એજાઇલ ટીમો માટે સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર પસંદ કરવા અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટેની અંતિમ માર્ગદર્શિકા
જો પ્રોડક્ટ ઓનર આગામી કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે સમય કાઢે નહીં, તો ટીમના સભ્યો સંપૂર્ણપણે ખોવાઈ જશે, મૂંઝવણમાં મુકાઈ જશે અને તેમને ખબર નહીં પડે કે શું કામ કરવું અથવા તેમના વર્તમાન કાર્યોમાં શું પ્રાથમિકતા આપવી. આ ખાસ કરીને ત્યારે થાય છે જ્યારે વર્તમાન કાર્ય કોઈપણ રીતે આવનારા કાર્ય સાથે જોડાયેલું હોય. તેથી, પ્રોડક્ટ ઓનર માટે સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર શું છે તે સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે તમારી મેનેજમેન્ટ શૈલીને સુધારવામાં ખૂબ મદદ કરશે. ચાલો હવે બરાબર વ્યાખ્યાયિત કરીએ કે કેવી રીતે સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર તમને મદદ કરી શકે છે. આ લેખ હમણાં વાંચો અને તમને જોઈતી બધી માહિતી મળશે.
- સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર શું છે અને તમારી ટીમને તેની જરૂર કેમ છે
- ચપળ કાર્યપ્રવાહ માટે ટોચના સ્પ્રિન્ટ આયોજન સાધનો અને પદ્ધતિઓ
- સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર શું છે અને તમારી ટીમને તેની જરૂર કેમ છે
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર એ એક સાધન / કાર્યસ્થળ છે જેમાં ટીમ સ્પ્રિન્ટ માટે તેમના કાર્યનું આયોજન કરી શકે છે. તે એક એવી જગ્યા છે જ્યાં તમે કાર્યો મૂકી શકો છો, કાર્યનું કદ નક્કી કરી શકો છો, લોકોને કાર્ય સોંપી શકો છો અને સ્પ્રિન્ટ દ્વારા પ્રગતિને ટ્રેક કરી શકો છો. સ્ક્રમના સંદર્ભમાં, સ્પ્રિન્ટ એ એક નિશ્ચિત સમય (સામાન્ય રીતે એક થી ચાર અઠવાડિયા) છે જેમાં ટીમ ચોક્કસ ધ્યેય તરફ કામ કરી રહી છે.
ડિજિટલ સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર સ્પ્રિન્ટ ઉદ્દેશ્યો, બેકલોગ વસ્તુઓ, કાર્ય સોંપણીઓ અને પ્રગતિ અપડેટ્સ, બધું એક જ જગ્યાએ લાવે છે. સ્પ્રેડશીટ્સ, ચેટ સંદેશાઓ અને મીટિંગ નોટ્સ જેવા વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી માહિતી એકત્રિત કરવાને બદલે, ટીમ એક જ જગ્યાએ જોઈ શકે છે કે શું કરવાની જરૂર છે અને દરેક કાર્ય માટે કોણ જવાબદાર છે.
આધુનિક સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ્સના મુખ્ય ફાયદા
1. કાર્યની વધુ સારી દૃશ્યતા: શેર કરેલ સ્પ્રિન્ટ બોર્ડ કયા કાર્યો રાહ જોઈ રહ્યા છે, કયા પ્રગતિમાં છે, કયા અવરોધિત છે અને કયા પૂર્ણ થયા છે તે જોવાનું ખૂબ સરળ બનાવે છે. તેથી ટીમના દરેક વ્યક્તિ સ્પ્રિન્ટ ધ્યેયને અસર કરતા પહેલા અવરોધો શોધી શકે છે. ટીમો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કાર્ય ક્રમની કલ્પના કરવા અને પ્રક્રિયામાં આવતી અડચણો ઓળખવા.
2. વધુ વાસ્તવિક કાર્યભાર આયોજન: ટીમો વાસ્તવિક ક્ષમતા (રજાઓ, મીટિંગ્સ, સપોર્ટ વિનંતીઓ વગેરેને ધ્યાનમાં લેતા) સાથે આયોજિત કાર્યની તુલના કરી શકે છે. આ વધુ પડતી પ્રતિબદ્ધતાને અટકાવે છે. જટિલ પ્રવૃત્તિઓને નાના પગલાઓમાં વિભાજીત કરીને કાર્ય વિશ્લેષણ પ્રયત્નોનો અંદાજ અને કાર્યભારનું આયોજન વધુ વ્યવસ્થિત બનાવી શકે છે.
૩. સુધારેલ સહયોગ: કાર્ય વર્ણનો, ટિપ્પણીઓ, જોડાણો અને સ્થિતિ અપડેટ્સ બધું એક જ જગ્યાએ રહે છે જેથી પ્રોજેક્ટ માહિતી હંમેશા સુલભ રહે. ટીમના સભ્યો અસંખ્ય અલગ વાતચીતોમાંથી પસાર થવાને બદલે સંદર્ભમાં કાર્યની ચર્ચા કરી શકે છે.
4. વધુ સુસંગત સ્પ્રિન્ટ સમીક્ષાઓ: સ્પ્રિન્ટ દરમિયાન પૂર્ણ થયેલ કાર્ય અને ઉત્કૃષ્ટ કાર્ય બંને રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યા હોવાથી, ટીમ પાસે પરિણામોની સમીક્ષા કરવા અને આગામી સ્પ્રિન્ટમાં શું અલગ હોવું જોઈએ તેની ચર્ચા કરવા માટે વધુ સ્પષ્ટ આધાર હશે.
૫. વધુ જવાબદારી: કાર્ય માલિકો, નિયત તારીખો અને પ્રગતિ સૂચકાંકો બધા સ્પષ્ટ કરે છે કે કોણ જવાબદાર છે. તેઓ કોઈપણ રીતે ગેરંટી આપતા નથી કે સ્પ્રિન્ટ સફળ થશે, પરંતુ તેઓ ક્યારે પાછળ રહી રહી છે તે શોધવાનું અને યોગ્ય રીતે પ્રતિક્રિયા આપવાનું ખૂબ સરળ બનાવે છે.
ચપળ કાર્યપ્રવાહ માટે ટોચના સ્પ્રિન્ટ આયોજન સાધનો અને પદ્ધતિઓ
અમે સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર્સનું પરીક્ષણ અને સમીક્ષા કેવી રીતે કરીએ છીએ
- • આયોજન ક્ષમતાઓ: શું વપરાશકર્તા બેકલોગ બનાવી શકે છે, કાર્યને પ્રાથમિકતા આપી શકે છે, પ્રયત્નોનો અંદાજ લગાવી શકે છે અને સ્પ્રિન્ટ લક્ષ્યો નક્કી કરી શકે છે?
- • કાર્યપ્રવાહ સુગમતા: શું ટીમ કાર્ય સ્થિતિઓ, ક્ષેત્રો, બોર્ડ અને આયોજન દૃશ્યોને ગોઠવી શકે છે?
- • પ્રગતિ દૃશ્યતા: શું અધૂરા કાર્યો, અવરોધિત કાર્ય અને સ્પ્રિન્ટ પરિણામો બધું સરળતાથી જોવા મળે છે?
- • શીખવાની કર્વ: શું ટીમના નવા સભ્યો મોટી તાલીમ વિના ઇન્ટરફેસ સાથે પકડ મેળવી શકે છે?
- • માપનીયતા: શું પ્રોજેક્ટ્સ, ટીમો અને નિર્ભરતા વધતાં આ ટૂલ વ્યવસ્થિત રહેશે?
શ્રેષ્ઠ સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ સોફ્ટવેર તમારી ટીમના કદ, તમારા કાર્યપ્રવાહ, તમારી તકનીકી જરૂરિયાતો અને તમે જે રીતે આયોજન કરવાનું પસંદ કરો છો તેના પર ખૂબ આધાર રાખે છે. કેટલાક પ્લેટફોર્મ ખૂબ જ સ્ક્રમ કેન્દ્રિત હોય છે, અન્ય તેમના અભિગમમાં વધુ સામાન્ય હોય છે અને કાર્ય વ્યવસ્થાપન અને દ્રશ્ય સહયોગ સુવિધાઓની શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.
નીચે પાંચ ટૂલ્સના પ્રાથમિક ઉપયોગના કેસ અને મુખ્ય સહયોગ સુવિધાઓની સરખામણી છે.
| સાધન | માટે શ્રેષ્ઠ | મુખ્ય સહયોગ સુવિધા | ઉપયોગની સરળતા |
| MindOnMap | દ્રશ્ય બેકલોગ અને વિચારમંથન | શેર કરેલા દ્રશ્ય આકૃતિઓ અને મન નકશા | દ્રશ્ય આયોજન માટે ઉચ્ચ |
| જીરા | સોફ્ટવેર એન્જિનિયરિંગ ટીમો | ઇશ્યૂ ટ્રેકિંગ, સ્ક્રમ બેકલોગ્સ અને સ્પ્રિન્ટ બોર્ડ્સ | મધ્યમ |
| સોમવાર.કોમ | કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા ટીમ વર્કફ્લો | શેર કરેલા બોર્ડ, ઓટોમેશન અને સ્ટેટસ અપડેટ્સ | ઉચ્ચ |
| ક્લિકઅપ | સંકલિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ | કાર્યો, દસ્તાવેજો, ધ્યેયો અને સ્પ્રિન્ટ દૃશ્યો | મધ્યમ |
| આસન | ક્રોસ-ફંક્શનલ ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ | શેર કરેલા પ્રોજેક્ટ્સ, વર્કલોડ વ્યૂ અને સમયરેખા ટ્રેકિંગ | ઉચ્ચ |
MindOnMap: સ્પ્રિન્ટ ગોલ અને બેકલોગ્સની કલ્પના કરો
MindOnMap આ એક દ્રશ્ય આયોજન સાધન છે જે ટીમોને તેમના વિચારો ગોઠવવામાં, તેમના ધ્યેયોને વિભાજીત કરવામાં અને વિવિધ કાર્યો વચ્ચેના સંબંધો બતાવવામાં મદદ કરે છે. તે ફક્ત સ્ક્રમ સ્પ્રિન્ટ મેનેજમેન્ટ સાધન નથી, તે એક એવું સાધન છે જેનો ઉપયોગ સ્પ્રિન્ટ બેકલોગ લોક ડાઉન થાય તે પહેલાં થતા આયોજનને ટેકો આપવા માટે થઈ શકે છે.
ટીમો સ્પ્રિન્ટ ગોલ દ્વારા કામ કરવા, વપરાશકર્તા વાર્તાઓને થીમ્સમાં જૂથબદ્ધ કરવા, નિર્ભરતા ઓળખવા અને જટિલ ઉદ્દેશ્યને નાના કાર્યોની શ્રેણીમાં વિભાજીત કરવા માટે માઇન્ડ મેપ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. જ્યારે તમે વિવિધ વિકલ્પો શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ અથવા એકંદર પરિણામ પહોંચાડવા માટે વ્યક્તિગત કાર્યો કેવી રીતે એકસાથે ફિટ થાય છે તેની અનુભૂતિ મેળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ ત્યારે તે ખાસ કરીને ઉપયોગી છે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:
- • સ્પ્રિન્ટ ગોલ અને સંકળાયેલ કાર્યો માટે મન નકશા.
- • વર્કફ્લો અને ડિપેન્ડન્સીઝનું અન્વેષણ કરવા માટે વિઝ્યુઅલ ડાયાગ્રામ.
- • ટીમ ચર્ચાઓમાં ઉપયોગ માટે આયોજન સામગ્રી શેર કરેલ અથવા નિકાસ કરેલ.
- • પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં કાર્યો દાખલ કરતા પહેલાના વિચારોનું ઉચ્ચ સ્તરીય ઝાંખી.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
માટે શ્રેષ્ઠ: નાની ટીમો, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અને ચપળ ફેસિલિટેટર્સ કે જેઓ દ્રશ્ય કાર્યસ્થળ ઇચ્છે છે જેથી તેઓ વિચાર-મંથન કરી શકે અને તેમના સ્પ્રિન્ટ વિચારોનું આયોજન કરી શકે.
મર્યાદા: MindOnMap ને સ્ક્રમ બેકલોગ મેનેજમેન્ટ, સ્પ્રિન્ટ બર્નડાઉન રિપોર્ટિંગ અથવા ઓટોમેટેડ વેલોસિટી ટ્રેકિંગ જેવી સમર્પિત સ્પ્રિન્ટ એક્ઝિક્યુશન કાર્યક્ષમતાના વિકલ્પ તરીકે જોવું જોઈએ નહીં. તેનો ઉપયોગ અમલીકરણ અને પ્રગતિ ટ્રેકિંગ માટે જીરા અથવા અન્ય કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ સાથે જોડાણમાં થઈ શકે છે.
જીરા: ટેકનિકલ બેકલોગ્સ અને સ્પ્રિન્ટ એક્ઝેક્યુશન મેનેજ કરો
જીરા એ ટીમો માટે છે જે સ્ટ્રક્ચર્ડ રીતે ઇશ્યૂ ટ્રેકિંગ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇચ્છે છે. સ્ક્રમ વર્કફ્લો તમને બેકલોગ રાખવા, સ્પ્રિન્ટ્સ બનાવવા, કાર્ય વસ્તુઓ સોંપવા, સ્પ્રિન્ટ લક્ષ્યો સેટ કરવા અને પછી તમારા સક્રિય સ્પ્રિન્ટ બોર્ડ પર તે કાર્યના અમલને ટ્રેક કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
ટીમો જીરાનો ઉપયોગ યુઝર સ્ટોરીઝને પ્રાથમિકતા આપવા, બગ્સ ટ્રેક કરવા, ડિપેન્ડન્સી મેનેજ કરવા અને સ્પ્રિન્ટ પ્રોગ્રેસની સમીક્ષા કરવા માટે કરી શકે છે. રિપોર્ટિંગ ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ બર્નડાઉન, વેગ અને સ્પ્રિન્ટ સ્કોપમાં ફેરફારો જોવા માટે થઈ શકે છે. જટિલ કાર્ય ડિપેન્ડન્સીવાળા પ્રોજેક્ટ્સ માટે, ક્રિટિકલ પાથ પદ્ધતિ ડિલિવરીના એકંદર સમયરેખાને અસર કરી શકે તેવી પ્રવૃત્તિઓ ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:
- • પ્રાથમિકતા અને કાર્યની પસંદગી માટે સ્ક્રમ બેકલોગ.
- • સ્પ્રિન્ટ ગોલ, તારીખો અને સોંપાયેલ કાર્ય વસ્તુઓ.
- • કાર્ય સ્થિતિ ટ્રેકિંગ માટે સક્રિય સ્પ્રિન્ટ બોર્ડ.
- • સ્પ્રિન્ટ પ્રગતિ જોવા માટે રિપોર્ટિંગ સાધનો.
- • વિકાસ અને દસ્તાવેજીકરણ કાર્યપ્રવાહ સાથે સંકલન.
માટે શ્રેષ્ઠ: સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ ટીમો જે વિગતવાર ઇશ્યૂ ટ્રેકિંગ, ખૂબ જ શિસ્તબદ્ધ સ્ક્રમ પ્રક્રિયા અને એન્જિનિયરિંગ ટીમ ખરેખર શું કરી રહી છે તેની દૃશ્યતા ઇચ્છે છે.
મર્યાદા: જીરાના રૂપરેખાંકન વિકલ્પો અને સંકળાયેલ પરિભાષાને સમજવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે. કાર્યોની ખૂબ જ સરળ સૂચિ ધરાવતી ટીમને હળવા વજનના પ્લાનરને જાળવવામાં સરળ લાગે છે.
monday.com: વિવિધ ટીમો માટે સ્પ્રિન્ટ વર્કફ્લોને કસ્ટમાઇઝ કરો
Monday.com કાર્યો, માલિકો, સમયમર્યાદા, સ્થિતિ અને પ્રોજેક્ટ માહિતી માટે રૂપરેખાંકિત બોર્ડ પ્રદાન કરે છે. માળખાની સુગમતાનો ઉપયોગ ટીમોને સ્પ્રિન્ટ-શૈલીનું વર્કફ્લો બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવવા માટે કરી શકાય છે, જેમાં દરેક વિભાગને તે જ રીતે કરવાની જરૂર નથી.
એક ટીમ આવનારા કાર્ય, વર્તમાન સ્પ્રિન્ટ, અવરોધિત વસ્તુઓ અને પૂર્ણ થયેલ કાર્ય માટે જૂથો બનાવી શકે છે. પુનરાવર્તિત અપડેટિંગને દૂર કરવા માટે ઓટોમેશન અને સૂચનાઓનો ઉપયોગ કરી શકાય છે અને વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સમાં કાર્યનું નિરીક્ષણ કરવા માટે મેનેજરો દ્વારા ડેશબોર્ડનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:
- • કસ્ટમ કૉલમ અને કાર્ય સ્થિતિ ટ્રેકિંગ.
- • કાર્ય સંગઠન માટે વિઝ્યુઅલ બોર્ડ.
- • વર્કફ્લો ઓટોમેશન અને સૂચનાઓ.
- • પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિનો સારાંશ આપવા માટે ડેશબોર્ડ.
- • લોકો પહેલાથી જ ઉપયોગ કરી રહ્યા છે તે વિવિધ કાર્ય એપ્લિકેશનો સાથે સંકલન.
માટે શ્રેષ્ઠ: ક્રોસ ફંક્શનલ ટીમો જે માર્કેટિંગ, પ્રોડક્ટ ડેવલપમેન્ટ, ઓપરેશન્સ અથવા તેઓ જે પણ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છે તેના માટે તેમના વર્કફ્લોને અનુરૂપ બનાવવાની ક્ષમતા ઇચ્છે છે.
મર્યાદા: જો તમે એવી ટીમ છો જેને ખૂબ જ ચોક્કસ સ્ક્રમ મેટ્રિક્સ અથવા જટિલ એન્જિનિયરિંગ સમસ્યા સંબંધોની જરૂર હોય, તો તમારે monday.com ને તમારા પ્રાથમિક સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ તરીકે ઉપયોગ કરતા પહેલા ઉપલબ્ધ સુવિધાઓ અને પ્રતિબંધો તપાસવા જોઈએ.
ક્લિકઅપ: સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગને દૈનિક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સાથે જોડો
ક્લિકઅપ એ દસ્તાવેજીકરણ, ધ્યેયો અને સંખ્યાબંધ પ્રોજેક્ટ દૃશ્યો સાથે કાર્ય વ્યવસ્થાપન વિશે છે. તે એક એવું સાધન છે જેનો ઉપયોગ સ્પ્રિન્ટ પ્રવૃત્તિઓ તેમજ એક જ વિકાસ બોર્ડ પર ફિટ ન થતા કાર્યને સંચાલિત કરવા માટે થઈ શકે છે.
ટીમો કાર્યો બનાવી શકે છે, માલિકોને સોંપી શકે છે, પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરી શકે છે અને સપોર્ટેડ વિવિધ દૃશ્યો દ્વારા કાર્યની સમીક્ષા કરી શકે છે. ગોઠવણી અને યોજનાના આધારે, સ્પ્રિન્ટ ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ ટીમોને વર્કલોડને ટ્રેક કરવામાં અને તેમના પુનરાવર્તિત ડિલિવરીની યોજના બનાવવામાં મદદ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:
- • કાર્ય યાદીઓ, બોર્ડ અને અન્ય પ્રોજેક્ટ દૃશ્યો.
- • કાર્ય પ્રાથમિકતાઓ, કાર્ય સોંપણીઓ અને કાર્ય નિર્ભરતાઓ.
- • દસ્તાવેજો અને શેર કરેલ પ્રોજેક્ટ માહિતી.
- • ધ્યેયો અને પ્રગતિ ટ્રેકિંગ.
- • સ્પ્રિન્ટ સંબંધિત વર્કફ્લો અને રિપોર્ટિંગ વિકલ્પો.
માટે શ્રેષ્ઠ: જે ટીમો તેમના ચાલુ પ્રોજેક્ટ્સ, તેમના સ્પ્રિન્ટ્સ, તેમના દસ્તાવેજીકરણ અને અન્ય તમામ પ્રકારના વ્યવસાયનું સંચાલન કરવા માંગે છે તેઓ એક જ જગ્યાએ કામ કરે છે.
મર્યાદા: ક્લિકઅપની વિશાળ સંખ્યાની સુવિધાઓ સાથે સેટઅપ જટિલતાનું ચોક્કસ સ્તર આવે છે. તમારી પાસે સુસંગત કાર્યસ્થળ માળખું હોવું જરૂરી છે અને ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો કે તમારા પ્લાનમાં ખરેખર કઈ સ્પ્રિન્ટ-વિશિષ્ટ સુવિધાઓ શામેલ છે.
આસન: સ્પ્રિન્ટ કાર્યો અને ટીમ વર્કલોડનું સંકલન કરો
આસન પ્રોજેક્ટ અને ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ માટે સારું છે અને તેથી તે ટીમો માટે ઉપયોગી છે જેમને કાર્યોમાં કાર્યનું સંકલન કરવાની જરૂર છે. તેમાં સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ વર્કફ્લો છે જેનો ઉપયોગ બેકલોગ્સ, વર્તમાન સ્પ્રિન્ટ્સ, રેટ્રોસ્પેક્ટિવ્સ અને ઇનકમિંગ વિનંતીઓનું સંચાલન કરવા માટે થઈ શકે છે અને તેમાં વર્કલોડ વ્યૂ છે જેનો ઉપયોગ સોંપણી ક્ષમતા જોવા માટે થઈ શકે છે.
ટીમો માલિકી અને સમયમર્યાદાને ટ્રેક કરવા, સંબંધિત કાર્યને લિંક કરવા અને હિસ્સેદારોને પ્રગતિ દૃશ્યમાન બનાવવા માટે શેર કરેલા પ્રોજેક્ટ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે ઉત્પાદન, ડિઝાઇન, માર્કેટિંગ અને એન્જિનિયરિંગ ટીમોને તેમના ડિલિવરેબલ્સનું સંકલન કરવાની જરૂર હોય છે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ માટેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ:
- • વહેંચાયેલા પ્રોજેક્ટ્સ અને વહેંચાયેલા કાર્યો.
- • કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ અને સ્ટેટસ ટ્રેકિંગ.
- • સમયરેખા અને કાર્યભાર દૃશ્યો.
- • પ્રોજેક્ટ-સ્તરનો સહયોગ અને અપડેટ્સ.
- • યોગ્ય યોજનાઓ માટે સ્પ્રિન્ટ વર્કફ્લો.
માટે શ્રેષ્ઠ: કાર્ય સંકલન, માલિકી અને પ્રોજેક્ટ દૃશ્યતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગતી ક્રોસ ફંક્શનલ ટીમો.
મર્યાદા: દરેક અદ્યતન સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ છે એમ ધારી લેતા પહેલા ટીમોએ તેમના સબ્સ્ક્રિપ્શન સ્તર અને વર્કફ્લો આવશ્યકતાઓ તપાસવી જોઈએ.
સનબર્સ્ટ ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ચપળ ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર કયો છે?
શ્રેષ્ઠ સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર એ હશે જે તમારા વર્કફ્લો માટે કામ કરે. જીરા એ સોફ્ટવેર ટીમ માટે ખૂબ જ સારો વિકલ્પ છે જેને સ્ક્રમ અને બેકલોગ મેનેજમેન્ટના સારા સ્તરની જરૂર હોય છે. ક્લિકઅપ એવી ટીમ માટે સારું છે જે સ્પ્રિન્ટ ચોક્કસ કાર્યક્ષમતા તેમજ વધુ સામાન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતા ઇચ્છે છે. Monday.com અને Asana એવી ટીમો માટે સારા છે જેમને ઘણી બધી કસ્ટમાઇઝિબિલિટી અને કાર્યોમાં સંકલન કરવાની ક્ષમતાની જરૂર હોય છે. MindOnMap બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ અને ટાસ્ક બ્રેકડાઉનના વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે સારું છે.
શું તમે સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ માટે માઇન્ડ મેપનો ઉપયોગ કરી શકો છો?
હા, સ્પ્રિન્ટ ધ્યેય લેવા માટે અને સ્પ્રિન્ટમાં ખરેખર કઈ વસ્તુઓનો ઉપયોગ કરવો તે નક્કી કરતા પહેલા તેને સુવિધાઓ, કાર્યો અને નિર્ભરતાઓમાં વિભાજીત કરવા માટે માઇન્ડ મેપનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. તેમ છતાં, જો તમે એવી ટીમ છો જેને સ્વચાલિત સ્પ્રિન્ટ ટ્રેકિંગ, સ્ટોરી પોઈન્ટ ગણતરી અથવા બર્નડાઉન ચાર્ટના કોઈ સ્વરૂપની જરૂર હોય તો તમને કદાચ એક સમર્પિત એજાઇલ મેનેજમેન્ટ ટૂલ પણ જોઈશે.
સ્પ્રિન્ટ કેટલો લાંબો હોવો જોઈએ?
ઘણી સ્ક્રમ ટીમો એક કે બે અઠવાડિયાના સ્પ્રિન્ટનો ઉપયોગ કરશે (જોકે અલબત્ત સ્પ્રિન્ટની લંબાઈ ટીમના સંદર્ભ પર આધારિત હશે). એક સુસંગત અને પ્રમાણમાં ટૂંકું ચક્ર આયોજન અને સમીક્ષા મીટિંગોને ખૂબ બોજારૂપ બનાવ્યા વિના વારંવાર પ્રતિસાદ આપશે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ વચ્ચે શું તફાવત છે?
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર એટલે કાર્ય પસંદ કરવું, તેનો અંદાજ કાઢવો અને પછી આપેલ પુનરાવર્તનની મર્યાદામાં તેનું ટ્રેકિંગ કરવું. વધુ સામાન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ પ્રવૃત્તિઓની વિશાળ શ્રેણી (લાંબા ગાળાના રોડમેપ, સંસાધન આયોજન, લક્ષ્યો, બજેટ, ક્રોસ ફંક્શનલ પ્રોજેક્ટ્સ વગેરે) ને આવરી લેશે. કેટલાક ટૂલ્સ બંને ઓફર કરે છે.
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ મીટિંગમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?
સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ મીટિંગમાં સ્પ્રિન્ટ ધ્યેય નક્કી કરવો જોઈએ, ટોચની બેકલોગ વસ્તુઓમાંથી પસાર થવું જોઈએ, ટીમની ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ, સામેલ પ્રયત્નોનો અંદાજ કાઢવો જોઈએ, કોઈપણ નિર્ભરતા ઓળખવી જોઈએ અને વાસ્તવિક અવકાશ પર સંમત થવું જોઈએ. ટીમે બધાએ તેઓ શું પ્રાપ્ત કરવાનું લક્ષ્ય રાખી રહ્યા છે અને તેઓ તે કેવી રીતે કરવા જઈ રહ્યા છે તેની સ્પષ્ટ સમજ સાથે મીટિંગ છોડી દેવી જોઈએ.
શું નાની ટીમોને ખરેખર સમર્પિત સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ સોફ્ટવેરની જરૂર છે?
જરૂરી નથી. એક નાની ટીમ શેર્ડ બોર્ડ, શેર્ડ સ્પ્રેડશીટ અથવા અન્ય કોઈ પ્રકારના વિઝ્યુઅલ પ્લાનિંગ ટૂલ સાથે મેદાનમાં ઉતરી શકે છે. સમર્પિત સ્પ્રિન્ટ સોફ્ટવેરનું મૂલ્ય વધવાનું વલણ ધરાવે છે કારણ કે તમે એવી પરિસ્થિતિઓમાં જાઓ છો જ્યાં તમારી પાસે વારંવાર સ્પ્રિન્ટ્સ, સ્ટ્રક્ચર્ડ બેકલોગ, રિપોર્ટિંગની જરૂરિયાત, એકીકરણ અને/અથવા એક જ વસ્તુ પર કામ કરતા બહુવિધ લોકો હોય છે.
નિષ્કર્ષ
પસંદ કરી રહ્યા છીએ એ સ્પ્રિન્ટ પ્લાનર તમારા વર્કફ્લો સાથે ટૂલને મેચ કરવા વિશે છે - સૌથી લાંબી ફીચર લિસ્ટનો પીછો કરવા વિશે નહીં. તમારે વિઝ્યુઅલ બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ, જટિલ એન્જિનિયરિંગ બેકલોગ મેનેજમેન્ટ, અથવા એપ્રોચેબલ ક્રોસ-ફંક્શનલ પ્લાનિંગની જરૂર છે કે કેમ તે સ્પષ્ટ કરીને શરૂઆત કરો. MindOnMap વિઝ્યુઅલ ફ્રન્ટ એન્ડમાં શ્રેષ્ઠ છે, જીરા જટિલ એન્જિનિયરિંગ પર પ્રભુત્વ ધરાવે છે, monday.com અને ClickUp લવચીક પ્લેટફોર્મ ઓફર કરે છે, અને Asana કાર્ય ટ્રેકિંગને સરળ રાખે છે. તમે જે પણ સ્પ્રિન્ટ પ્લાનિંગ ટૂલ પસંદ કરો છો, તે સુસંગત ધાર્મિક વિધિઓ - માવજત, આયોજન, સ્ટેન્ડઅપ્સ અને રેટ્રોસ્પેક્ટિવ્સ - માટે પ્રતિબદ્ધ રહો અને ટૂલને તેને બદલવાને બદલે પ્રક્રિયાને ટેકો આપવા દો.


