ઉત્પાદકતા અને કાર્યપ્રવાહ કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે શ્રેષ્ઠ સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર
કામના કલાકો ટ્રેક કરવાથી વ્યવસાય પ્રોજેક્ટ ખર્ચ જોઈ શકે છે, વધુ સારી વર્કલોડ પ્લાનિંગ સક્ષમ બનાવે છે અને સચોટ ક્લાયન્ટ બિલિંગ માટે પરવાનગી આપે છે. તે ફ્રીલાન્સરને દરેક કામ પર કેટલો સમય વિતાવી રહ્યો છે તે જોવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. દૂરસ્થ ટીમો માટે તે કાર્ય પેટર્ન બતાવી શકે છે અને મેનેજરને સમયપત્રક સમસ્યાઓ શોધવામાં મદદ કરી શકે છે.
અધિકાર સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર તમે શું ટ્રૅક કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો તેના પર ખૂબ આધાર રાખશે. કેટલાક ખૂબ જ મૂળભૂત છે (ટાઈમર અને ટાઈમશીટ્સ), કેટલાક ઘણું આગળ વધે છે અને ખરેખર તમારી પ્રવૃત્તિઓને ટ્રૅક કરશે, કેટલાક તમારા સ્ટાફને ટ્રૅક કરશે અને કેટલાક તમારા બિલેબલ કલાકો લેશે અને તેમને ઇન્વોઇસમાં ફેરવશે. આ માર્ગદર્શિકા તે પાંચ સાધનો પર નજર નાખે છે અને તમને તમારા પોતાના કાર્યપ્રવાહ માટે યોગ્ય એક પસંદ કરવામાં મદદ કરશે.
- સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
- વ્યવસાયો અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે ટોચના સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ
- FAQs
અમે સમય ટ્રેકિંગ સાધનોનું પરીક્ષણ અને સમીક્ષા કેવી રીતે કરીએ છીએ
સારી સરખામણી રેકોર્ડ કરેલા સમયની ચોકસાઈ અને રિપોર્ટ્સની ઉપયોગીતા બંને પર ધ્યાન આપશે. તે વિશ્વસનીય રેકોર્ડ જાળવવા માટે જરૂરી પ્રયત્નોની માત્રા પર પણ ધ્યાન આપશે. એક સંરચિત સમીક્ષા મૂલ્યાંકન કરી શકે છે:
- • સમય એન્ટ્રીની ચોકસાઈ: શું ટાઈમર, મેન્યુઅલ એન્ટ્રીઓ, સંપાદનો અને સમય ઝોન સેટિંગ્સ બધું જ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરે છે?
- • ઓટોમેશન: પૃષ્ઠભૂમિ ટ્રેકિંગ, કેલેન્ડર આયાત, રીમાઇન્ડર્સ અથવા નિષ્ક્રિય શોધ વર્ણવ્યા મુજબ કાર્ય કરે છે કે નહીં.
- • ઉપયોગમાં સરળતા: વપરાશકર્તાઓ માટે તેમના ટાઈમર શરૂ કરવા, તેમના કાર્યને વર્ગીકૃત કરવા, તેમની એન્ટ્રીઓમાં સુધારો કરવા અને તેમની ટાઇમશીટ સબમિટ કરવાનું કેટલું સરળ છે.: શું વપરાશકર્તાઓ તારીખ, પ્રોજેક્ટ, ક્લાયંટ, કાર્ય અથવા ટીમ સભ્ય દ્વારા સમયને ફિલ્ટર અને સારાંશ આપી શકે છે.
- • નિકાસ અને બિલિંગ સપોર્ટ: શું જરૂર પડ્યે રેકોર્ડ્સ નિકાસ કરી શકાય છે અથવા ઇન્વોઇસ અને અન્ય વ્યવસાયિક દસ્તાવેજોમાં રૂપાંતરિત કરી શકાય છે.
વ્યવહારુ સરખામણી માટે, સમીક્ષકો ઘણા કાર્યકારી દિવસોમાં સમાન પ્રવૃત્તિઓનો ટ્રેક કરી શકે છે, પ્રતિનિધિ પ્રોજેક્ટ બનાવી શકે છે, નમૂનાની એન્ટ્રી સુધારી શકે છે અને સુસંગત તારીખ શ્રેણી માટે અહેવાલો જનરેટ કરી શકે છે.
સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર લોકો કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ, ક્લાયન્ટ્સ વગેરે પર કેટલો સમય વિતાવે છે તે ટ્રેક કરશે. તે ટાઈમર શરૂ કરવા અને બંધ કરવા અથવા કલાકો મેન્યુઅલી દાખલ કરવા જેટલું સરળ હોઈ શકે છે અથવા તે કેલેન્ડર ઇવેન્ટ્સ આયાત કરવા અથવા કમ્પ્યુટર વપરાશને આપમેળે રેકોર્ડ કરવા જેટલું જટિલ સોફ્ટવેર હોઈ શકે છે. (જટિલ કાર્યને વ્યવસ્થિત પગલાંઓમાં વિભાજીત કરવા માટે એક માળખાગત અભિગમ માટે, આ માર્ગદર્શિકા જુઓ કાર્ય વિશ્લેષણ.)
સામાન્ય ઉપયોગોમાં શામેલ છે:
- • કર્મચારીના કામના કલાકો અને હાજરીનું રેકોર્ડિંગ.
- • ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ પર બિલેબલ કલાકોનો ટ્રેકિંગ.
- • પ્રોજેક્ટ ખર્ચ અને પ્રોજેક્ટ નફાકારકતાનું માપન.
- • વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા અને વિક્ષેપોને સમજવું.
- • ટાઇમશીટ, ઇન્વોઇસ અને પેરોલ રેકોર્ડ તૈયાર કરવા.
- • અંદાજિત પ્રયત્નોની સરખામણી વાસ્તવિક સમય સાથે કરવી.
સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર કોઈપણ રીતે ઉત્પાદકતાને માપતું નથી. કાર્ય પર વિતાવેલો સમય, કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ અને આઉટપુટની ગુણવત્તા એ બધી અલગ બાબતો છે. તમે જે મેટ્રિક્સ પસંદ કરો છો તે ખરેખર તમારી ટીમના ઉદ્દેશ્યો સામે ટ્રેક કરે છે તે હોવા જોઈએ.
દૂરસ્થ ટીમો માટે ઓટોમેટેડ સમય ટ્રેકિંગ શા માટે મહત્વનું છે
દૂરસ્થ ટીમો તમામ પ્રકારના સ્થળોએ, તમામ પ્રકારના સમયપત્રક પર અને તમામ પ્રકારના સમય ઝોનમાં કામ કરે છે. સ્વચાલિત સમય ટ્રેકિંગ એડમિનની સંખ્યા ઘટાડશે અને લોકોને વધુ સુસંગત રેકોર્ડ રાખવામાં મદદ કરી શકે છે.
જોકે તે સોફ્ટવેરના આધારે બદલાશે. ઓટોમેશનમાં બેકગ્રાઉન્ડ એક્ટિવિટી ટ્રેકિંગ, કેલેન્ડર આધારિત એન્ટ્રીઓ અને રિમાઇન્ડર્સ, નિષ્ક્રિય સમય શોધથી લઈને તમે તમારી ટાઇમશીટ કેવી રીતે પૂર્ણ કરી શકો છો તે અંગેના સૂચનોનો સમાવેશ થઈ શકે છે. ટીમો રિકરિંગ એક્ટિવિટીઝ અને હેન્ડઓફ્સનો મેપ પણ બનાવી શકે છે. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ જવાબદારીઓ અને પ્રક્રિયાના પગલાં સ્પષ્ટ કરવા.
આ સુવિધાઓ ટીમોને મદદ કરી શકે છે:
- • ચૂકી ગયેલા અથવા અધૂરા રહી ગયેલા સમયના એન્ટ્રીઓની સંખ્યા ઘટાડો.
- • નિયમિત બેઠકો અને કાર્યકારી પેટર્ન ઓળખો.
- • આયોજિત કલાકોની તુલના વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ પ્રયત્નો સાથે કરો.
- • વિતરિત ટીમોમાં સંકલન સુધારવું.
- • મેન્યુઅલ ટાઇમશીટ તૈયારી ઓછી કરો.
છતાં, ઓટોમેટેડ ટ્રેકિંગનો ખુલ્લેઆમ ઉપયોગ થવો જોઈએ. બેકગ્રાઉન્ડ મોનિટરિંગ, સ્ક્રીનશોટ, એપ ટ્રેકિંગ અને લોકેશન ડેટા કલેક્શન એ બધી બાબતો છે જે ગોપનીયતાના મુદ્દાઓને જન્મ આપી શકે છે. સંસ્થાએ તેઓ શું એકત્રિત કરી રહ્યા છે, તેમને શા માટે તેની જરૂર છે, કોણ તેને જોઈ શકે છે અને તેઓ કેટલા સમય સુધી રેકોર્ડ રાખશે તે અંગે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ.
જો તેમને સક્રિય રીતે દેખરેખ રાખવાની જરૂર ન હોય તો ટાઈમર આધારિત સાધન અથવા વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા ટ્રેકર પૂરતું હશે.
વ્યવસાયો અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે ટોચના સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન્સ
નીચે સૂચિબદ્ધ સાધનો ખૂબ જ અલગ કાર્યો કરે છે, દ્રશ્ય સમય આયોજનથી લઈને સ્વચાલિત દેખરેખ અને ક્લાયંટ ઇન્વોઇસિંગ સુધી. તે પરસ્પર વિશિષ્ટ નથી કારણ કે દરેકનો ખૂબ જ ચોક્કસ પ્રાથમિક હેતુ હોય છે.
MindOnMap
માટે શ્રેષ્ઠ: વિઝ્યુઅલ ટાઇમ બ્લોકિંગ, કાર્ય આયોજન અને તમારા દિવસના કાર્યપ્રવાહનું આયોજન.
MindOnMap આ એક માઇન્ડ મેપિંગ અને ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ છે જે તમને તમારા કાર્યો જોવા, તમારી પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવા અને મોટા પ્રોજેક્ટ્સને નાના પગલાઓમાં વિભાજીત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તેનો ઉપયોગ સમય ટ્રેકિંગ સાથે મળીને તમને અને તમારી ટીમને દિવસનું આયોજન કરવામાં અને પછી દરેક કાર્ય સામે સમય ટ્રેક કરવામાં મદદ કરવા માટે થઈ શકે છે.
અનેક ક્લાયન્ટ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરતો ફ્રીલાન્સર એક કેન્દ્રીય દૈનિક યોજના બનાવી શકે છે અને પછી તેને ક્લાયન્ટ વર્ક, મીટિંગ્સ, સંશોધન, એડમિન અને બ્રેક્સમાં વિભાજીત કરી શકે છે. તે દરેકને પછી ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓમાં વિભાજીત કરી શકાય છે અને પરિણામે આખી વસ્તુ ઘણી વધુ સુવ્યવસ્થિત બનશે.
મુખ્ય ફાયદાઓમાં શામેલ છે:
- • દ્રશ્ય કાર્યનું આયોજન: તમારા દિવસનું માળખું બનાવો અને તમારા મોટા કાર્યોને નાના કાર્યોમાં વિભાજીત કરો.
- • સપોર્ટનો સમય અવરોધ: મહત્વપૂર્ણ બાબતો પર ક્યારે કામ કરવાનું છે તે નક્કી કરો અને અન્ય સ્પર્ધાત્મક પ્રાથમિકતાઓને ઓળખો.
- • પ્રોજેક્ટ બ્રેકડાઉન: પ્રવૃત્તિઓ, સીમાચિહ્નો અને ડિલિવરેબલ્સ વચ્ચેના સંબંધોનો નકશો બનાવો.
- • સંદેશાવ્યવહારનું આયોજન: દ્રશ્ય યોજનાઓ શેર કરો જેથી તમારા સાથીદારો જોઈ શકે કે તેઓ શું માટે જવાબદાર છે અને તેમની પ્રાથમિકતાઓ શું છે.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MindOnMap તમારા કાર્યનું આયોજન શરૂ કરતા પહેલા અને વિવિધ કાર્યો કેવી રીતે એકસાથે બંધબેસે છે તે જોવા માટે ઉપયોગી છે. તે તમને એક સ્પષ્ટ યોજના બનાવવામાં સક્ષમ બનાવે છે જે બદલામાં તમારા સમય વ્યવસ્થાપનને જાણ કરશે.
MindOnMap એ કોઈપણ પરંપરાગત અર્થમાં સમય ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ નથી. તે ટાઈમર, ઓટોમેટેડ એક્ટિવિટી ટ્રેકર, બિલેબલ કલાક રિપોર્ટ અથવા પેરોલ ટાઇમશીટ તરીકે કામ કરતું નથી. જો તમે કલાકો ટ્રેક કરવા અને/અથવા બિલિંગ રેકોર્ડ બનાવવા માંગતા હો, તો તમારે સમય ટ્રેકિંગ ટૂલ સાથે વિઝ્યુઅલ પ્લાનિંગનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
ટોગલ ટ્રેક
માટે શ્રેષ્ઠ: ફ્રીલાન્સર્સ અને ટીમો જે ફક્ત થોડો મૂળભૂત સમય લોગિંગ અને રિપોર્ટિંગ ઇચ્છે છે.
ટોગલ ટ્રેક પ્રોજેક્ટ્સ, ક્લાયન્ટ્સ અને કાર્યો સામે સમય ટ્રેક કરવા વિશે છે. તમે ટાઈમર શરૂ અને બંધ કરી શકો છો અથવા મેન્યુઅલી સમય એન્ટ્રીઓ ઉમેરી શકો છો. તમે જે સમય ટ્રેક કર્યો છે તે પછી રિપોર્ટ્સ દ્વારા જોઈ શકાય છે.
મુખ્ય સુવિધાઓમાં શામેલ છે:
- • એક ક્લિક ટાઈમર અને મેન્યુઅલ સમય એન્ટ્રી.
- • પ્રોજેક્ટ, ક્લાયન્ટ અને કાર્યનું સંગઠન.
- • કેલેન્ડર અને સમય-પ્રવેશ દૃશ્યો.
- • સારાંશ અને વિગતવાર અહેવાલો.
- • ટીમ રિપોર્ટિંગ અને એકીકરણ (યોજના પર આધાર રાખીને).
ટોગલ ટ્રેક એવા ફ્રીલાન્સર્સ માટે યોગ્ય છે જેઓ તેમના કામમાં કેટલો સમય લાગે છે તેના પર પકડ મેળવવા માંગે છે અને એવી ટીમો માટે જે ક્લાયન્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ્સમાં કામ પર વિતાવેલા સમયની તુલના કરવા માંગે છે.
ટોગલ ટ્રેકમાં ખૂબ જ સુવ્યવસ્થિત કાર્યપ્રવાહ છે અને તેથી તે ખરેખર શરૂ કરવું અને ચલાવવાનું ખૂબ જ સરળ છે. જો તમે એવી પરિસ્થિતિમાં છો જ્યાં તમને પગારપત્રક, GPS ફીલ્ડ ટ્રેકિંગ અથવા વધુ સંપૂર્ણ કાર્યબળ મોનિટરિંગ સોલ્યુશન સાથે મળતા ગ્રેન્યુલર કર્મચારી મોનિટરિંગની જરૂર હોય, તો તમારે તપાસ કરવાની જરૂર પડશે કે ટોગલ ટ્રેકમાં ખરેખર તે ક્ષમતાઓ છે કે નહીં અથવા ખરેખર બીજું સાધન વધુ સારો વિકલ્પ હશે કે નહીં.
હબસ્ટાફ
માટે શ્રેષ્ઠ: વિતરિત અને ક્ષેત્રીય ટીમો જેમને કાર્યબળ દૃશ્યતા સાથે સમય ટ્રેકિંગની જરૂર છે.
હબસ્ટાફ એ વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓ સાથેનું સમય ટ્રેકિંગ સાધન છે. તમારા સબ્સ્ક્રિપ્શન, ગોઠવણીના સ્તર અને તમે જે ઉપકરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના આધારે, તમે કામના કલાકો ટ્રેક કરી શકો છો, ટાઇમશીટ્સ બનાવી શકો છો, પ્રવૃત્તિ મેટ્રિક્સનું નિરીક્ષણ કરી શકો છો અને ફિલ્ડ વર્ક માટે સ્થાન ટ્રેકિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
મુખ્ય સુવિધાઓમાં શામેલ છે:
- • ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ સમય ટ્રેકિંગ.
- • સ્વયંસંચાલિત સમયપત્રક અને હાજરી રેકોર્ડ.
- • કીબોર્ડ અને માઉસ ઇનપુટ પર આધારિત પ્રવૃત્તિ સૂચકાંકો.
- • વૈકલ્પિક સ્ક્રીનશોટ અને એપ્લિકેશન / વેબસાઇટ પ્રવૃત્તિ ટ્રેકિંગ.
- • સપોર્ટેડ ફીલ્ડ વર્કફ્લો માટે GPS ટ્રેકિંગ અને જીઓફેન્સિંગ.
- • કાર્યબળ અને પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટિંગ.
હબસ્ટાફ એવા વ્યવસાયો માટે યોગ્ય રહેશે જેમને તેમના ફિલ્ડ સ્ટાફનું સંચાલન કરવાની, હાજરી ટ્રેક કરવાની અથવા ભૌગોલિક રીતે વિખરાયેલા કાર્યબળ માટે સમય રેકોર્ડની સમીક્ષા કરવાની જરૂર હોય.
તેની દેખરેખ ક્ષમતાઓને પણ કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. કીસ્ટ્રોક અને માઉસ પ્રવૃત્તિ જરૂરી નથી કે તે કાર્યની ગુણવત્તા અથવા મૂલ્યનું સૂચક હોય અને સ્ક્રીન કેપ્ચર/સ્થાન ટ્રેકિંગ દરેક ભૂમિકા માટે યોગ્ય ન પણ હોય. વાસ્તવિક વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો, કાયદા અને કર્મચારીની ગોપનીયતાના આધારે દેખરેખ રજૂ કરવી જોઈએ.
જે ટીમોને ફક્ત એક સરળ ટાઈમર અને બિલેબલ કલાક રિપોર્ટની જરૂર હોય છે, તેઓ એક સરળ સાધનથી સંપૂર્ણપણે ખુશ થવાની શક્યતા છે.
લણણી
માટે શ્રેષ્ઠ: ફ્રીલાન્સર્સ, એજન્સીઓ અને તેના જેવા લોકો કલાકો પ્રમાણે બિલ બનાવે છે.
હાર્વેસ્ટ પ્રોજેક્ટ બજેટિંગ, ખર્ચ ટ્રેકિંગ, રિપોર્ટિંગ અને ઇન્વોઇસિંગ સાથે સમય ટ્રેકિંગને જોડે છે. તમે ક્લાયન્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ્સ સામે સમય રેકોર્ડ કરી શકો છો, બજેટ જોઈ શકો છો અને તમારી મંજૂર સમય એન્ટ્રીઓને ઇન્વોઇસમાં ફેરવી શકો છો.
મુખ્ય સુવિધાઓમાં શામેલ છે:
- • ટાઈમર અને દૈનિક/સાપ્તાહિક ટાઈમશીટ્સ.
- • ક્લાયન્ટ, પ્રોજેક્ટ અને કાર્યનું સંગઠન.
- • બિલ કરી શકાય તેવા અને બિલ ન કરી શકાય તેવા સમયનો ટ્રેકિંગ.
- • પ્રોજેક્ટ બજેટ અને ખર્ચ વિશ્લેષણ.
- • ખર્ચ ટ્રેકિંગ અને ઇન્વોઇસિંગ.
- • એકાઉન્ટિંગ અને ચુકવણી એકીકરણ (તમારા સેટઅપ પર આધાર રાખીને).
હાર્વેસ્ટ એવા વ્યવસાયો માટે આદર્શ છે જે તેમના રેકોર્ડ કરેલા કલાકોને આવક સાથે લિંક કરવા માંગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ડિઝાઇન એજન્સી પ્રોજેક્ટના અંદાજિત કલાકોની તુલના વાસ્તવિક કામ કરેલા કલાકો સાથે કરી શકે છે, બાકીનું બજેટ ચકાસી શકે છે અને પછી બિલેબલ એન્ટ્રીઓમાંથી ઇન્વોઇસ જનરેટ કરી શકે છે.
તેની મુખ્ય તાકાત સમયના રેકોર્ડને નાણાકીય કાર્યપ્રવાહ સાથે જોડવાની ક્ષમતા છે. એક સાધન જે મુખ્યત્વે કમ્પ્યુટર સમયને ટ્રેક કરવા અથવા વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતાને આપમેળે વર્ગીકૃત કરવા વિશે હતું તે ખૂબ જ અલગ વસ્તુ હશે.
બચાવ સમય
માટે શ્રેષ્ઠ: જેઓ તેમની ડિજિટલ ટેવો પર પકડ મેળવવા અને તેમનું ધ્યાન સુધારવા માંગે છે.
RescueTime એ ઓટોમેટેડ એક્ટિવિટી ટ્રેકિંગ અને ઉત્પાદકતા આંતરદૃષ્ટિ વિશે છે. તે વિવિધ એપ્લિકેશનો અને વેબસાઇટ્સમાં તમે કેટલો સમય વિતાવો છો તેનો ટ્રેક રાખે છે, પ્રવૃત્તિઓનું વર્ગીકરણ કરે છે અને પછી તમને પેટર્ન દર્શાવતો રિપોર્ટ પ્રદાન કરે છે.
યોજનાના આધારે, સુવિધાઓમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- • સ્વચાલિત પૃષ્ઠભૂમિ પ્રવૃત્તિ ટ્રેકિંગ.
- • એપ્લિકેશન્સ, વેબસાઇટ્સ અને ઉત્પાદકતા શ્રેણીઓમાં રિપોર્ટ્સ.
- • દૈનિક અને સાપ્તાહિક સારાંશ.
- • ફોકસ સત્રો અને વિક્ષેપ અવરોધિત કરવા
- • ધ્યેયો, ચેતવણીઓ અને પ્રવૃત્તિ વલણો.
- • ઉપલબ્ધ સુવિધાઓ અને યોજનાઓની શ્રેણી દ્વારા પ્રોજેક્ટ અને કાર્ય ટ્રેકિંગ.
RescueTime તમને એ જાણવામાં મદદ કરી શકે છે કે તમે ધ્યાન કેન્દ્રિત કાર્ય પર કેટલો સમય વિતાવો છો, વાતચીત પર કેટલો સમય વિતાવો છો, બ્રાઉઝિંગ પર કેટલો સમય વિતાવો છો અને બીજી બધી ડિજિટલ પ્રવૃત્તિઓ સાથે. તે તમને એવા પેટર્ન બતાવી શકે છે જે તમે મેમરી દ્વારા સમજી શકશો નહીં.
પ્રવૃત્તિ શ્રેણીઓ અને ઉત્પાદકતા સ્કોર્સ ફક્ત સૂચક છે, પ્રદર્શનના ચોક્કસ માપદંડ નથી. વાંચન, સંશોધન, વિચારવામાં વિતાવેલો સમય વગેરે બધું જ ઉત્પાદક હોઈ શકે છે, ભલે સિસ્ટમ તેને વાસ્તવિક કમ્પ્યુટર કાર્યની જેમ ઉત્પાદક પ્રવૃત્તિ તરીકે વર્ગીકૃત ન કરે.
રેસ્ક્યુટાઇમ ખરેખર ક્લાયન્ટ ઇન્વોઇસિંગ અથવા સંપૂર્ણ પગારપત્રક કરતાં વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા વિશ્લેષણના ક્ષેત્રમાં વધુ છે.
સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર સરખામણી
| સોફ્ટવેર | પ્રાથમિક ધ્યાન | મુખ્ય ટ્રેકિંગ સુવિધા | રિપોર્ટિંગ ક્ષમતાઓ |
| MindOnMap | દ્રશ્ય આયોજન અને સમય-અવરોધ | કાર્યો અને દૈનિક કાર્યપ્રવાહને દૃષ્ટિની રીતે ગોઠવવા | વિઝ્યુઅલ ટાસ્ક બ્રેકડાઉન અને પ્રોજેક્ટ સ્ટ્રક્ચર્સ |
| ટોગલ ટ્રેક | સરળ સમય લોગીંગ | ટાઈમર અને મેન્યુઅલ સમય એન્ટ્રીઓ | સારાંશ, વિગતવાર અને અન્ય પ્રોજેક્ટ અહેવાલો |
| હબસ્ટાફ | કાર્યબળ સમય ટ્રેકિંગ | ટાઈમર, ટાઈમશીટ અને વૈકલ્પિક પ્રવૃત્તિ અથવા સ્થાન મોનિટરિંગ | સમયપત્રક, હાજરી, પ્રવૃત્તિ અને કાર્યબળ અહેવાલો |
| લણણી | બિલ કરવા યોગ્ય કલાકો અને ઇન્વોઇસિંગ | ક્લાયન્ટ્સ અને પ્રોજેક્ટ્સ સાથે જોડાયેલ સમય એન્ટ્રીઓ | સમય, બજેટ, ખર્ચ અને પ્રોજેક્ટ નફાકારકતા અહેવાલો |
| બચાવ સમય | વ્યક્તિગત ઉત્પાદકતા આંતરદૃષ્ટિ | સ્વચાલિત એપ્લિકેશન અને વેબસાઇટ પ્રવૃત્તિ ટ્રેકિંગ | પ્રવૃત્તિ સારાંશ, વલણો અને ઉત્પાદકતા અહેવાલો |
જો તમારું મુખ્ય ધ્યેય કલાકો રેકોર્ડ કરવાને બદલે દૈનિક પ્રાથમિકતાઓનું આયોજન કરવાનું હોય, તો આ સમય વ્યવસ્થાપન સાધનો ધ્યાનમાં લેવા માટે વધારાના વિકલ્પો પ્રદાન કરો.
આ સરખામણી દરેક ઉત્પાદનના પ્રાથમિક ઉપયોગની રૂપરેખા આપે છે. ઉપલબ્ધ સુવિધાઓ, રિપોર્ટિંગ વિકલ્પો અને ઉપયોગ મર્યાદાઓ અલબત્ત સબ્સ્ક્રિપ્શન અને ગોઠવણી દ્વારા બદલાશે.
FAQs
શું મેન્યુઅલ ટાઇમ ટ્રેકિંગ કરતાં ઓટોમેટિક ટાઇમ ટ્રેકિંગ વધુ સારું છે?
બંનેમાંથી કોઈ પણ અભિગમ સારો નથી. ઓટોમેટિક ટ્રેકિંગ તમે ચૂકી જતી એન્ટ્રીઓની સંખ્યા ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે અને તમને તમારી ડિજિટલ પ્રવૃત્તિનું સારું ચિત્ર આપી શકે છે. બીજી બાજુ, મેન્યુઅલ ટ્રેકિંગ તમને તમે શું રેકોર્ડ કરી રહ્યા છો તેના પર વધુ સીધું નિયંત્રણ આપે છે. કેટલીક ટીમોને લાગે છે કે ટાઈમર અને ઓટોમેટિક સૂચનો (અથવા કેલેન્ડરમાંથી ઓટોમેટિક એન્ટ્રીઓ) નું મિશ્રણ એ એક રસ્તો છે.
શું કર્મચારી સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર કાયદેસર છે?
કાયદેસરતા એ અધિકારક્ષેત્રનું કાર્ય છે, કઈ માહિતી એકત્રિત કરવામાં આવી રહી છે, તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે થઈ રહ્યો છે અને સૂચના, સંમતિ અને ડેટા સુરક્ષાની જરૂરિયાતો પૂરી થાય છે કે કેમ. નોકરીદાતાઓએ તેમના અધિકારક્ષેત્રમાં સંબંધિત કાયદાઓ જોવું જોઈએ અને દેખરેખ માટે પ્રમાણસર અને પારદર્શક અભિગમ અપનાવવો જોઈએ, ફક્ત એવું માની લેવાને બદલે કે તેમની પાસે રહેલી બધી ટ્રેકિંગ સુવિધાઓ યોગ્ય છે.
સમય ટ્રેકિંગ અને કર્મચારી દેખરેખ વચ્ચે શું તફાવત છે?
સમય ટ્રેકિંગ કામના કલાકો અથવા કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ પર વિતાવેલા સમયનો રેકોર્ડ રાખે છે. કર્મચારી દેખરેખ એપ્લિકેશન ઉપયોગ, વેબસાઇટ પ્રવૃત્તિ, સ્ક્રીનશોટ, કીબોર્ડ અને માઉસ પ્રવૃત્તિ અને/અથવા સ્થાનને આવરી શકે છે. કેટલાક સાધનો આ બંનેને જોડશે, પરંતુ દરેકનો હેતુ અને ગોપનીયતા અસરો અલગ છે.
નિષ્કર્ષ
સમય ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર લોકો અને વ્યવસાયોને તેમનો સમય ક્યાં જાય છે તે જોવા, વધુ સારા અંદાજો બનાવવા અને પ્રોજેક્ટ્સનું વધુ અસરકારક રીતે સંચાલન કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તમારા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેર તમે શું શોધી રહ્યા છો તેના પર નિર્ભર રહેશે; શું તમે સરળ સમય એન્ટ્રી, તમારા કાર્યબળની દૃશ્યતા, સ્વચાલિત ઉત્પાદકતા આંતરદૃષ્ટિ અથવા સમય અને ઇન્વોઇસ વચ્ચે સીધી કડી શોધી રહ્યા છો?
સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યથી શરૂઆત કરો, મુખ્ય સુવિધાઓ અજમાવો અને પછી એવી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો જે તમને વિશ્વસનીય માહિતી આપે અને તમારી ગોપનીયતાનો આદર કરે. સતત ટ્રેકિંગ અને સમજદાર રિપોર્ટિંગ એ ફક્ત એવા ડેટા એકત્રિત કરવા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરવાના નથી.
