વર્કફ્લો શું છે? નમૂનાઓ, ઉદાહરણો, ઉપયોગો અને તેનો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
વર્કફ્લો ચાર્ટ કાર્યો અથવા પ્રક્રિયાઓની જટિલ વિગતોના દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિ તરીકે સેવા આપે છે. આમ, તે લોકોને વસ્તુઓ સરળતાથી સમજવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. વ્યવસાયની દુનિયામાં, ઘણા લોકો નવીનતા અને કાર્યક્ષમતા માટે ઈચ્છે છે. અને તેથી, વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ એ મુખ્ય સાધનોમાંનું એક છે જેનો તેઓ ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે ઉપયોગ કરે છે. જો તમે વ્યવસાયના ક્ષેત્રમાં તેમાંથી એક છો, તો વર્કફ્લો બનાવવી એ એક કૌશલ્ય છે જે તમારે જાણવાની જરૂર છે. આ કારણોસર, અમે તમારા માટે આ લેખ તૈયાર કર્યો છે. અહીં, વર્કફ્લોનો અર્થ, તેના ઉપયોગો, નમૂનાઓ અને ઉદાહરણોમાં વધુ ઊંડાણપૂર્વક શોધો. છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તમે તમારી ઇચ્છિત વસ્તુ કેવી રીતે જનરેટ કરવી તે શીખી શકશો વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ.
- ભાગ 1. વર્કફ્લો શું છે
- ભાગ 2. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ
- ભાગ 3. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 4. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામના ઉપયોગો
- ભાગ 5. વર્કફ્લો વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. વર્કફ્લો શું છે
વર્કફ્લો એ કાર્યો, પ્રવૃત્તિઓ અથવા પ્રક્રિયાઓનો સંગઠિત ક્રમ છે. ઘણા વ્યવસાયો તેનો ઉપયોગ તેમના ચોક્કસ લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા માટે કરે છે. આ વર્કફ્લો વસ્તુઓ કેવી રીતે ચાલે છે અને કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવાનો એક માર્ગ પણ છે. તે અધૂરાથી પૂર્ણ થવાથી શરૂ થશે અથવા કાચીથી પ્રોસેસ થઈ જશે. આ ઉપરાંત, તે એક આકૃતિ પ્રદાન કરે છે જે બતાવે છે કે કાર્ય કેવી રીતે શરૂ થાય છે, અમલમાં આવે છે અને પૂર્ણ થાય છે. આથી વિવિધ પ્રવૃત્તિઓને સમજવા અને સુધારવા માટે સ્પષ્ટ માળખું પૂરું પાડે છે. વર્કફ્લો પણ ટૂ-ડૂ લિસ્ટની જેમ સરળ હોઈ શકે છે. તે તે છે જ્યાં તમે મોટી સંસ્થામાં દૈનિક કાર્યો અથવા જટિલ પ્રક્રિયાઓની રૂપરેખા બનાવી શકો છો. તેની સાથે, અમે કહી શકીએ કે તમે તેનો ઉપયોગ વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક બંને સંદર્ભોમાં કરી શકો છો.
તેનો અર્થ શીખ્યા પછી, ચાલો હવે વર્કફ્લો ચાર્ટ નમૂના અને તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવા ઉદાહરણો પર આગળ વધીએ.
ભાગ 2. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ
1. વર્કફ્લો ટેમ્પલેટની પ્રક્રિયા કરો
પ્રક્રિયા વર્કફ્લોમાં પુનરાવર્તિત પેટર્નને અનુસરતા કાર્યોની શ્રેણી હોય છે. તે તમને તમારી આઇટમને અનુસરવા જોઈએ તે પાથની સ્પષ્ટ સમજણ મેળવવા દે છે. વ્યાપાર પ્રક્રિયા વર્કફ્લો તેમનામાંથી પસાર થતી ટન વસ્તુઓને અનુસરવા માટે બનાવવામાં આવે છે.
વિગતવાર પ્રક્રિયા વર્કફ્લો ટેમ્પલેટ મેળવો.
ઉદાહરણ: ચાલો ઉદાહરણ તરીકે ખરીદી ઓર્ડર વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરીએ. તેથી, પ્રક્રિયા વસ્તુઓ માટે વિનંતી સાથે શરૂ થાય છે. આ વિનંતીની સમીક્ષા કરવામાં આવે છે અને મંજૂર કરવામાં આવે છે, પછી બજેટ તપાસવામાં આવે છે. પ્રાપ્તિ વિભાગ વિક્રેતાની પસંદગી કરે છે. પછી, એક ખરીદી ઓર્ડર બનાવવામાં આવે છે, અને વિક્રેતા વસ્તુઓ પહોંચાડે છે. માલ અથવા સેવાઓ પ્રાપ્ત કર્યા પછી ચુકવણી કરવામાં આવે છે. તમારા સંદર્ભ માટે અહીં એક નમૂનો છે.
વિગતવાર ખરીદી ઓર્ડર વર્કફ્લો ઉદાહરણ મેળવો.
2. પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લો ટેમ્પલેટ
પ્રોજેક્ટ્સ પ્રક્રિયાઓ જેવા સંરચિત માર્ગને અનુસરે છે, પરંતુ તે ઘણીવાર વધુ સુગમતા પ્રદાન કરે છે. તે પ્રોજેક્ટ્સના સંચાલન માટે વ્યવસ્થિત અભિગમ પૂરો પાડે છે. ઉપરાંત, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે તમામ જરૂરી પગલાં યોગ્ય ક્રમમાં લેવામાં આવે છે. પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લો લવચીકતા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે તેમાં ઘણીવાર અનન્ય કાર્યો અને દરેક પ્રોજેક્ટ માટે વિશિષ્ટ જરૂરિયાતો શામેલ હોય છે.
સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લો ટેમ્પલેટ મેળવો.
ઉદાહરણ: ચાલો ઉદાહરણ તરીકે સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ પ્રોજેક્ટ લઈએ. કલ્પના કરો કે તમે સ્માર્ટફોન માટે નવી મોબાઈલ એપ લોંચ કરી રહ્યા છો. તેથી, પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લો સાથે, કોઈપણ નિર્ણાયક પગલાં ચૂકી ન જાય તે આવશ્યક છે. તેમાં ખ્યાલ, શરૂઆત, બાંધકામ પુનરાવર્તન, સંક્રમણો, ઉત્પાદન અને ઉત્પાદનની નિવૃત્તિનો સમાવેશ થાય છે.
વિગતવાર સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ વર્કફ્લોનું ઉદાહરણ મેળવો.
ભાગ 3. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
વિકલ્પ 1. MindOnMap પર વર્કફ્લો ચાર્ટ બનાવો
વર્કફ્લો ચાર્ટ બનાવવો તેટલો પડકારજનક ન હોવો જોઈએ. ઘણા સાધનો તમને તમારી ઇચ્છિત ડાયાગ્રામ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. એક શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણ છે MindOnMap. તે એક વેબ-આધારિત એપ્લિકેશન છે જે તમને કોઈપણ ચાર્ટ મફતમાં બનાવવા દે છે. તમે તેને સફારી, ક્રોમ, એજ અને વધુ જેવા વિવિધ બ્રાઉઝર પર ઍક્સેસ કરી શકો છો. આ ટૂલ તમારા ડાયાગ્રામને વ્યક્તિગત કરવા માટે ઘણા આકારો, રેખાઓ, કલર ફિલ્સ વગેરે પણ પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, તે ઘણા લેઆઉટ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમે પસંદ કરી શકો છો અને ઉપયોગ કરી શકો છો. તેમાં ટ્રીમેપ્સ, ફિશબોન ડાયાગ્રામ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. એટલું જ નહીં, પણ તમે તમારા ચાર્ટમાં છબીઓ અને લિંક્સ પણ દાખલ કરી શકો છો! અને તેથી, તમે તેને વધુ સાહજિક બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.
MindOnMap ની બીજી નોંધપાત્ર ઓફર ઓટો-સેવિંગ સુવિધા છે. તેનો અર્થ એ છે કે તમે તેના પર કામ કરવાનું બંધ કરી દો તે પછી ટૂલ તમે કરેલા તમામ ફેરફારોને સાચવશે. તેથી, તે તમને કોઈપણ આવશ્યક ડેટા ગુમાવવાથી અટકાવે છે. છેલ્લે, તે એક સરળ શેરિંગ સુવિધા પણ આપે છે. તે એક કાર્ય છે જે તમને તમારા મિત્રો, સાથીદારો અથવા સહકર્મીઓ સાથે તમારું કાર્ય શેર કરવા દે છે. આમ તેને સુલભ બનાવે છે, અને લોકો તમારા કાર્યમાં વિચારો મેળવી શકે છે.
શરૂ કરવા માટે, ના સત્તાવાર પૃષ્ઠ પર જાઓ MindOnMap. ત્યાંથી, તમે બે વિકલ્પો જોશો. જો તમે ઑનલાઇન કામ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો ક્લિક કરો ઑનલાઇન બનાવો બટન ટૂલને ઑફલાઇન ઍક્સેસ કરવા માટે, દબાવો મફત ડાઉનલોડ કરો તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરવાનો વિકલ્પ.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
માં નવી વિભાગ, તમારા વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે લેઆઉટ પસંદ કરો. એકવાર તમે ટૂલના મુખ્ય ઇન્ટરફેસને ઍક્સેસ કરી લો તે પછી તમે બધા ઉપલબ્ધ નમૂનાઓ ચકાસી શકો છો. (નોંધ: આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું.)
આગળ, તમારું વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવો. ઇન્ટરફેસના ડાબા ભાગમાં, તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિવિધ આકારો જોશો. તે સિવાય, તમે તમારા ચાર્ટમાં ઉમેરવા માટે જમણી બાજુએ થીમ્સ, શૈલીઓ વગેરે પસંદ કરી શકો છો. પછી, તમે તમારા વર્તમાન ઈન્ટરફેસ ઉપર ઉપલબ્ધ ટીકાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એકવાર તમે પૂર્ણ કરી લો, પછી ક્લિક કરીને તમારું કાર્ય સાચવો નિકાસ કરો બટન તે પછી, PNG, JPEG, SVG અથવા PDF માંથી તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો. પછી, બચત પ્રક્રિયા શરૂ થશે.
સારાંશ માટે, MindOnMap એ એક સાધન છે જેની અમે ખૂબ ભલામણ કરીશું. મુખ્ય કારણ તેના કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો અને વર્સેટિલિટી છે. તે એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે સરળતાથી વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો! હકીકતમાં, આ સાધન નવા નિશાળીયા અને વ્યાવસાયિકો બંને માટે યોગ્ય છે. તેથી, જો તમને ઉપયોગમાં સરળ ડાયાગ્રામ મેકર જોઈએ છે, તો તે તમારા માટે યોગ્ય છે.
વિકલ્પ 2. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવો
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ દસ્તાવેજો લખવા માટે અને વર્ડ પ્રોસેસર તરીકે એક પરિચિત સાધન છે. તે લગભગ તમામ કમ્પ્યુટર્સ સાથે પણ સુસંગત છે. જેમ જેમ સમય પસાર થાય છે તેમ તેમ વર્ડનો વિકાસ થયો છે અને હવે તે તમને ઘણું બધું કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તો, શું તમે જાણો છો કે તમે તેનો ઉપયોગ વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે પણ કરી શકો છો? ઠીક છે, તે તમને મૂળભૂત વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તમને ચોરસ અને તીર જેવા આકારો દોરવા દે છે અને તમારો ચાર્ટ બનાવવા માટે તેમને કનેક્ટ કરી શકે છે. દરેક પગલું શું કરે છે તે સમજાવવા માટે તમે દરેક આકારને શબ્દો સાથે લેબલ કરી શકો છો. ફેન્સી સોફ્ટવેરની જરૂર વગર સરળ વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે તે સરળ છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ વર્કફ્લોમાં પ્રક્રિયાને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની સુલભ રીત પ્રદાન કરે છે. વર્ડમાં વર્કફ્લો કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
પ્રથમ, લોંચ કરો શબ્દ તમારા કમ્પ્યુટર પર. પછી, એ ખોલો ખાલી દસ્તાવેજ, જ્યાં તમે તમારો ચાર્ટ બનાવશો.
ઉપલા મેનૂ પર, ક્લિક કરો દાખલ કરો ટેબ ક્લિક કરો સ્માર્ટઆર્ટ વિકલ્પ અને પસંદ કરો પ્રક્રિયા. હવે, તે તમારા દસ્તાવેજમાં મૂળભૂત ત્રણ-પગલાની પ્રક્રિયા દાખલ કરશે. ઉપરાંત, પસંદ કરવા માટે અન્ય શૈલીઓ પણ ઉપલબ્ધ છે. તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે બંધબેસશે તે પસંદ કરો. પછી, દબાવો બરાબર બટન
વૈકલ્પિક રીતે, જો તમારા પસંદ કરેલા આકારો તમારા વર્કફ્લો માટે પૂરતા નથી, તો ક્લિક કરો નવા આકારો ઉમેરો બટન તમે તમારા હાલમાં પસંદ કરેલા આકાર પહેલાં, ઉપર અને નીચે આકારો ઉમેરી શકો છો.
હવે, તમે કોઈપણ આકારમાં ઇચ્છો તે ટેક્સ્ટ ઉમેરો. પછી, તમે તીરો પર ક્લિક કરીને તમારા આકારની દિશા બદલી શકો છો. તે પછી, તમે તમારા વર્કફ્લોના રંગો બદલી શકો છો. પર જાઓ ડિઝાઇન ટેબ અને પસંદ કરો રંગો બદલો.
એકવાર તમે તમારા વર્કફ્લોથી સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, દસ્તાવેજ સાચવો. તે કરવા માટે, ફાઇલ બટનને ક્લિક કરો અને દબાવો સાચવો બટન બસ આ જ!
જો તમે એક સરળ વર્કફ્લો ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો તમે Microsoft Word પર આધાર રાખી શકો છો. તે નવા નિશાળીયા માટે પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે જેઓ ઇચ્છે છે મૂળભૂત ચાર્ટ સર્જક. પરંતુ જો તમને વધુ વૈવિધ્યપૂર્ણ અને વિશિષ્ટ ડાયાગ્રામ નિર્માતાની જરૂર હોય, તો વર્ડ શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ન હોઈ શકે.
ભાગ 4. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામના ઉપયોગો
1. પ્રક્રિયા વિઝ્યુલાઇઝેશન
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ લોકોને પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા અને સમજવામાં મદદ કરે છે. પગલાંઓનો ક્રમ સ્પષ્ટ અને વિઝ્યુઅલ રીતે બતાવવા માટે તેઓ સરળ આકારો અને રેખાઓનો ઉપયોગ કરે છે. તેથી, તેઓ જટિલ પ્રક્રિયાઓને અનુસરવા માટે સરળ બનાવે છે.
2. કાર્ય વ્યવસ્થાપન
તમે કાર્ય વ્યવસ્થાપન માટે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. તેઓ ટુ-ડુ લિસ્ટ જેવા પણ છે. તેઓ વ્યક્તિઓ અને ટીમોને કાર્યો અને જવાબદારીઓને ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે. આમ કોણ શું કરે છે અને ક્યારે કરે છે તે જાણવું સરળ બને છે.
3. ગુણવત્તા નિયંત્રણ
ઉત્પાદન અથવા સેવા ઉદ્યોગોમાં, વર્કફ્લો ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ ગુણવત્તાની ખાતરી કરવા માટે થઈ શકે છે. તેઓ એવા મુદ્દાઓને ઓળખવામાં મદદ કરે છે કે જ્યાં ભૂલો થઈ શકે છે અને પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે.
4. પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ
જ્યારે તમારી પાસે મોટો પ્રોજેક્ટ હોય, ત્યારે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ તમને તેનું આયોજન કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તમે કાર્યો, તેમની નિર્ભરતા અને સમયરેખા. આ રીતે, તમે ખાતરી કરશો કે બધું યોગ્ય ક્રમમાં થાય છે.
5. સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ
સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટમાં, વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ સોફ્ટવેર એપ્સની ડિઝાઇન અને ડેવલપમેન્ટમાં મદદ કરે છે. તેઓ વિકાસકર્તાઓને માહિતીના પ્રવાહને સમજવામાં મદદ કરે છે. એટલું જ નહીં પરંતુ સોફ્ટવેરની અંદર યુઝરની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ પણ. તેથી વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ અને કાર્યક્ષમ એપ્લિકેશનો બનાવવાનું સરળ છે.
ભાગ 5. વર્કફ્લો વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પ્રોસેસ ફ્લો ડાયાગ્રામના 3 પ્રકાર શું છે?
3 પ્રકારના પ્રોસેસ ફ્લો ડાયાગ્રામ વર્કફ્લો, સ્વિમલેન અને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ છે. દરેક પ્રકારનો ઉપયોગ ચોક્કસ માહિતી પહોંચાડવા માટે થાય છે. ઉપરાંત, તે સંદર્ભ અને તમે જે પ્રક્રિયા પર ભાર મૂકવા માંગો છો તેના પાસાઓના આધારે પસંદ કરવામાં આવે છે.
હું વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ ક્યાં દોરી શકું?
ઘણા સોફ્ટવેર ટૂલ્સ છે જ્યાં તમે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ દોરી શકો છો. આમાંના કેટલાક માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ અને ઓનલાઈન ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ્સ છે. પરંતુ અમે તમને ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ તે શ્રેષ્ઠ સાધન છે MindOnMap. તમે તેનો ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન બંને રીતે ઉપયોગ કરી શકો છો.
હું Excel માં વર્કફ્લો કેવી રીતે બનાવી શકું?
Excel માં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે, સૌ પ્રથમ સોફ્ટવેર લોંચ કરો. પછી, સેલ A1 થી શરૂ કરીને, કૉલમ્સમાં તમારા વર્કફ્લો પગલાં દાખલ કરો. આગળ, નજીકની કૉલમમાં વિગતો અથવા વર્ણન ઉમેરો. પછીથી, ક્લિક કરો દાખલ કરો આકારો અને તીરો ઉમેરવા અને તેમને કનેક્ટ કરવા માટે ટેબ. હવે, જરૂર મુજબ વર્કશીટને ફોર્મેટ અને કસ્ટમાઇઝ કરો. છેલ્લે, તમારી ફાઇલ સાચવો.
નિષ્કર્ષ
તેનો સારાંશ આપવા માટે, વર્કફ્લો શું છે તે સમજવાથી તમને કાર્યને અસરકારક રીતે ગોઠવવામાં મદદ મળી શકે છે. ઉપરાંત, આ પોસ્ટમાં, તમે વર્કફ્લો ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે શીખ્યા છો. હવે, ચાર્ટ બનાવવો પહેલા કરતા વધુ સરળ છે. પ્રદાન કરેલ સાધનો પૈકી, MindOnMap સૌથી વધુ બહાર આવે છે. તે ક્રાફ્ટિંગ માટે ઘણા વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ. હકીકતમાં, માત્ર વર્કફ્લો જ નહીં પરંતુ અન્ય પ્રકારના આકૃતિઓ. છેવટે, તે એક સરળ સાધન છે જે નવા નિશાળીયા અને વ્યાવસાયિકો બંનેને અનુકૂળ છે. તેથી, તેની સંપૂર્ણ ક્ષમતાઓ અને સુવિધાઓ વિશે વધુ જાણવા માટે, તેને હમણાં જ અજમાવી જુઓ!
