પ્રોજેક્ટ ટાઈમ મેનેજમેન્ટ માટે વિઝિયોમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
ઘણી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે દરેક વસ્તુનું ચોક્કસ આયોજન કરવું જરૂરી છે. તે ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે સાચું છે. તમને પ્રોજેક્ટની પ્રવૃત્તિઓનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ કરવા માટે એક ચિત્રની જરૂર પડશે, કઈ પ્રવૃત્તિમાંથી એક્ઝિક્યુટ કરવું અને કઈ પ્રવૃત્તિ આગળ ચાલે છે અને કઈ પ્રવૃત્તિ છેલ્લે એક્ઝિક્યુટ કરવામાં આવશે.
આ તે છે જ્યાં ગેન્ટ ચાર્ટ આવે છે. તે સમયરેખા-જેવી ગ્રાફિકલ રજૂઆતનું ચિત્રણ કરે છે જે સમયની વિરુદ્ધમાં હિસ્સેદારો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા તમામ કાર્યોને દર્શાવે છે. વધુમાં, તે ટીમને જરૂરી સંસાધનો વિશે માહિતગાર રાખે છે. એક શક્તિશાળી સાધન જે તમને ગેન્ટ ચાર્ટ જેવા ચિત્રો બનાવવામાં મદદ કરશે તે વિઝિયો છે. તે કહેવાની સાથે, આ પોસ્ટનો હેતુ તમને કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો તે શીખવવાનો છે ગેન્ટ ચાર્ટ માટે માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો બનાવવું
- ભાગ 1. વિઝિયોના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 2. Visio માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3. ગૅન્ટ ચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. વિઝિયોના શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
Visio Gantt ચાર્ટ ટ્યુટોરીયલમાં ડાઇવિંગ કરતા પહેલા, ચાલો આપણે સૌ પ્રથમ શ્રેષ્ઠ વૈકલ્પિક ટૂલ જોઈએ. ઘણાને હજુ પણ વિઝિયો નેવિગેટ કરવા માટે પડકારરૂપ લાગે છે, અને કેટલાકને પ્રોગ્રામ ખરીદવાનું પોસાય તેમ નથી કારણ કે તે ખૂબ ખર્ચાળ છે. તેમ છતાં, અમારી પાસે દરેક માટે ઉપયોગમાં સરળ અને સુલભ પ્રોગ્રામ ભલામણ છે. આ સાધન કહેવાય છે MindOnMap.
તે એક સરળ પણ બુદ્ધિશાળી ડાયાગ્રામિંગ પ્રોગ્રામ છે જે ઑનલાઇન કામ કરે છે. આ પ્રોગ્રામ તમને ટીમો અને વ્યક્તિઓ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ જેવા આકૃતિઓ અને ચિત્રો બનાવવામાં મદદ કરે છે. વધુમાં, તમે જરૂરી ઇવેન્ટ્સ અથવા પ્રવૃત્તિઓને ચિહ્નિત કરવા માટે ચિહ્નો ઉમેરી શકો છો. તમે માઇલસ્ટોન્સ, કાર્ય સૂચકાંકો, સારાંશ વગેરે દાખલ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે JPG, PNG, SVG, વર્ડ અથવા PDF ફાઇલો સહિત અનેક ફોર્મેટમાં પ્રોજેક્ટ નિકાસ કરી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MindOnMap ની મુખ્ય વિશેષતાઓ:
◆ વિવિધ ઇમેજ અને દસ્તાવેજ ફોર્મેટમાં ચાર્ટ નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
◆ તે તમારા ચાર્ટ માટે વિવિધ ચિહ્નો અને જોડાણો પ્રદાન કરે છે.
◆ તે મુઠ્ઠીભર થીમ્સ અને લેઆઉટને સપોર્ટ કરે છે.
◆ વપરાશકર્તાઓ લિંકનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી માટે પ્રોજેક્ટ શેર કરી શકે છે.
◆ તમામ મુખ્ય અથવા મુખ્ય પ્રવાહના વેબ બ્રાઉઝર્સ સાથે સુસંગત.
નીચે વાંચીને વિઝિયો વૈકલ્પિકમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે શોધો.
MindOnMap વેબસાઇટ ઍક્સેસ કરો
તમારા કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને MindOnMap લોંચ કરો. જ્યારે તમે પૃષ્ઠ પર ઉતરો છો, ત્યારે પર ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો પ્રોગ્રામના નમૂના વિભાગમાં દાખલ કરવા માટે બટન.
એક નમૂનો પસંદ કરો
ટેમ્પલેટ વિભાગમાંથી, એક લેઆઉટ પસંદ કરો જે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટને ચિત્રિત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય. ઉપરાંત, તમે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટ માટે ઇચ્છો છો તે શૈલી અનુસાર થીમ્સની સૂચિમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો.
તમારા ગેન્ટ ચાર્ટમાં ફેરફાર કરો
પર ક્લિક કરીને સંપાદન પેનલમાં નોડ્સનો ઉપયોગ કરીને ઇવેન્ટ્સ ઉમેરો નોડ ટોચના મેનૂ પરનું બટન અને કૉલમ તરીકે તારીખો ઉમેરીને તેમના ક્રમ અનુસાર ગોઠવો. તેઓ જે પંક્તિ અથવા પ્રવૃત્તિથી સંબંધિત છે તેના આધારે તેમને ઉમેરવાની ખાતરી કરો. પછી, તમે કાર્ય ચાલુ છે અથવા પૂર્ણ થયું છે તે દર્શાવવા માટે ચિહ્નો ઉમેરી શકો છો. તમે પર જઈને ગાંઠો અને ચિત્રના સમગ્ર દેખાવને પણ સ્ટાઈલ કરી શકો છો શૈલી જમણી બાજુની પેનલ પરનો વિભાગ.
ફિનિશ્ડ ગેન્ટ ચાર્ટ નિકાસ કરો
ચાર્ટ નિકાસ કરતા પહેલા, તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને તમારું કાર્ય જોવાની મંજૂરી આપી શકો છો. ટિક કરો શેર કરો ટોચના જમણા ખૂણે બટન, લિંક મેળવો અને તેને તમારી ટીમને મોકલો. તે પછી, તમે જરૂરી પુનરાવર્તનોની ચર્ચા કરી શકો છો અને તેમાં સુધારો કરી શકો છો. એકવાર ફાઇનલ થયા પછી, ક્લિક કરો નિકાસ કરો તમારા કાર્યની નકલ બનાવવા માટે બટન.
ભાગ 2. Visio માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
ગૅન્ટ ચાર્ટ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કાર્યોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે શેડ્યૂલિંગ કાર્યનું ઉદાહરણ છે. Microsoft Visio સાથે, તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે સરળતાથી ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવી શકો છો. તે કાર્યોની સંખ્યા અને ટાઇમસ્કેલ શ્રેણી સંબંધિત પસંદગીઓ સેટ કરવા માટે ગેન્ટ ચાર્ટ વિકલ્પો સાથે આવે છે. આ ઉપરાંત, ધ ગેન્ટ ચાર્ટ નિર્માતા તારીખના ફોર્મેટને બદલી શકે છે, પછી ભલે તે દિવસો, કલાકો, અઠવાડિયાઓ અથવા તો દિવસ દીઠ કલાકોનો ઉલ્લેખ કરે. કોઈ વધુ સ્પષ્ટતા વિના, Visio માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે દોરવો તે અહીં છે.
Microsoft Visio Gantt ચાર્ટ સેટ કરો
તમારા કમ્પ્યુટર પર Visio ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો. આગળ, પર જઈને ગેન્ટ ચાર્ટ સેટ કરો નવી ટેબ તરફ નિર્દેશ કરો અનુસૂચિ અને પસંદ કરો ગેંટ ચાર્ટ.
Gantt ચાર્ટ વિકલ્પો સંપાદિત કરો
સેટ કર્યા પછી, તમે સંપાદન પેનલ પર પહોંચશો. પરંતુ Gantt ચાર્ટ બનાવતા પહેલા, તમારે કેટલાક Gantt ચાર્ટ વિકલ્પોને ગોઠવવાની જરૂર પડશે. નીચે તારીખ ટેબ, તમે સંશોધિત કરી શકો છો કાર્ય વિકલ્પો, અવધિ વિકલ્પો, અને ટાઈમસ્કેલ શ્રેણી. હિટ બરાબર સેટિંગ્સની પુષ્ટિ કરવા માટે.
ફોર્મેટ વિકલ્પો સંપાદિત કરો
AI ફોર્મેટ ટેબમાં, તમે સેટ કરશો ટાસ્ક બાર સહિત વિકલ્પો આકાર શરૂ કરો, આકાર સમાપ્ત કરો, વગેરે. પણ, તમે આકાર બદલી શકો છો માઈલસ્ટોન્સ. છેલ્લે, બદલો સારાંશ બાર તમે કૃપા કરીને. હિટ બરાબર સેટિંગ્સની પુષ્ટિ કરવા માટે. પછી, તે તમે સેટ કરેલ ફેરફાર અનુસાર ચાર્ટ બનાવશે.
ગેન્ટ ચાર્ટને સંપાદિત કરો અને સાચવો
પગલું 4. Gantt ચાર્ટને સંપાદિત કરો અને સાચવો હવે, તમારા પ્રોજેક્ટ અનુસાર લેબલોને સંપાદિત કરો. દરેક ઘટક પર ડબલ ક્લિક કરો અને તમે ગેન્ટ ચાર્ટમાં જે શબ્દો દેખાવા માંગો છો તે ટાઈપ કરો. છેલ્લે, પર જાઓ ફાઈલ અને હિટ સાચવો તમારા ચાર્ટને સાચવવા માટે.
વધુ વાંચન
ભાગ 3. વિઝિયોમાં ગૅન્ટ ચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું ત્યાં ઉપલબ્ધ Visio Gantt ચાર્ટ ટેમ્પલેટ છે?
હકીકતમાં, Visio નમૂનાઓ ઓફર કરતું નથી. તમે ગેન્ટ ચાર્ટ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને તમારો પોતાનો ટેમ્પલેટ સેટ કરી શકો છો. તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કાર્યો, તારીખો વગેરે માટે કેટલાક વિકલ્પો સેટ કરી શકો છો. પછી, તમે તેને તમારા નમૂના તરીકે Visio માં સાચવી શકો છો.
શું હું Visio Gantt ચાર્ટ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકું?
તમે તમારા ડ્રોઇંગ્સ અથવા Visio Gantt ચાર્ટ ટેમ્પલેટ્સને SVG, EMF, JPG અથવા PNG પર નિકાસ કરીને સાચવી શકો છો. પગલાંઓ માટે, ફાઇલ વિકલ્પ પર જાઓ અને નિકાસ પસંદ કરો. નિકાસ મેનૂમાંથી, ફાઇલ પ્રકાર બદલો પસંદ કરો. પછી, સેવ ડ્રોઈંગ મેનૂમાં તમે ચાર્ટને નિકાસ કરવા માંગો છો તે પ્રકારનું ઇમેજ ફોર્મેટ પસંદ કરો. હવે, સેવ એઝ પસંદ કરો અને ફાઇલ ગંતવ્ય પસંદ કરો.
શું એક્સેલ ડેટામાંથી વિઝિયો ગેન્ટ ચાર્ટ આયાત શક્ય છે?
હા. ડેટા ટેબ પર જાઓ અને ઝડપી આયાત પસંદ કરો. બ્રાઉઝને દબાવો અને તમે આયાત કરવાનું પસંદ કરો છો તે વર્કબુક પસંદ કરો. ઓપન બટનને ક્લિક કરો અને પછી પૂર્ણ થઈ ગયું બટન.
નિષ્કર્ષ
પ્રોજેક્ટના નિર્ણાયક ભાગોમાંનો એક સમય વ્યવસ્થાપન છે. સદ્ભાગ્યે, તમે તમારા સમયને સારી રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરવા માટે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો, ખાસ કરીને જ્યારે કોઈ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરો. તેથી, અમે તમને બતાવ્યું Visio માં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો. જેમ આપણે બધા જાણીએ છીએ, તે સૌથી આશાસ્પદ છતાં શક્તિશાળી ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ છે. જો કે, તમે ગેન્ટ ચાર્ટને સરળ બનાવવા માંગો છો. તેમ કહીને, અમે તમને શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ સાથે પરિચય કરાવ્યો છે, સિવાય કે બીજું કોઈ નહીં MindOnMap. તે સગવડની દ્રષ્ટિએ Visio ને આગળ કરે છે કારણ કે તમારે કોઈ સાધન ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી. તે પ્લગ-એન્ડ-પ્લે જેવું છે. તદુપરાંત, તે સ્ટાઇલિશ ડિઝાઇન દર્શાવે છે જેને તમે તમારા ચાર્ટમાં સમાવી શકો છો. તેમ છતાં, તમારી જરૂરિયાતો પર આધાર રાખીને, તમારે પસંદ કરવું જોઈએ કે કઈ એપ્લિકેશન તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે.
