ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત [ઉદાહરણો સાથે]

શું તમે શ્રેષ્ઠ બનાવવા માંગો છો? ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ? સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી અને સંરચિત ભરતી પ્રક્રિયા ઘણા ફાયદાઓ પ્રદાન કરી શકે છે. તે તમને ટોચની પ્રતિભાઓને આકર્ષવામાં અને ભરતી પ્રક્રિયા દરમિયાન કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉપરાંત, ભરતી પ્રક્રિયાને ઑપ્ટિમાઇઝ અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે આકર્ષક ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ બનાવવો. આ પ્રકારનું વિઝ્યુઅલ ટૂલ ભરતીકારો અને ભરતી મેનેજરોને પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા, અવરોધોને ઓળખવા અને ભરતી પ્રથાઓમાં સુસંગતતા જાળવવામાં માર્ગદર્શન આપી શકે છે. તે સાથે, જો તમને ઉત્તમ ફ્લોચાર્ટ બનાવવાની સૌથી સફળ પદ્ધતિ વિશે વધુ જાણવામાં રસ હોય, તો આ લેખમાંથી બધું વાંચવાનું શરૂ કરવું શ્રેષ્ઠ રહેશે.

• ભાગ ૧. ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ શું છે
• ભાગ 2. ભરતી પ્રક્રિયાના પગલાં
• ભાગ ૩. શ્રેષ્ઠ ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

ભાગ ૧. ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ શું છે

ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ એ એક દ્રશ્ય સાધન છે જે નવા કર્મચારીઓ અથવા પ્રતિભાઓને ભરતી કરવાના પગલા-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા અથવા તબક્કાઓની રૂપરેખા આપે છે. તે નોકરીની ખાલી જગ્યા ઓળખવાથી શરૂ થાય છે અને પસંદ કરેલા ઉમેદવારોને ઓનબોર્ડિંગ સાથે સમાપ્ત થાય છે. આ દ્રશ્ય સાધનનો ઉપયોગ કરીને ઘણા તત્વો અવલોકન કરી શકાય છે. તેમાંના કેટલાક આકાર, કનેક્ટિંગ લાઇન, તીર, ટેક્સ્ટ, ક્રિયાઓ, નિર્ણયો અને વધુ છે.

તમારે ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટની શા માટે જરૂર છે?

ભરતી પ્રક્રિયા માટે ફ્લોચાર્ટ બનાવવાના ઘણા ફાયદા છે. વધુ જાણવા માટે અહીં બધા બ્રેકડાઉન તપાસો.

સ્પષ્ટતા અને સુસંગતતા

ફ્લોચાર્ટ ખાતરી કરે છે કે બધા ભરતી મેનેજરો અને HR ટીમો સમાન માળખાગત અભિગમને અનુસરે છે.

કાર્યક્ષમતા

તે ભરતી પ્રક્રિયામાં આવતી ખામીઓ, અવરોધો અને વિલંબને ઓળખીને કાર્યક્ષમતામાં પણ સુધારો કરી શકે છે. ફ્લોચાર્ટ બનાવવાથી ભરતી પ્રક્રિયા સરળ અને સરળ બની શકે છે.

પારદર્શિતા

તે ઉમેદવારો, ભરતી મેનેજરો અને ભરતી કરનારાઓ સહિત શેરધારકો માટે સ્પષ્ટ ઝાંખી પૂરી પાડી શકે છે.

ભરતીની ગુણવત્તામાં સુધારો

એક સુવ્યવસ્થિત ભરતી અભિગમ શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારોને ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે, ખાતરી કરી શકે છે કે તેમની પાસે ઇચ્છિત પદ ભરવા માટે બધી જરૂરી લાયકાત છે.

વ્યવસાય વૃદ્ધિને ટેકો આપો

યોગ્ય પ્રતિભા લાવવાથી કંપની સશક્ત બને છે, ટકાઉ વિકાસ અને કાર્યકારી સ્થિતિસ્થાપકતાને પ્રોત્સાહન મળે છે. ભરતી પ્રક્રિયાના દરેક પગલાનું કાળજીપૂર્વક વિશ્લેષણ અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરીને, વ્યવસાયો એક ઉચ્ચ-પ્રદર્શન ટીમ બનાવી શકે છે જે વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યોને આગળ ધપાવે છે અને બજારની બદલાતી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બને છે.

ભાગ 2. ભરતી પ્રક્રિયાના પગલાં

માનવ સંસાધન ભરતી બનાવતી વખતે, ઘણા મુખ્ય પગલાં ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. તમે નીચેની માહિતીની સમીક્ષા કરી શકો છો અને ભરતી પ્રક્રિયાના પગલાંઓ વિશે વધુ સમજ મેળવી શકો છો.

ભરતીની જરૂરિયાતો ઓળખો

સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે તમારે તમારી કંપનીને શું જોઈએ છે તે ધ્યાનમાં લેવાની છે. તમારે જાણવું જોઈએ કે કંપનીમાં વિવિધ હોદ્દાઓ વિવિધ ભૂમિકાઓ ભજવી શકે છે. તે સાથે, શ્રેષ્ઠ પ્રતિભા શોધતી વખતે ભરતીની જરૂરિયાતો ઓળખવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ પગલામાં, ભરતી મેનેજરો સાથે વાતચીત કરવી અને જરૂરી પદ અને ભવિષ્યની યોજનાઓની ચર્ચા કરવી ફાયદાકારક રહેશે. છેલ્લે, તમને જોઈતી નોકરીની સ્થિતિને નિર્ધારિત કરવાથી તમે કયા પ્રકારના કર્મચારીને રાખશો તેના વિશે વધુ વિચારો મેળવી શકો છો.

નોકરીનું વર્ણન બનાવો

બીજું એક મહત્વપૂર્ણ પગલું જે તમારે ભૂલવું ન જોઈએ તે છે નોકરીનું વર્ણન બનાવવું. આદર્શ ઉમેદવારનો સ્પષ્ટ ખ્યાલ રાખવાથી તમે તેમની ભાષા બોલતી નોકરીનું વર્ણન લખવા માટે પ્રેરિત થઈ શકો છો. તે ચુંબક તરીકે કાર્ય કરી શકે છે, કંપનીને જરૂરી ભૂમિકામાં ફિટ થતા તમામ પ્રતિભાશાળી વ્યક્તિઓને આકર્ષિત કરી શકે છે. ઉપરાંત, નોકરીનું વર્ણન બનાવતી વખતે, તમારે 'શું' અને 'શા માટે' પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. બધી મુખ્ય જવાબદારીઓની સ્પષ્ટ રૂપરેખા આપવી અને ટીમ અને કંપની પર ભૂમિકાની અસરને પ્રકાશિત કરવી જરૂરી છે.

પ્રતિભા શોધ શરૂ કરો

તમારા ઉત્કૃષ્ટ નોકરીના વર્ણન સાથે, શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન કરનારાઓ માટે તમારી જાળ કાસ્ટ કરવાનો આ યોગ્ય સમય છે! તમે બે પ્રાથમિક ચેનલો દ્વારા ઉમેદવારોને શોધી શકો છો. તે તમારા આંતરિક પ્રતિભા પૂલમાં ટેપ કરીને અને બાહ્ય નોકરી બજારનું અન્વેષણ કરીને છે.

આંતરિક શોધ: તમારા વર્તમાન કર્મચારીઓ તમારા શ્રેષ્ઠ ભરતી કરનારા બની શકે છે. સંતોષકારક પ્રોત્સાહનો સાથે ટીમ રેફરલ્સને પ્રોત્સાહિત કરો; સંતુષ્ટ સ્ટાફ ઘણીવાર મહત્વાકાંક્ષી પ્રતિભાઓ સાથે જોડાણ ધરાવે છે.

બાહ્ય સંપર્ક: અગ્રણી જોબ પ્લેટફોર્મ પર પોસ્ટ કરીને અને LinkedIn, Goodjobs, Indeed, અને અન્ય જેવા વ્યાવસાયિક નેટવર્ક્સનો ઉપયોગ કરીને તમારી શોધને વિસ્તૃત કરો. વિશિષ્ટ હોદ્દાઓ માટે, પ્રતિભાશાળી ઉમેદવારોને ઍક્સેસ કરવા માટે જોબ મેળાઓમાં હાજરી આપવાનું અથવા ભરતી કંપનીઓ સાથે કામ કરવાનું વિચારો.

ઉમેદવારની તપાસ

ભરતી પ્રક્રિયામાં ઉમેદવારની તપાસ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. આ પગલામાં અરજદારો પાસે પદ માટે આવશ્યક આવશ્યકતાઓ છે કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે રિઝ્યુમ, કવર લેટર્સ અને અરજી સામગ્રીનું કાળજીપૂર્વક મૂલ્યાંકન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, અસરકારક તપાસ ફક્ત ચેકિંગ બોક્સથી આગળ વધે છે. તેમાં સાંસ્કૃતિક યોગ્યતા, સંબંધિત અનુભવ અને લાંબા ગાળે ભૂમિકામાં ખીલવાની દરેક ઉમેદવારની ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ.

ઉમેદવારનો ઇન્ટરવ્યૂ લો

પ્રતિભાઓને તેમની કુશળતાના આધારે પસંદ કર્યા પછી, જે તેમના રિઝ્યુમ અથવા કવર લેટરમાં લખેલી હોય છે, તે જોવાનો સમય છે કે શું તેઓ ઇન્ટરવ્યૂમાં પણ ચમકી શકે છે. આ પગલામાં, તમે જરૂરી બધી માહિતીની વિનંતી કરી શકો છો. તમે તેમના વર્તન, તેમની બોલવાની રીત અને તેમના અભિગમની પણ તપાસ કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમારે જાણવું જોઈએ કે આ પગલું બે-માર્ગી માર્ગ છે. જ્યારે તમે ઉમેદવારના અનુભવ અને કુશળતાનું મૂલ્યાંકન કરી રહ્યા છો, ત્યારે તેઓ તમારી કંપની અને ભૂમિકાનું પણ મૂલ્યાંકન કરી રહ્યા છે.

નોકરીની ઓફર કરો અને નવી પ્રતિભાને સામેલ કરો

હવે જ્યારે તમે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારો પસંદ કરી લીધા છે, તો તમે તેમને નોકરીની ઓફર આપવા માટે આગળ વધી શકો છો. જો ઉમેદવાર નોકરીની ઓફર સ્વીકારે છે, તો કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવશે. એકવાર બધું થઈ જાય, પછી અંતિમ પ્રક્રિયા નવા કર્મચારીને ઓનબોર્ડ કરવાની છે. આ તે સમય છે જ્યારે કર્મચારી પહેલેથી જ ટીમ અને કંપનીનો ભાગ હોય છે.

ભાગ ૩. શ્રેષ્ઠ ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

શું તમે એક અસરકારક માનવ સંસાધન ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માંગો છો? જો એમ હોય, તો તમારી પાસે એક વિશ્વસનીય ફ્લોચાર્ટ નિર્માતા હોવો જોઈએ. જો તમને ખાતરી ન હોય કે કયા સાધનનો ઉપયોગ કરવો, તો અમે ભલામણ કરીએ છીએ MindOnMap. આ ફ્લોચાર્ટ નિર્માતા તમારી માસ્ટરપીસ બનાવવા માટે જરૂરી બધી શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ આપવા સક્ષમ છે. તમે મૂળભૂત અને અદ્યતન આકારો, કનેક્ટિંગ લાઇન્સ, તીર, ફોન્ટ શૈલીઓ અને કદ અને વધુનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે તમે તેની થીમ સુવિધાને ઍક્સેસ કરી શકો છો. તે રંગબેરંગી ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે એક આદર્શ સુવિધા છે. તે તૈયાર ટેમ્પ્લેટ્સ પણ પ્રદાન કરી શકે છે, જે તેને વ્યાવસાયિક અને બિન-વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય બનાવે છે.

વધુમાં, તેમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન સરળ વર્કફ્લો માટે એક સાહજિક અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ લેઆઉટ છે. છેલ્લે, તમે તમારા અંતિમ ફ્લોચાર્ટને PDF, PNG, JPG, SVG, DOC અને અન્ય સહિત વિવિધ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો. તમે ફ્લોચાર્ટને તમારા MindOnMap એકાઉન્ટ પર પણ રાખી શકો છો, જે તેને દ્રશ્ય પ્રતિનિધિત્વ સાચવવા માટે આદર્શ બનાવે છે.

શ્રેષ્ઠ ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે, નીચે આપેલી વિગતવાર સૂચનાઓનું પાલન કરો.

તમે આકાર પર ડબલ-ક્લિક કરીને પણ ટેક્સ્ટ દાખલ કરી શકો છો.

તમે પણ ઉપયોગ કરી શકો છો નિકાસ કરો તમારા ડેસ્કટોપ પર ફ્લોચાર્ટને અલગ ફોર્મેટમાં સાચવવાની સુવિધા.

MindOnMap દ્વારા બનાવેલ વિગતવાર અને વ્યાપક ભરતી પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ અહીં જુઓ.

આ સૂચના સાથે, તમે આ અસાધારણ ઉપયોગ કરીને કાર્ય પ્રાપ્ત કરી શકો છો ફ્લોચાર્ટ સર્જક. તે તમને બધા જરૂરી તત્વો પણ પૂરા પાડી શકે છે, જે તેને વધુ શક્તિશાળી બનાવે છે. તેથી, શ્રેષ્ઠ દ્રશ્ય રજૂઆત કરતી વખતે હંમેશા MidnOnMap પર આધાર રાખો.