Excel માં અમેઝિંગ અને અસરકારક ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
આજકાલ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા અને બહુમુખી સાધનોમાંનું એક માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ છે. તે સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેર છે જે Microsoft Office સ્યુટનો ઉપયોગ કરતી ટીમો માટે કમાન્ડ ડિફોલ્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે. જેમ જેમ તમારો વ્યવસાય સતત પોષતો રહે છે, તેમ તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ્સ અથવા પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરવા માટે વધુ જટિલ અને બહુમુખી સાધનની જરૂર છે જે કરવાની જરૂર છે. અને સદભાગ્યે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ સોફ્ટવેર છે જેનો ઉપયોગ તમે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકો છો. આ લેખન-અપ્સમાં, અમે તમને એ બનાવવા માટેના વિગતવાર પગલાંઓ શીખવીશું એક્સેલ પર ગેન્ટ ચાર્ટ.
- ભાગ 1. Excel માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેના પગલાં
- ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
- ભાગ 3. બોનસ: નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ચાર્ટ મેકર
- ભાગ 4. Excel માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. Excel માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેના પગલાં
ગેન્ટ ચાર્ટ એ એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ છે જે તમને તમારા પ્રોજેક્ટની સમયરેખાને એક નજરમાં જોવામાં મદદ કરી શકે છે. તમારા ચાર્ટના આધારે, તે એક સૂચિ છે જે તમારે આપેલ સમયમાં પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. વધુમાં, તે ડાબી કૉલમ ધરાવે છે જ્યાં તમારા પ્રોજેક્ટ્સ સૂચિબદ્ધ છે અને ટોચની પંક્તિમાં તારીખો છે જ્યાં દરેક પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રવૃત્તિ સોંપવામાં આવી છે. ઘણા વ્યાવસાયિકો અને વ્યવસાયિક લોકો તેમના સમયને સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે ગેન્ટ ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરે છે. અને જો તમે પણ ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો તમે તેને બનાવવા માટે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ ફોર્મ્યુલા અને ફંક્શન્સમાં નંબરો અને ડેટાને ગોઠવવા માટેનો સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ છે. તે બિઝનેસ સૉફ્ટવેર માટે માઈક્રોસોફ્ટ ઑફિસ પ્રોડક્ટ ગ્રૂપનો પણ એક ઘટક છે. Microsoft Excel સાથે, તમે સ્પ્રેડશીટમાં ડેટાને ફોર્મેટ, ગોઠવી અને ગણતરી કરી શકો છો. વધુમાં, આ ગેન્ટ ચાર્ટ સર્જક વ્યાપાર વિશ્લેષણ, ઓપરેશન્સ મેનેજમેન્ટ અને પર્ફોર્મન્સ રિપોર્ટિંગ, સ્કૂલ માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન અને ઘણા બધા માટે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
અને શું તમે જાણો છો? માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથે, તમે વ્યવસાયિક રીતે તમારો પોતાનો ગેન્ટ ચાર્ટ પણ બનાવી શકો છો. જો કે તે બનાવવું સરળ નથી, અમે તમને સરળ પગલાં બતાવીશું. તેથી, Excel માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવા માટે નીચેનો ભાગ વાંચો.
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
Microsoft Excel ડાઉનલોડ કરો
શરૂ કરવા માટે, ડાઉનલોડ કરો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તમારા ડેસ્કટૉપ પર જો તે હજી સુધી તમારા ઉપકરણ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલ નથી. અને પછી, તેને ઇન્સ્ટોલ કરો અને તેને ખોલો.
તમારું પોતાનું પ્રોજેક્ટ ટેબલ બનાવો
સ્પ્રેડશીટમાં તમારી પ્રોજેક્ટ માહિતી દાખલ કરો. પછી, કાર્ય દીઠ એક પંક્તિ સાથે, સૌથી દૂરના ડાબા સ્તંભ પર પ્રોજેક્ટ કાર્યોની સૂચિ બનાવો. તમે તમારા કાર્યોનો સમયગાળો મેન્યુઅલી પણ ઇનપુટ કરી શકો છો અથવા સેલને આપમેળે ભરવા માટે નીચે આપેલા એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
સમાપ્તિ તારીખ - પ્રારંભ તારીખ = અવધિ
સમાપ્તિ તારીખ - પ્રારંભ તારીખ + 1 = અવધિ
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી શરૂઆતની તારીખ કૉલમ B છે, સમાપ્તિ તારીખ કૉલમ C છે અને કૉલમ D પર તમારો સમયગાળો છે, તો સેલ D2 માં સૂત્ર C2-B2+1 હશે.
પરંતુ જો તમારી પાસે કોઈ કાર્ય હોય અને તમે જાણો છો કે તે પૂર્ણ કરવામાં તમને કેટલો સમય લાગશે, તો તમે તેમાં પ્રવેશ કરી શકો છો અંતિમ તારીખ અને અવધિ અને શ્રેષ્ઠ શોધો પ્રારંભ તારીખ આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને:
સમાપ્તિ તારીખ - અવધિ = પ્રારંભ તારીખ
એક્સેલ બાર ચાર્ટ બનાવો
તમારા ડેટાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે, તમારે પહેલા એક્સેલમાં સ્પ્રેડશીટમાંથી બાર ચાર્ટ બનાવવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે:
1. તેને પ્રકાશિત કરવા માટે પ્રારંભ તારીખ કૉલમ પસંદ કરો.
2. હેઠળ દાખલ કરો પેનલ, ક્લિક કરો ચાર્ટ વિકલ્પ, પછી સ્ટેક્ડ બાર.
આ આદેશો કરવાથી, તમે ડાબી બાજુથી આડી પટ્ટીઓ અને x-અક્ષ તરીકે પ્રારંભ તારીખો સાથે સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટ બનાવી શકો છો. અહીં નીચે એક ઉદાહરણ છે.
તમારો સમયગાળો ડેટા દાખલ કરો
તમારા કાર્યની અવધિને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે આગલા પગલા માટે તમારા ચાર્ટમાં બીજી શ્રેણી ઉમેરો. તમારો સમયગાળો ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરવો તેનાં પગલાં અહીં છે.
1. ચાર્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ટિક કરો ડેટા પસંદ કરો થી મેનુ.
2. ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિન્ડો શ્રેણી તરીકે સૂચિબદ્ધ પ્રારંભ તારીખ સાથે સંકેત આપશે.
3. અને પછી, ક્લિક કરો ઉમેરો લિજેન્ડ એન્ટ્રીઝ (શ્રેણી) હેઠળ બટન દબાવો અને શ્રેણી સંપાદિત કરો વિન્ડો ખુલશે.
4. તમારી શ્રેણીને નામ આપવા માટે સમયગાળો લખો.
5. બાજુમાં શ્રેણી મૂલ્ય, ક્લિક કરો ચિહ્ન સંપાદિત શ્રેણી વિન્ડો ખોલવા માટે તેની બાજુમાં.
6. જ્યારે સંપાદિત કરો શ્રેણી વિન્ડો ખોલવામાં આવે છે, માં કોષો પસંદ કરો અવધિ કૉલમ, હેડર અને ખાલી કોષો સિવાય. તમે પણ ભરી શકો છો શ્રેણી મૂલ્યો આ સૂત્ર સાથે ક્ષેત્ર:
='[કોષ્ટકનું નામ]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. ઉદાહરણ તરીકે: ='નવો પ્રોજેક્ટ'!$D$2:$D$17
7. એકવાર તમે શ્રેણીનું નામ અને મૂલ્ય ભરી લો, પછી ક્લિક કરો બરાબર બારી બંધ કરવા.
8. છેલ્લે, તમે જોશો માહિતીનું પ્રાપ્તિસ્થાન વિન્ડો ફરીથી, પરંતુ હવે, સાથે અવધિ શ્રેણી તરીકે ઉમેરવામાં આવે છે. ક્લિક કરો બરાબર તમારા ચાર્ટમાં શ્રેણી ઉમેરવા માટે બટન.
કાર્ય વર્ણન ઉમેરો
બ્રાઉન નંબરોને બદલે તમારા ચાર્ટના કાર્ય નામોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિંડો ફરીથી ખોલો.
1. સંકેત આપવા માટે ચાર્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો બારી
2. શ્રેણી યાદીની ડાબી બાજુએ પ્રારંભ તારીખ ક્લિક કરો અને ક્લિક કરો સંપાદિત કરો જમણી શ્રેણી યાદી પર.
3. જ્યારે એક્સિસ લેબલ વિન્ડો ખુલે છે, ત્યારે સ્ટાર્ટ ડેટ કોલમમાં સેલ પસંદ કરો.
4. ક્લિક કરો બરાબર એક્સિસ લેબલ્સ વિન્ડો પર અને તમારા ચાર્ટમાં માહિતી ઉમેરવા માટે ડેટા સ્ત્રોત વિન્ડો પસંદ કરો.
તેને ગેન્ટ ચાર્ટમાં ફેરવો
કાર્યની અવધિનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા ભાગ સિવાય, પ્રારંભ તારીખ દર્શાવતા દરેક બારમાંથી ભાગને દૂર કરો.
1. ચાર્ટમાંથી કોઈપણ બાર પર ક્લિક કરો. પસંદ કરેલ તમામ બાર સાથે, જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો ફોર્મેટ માહિતી શ્રેણી થી મેનુ.
2. અને પછી, હેઠળ ભરો, ક્લિક કરો કોઈ ફીલ.
3. અને હેઠળ બોર્ડર રંગ, પસંદ કરો કોઈ લાઇન નથી વિકલ્પ.
હવે, અમે તમારી પ્રવૃત્તિઓ/કાર્યોનો ક્રમ ઠીક કરીશું.
1. તમારા ચાર્ટની ડાબી બાજુએ પ્રવૃત્તિઓની સૂચિ પર ક્લિક કરો અને ફોર્મેટ અક્ષ વિન્ડો ખોલો.
2. હેઠળ ધરી વિકલ્પો, ક્લિક કરો શ્રેણીઓ વિપરીત ક્રમમાં.
3. વિન્ડો બંધ કરવા અને તમારા ચાર્ટમાં ફેરફારો સાચવવા માટે બંધ કરો બટન પર ટિક કરો.
અને તે એક્સેલમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેના સરળ પગલાં છે.
ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
PROS
- તમે મેન્યુઅલી અને ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવી શકો છો.
- તમે બધી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પર Microsoft Excel ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
- તમે મેન્યુઅલી તમારા કાર્યોનો સમયગાળો દાખલ કરી શકો છો.
કોન્સ
- એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે તમારે ગહન જ્ઞાનની જરૂર છે.
- તમે ભાર આપવા માટે ચિહ્નો ડિઝાઇન અથવા મૂકી શકતા નથી.
ભાગ 3. બોનસ: નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ચાર્ટ મેકર
MindOnMap વિવિધ ચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. MindOnMap સાથે, તમે તેમની સલામતીની ચિંતા કર્યા વિના મફતમાં ચાર્ટ બનાવી શકો છો. MindOnMap તમારા ચાર્ટને સ્ટાઇલ કરવા માટે આકારો, ચિહ્નો, ઇમોજીસ અને અન્ય આકૃતિઓ સાથે ઘણા નકશા લેઆઉટ સાથે આવે છે. તમે MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને વિવિધ ચાર્ટ બનાવી શકો છો, જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટ, વૃક્ષના નકશા, ફિશબોન, ફ્લોચાર્ટ અને વધુ. વધુમાં, તમે તમારા કાર્યને PNG, JPEG, JPG, SVG અને PDF જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MindOnMap નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
MindOnMap ઍક્સેસ કરો
શોધો MindOnMap તમારા બ્રાઉઝર પર, અથવા સૉફ્ટવેરને તરત જ ઍક્સેસ કરવા માટે આ લિંક પર ક્લિક કરો.
હવે, ક્લિક કરો નવી બટન અને પસંદ કરો માઇન્ડમેપ વિકલ્પ.
અને નીચેના ઈન્ટરફેસ પર, પસંદ કરો સેન્ટ્રલ નોડ અને હિટ ટૅબ શાખાઓ ઉમેરવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર. તમે ક્લિક પણ કરી શકો છો નોડ શાખાઓ ઉમેરવાનો વિકલ્પ.
અને પછી, તમારા નકશા માટે વધુ નોડ્સ અને તમને જરૂરી માહિતી ઉમેરો. તમે તમારી શૈલી, રંગ અને ગોઠવણીને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો ગાંઠો થી શૈલી વિભાગ પેનલ.
દબાવો નિકાસ કરો બટન અને ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો જે તમે તમારા નકશા માટે પસંદ કરો છો.
વધુ વાંચન
ભાગ 4. Excel માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ગેન્ટ ચાર્ટ માટે કયા વિકલ્પો છે?
પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ બનાવવા માટે તમે હંમેશા અન્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અને ગેન્ટ ચાર્ટ હંમેશા ગેરફાયદા સાથે આવે છે. તેથી, તમે તમારા સમય અને પ્રોજેક્ટને મેનેજ કરવા માટે અન્ય ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે સ્ક્રમ બોર્ડ, વ્હાઇટબોર્ડ અને સમયરેખા.
શું માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ગેન્ટ ચાર્ટ નમૂનાઓ છે?
હા. એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સના અગ્રણી ડિઝાઇનર Vertex42.com દ્વારા બનાવવામાં આવેલ વ્યાવસાયિક દેખાતા ગેન્ટ ચાર્ટ નમૂનાઓ છે.
ગૅન્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે કયો Microsoft પ્રોગ્રામ શ્રેષ્ઠ છે?
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ સરળ ગેન્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે માઇક્રોસોફ્ટનો અગ્રણી પ્રોગ્રામ છે. ઘણા વ્યાવસાયિકો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલનો પણ ઉપયોગ કરે છે.
નિષ્કર્ષ
વ્યવસાયના માલિકો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરો તેમની પ્રવૃત્તિના સમયપત્રકનો ટ્રૅક રાખવા માટે ઘણીવાર ગૅન્ટ ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરે છે. કદાચ તમે ગેન્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ સાધન શોધી રહ્યાં છો; આમ કરવા માટે તમે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરી શકો છો. અને આ લેખમાં, અમે તમામ આવશ્યક પગલાં પ્રદાન કર્યા છે Excel માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો. પરંતુ જો તમે અદ્ભુત ચાર્ટ બનાવવા માટે વધુ સરળ સાધન પસંદ કરો છો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap તમારા બ્રાઉઝર પર.
