કાઈઝન કેવી રીતે ચલાવવું અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે સરળ માર્ગદર્શિકા
શું તમે ક્યારેય વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સુધારવા ઇચ્છતા હતા, પરંતુ તે ખૂબ જ જબરજસ્ત લાગ્યું? ઠીક છે, ત્યાં જ કાઇઝેન આવે છે! તે એક શક્તિશાળી પદ્ધતિ છે જે તમને નાના, સતત ફેરફારો કરીને સુધારવામાં મદદ કરે છે. આ સરળ માર્ગદર્શિકામાં, અમે અન્વેષણ કરીશું કે તે શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. તે પછી, તમે શીખી શકશો કાઇઝેન કેવી રીતે ચલાવવું, તેના સિદ્ધાંતો સહિત. અમે ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે ઉપયોગ કરવા માટે અંતિમ પ્લેટફોર્મ પણ પ્રદાન કર્યું છે. અંત સુધીમાં, તમે જોશો કે કાઈઝન અભિગમ કેવો ફરક પાડશે. તેથી, વાંચવાનું ચાલુ રાખો!
- ભાગ 1. કાઈઝેન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે
- ભાગ 2. કાઈઝેન કેવી રીતે ચલાવવું
- ભાગ 3. બોનસ: કાઈઝેનના સિદ્ધાંતો
- ભાગ 4. કાઈઝેનનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. કાઈઝેન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે
Kaizen એક જાપાની શબ્દ પરથી આવ્યો છે જેનો અર્થ થાય છે “સુધારો” અથવા “સારું પરિવર્તન”. કાઈઝેન માને છે કે બધું સુધારી શકાય છે અને કંઈપણ સરખું રહેતું નથી. તેથી, કાઈઝેન એ સતત સુધારણા પર આધારિત અભિગમ છે. તે સામાન્ય રીતે નાના વિચારથી શરૂ થાય છે છતાં ચાલુ હકારાત્મક ફેરફારો છે. પછી, તે નોંધપાત્ર સુધારાઓમાં પરિણમશે. હવે, કાઈઝેન ધીમે ધીમે વસ્તુઓને બહેતર બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને કામ કરે છે. તે તમને મોટી સમસ્યાઓને નાના અને મેનેજ કરી શકાય તેવા ભાગોમાં તોડીને પણ મદદ કરે છે.
આ અભિગમ વિશે બીજી આવશ્યક બાબત એ છે કે તે દરેકના વિચારોને મહત્ત્વ આપે છે. તે ટીમ વર્કને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને દરેકને શું કહેવું છે તે સાંભળે છે. આ રીતે, દરેક વ્યક્તિ સામેલ થાય છે અને અનુભવે છે કે તેઓ ઉકેલનો ભાગ છે. તેથી, કાઈઝેન સતત, નાના સુધારાઓ કરવા વિશે છે. સમય જતાં, આ નાના ફેરફારો બને છે અને વસ્તુઓને ઘણું બહેતર બનાવે છે. લોકો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પછી ભલે તે વ્યવસાયમાં હોય, પ્રોજેક્ટમાં હોય અથવા તો આપણા રોજિંદા જીવનમાં પણ હોય.
ભાગ 2. કાઈઝેન કેવી રીતે ચલાવવું
અત્યાર સુધીમાં, તમે કાઈઝેન કેવી રીતે કામ કરે છે તે શીખ્યા છો. આ ભાગમાં, તમારે કાઈઝન કેવી રીતે ચલાવવું જોઈએ તેની સામાન્ય પ્રક્રિયાની અમે ચર્ચા કરીશું. પછીથી, કાઈઝન ડાયાગ્રામ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત જાણો.
કાઇઝેનનું સંચાલન કરવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા
એક ટીમ ભેગી કરો.
પ્રથમ, તમારે એક ટીમ બનાવવાની જરૂર છે. પ્રક્રિયાથી પરિચિત વ્યક્તિઓ અને તેનાથી પ્રભાવિત લોકોને એકત્રિત કરો. તેમની આંતરદૃષ્ટિ વિચારો અને ઉકેલો પેદા કરવા માટે મૂલ્યવાન છે. તેથી, તેમને સામેલ કરો અને સમસ્યાઓ ઓળખવામાં તેમની મદદ માટે પૂછો.
સમસ્યાઓ શોધો અને તેનું વિશ્લેષણ કરો.
આગળ, તમારી ટીમ અથવા કર્મચારીઓ પાસેથી તમામ પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો. પછી, સમસ્યાઓ અને સંભવિત તકોની યાદી બનાવો.
ઉકેલ બનાવો.
હવે જ્યારે તમારી પાસે સમસ્યાઓ છે, તે ઉકેલો બનાવવાનો સમય છે. તમે તમારી ટીમને કેટલાક સર્જનાત્મક ઉકેલો આપવા માટે પણ પ્રોત્સાહિત કરી શકો છો. તેમના તમામ વિચારોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે. પ્રસ્તુત ઉકેલોમાંથી, શ્રેષ્ઠ પસંદ કરો.
ઉકેલનું મૂલ્યાંકન કરો અને તેનો અમલ કરો.
તે પછી, તમે જે ઉકેલો એકત્રિત કર્યા છે તેનું પરીક્ષણ કરો. આપેલા ઉકેલોને તપાસવા માટે કેટલાક પગલાં લો. પછી, તેઓ કેટલી સારી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે તેમને અમલમાં મૂકો.
પરિણામનું મૂલ્યાંકન કરો.
ઉકેલની અસર અને ફેરફારોનું મૂલ્યાંકન કરો. વિવિધ સમયાંતરે, પ્રક્રિયાને ટ્રૅક કરો. છેલ્લે, જુઓ અને ઓળખો કે પરિવર્તન કેટલું સફળ રહ્યું છે.
કાઈઝન ચક્રને વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનમાં જોવા માટે, અમે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ ડાયાગ્રામ મેકર રજૂ કરીશું. નીચે આપેલ સાધન તપાસો.
કાઇઝેન બોર્ડ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ ડાયાગ્રામ મેકર
જો તમે વિશ્વસનીય ડાયાગ્રામ મેકરની શોધમાં છો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. જ્યારે તમારી પાસે ઘણા બધા વિચારો હોય અને તમે તેને વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનમાં ફેરવવા માંગતા હો, ત્યારે તમે આ સાધન પર આધાર રાખી શકો છો. MindOnMap એ વેબ-આધારિત પ્લેટફોર્મ છે જે તમને તમારા ઇચ્છિત ચાર્ટ બનાવવા દે છે. તે વિવિધ બ્રાઉઝર્સ, જેમ કે ક્રોમ, સફારી, એજ અને તેથી વધુ પર ઍક્સેસિબલ છે. જો તમે બ્રાઉઝર ખોલ્યા વિના તેનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો, તો તમે તેનું એપ વર્ઝન ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, સાધન તમારા માટે વિવિધ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે. તે તમને ફિશબોન આકૃતિઓ, ફ્લોચાર્ટ્સ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ અને ઘણું બધું બનાવવા દે છે. એટલું જ નહીં, તે ઘણા ચિહ્નો અને તત્વો પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી આકૃતિ બનાવવા માટે કરી શકો છો.
છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તે સરળ-શેરિંગ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. તે તમને તમારી ટીમ સાથે તમારો આકૃતિ શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, તમારા સાથીદારો અથવા ટીમો તમારા કાર્યમાંથી વિચારો પ્રાપ્ત કરશે. તમારા કાઇઝેન ડાયાગ્રામ માટે સાધન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવા માટે, નીચેની માર્ગદર્શિકાને અનુસરો.
સૌપ્રથમ, તમારું મનપસંદ વેબ બ્રાઉઝર લોંચ કરો અને ઓફિશિયલ પેજની મુલાકાત લો MindOnMap. ત્યાંથી, તમે પસંદ કરી શકો છો મફત ડાઉનલોડ કરો અથવા ઑનલાઇન બનાવો. તમને વધુ પસંદ હોય તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
માં નવી વિભાગમાં, તમે કાઇઝેન ડાયાગ્રામ માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે નમૂનો પસંદ કરો. તમે માંથી પસંદ કરી શકો છો માઇન્ડમેપ, સંસ્થા-ચાર્ટ નકશો, વૃક્ષ નકશો, ફ્લોચાર્ટ, વગેરે. અહીં, આપણે ઉપયોગ કરીએ છીએ ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પ.
આગલા ઈન્ટરફેસ પર, તમારી કાઈઝેન વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવાનું શરૂ કરો. ડાબી બાજુથી, તમે ઉપલબ્ધ આકાર, ચિહ્નો, વગેરે જોશો, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. જ્યારે જમણી બાજુએ હોય, ત્યારે તમે તમારા ડાયાગ્રામ માટે તમને જોઈતી શૈલી અથવા થીમ્સ પસંદ કરો.
જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે તમે હવે તમારા ડાયાગ્રામની નિકાસ કરી શકો છો. પર નેવિગેટ કરો નિકાસ કરો બટન અને PNG, JPEG, SVG અને PDF માંથી આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો. પછી, બચત પ્રક્રિયા શરૂ થશે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારા સાથીદારોને ક્લિક કરીને તમારો આકૃતિ જોવા દો શેર કરો બટન
અને ત્યાં તમારી પાસે છે! આ રીતે તમે MindOnMap પર સરળતાથી ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો.
ભાગ 3. બોનસ: કાઈઝેનના સિદ્ધાંતો
કાઇઝેન અભિગમ તેને કાર્ય કરવા માટે ઘણા સિદ્ધાંતોને પણ અનુસરે છે. નીચે કાઇઝેનની મુખ્ય ફિલસૂફી જાણો:
◆ બધી ધારણાઓ છોડી દો.
◆ સમસ્યાના નિરાકરણમાં પહેલ કરો.
◆ પૂર્ણતાવાદને મુક્ત કરો અને ક્રમિક, અનુકૂલનશીલ પરિવર્તનની માનસિકતા અપનાવો.
◆ વર્તમાન સ્થિતિને સ્વીકારશો નહીં.
◆ જ્યારે તમને સમસ્યાઓ મળે ત્યારે ઉકેલ શોધો.
◆ એવું વાતાવરણ ઊભું કરો જ્યાં દરેક વ્યક્તિ ભાગ લેવા માટે સશક્ત અનુભવે.
◆ વિવિધ વ્યક્તિઓ પાસેથી આંતરદૃષ્ટિ અને દ્રષ્ટિકોણ એકત્ર કરો.
◆ નાના, ખર્ચ-અસરકારક ઉન્નતીકરણો શોધવા માટે સર્જનાત્મકતાનો ઉપયોગ કરો.
◆ સતત સુધારણા ચાલુ રાખો.
વધુ વાંચન
ભાગ 4. કાઈઝેનનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કાઈઝન શું છે?
કાઈઝેન એક ફિલસૂફી છે જે નાના, ક્રમિક ફેરફારો દ્વારા સતત સુધારણા પર કેન્દ્રિત છે. તેમાં પ્રક્રિયાઓ, ઉત્પાદનો અથવા પ્રણાલીઓમાં સતત સુધારાઓ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. આ રીતે, ટીમો કાર્યક્ષમતા અને ગુણવત્તા વધારશે.
રોજિંદા જીવનમાં કાઈઝેન કેવી રીતે લાગુ કરવું?
વ્યક્તિગત સુધારણા માટે નાના, પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા ધ્યેયો નક્કી કરીને રોજિંદા જીવનમાં કાઈઝન લાગુ કરો. ઉન્નતીકરણ માટે નિયમિતપણે વિસ્તારોનું મૂલ્યાંકન કરો. પછી, નાના ફેરફારો કરો અને તમારી પ્રગતિને ટ્રૅક કરો. સતત શીખવાનું સ્વીકારો અને દિનચર્યાઓ અથવા આદતોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની રીતો શોધો.
કાર્યસ્થળે કાઈઝેન કેવી રીતે લાગુ કરવું?
તમે કાઈઝેનનો ઉપયોગ કાર્યસ્થળે પણ કરી શકો છો. અક્ષમતા અથવા સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં કર્મચારીઓને સામેલ કરીને તે કરો. નિયમિતપણે નાના ફેરફારોનો અમલ કરીને સતત સુધારણાની સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહિત કરો. સતત સુધારણાની પહેલ ચલાવવા માટે મંથન સત્રો અને ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમો જેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરો.
નિષ્કર્ષ
તેનો સારાંશ આપવા માટે, તમે શીખ્યા છો કાઇઝેન કેવી રીતે ચલાવવું અને તે કેવી રીતે કામ કરે છે. તમે હવે એ પણ જાણો છો કે કાઈઝેનનું મુખ્ય ધ્યાન સતત સુધારણાને પ્રોત્સાહન આપવાનું છે. ખરેખર, વસ્તુઓને કામ કરવા માટે તે એક મદદરૂપ અભિગમ છે, પછી ભલે તે વ્યક્તિગત અથવા વ્યવસાયિક કારણોસર હોય. તે સિવાય, તમે ટોપ-નોચ ડાયાગ્રામ મેકર શોધી કાઢ્યું છે. અને તે છે MindOnMap. આ ટૂલમાં તમને વ્યક્તિગત ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે જરૂરી બધું પ્રદાન કરવામાં આવ્યું છે. એટલું જ નહીં, તમે તેનો ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન બંને રીતે ઉપયોગ કરી શકો છો! તેથી, જો તમે અનુકૂળ સાધન શોધી રહ્યાં છો, તો તમે તેના પર આધાર રાખી શકો છો.
