શ્રેષ્ઠ પ્રક્રિયા મેપિંગ સાધનો સાથે પ્રક્રિયા નકશો કેવી રીતે બનાવવો
પ્રક્રિયા નકશો એ વ્યવસાય અથવા સંસ્થાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરતા વર્કફ્લોનું દ્રશ્ય રજૂઆત છે. તે ક્રિયાઓ, પ્રવૃતિઓ અને જટિલ પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ આકૃતિઓમાં દોરીને તોડી પાડતી પગલાંને મેપ કરવાની એક રીત છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે સ્કેચિંગ દ્વારા વિઝ્યુઅલાઈઝ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સમજવામાં સરળ બનાવે છે.
તમે કાગળ પર આ પ્રકારની આકૃતિ લખી શકો છો. જો કે, પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયા નકશો દોરવાનું ખૂબ સરળ છે. પરંપરાગત પદ્ધતિ સાથે, કેનવાસ જ્યાં તમે આકૃતિઓ દોરો છો તે મર્યાદિત છે. જ્યારે ડિજિટલ ડાયાગ્રામ ઉત્પાદકો સાથે, તમે કેનવાસ પર અમર્યાદિત જગ્યાનો આનંદ લઈ શકો છો. ઉપરાંત, અદ્યતન ડિઝાઇન અને શૈલી સાધનો ઉપલબ્ધ છે. અહીં કેટલાક શ્રેષ્ઠ સાધનો છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો પ્રક્રિયા નકશો બનાવો.
- ભાગ 1. ઓનલાઈન પ્રોસેસ મેપ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 2. પ્રક્રિયા નકશો ઑફલાઇન કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3. પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. ઓનલાઈન પ્રોસેસ મેપ કેવી રીતે બનાવવો
તમારે કરતાં વધુ જોવું જોઈએ નહીં MindOnMap જો તમે કોઈ સાધન શોધી રહ્યાં છો જે તમને તમારા ઉપકરણ પર ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના પ્રક્રિયા નકશો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. હા, તે સાચું છે. આ પ્રોગ્રામ બ્રાઉઝર પર ઍક્સેસિબલ છે, તેથી ડાયાગ્રામ બનાવવા અને બનાવવાનું કામ સીધા વેબ પેજ પર થાય છે. તેની ટોચ પર, તે વ્યાપક કાર્યક્ષમતા સાથે 100% ફ્રી ડાયાગ્રામ નિર્માતા છે. પ્રક્રિયાના નકશા બનાવવા સિવાય, તમે તેનો ઉપયોગ અન્ય આકૃતિઓ માટે કરી શકો છો જેમ કે a માછલીનું હાડકું, org-ચાર્ટ, માઇન્ડમેપ, ડાબો નકશો, ટ્રીમેપ, વગેરે.
વધુમાં, તમે JPG, SVG અને PNG સહિત તમારા નકશાને વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો. વધુમાં, તમારા પ્રક્રિયા નકશાને વર્ડ અથવા પીડીએફ ફાઇલ તરીકે નિકાસ કરી શકાય છે. દરમિયાન, જો તમે અલગ-અલગ નકશા વર્ઝન બનાવ્યા હોય, તો તમે ઍપના ઇતિહાસ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમારા નકશાના વિવિધ સંસ્કરણો પર પાછા ફરી શકો છો. MindOnMap અને પ્રક્રિયા નકશો કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વધુ જાણવા માટે, નીચેના પગલાંઓનો સંદર્ભ લો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સત્તાવાર વેબ પૃષ્ઠની મુલાકાત લો
તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાંથી, MindOnMap સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લો. ફક્ત તમારા બ્રાઉઝરના એડ્રેસ બાર પર પ્રોગ્રામનું નામ લખો. પછી, તમે મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પહોંચશો. આગળ, ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો નમૂના વિભાગમાં જવા માટે.
નકશા થીમ અથવા ટેમ્પલેટ પસંદ કરો
તમે જે પ્રક્રિયા બનાવવા માંગો છો તેના માટે તમે નમૂના પૃષ્ઠમાંથી થીમ પસંદ કરી શકો છો. તે પછી, તે તમને પ્રોગ્રામના સંપાદક પૃષ્ઠ પર લાવશે. ત્યાં સુધીમાં, તમે તમારો પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા અને સંપાદિત કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
વાપરવા માટે ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો
સંપાદન પેનલ પર, નોડ્સ ઉમેરો અને શૈલી પેનલમાંથી તમે ઉપયોગ કરશો તે ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો. એકવાર નોડ્સની ગણતરી પૂર્ણ થઈ જાય, અને પ્રક્રિયા અનુસાર આકાર બદલાઈ જાય, તમે ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો અને પ્રક્રિયાના નકશાને સ્ટાઇલ કરી શકો છો. તમારી ઇચ્છા અનુસાર વસ્તુઓને ગોઠવો.
પ્રક્રિયા નકશાની એક નકલ ડાઉનલોડ કરો
તમે તમારા કામની નકલ મેળવી શકો છો. ક્લિક કરો નિકાસ કરો ઈન્ટરફેસના ઉપરના જમણા ખૂણે બટન. પછી, તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ફોર્મેટ પસંદ કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમારા મિત્રો પ્રક્રિયા નકશાની લિંક શેર કરીને તમારી ફાઇલની નકલ મેળવી શકે છે. જસ્ટ ક્લિક કરો શેર કરો, અને તમે તમારા મિત્રો અને સહકર્મીઓ સાથે શેર કરી શકો તે લિંકને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
ભાગ 2. પ્રક્રિયા નકશો ઑફલાઇન કેવી રીતે બનાવવો
વર્કફ્લોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે તમે પ્રોસેસ મેપ બનાવવામાં ઉપયોગ કરી શકો તે પછીનું સાધન Visio છે. આ સાધન Microsoft Office લાઇનનું છે જે શ્રેણીઓમાં વિભાજિત વિવિધ નમૂનાઓ ઓફર કરે છે. તમે મૂળભૂત આકૃતિઓ, બિઝનેસ મેટ્રિસિસ, પ્રક્રિયાના પગલાં, માટે નમૂનાઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો. ફ્લોચાર્ટ, અને ઘણું બધું. તે સિવાય, તે વેક્ટર ગ્રાફિક્સ અને અન્ય પ્રકારના આકૃતિઓ બનાવવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. દરેક તત્વ ફોન્ટ, આકારો વગેરેથી લઈને અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ છે.
ખરેખર, Visio સરળ અને જટિલ પ્રક્રિયાના નકશા અને વધુ ડાયાગ્રામ-સંબંધિત નોકરીઓ માટે ઉપયોગી છે. આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને પ્રોસેસ મેપ કેવી રીતે લખવો તે શીખવા માટે નીચેની વોકથ્રુ અનુસરો.
Visio એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો
તમારે જે કરવાનું છે તે પ્રથમ વસ્તુ પ્રોગ્રામને પકડવાનું છે. તેની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ અને ડાઉનલોડ પૃષ્ઠ પર નેવિગેટ કરો. આગળ, પ્રોગ્રામનું ઇન્સ્ટોલર મેળવો. સેટઅપ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને, સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરો અને તેને તરત જ લોંચ કરો.
ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ પસંદ કરો
એપ્લિકેશન લોંચ કર્યા પછી, પર ક્લિક કરો ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ વિકલ્પ. પછી, તે તમને પ્રોગ્રામના સંપાદક પર લાવશે. હવે, આકાર લાઇબ્રેરીને ઍક્સેસ કરો અને તમારા પ્રક્રિયા નકશાને સ્કેચ કરવા માટે જરૂરી આકૃતિઓ અને આકારો પસંદ કરવાનું શરૂ કરો. તેમને સંપાદન કેનવાસમાં પસંદ કરો અને ખેંચો.
આકારો ગોઠવો
તમારા ડાયાગ્રામ માટે જરૂરી આકારો અને આકૃતિઓ પસંદ કર્યા પછી, તમારી ઇચ્છિત ગોઠવણી અનુસાર આકારોનું લેઆઉટ કરો. તે પછી, આકારોનો રંગ ભરો અને તમને ગમે તે આકારોને સમાયોજિત કરો. આ વખતે, દરેક આકારના લેબલને સંપાદિત કરીને તમારા નમૂનામાં ટેક્સ્ટ દાખલ કરો. આગળ, ઈન્ટરફેસના ઉપરના ભાગમાં ટેક્સ્ટ બોક્સ પર ક્લિક કરો. પછી તમે જે ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માંગો છો તે લખી શકો છો.
તમારું કામ સાચવો
તમે ફાઇલ વિભાગમાં જઈને તમારું કાર્ય સાચવી શકો છો. પર ક્લિક કરો તરીકે જમા કરવુ એક વિકલ્પ અને ફાઇલ સ્થાન સેટ કરો જ્યાં તમે સમાપ્ત ફાઇલને સંગ્રહિત કરવા માંગો છો. Visio એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને વ્યવસાય પ્રક્રિયા મેપિંગ કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માટે તમે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો.
ભાગ 3. પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું વર્ડમાં પ્રોસેસ મેપ બનાવી શકું?
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ પ્રક્રિયા નકશા બનાવવા માટે લાગુ ફ્લો ચાર્ટ આકાર સાથે આવે છે. તેથી, વર્ડમાં પ્રક્રિયા નકશા અને અન્ય ડાયાગ્રામ-સંબંધિત કાર્યો બનાવવાનું શક્ય છે.
વિવિધ પ્રકારના પ્રક્રિયા નકશા શું છે?
પ્રક્રિયા નકશો વિવિધ પ્રકારોમાં આવે છે. દરેક પ્રકારનો તેનો અનન્ય ઉપયોગ દરેક વપરાશકર્તાના ધ્યેય માટે યોગ્ય છે. કેટલાકને નામ આપવા માટે, એક ઉચ્ચ-સ્તરનો પ્રક્રિયા નકશો, વિગતવાર પ્રક્રિયા નકશો, મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો, અને તેથી વધુ છે.
વ્યવસાયમાં પ્રક્રિયા નકશો શું છે?
પ્રક્રિયા નકશા વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓને મેપ કરવા માટે ફાયદાકારક છે. આ રેખાકૃતિ શરૂઆતથી અંત સુધી થતી પ્રવૃત્તિઓની રૂપરેખા આપે છે. શું થાય છે તે શીખવવા સિવાય, તે પ્રક્રિયા કોણ, ક્યાં, કેવી રીતે, ક્યારે અને શા માટે નક્કી કરે છે.
નિષ્કર્ષ
સંસ્થાની પ્રક્રિયા અથવા વર્કફ્લોનું મેપિંગ કરવું એ સમજવા માટે ખૂબ જ પડકારજનક હોઈ શકે છે. પ્રક્રિયા નકશા આ પ્રકારની જરૂરિયાત માટે વિકસાવવામાં આવે છે. આ રેખાકૃતિ સંસ્થામાં પ્રક્રિયાની ક્રિયાઓ અને આઉટપુટની કલ્પના કરે છે. ઇનપુટ્સ અને સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયાઓનું સ્પષ્ટ ભંગાણ છે જેથી દરેક વાચક દ્વારા તેને પચાવવામાં સરળતા રહે. બીજી બાજુ, સામગ્રી પર માર્ગદર્શિકાની રૂપરેખા આપે છે પ્રક્રિયા નકશો કેવી રીતે બનાવવો તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થાના વર્કફ્લોનું મેપિંગ શરૂ કરવા માટે. તે તમને પ્રક્રિયાની શરૂઆતથી અંત સુધી દરેક ક્રિયા અને ઇનપુટને ઓળખવામાં મદદ કરશે. દરમિયાન, તમે ઑફલાઇન અને ઑનલાઇન પદ્ધતિઓ વચ્ચે પસંદગી કરી શકો છો. વિઝિયોની અધિકૃત વિશેષતાઓ ઉપરાંત, તે સમાન પ્રોગ્રામ્સ કરતાં વધુ ખર્ચાળ છે. તેમ છતાં, જો તમે મફતમાં પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માંગતા હો, તો તમારે પસંદ કરવું જોઈએ MindOnMap, જે એક મફત કાર્યક્રમ છે.
