ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ શું છે અને એક સરળતાથી કેવી રીતે બનાવવું

એક નજરમાં, તમે ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટમાં વિભાગો જોશો જે સ્વિમલેન ડાયાગ્રામ જેવો દેખાય છે. દેખીતી રીતે, આ ફ્લોચાર્ટનો ઉપયોગ સંસ્થામાં બહુવિધ વિભાગોની ફરજો અને જવાબદારીઓને જોવા માટે થાય છે. તેથી, બહુવિધ વિભાગો. તે તેમના સંબંધિત વિભાગોમાં લોકોની ભૂમિકાઓને પણ રજૂ કરે છે. મિશન-નિર્ણાયક પ્રક્રિયાઓ અને પૂર્ણ કાર્યો કરવા માટે દરેક વિભાગ જરૂરી છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે ગ્રીડ અથવા સ્વિમ લેન જેવા દેખાતા વિભાગોમાં આડી અથવા ઊભી રીતે કોણ શું અને ક્યારે કરે છે તે ઉજાગર કરે છે અને દર્શાવે છે. મૂળભૂત ફ્લોચાર્ટ કરતાં વધુ, તે તમને સંસ્થાની પ્રક્રિયામાં હિતધારકો અને વિભાગોના સંબંધોની ઝાંખી આપે છે. વિશે વધુ જાણવા માટે પોસ્ટ દ્વારા વાંચો ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ અને તેને કેવી રીતે બનાવવું.

• ભાગ 1. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ શું છે
• ભાગ 2. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટેની ટિપ્સ
• ભાગ 3. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું
• ભાગ 4. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ શું છે

તમારી સંસ્થાની વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાનું દસ્તાવેજીકરણ કરતા પહેલા, આ ફ્લોચાર્ટની ઝીણી-ઝીણી બાબતો વિશે જ્ઞાન મેળવવું ઉત્તમ છે. અહીં આપણે ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે ત્યારે તેના હેતુ અને ફાયદાઓને આવરી લઈશું.

લાભ અને હેતુ

ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટનો એક પ્રાથમિક હેતુ વ્યક્તિ, ટીમ અથવા હિતધારક અને તેમની સાથે સંકળાયેલી તેમની જવાબદારીઓને સમજાવવાનો છે. નાણાકીય વ્યવસ્થાપન, એચઆર, ગ્રાહક સેવાઓ અને સામાન્ય વ્યવસાયોમાં પ્રક્રિયાઓની કલ્પના કરવી ફાયદાકારક બની શકે છે. બીજી બાજુ, તે વાચકને જણાવવા માટે એક ઉદાહરણ તરીકે સેવા આપે છે કે જે મૂંઝવણને રોકવા માટે દરેક તબક્કે શું કરે છે.

છેલ્લે, તમે એક જ નજરમાં સંસ્થામાં બહુવિધ પ્રક્રિયાઓની સંપૂર્ણ ઝાંખી મેળવી શકો છો. હવે, તમારે તમારી સંસ્થાની પ્રક્રિયાઓનું વર્ણન કરવા માટે લાંબા વાક્યોનો ઉપયોગ કરીને સમજાવવામાં આટલો સમય પસાર કરવાની જરૂર નથી. તમે ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને વધુ સ્પષ્ટ રીતે ચર્ચા કરવાનું મેનેજ કરી શકો છો, જે તેના ફાયદાઓમાંનો એક છે.

ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટનો ઉપયોગ કઈ પરિસ્થિતિમાં થશે

બીજી વસ્તુ જે તમારે જાણવાની જરૂર છે તે છે કે કઈ પરિસ્થિતિમાં ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, તે સમગ્ર વર્કફ્લો અને ચોક્કસ સંસ્થામાં સામેલ હિતધારકોનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે. તેણે કહ્યું, તમે વર્તમાન માનવશક્તિની જરૂરિયાતોનું મૂલ્યાંકન અને વિશ્લેષણ કરીને ઉત્પાદન વધારવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, સંસ્થાની ભાવિ જરૂરિયાતો માટે ગોઠવણો કરવા.

તદુપરાંત, તમે તેનો ઉપયોગ એવી સંસ્થાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે કરી શકો છો જેમાં બહુવિધ વિભાગો અને સહકારી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ હોય. આ રેખાકૃતિ દ્વારા, સંસ્થાઓ ઝડપથી સમસ્યાઓ ઉકેલી શકે છે અને શક્ય તેટલી સરળ રીતે મૂંઝવણ ટાળી શકે છે. એકંદરે, તે કામની ગુણવત્તા વધારવા, ઉત્પાદકતા અને કામગીરી વધારવામાં મદદ કરે છે.

ભાગ 2. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટેની ટિપ્સ

ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે જટિલ હોવું જરૂરી નથી. આ રેખાકૃતિ કાર્યાત્મક એકમો અને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ વચ્ચેનો સંબંધ સરળતાથી બતાવી શકે છે. પરંતુ તમને વ્યાપક ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ ડિઝાઇન કરવામાં મદદ કરવા માટે, તમે નીચેની ટીપ્સનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.

◆ તમારા સંદર્ભ માટે જરૂરી તમામ મુખ્ય ઘટકોની યાદી બનાવો અને ફ્લોચાર્ટ બનાવતી વખતે મૂંઝવણ ટાળો.

◆ દરેક વિભાગ અથવા કૉલમ હેડરો અને પ્રતીકોના લેબલને યોગ્ય રીતે સંપાદિત કરવાની ખાતરી કરો.

◆ ચોક્કસ કાર્ય માટે કોણ જવાબદાર છે અને તેઓ શું કરે છે તે દર્શાવતા આકારોમાં ટિપ્પણીઓ ઉમેરવા મદદરૂપ થશે.

◆ આકૃતિને શક્ય તેટલી વ્યાપક બનાવવા માટે જરૂરી હોય તેટલા આકારો ઉમેરવામાં અચકાશો નહીં.

◆ તમારું ફોર્મેટ સાચવતી વખતે નિકાસ ફોર્મેટની નોંધ લો. તેને સૌથી યોગ્ય ફોર્મેટમાં સાચવવું હિતાવહ છે જ્યાં તમે તેને જોવા માંગો છો. અથવા જ્યારે ડાયાગ્રામના ભાવિ સંપાદન માટે.

ભાગ 3. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું

જો તમે પ્રથમ વખત ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવતા હોવ, તો એક સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ પ્રોગ્રામ જેમ કે MindOnMap તમારી જરૂરિયાતોને બંધબેસતી હોવી જોઈએ. આ સાધન મૂળભૂત ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ પ્રતીકો અને આકારો સાથે આવે છે જે તમને તમારી સંસ્થાનો વ્યાપક ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવામાં મદદ કરશે. તેની સાથે, તમે થીમ્સ પણ લાગુ કરી શકો છો જે સ્ટાઇલ અને ડાયાગ્રામને ખૂબ જ સરળ બનાવે છે. તે ટોચ પર, તમને ફોન્ટ શૈલી અને કદમાં ફેરફાર કરવાની ક્ષમતા આપવામાં આવે છે. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે દર્શાવવા માટે, કૃપા કરીને નીચેની વિગતવાર માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.

ભાગ 4. ક્રોસ-ફંક્શનલ ફ્લોચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો