOnMap આજે અગ્રણી માઇન્ડ મેપિંગ સાધન અને સંસ્થાકીય ચાર્ટ મેકર છે. વધુમાં, આ અસાધારણ નકશા નિર્માતા મુશ્કેલી-મુક્ત ઇન્ટરફેસ સાથે ગ્રાફ, ચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવામાં તેની શ્રેષ્ઠતાનો વિસ્તાર કરે છે. તેના વિશે રસપ્રદ વાત એ છે કે, એક ઓલ-ઇન-વન ટૂલ હોવા છતાં, તે વપરાશકર્તાઓને સૌથી આકર્ષક સ્ટેન્સિલ, પ્રીસેટ્સ અને સુવિધાઓ પણ આપે છે, બધું મફતમાં! જબરદસ્ત આકારો, ચિહ્નો, રંગો, થીમ્સ અને નમૂનાઓનો ઉલ્લેખ ન કરવો જે તે અમર્યાદિત રીતે પ્રદાન કરે છે - તેમાં કોઈ આશ્ચર્ય નથી કે આ સાધન ફિલિપાઈન્સમાં બાંધકામ કંપનીઓ માટેના સંગઠનાત્મક ચાર્ટ સાથે લોકપ્રિય રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
બીજું શું છે? MindOnMap વપરાશકર્તાઓને તેમના સહ-નિર્માતાઓ સાથે ઝડપથી છતાં સુરક્ષિત રીતે સહયોગ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. એટલું જ નહીં, તેના તમામ વપરાશકર્તાઓને તેનું ઇન્ટરફેસ કેટલું સરળ અને સાહજિક છે તે ગમે છે. કોઈપણ જાહેરાતો તમને મુશ્કેલીમાં મૂક્યા વિના ઑનલાઇન સાધન સાથે કામ કરવાની કલ્પના કરો! તેથી, નીચેના પગલાંઓ જુઓ અને મફતમાં અસાધારણ ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
ટેપ કરીને એકાઉન્ટ બનાવો તમારું એકાઉન્ટ બનાવો ની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર પહોંચ્યા પછી તરત જ ટેબ કરો MindOnMap. તમારે ફક્ત તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવાની જરૂર છે, અને બધું સારું છે.
એક નવો પ્રોજેક્ટ બનાવવા માટે, આ હિટ નવી ટૅબ કરો અને સંસ્થાના નમૂનાઓ અથવા થીમ આધારિત નમૂનાઓમાંથી એક પસંદ કરો.
વધુ નોડ્સ ઉમેરીને ચાર્ટને વિસ્તૃત કરો. ક્લિક કરો TAB તમારા કીબોર્ડ પર બટન, અને ચાલો હોટલ મેનેજમેન્ટ કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરીએ. હવે, દરેક નોડને સ્ટાન્ડર્ડ પ્રમાણે લેબલ કરો.
પર નેવિગેટ કરીને ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો મેનુ બાર. ચિહ્નો મૂકીને અને તેના પર રંગો લાગુ કરીને તેમાં ચમક લાવો.
છેલ્લે, દબાવો નિકાસ કરો માંથી ફાઇલ મેળવવા માટે બટન સંસ્થા ચાર્ટ સર્જક તમારા ઉપકરણ પર.
2. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એક લવચીક સોફ્ટવેર છે જેનો ઉપયોગ માત્ર દસ્તાવેજો બનાવવા માટે જ નહીં પરંતુ ચાર્ટ, આકૃતિઓ અને ગ્રાફ બનાવવા માટે પણ થઈ શકે છે. હા, આ જાણીતું સોફ્ટવેર તમને એક સુખદ અને યોગ્ય સંસ્થાકીય ચાર્ટ આપવાનું કામ કરી શકે છે. હકીકતમાં, તે વપરાશકર્તાઓને તેમના પ્રોજેક્ટ્સ માટે યોગ્ય સ્ટેન્સિલ, છબીઓ, આકારો, ચિહ્નો અને 3d મોડલ પ્રદાન કરે છે. જેથી તમે કરી શકો છો વર્ડમાં મનનો નકશો બનાવો. અમને યાદ છે કે અમારા સાથીઓએ નામો સાથે કોકા-કોલા કંપનીનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે આનો ઉપયોગ કેવી રીતે કર્યો, અને તે વ્યવસાયિક રીતે બનાવેલ જેવો દેખાતો હતો. તમે નીચેની સરળ માર્ગદર્શિકાઓને અનુસરીને પણ તેનો પ્રયાસ કરી શકો છો.
સોફ્ટવેર લોંચ કરો, અને સાથે પ્રારંભ કરો ખાલી દસ્તાવેજ.
બે રીતે ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરો. પર જાઓ દાખલ કરો, અને તમે ક્યાં તો મેન્યુઅલી વિવિધ ઉમેરી શકો છો આકારો દસ્તાવેજ પર અથવા માંથી નમૂનાઓમાંથી પસંદ કરો સ્માર્ટઆર્ટ.
ચાર્ટ પર વિગતો ભરવાનો આ સમય છે. નોંધ કરો કે તમે નોડ્સ પર ફક્ત આલ્ફાબેટીકલ માહિતી ભરી શકો છો [TEXT] સાથે સાઇન અને ફોટા છબી ચિહ્ન
પર ક્લિક કરીને ફાઇલ નિકાસ કરો સાચવો ચિહ્ન
3. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ
વર્ડની જેમ એક્સેલ પણ કામ કરી શકે છે. તેવી જ રીતે, તે માઇક્રોસોફ્ટ સ્યુટનો પણ એક ભાગ છે જે વપરાશકર્તાઓને સંસ્થાકીય ચાર્ટ જેવા ગ્રાફિકલ ચિત્રો ડિઝાઇન કરવામાં મદદ કરવા SmartArt આકાર સુવિધાનો ઉપયોગ કરે છે. કમનસીબે, આ ટૂલ અને તેની સારી સુવિધાઓ મેળવવા માટે તમને વધુ પડતી જરૂર પડશે. જો કે, ધારો કે તમારી પાસે તે તમારા ઉપકરણ પર પહેલેથી જ છે. તે કિસ્સામાં, અમને ખાતરી છે કે શિપિંગ, વેચાણ અને ગણતરીઓ સાથે કામ કરતી અન્ય સંસ્થાઓ માટે કંપની સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે આ પ્રોગ્રામ એક ઉત્તમ સાધન છે. પણ, તમે કરી શકો છો Excel માં મન નકશો બનાવો. તેથી, ચાલો આ સોફ્ટવેરની સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની અનન્ય રીત જોઈએ.
પ્રોગ્રામ ખોલો, પછી કેનવાસ પરના ડિફૉલ્ટ કોષોનો સંદર્ભ લો.
કોષોને કસ્ટમાઇઝ કરો કે જેની તમને ચાર્ટ બનાવવાની જરૂર પડશે. સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો, તેને લેબલ કરીને કસ્ટમાઇઝ કરો અને આપેલ પ્રીસેટ્સ નેવિગેટ કરો. જ્યાં સુધી તમે ઉત્તમ સંસ્થાકીય ચાર્ટ ન બનાવો ત્યાં સુધી અન્ય કોષો માટે પણ તે જ કરો.
તીર અથવા રેખા જેવા કનેક્ટર્સ મૂકીને માહિતીને કનેક્ટ કરો. આમ કરવા માટે, ફક્ત પર જાઓ દાખલ કરો > ચિત્રો > આકારો. પછી, સેવ આઇકોનને દબાવીને ફાઇલને નિકાસ કરો.
ભાગ 4. કંપનીના સંગઠનાત્મક ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. કંપની માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટમાં કયું મહત્વનું તત્વ હોવું જોઈએ?
સંસ્થાકીય ચાર્ટમાં તેમાં સમાવિષ્ટ સ્ટાફની વિગતો, જેમ કે નામ, હોદ્દો, ભૂમિકા વગેરેનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
2. નાની કંપનીના નાના વ્યવસાય સંસ્થાકીય ચાર્ટમાં મારે કયા પ્રકારના સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?
ન્યૂનતમ પદાનુક્રમ વલણ સાથે નાના વ્યવસાયો માટે ફ્લેટ અથવા આડી સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરો.
3. સંસ્થાકીય માળખામાંથી કયો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે?
પરંપરાગત અધિક્રમિક અથવા વર્ટિકલ સંસ્થાકીય ચાર્ટ હંમેશા વાપરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે તે સંસ્થા વિશે વિગતવાર અને વ્યાપક માહિતી દર્શાવે છે.
નિષ્કર્ષ
આટલા સુધી પહોંચવાથી અમને નિષ્કર્ષ પર આવે છે કે તમારી પાસે સંસ્થાકીય ચાર્ટ વિશે પહેલેથી જ ગહન જ્ઞાન છે. તમારે હંમેશા એક બનાવવાની જરૂર નથી, પરંતુ તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તમારી પાસે કંપનીના સંસ્થાકીય ચાર્ટ ઘટકો વિશે પૂરતી માહિતી છે. તેથી, આ લેખમાં પ્રસ્તુત સાધનોનો ઉપયોગ કરો કારણ કે તેઓ વિશ્વસનીય છે, ખાસ કરીને MindOnMap.
