ઑનલાઇન અને ઑફલાઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
સંસ્થાની માહિતી પ્રણાલીમાં ડેટા પ્રવાહને સમજવું નિર્ણાયક અને આવશ્યક છે. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ દર્શાવે છે કે કેવી રીતે માહિતી પ્રક્રિયા અથવા સિસ્ટમ દ્વારા આગળ વધે છે. ડેટા ઇનપુટ્સ, આઉટપુટ, સ્ટોરેજ અને ફ્લો આ બધાને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામમાં પ્રમાણિત પ્રતીકો અને પરિભાષાનો ઉપયોગ કરીને રજૂ કરવામાં આવે છે. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામને બે ભાગમાં વહેંચવામાં આવે છે: લોજિકલ અને ફિઝિકલ ફ્લો ડાયાગ્રામ. સિસ્ટમનું ડેટા ફ્લો અમલીકરણ ભૌતિક ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામમાં બતાવવામાં આવ્યું છે. લોજિકલ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ સમજાવે છે કે ચોક્કસ બિઝનેસ ઓપરેશન્સ થાય ત્યારે શું થાય છે. આ માર્ગદર્શિકામાં, તમે શીખી શકશો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો વર્ડમાં અને ઓનલાઈન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને. આ ચર્ચા વિશે વધુ જાણવા માટે, આ આખો લેખ વાંચો.
- ભાગ 1: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત
- ભાગ 2: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2010 પર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત
તમે ઉપયોગ કરી શકો તે સૌથી વધુ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ ઉત્પાદકો પૈકી એક છે MindOnMap. આ ઓનલાઈન સોફ્ટવેર સમજી શકાય તેવા ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. તેમાં તમને જરૂરી સાધનો છે, જેમ કે તીર, આકારો અને રેખાઓ જે કનેક્ટર્સ, ટેક્સ્ટ, શૈલીઓ અને વધુ તરીકે સેવા આપે છે. ઉપરાંત, તેમાં અસંખ્ય નમૂનાઓ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે એક આકર્ષક ડાયાગ્રામ ફ્લો બનાવી શકો છો કારણ કે તેમાં મફત થીમ્સ પણ છે જેને તમે અજમાવી શકો છો. આ રીતે, તમારી આકૃતિ વધુ સ્ટાઇલિશ બની જશે પરંતુ સમજવામાં સરળ બનશે. અમર્યાદિત આકૃતિઓ બનાવવા માટે સબ્સ્ક્રિપ્શનની આવશ્યકતા ધરાવતી અન્ય એપ્લિકેશનોથી વિપરીત તમે આ સોફ્ટવેરમાં અહીં બહુવિધ આકૃતિઓ પણ બનાવી શકો છો. પરંતુ અહીં, તમે તેનો મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો.
MindOnMap નો નોંધપાત્ર ભાગ એ છે કે તમે તમારા ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામને આપમેળે સાચવી શકો છો, જે અનુકૂળ છે કારણ કે તમારે અકસ્માતે તમારું આઉટપુટ ગુમાવવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. ઉપરાંત, તમે તમારા ડાયાગ્રામને પીડીએફ, એસવીજી, પીએનજી, જેપીજી, વગેરે જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો. આ રીતે, તમારા ઉપકરણ પર તમારા કાર્યને સાચવતી વખતે તમે તમારી પસંદનું કોઈપણ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો. તમારા ડાયાગ્રામને સાચવવાની બીજી રીત એ છે કે તેને તમારા MindOnMap એકાઉન્ટ પર લાંબા સમય સુધી સાચવવા માટે સાચવો. પરંતુ રાહ જુઓ, ત્યાં વધુ છે. તમે તમારા એકાઉન્ટમાંથી તમારા ડાયાગ્રામની લિંક શેર કરીને તમારા સાથીદારો સાથે તમારો ડાયાગ્રામ પણ શેર કરી શકો છો. આ રીતે, તમે તેમની સાથે વિચારો અને મંથન શેર કરી શકો છો.
વધુમાં, MindOnMap એ માત્ર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ મેકર નથી. તમે આ સૉફ્ટવેરમાંથી વિવિધ નકશા, આકૃતિઓ અને ચિત્રો બનાવી શકો છો, જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટ, સહાનુભૂતિ નકશા, જ્ઞાન નકશા, એફિનિટી ડાયાગ્રામ, પ્રોગ્રામ ફ્લો અને વધુ. આ તમામ સુવિધાઓ સાથે, તમે કહી શકો છો કે નકશા, આકૃતિઓ અને વધુ બનાવવા માટે MindOnMap એ યોગ્ય પસંદગી છે. તમે MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને તમારો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે નીચેની સરળ માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
ની સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લો MindOnMap. પછી, પર ક્લિક કરીને તમારું એકાઉન્ટ બનાવો તમારા મનનો નકશો બનાવો બટન તમે સરળતાથી MindOnMap એકાઉન્ટ બનાવવા માટે તમારું ઈમેલ એકાઉન્ટ અહીં કનેક્ટ કરી શકો છો.
એકાઉન્ટ બનાવ્યા પછી, વેબસાઇટ તમને MindOnMap ના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર આપમેળે મૂકશે. પછી, પસંદ કરો નવી વિકલ્પ અને ક્લિક કરો ફ્લોચાર્ટ પ્રતીક
તમારી ડાયાગ્રામ બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે, તમારી ઇચ્છિત થીમ પસંદ કરવા માટે ઇન્ટરફેસના જમણા ભાગ પર જાઓ. પછી, આકારો, ટેક્સ્ટ અને એરો દાખલ કરવા માટે ડાબા ભાગમાં જાઓ.
જો તમે તમારો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાનું પૂર્ણ કરી લો, તો તમે તેને ક્લિક કરીને તમારા એકાઉન્ટ પર રાખી શકો છો સાચવો બટન તમારા ડાયાગ્રામની લિંકને કૉપિ કરવા માટે, ક્લિક કરો શેર કરો બટન છેલ્લે, ક્લિક કરો નિકાસ કરો SVG, PDF, PNG અને JPG જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં તમારા ડાયાગ્રામને સાચવવા માટેનું બટન.
ભાગ 2: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2010 પર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
શું તમે ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માંગો છો? તમે ઉપયોગ કરી શકો છો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. આ ટૂલ ડાયાગ્રામ બનાવવાનું સરળ બનાવે છે કારણ કે તે આકારો, રેખાઓ, તીરો, ટેક્સ્ટ, ડિઝાઇન અને વધુ જેવા વિવિધ ઘટકો પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા કરતાં વધુ સુવિધાઓ આપે છે. તમે તમારા સંશોધનને રાખવા, એક સરળ પત્ર, રૂપરેખા, યોજના અને વધુ બનાવવા માટે આ ઑફલાઇન સાધનનો સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે વિવિધ નકશા, પ્રસ્તુતિઓ, ચિત્રો અને આકૃતિઓ પણ બનાવી શકો છો, જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટ, અસંખ્ય ફ્લોચાર્ટ, જ્ઞાન નકશા અને વિવિધ વિચારના નકશા. આ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ મેકરનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે કારણ કે તેની પાસે સરળ પ્રક્રિયાઓ સાથે સમજી શકાય તેવું ઇન્ટરફેસ છે, જે વ્યાવસાયિક અને બિન-વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય છે. તમે આ એપ્લીકેશનને Windows અને Mac બંને પર પણ વાપરી શકો છો જેથી તેનો અનુકૂળ ઉપયોગ થાય.
જો કે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઓફર કરતું નથી ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ ઉદાહરણો અથવા નમૂનાઓ. જો તમે તમારી આકૃતિ અહીં બનાવવા માંગો છો, તો તમે શરૂઆતથી જ શરૂ કરશો, જે સમય માંગી લે તેવું છે. ઉપરાંત, તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે એપ્લિકેશન ખરીદવાની જરૂર છે. પરંતુ પ્લાન ખરીદવો ખર્ચાળ છે. તે ઉપરાંત, ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયામાં જટિલ પ્રક્રિયાઓ છે, જે વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. વર્ડ 2010 માં ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવા માટે નીચેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકાઓનો ઉપયોગ કરો.
તમારા બ્રાઉઝર પર જાઓ અને શોધો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. પછી, એપ્લિકેશનને ખરીદ્યા પછી તમારા Windows અથવા Mac પર ઇન્સ્ટોલ કરો.
પસંદ કરો ખાલી દસ્તાવેજ એપ્લિકેશન લોંચ કર્યા પછી તમારો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે.
જ્યારે તમે મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર હોવ, ત્યારે પર જાઓ દાખલ કરો ઇન્ટરફેસના ઉપરના ભાગમાં વિકલ્પ. પછી, ક્લિક કરો આકારો તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે આકારો પસંદ કરવા માટેનું ચિહ્ન.
ડાયાગ્રામ પર આકારો અને તીરો દાખલ કર્યા પછી, તમારા માઉસનો ઉપયોગ કરીને આકારો પર જમણું-ક્લિક કરો. પછી, પસંદ કરો ટેક્સ્ટ ઉમેરો આકારોની અંદર ટેક્સ્ટ દાખલ કરવાનો વિકલ્પ.
પર નેવિગેટ કરો ફાઈલ ઇન્ટરફેસની ડાબી ઉપરની બાજુએ વિકલ્પ. પછી, પસંદ કરો સાચવો બટન તરીકે અને તમારા ઇચ્છિત ફાઇલ સ્થાન પર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ સાચવો.
ભાગ 3: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. Excel માં ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો?
તમારા Windows અથવા Mac પર Microsoft Excel ડાઉનલોડ કરો. ખાલી દસ્તાવેજ ખોલો અને ઇન્સર્ટ ટેબ પર આગળ વધો અને શેપ્સ આઇકોન શોધો. તે પછી, તમારી આકૃતિ બનાવવા માટે આ આકારોનો ઉપયોગ કરો. આકારોમાં તીર અથવા કનેક્ટર્સનો સમાવેશ થાય છે. પછી, આકારોની અંદર માહિતી દાખલ કરવા માટે, આકાર પર જમણું-ક્લિક કરો અને ટેક્સ્ટ ઉમેરો વિકલ્પ પસંદ કરો. જો તમે આકારનો રંગ બદલવા માંગતા હો, તો ઇન્ટરફેસના ઉપરના ભાગમાં ફોર્મેટ વિકલ્પો પર જાઓ. પછીથી, જ્યારે તમે તમારા ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામથી સંતુષ્ટ થાઓ, ત્યારે ફાઇલ ટેબ પર જાઓ અને તમારો ડાયાગ્રામ રાખવા માટે સેવ એઝ બટન પર ક્લિક કરો.
2. ફ્લોચાર્ટ અને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ વચ્ચે શું તફાવત છે?
ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ અને ફ્લોચાર્ટ વચ્ચેનો તફાવત નોંધપાત્ર છે. ફ્લોચાર્ટ બતાવે છે કે મોડ્યુલોના નિયંત્રણ પ્રવાહને કેવી રીતે પ્રોગ્રામ કરવો. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બતાવે છે કે કેવી રીતે ડેટા વિવિધ સ્તરો પર સિસ્ટમ દ્વારા આગળ વધે છે. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામમાંથી નિયંત્રણ અથવા શાખા તત્વો ગેરહાજર છે.
3. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામમાં કયા સ્તરો છે?
નું સ્તર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ 0,1 અને 2 છે. 0-સ્તરની આકૃતિને સંદર્ભ રેખાકૃતિ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. તે એક અમૂર્ત દૃશ્ય બનવાનો હેતુ છે જે સિસ્ટમને બહારની સંસ્થાઓ સાથેના જોડાણો સાથેની એકલ પ્રક્રિયા તરીકે રજૂ કરે છે. તે ઇનપુટ અને આઉટપુટ ડેટાને નિયુક્ત કરતા ઇનકમિંગ/આઉટગોઇંગ તીરો સાથે સંપૂર્ણ સિસ્ટમને સિંગલ બબલ તરીકે દર્શાવે છે. સંદર્ભ રેખાકૃતિ 1-સ્તરના રેખાકૃતિમાં ઘણા બબલ અને પ્રક્રિયાઓમાં વિભાજિત છે. અને છેલ્લે, 2-સ્તરનો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ. 1-સ્તર DFD ના ભાગો 2-સ્તર DFD માં વધુ શોધાયેલ છે. તમે તેનો ઉપયોગ સિસ્ટમના કાર્ય વિશે ચોક્કસ અથવા આવશ્યક માહિતીની યોજના બનાવવા અથવા તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
ઉપર જણાવેલ રીતો એ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે જે તમારી પાસે હોઈ શકે છે. આ પદ્ધતિઓ તમને શીખવે છે ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો. પરંતુ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, તમે કોઈ મફત નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, તેથી તમારે તમારો નમૂનો બનાવવાની જરૂર છે, જે સમય માંગી લે તેવું છે. જો તમને ઍક્સેસિબલ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ ટેમ્પલેટ જોઈતું હોય, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો MindOnMap.
