દસ્તાવેજ પ્રક્રિયાઓ માટે સોફ્ટવેર વિઝિયો સાથે પ્રક્રિયા મેપિંગની કલ્પના કરો
વ્યવસાયમાં વર્કફ્લોના આયોજન અને સંચાલનને સમજાવવા માટે પ્રક્રિયા નકશો એ મદદરૂપ દ્રશ્ય સાધન છે. તે ચોક્કસ પ્રક્રિયામાં નિર્ણયો સાથે હાથ ધરવામાં આવતા તમામ પગલાંઓ દર્શાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે અહીં પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા કાર્યો જોઈ શકો છો, સામગ્રી અને માહિતીના પ્રવાહને નિર્ધારિત કરી શકો છો અને બનાવવાના પગલાં ઓળખી શકો છો. તેના ઉપર, તમે કાર્યના પ્રવાહના પગલાઓ વચ્ચેના સંબંધોને સમજી શકશો.
હવે એક મિલિયન-ડોલરનો પ્રશ્ન એ છે કે, તમે પ્રક્રિયા મેપિંગ કેવી રીતે કરી શકો? ઈન્ટરનેટ એ માહિતીનો મહાસાગર છે અને તમને અહીં પ્રોસેસ મેપિંગ બનાવવા માટેના સાધનો મળશે. જો કે, તે બધા સારા પરિણામો આપતા નથી. આકૃતિઓ બનાવવા માટેનો સૌથી સામાન્ય પ્રોગ્રામ વિઝિયો છે. આના અનુસંધાનમાં, તમે સરળતા સાથે વ્યાપક રીતે પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માટે સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે નોંધ પર, અમે નિદર્શન કરીશું Visio માં પ્રોસેસ મેપ કેવી રીતે બનાવવો. જમ્પ પછી વધુ જાણો.
- ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ વિઝિયો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયા નકશો કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 2. Visio માં પ્રોસેસ મેપ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3. પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ વિઝિયો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયા નકશો કેવી રીતે બનાવવો
Visio પરના ટ્યુટોરીયલ પહેલા, તમને ચોક્કસ મળશે MindOnMap પ્રક્રિયા નકશા સહિત વિવિધ આકૃતિઓ બનાવવા માટે મદદરૂપ. આ સાધન ઑનલાઇન કામ કરે છે, અને તમારા કમ્પ્યુટર પર કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી. તેમાં સ્ટાઇલિશ થીમ્સનો વિશાળ સંગ્રહ પણ છે જે તમે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને તમારા પ્રોજેક્ટ્સ પર લાગુ કરી શકો છો.
આકૃતિ અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ છે, જે તમને શાખાઓ, રેખાઓ અને ફોન્ટ લેબલોને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તદુપરાંત, જો તમે સાથીદારો અથવા સહકર્મીઓ સાથે સહયોગથી કામ કરો છો તો MindOnMap એ એક યોગ્ય પ્રોગ્રામ છે. તમે લિંકને કૉપિ કરીને અન્ય ટીમના સભ્યોને મોકલી શકો છો. Visio વૈકલ્પિકમાં પ્રક્રિયા નકશો કેવી રીતે બનાવવો તેના પગલાંઓની સૂચિ નીચે મુજબ છે.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MindOnMap ના વેબપેજની મુલાકાત લો
પ્રથમ અને અગ્રણી, પ્રોગ્રામના વેબપેજની મુલાકાત લો. તમારા બ્રાઉઝરના એડ્રેસ બાર પર, વેબ ટૂલની લિંક ટાઈપ કરો અને ટૂલનું મુખ્ય પૃષ્ઠ દાખલ કરો. અહીંથી, પર ટિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો પ્રોગ્રામ ઍક્સેસ કરવા માટે બટન.
શરૂ કરો
તમારે પ્રોગ્રામના ડેશબોર્ડ પર આવવું જોઈએ. તમને પ્રોગ્રામ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ થીમ્સ અને લેઆઉટ સાથે કામ કરવાની સ્વતંત્રતા છે. તમે પસંદ કરી શકો છો માઇન્ડમેપ અન્યથા શરૂઆતથી બનાવવા માટે.
પ્રક્રિયા નકશો બનાવો અને તેને કસ્ટમાઇઝ કરો
પર ક્લિક કરીને શાખાઓ ઉમેરો નોડ ટોચના મેનુ પર બટન. પછી, તમારી પસંદગીઓ અનુસાર શાખાઓની સંખ્યા ઉમેરો. તમે પણ હિટ કરી શકો છો ટૅબ નોડ્સ અથવા શાખાઓ ઉમેરવા માટે શોર્ટકટ તરીકે તમારા કીબોર્ડ પર કી. હવે, પર જાઓ શૈલી જમણી બાજુની પેનલ પર મેનુ. આગળ, પસંદ કરો માળખું ટેબ કરો અને તે મુજબ લેઆઉટને સમાયોજિત કરો. નકશાને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, માંથી તેના ગુણધર્મો સંપાદિત કરો નોડ ટેબ
તમે અહીં વિઝિયો પ્રોસેસ મેપિંગ સિમ્બોલનો વિસ્તરણ કરીને વિકલ્પ પણ શોધી શકો છો આકાર વિકલ્પ. પછી, તમારા પ્રક્રિયા નકશાના પગલાંને લેબલ કરવા માટે જરૂરી માહિતીમાં નોડ અને કી પર ડબલ-ક્લિક કરો.
પ્રક્રિયા નકશો શેર કરો
તમે તમારી ટીમના સભ્યો સાથે તમારો પ્રક્રિયા નકશો શેર કરી શકો છો. સ્મેશ ધ શેર કરો ઈન્ટરફેસના ઉપરના જમણા ભાગમાં બટન. તેને વધુ સુરક્ષિત બનાવવા માટે, તમે પાસવર્ડ ઉમેરી શકો છો. હવે, દબાવો લિંક કૉપિ કરો બટન અને તેને તમારા લક્ષ્ય પર મોકલો.
પ્રક્રિયા નકશો નિકાસ કરો
છેલ્લે, પ્રોગ્રામને તમારી સ્થાનિક ડ્રાઇવ પર ડાઉનલોડ કરો. આ હિટ નિકાસ કરો બટન અને તમારી પસંદગીની ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો. દસ્તાવેજ અને ઇમેજ ફાઇલો માટે ફોર્મેટ છે. પ્રક્રિયા મેપિંગ માટે વિઝિયો વિકલ્પનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
ભાગ 2. Visio માં પ્રોસેસ મેપ કેવી રીતે બનાવવો
વિઝિયો એ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ લાઇનમાં સમાવિષ્ટ છે જે ખાસ કરીને ડાયાગ્રામ અને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે બનાવવામાં આવે છે, જેમ કે પ્રક્રિયા નકશા. તે એક વ્યાપક પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માટે, સ્ટેન્સિલ સાથે Visio વપરાશકર્તાઓ માટે જરૂરી પ્રક્રિયા મેપિંગ સાથે આવે છે. આ પ્રોગ્રામની રાહ જોવાની એક વિશેષતા એ છે કે તે નમૂનાઓનો વ્યાપક સંગ્રહ પ્રદાન કરે છે.
તમે અહીં પ્રોસેસ સ્ટેપ્સ, બ્લોક ડાયાગ્રામ, બેઝિક ડાયાગ્રામ, બિઝનેસ મેટ્રિક્સ અને ઘણા બધા ટેમ્પલેટ્સ શોધી શકો છો. તેથી, જો તમે પ્રેરણા માટે વિઝિયો પ્રક્રિયા નકશાના ઉદાહરણો શોધી રહ્યાં છો, તો તમે તેના પ્રદાન કરેલા નમૂનાઓનો સંદર્ભ લઈ શકો છો. તદુપરાંત, જો તમે વધુ જટિલ ફ્લોચાર્ટ પર કામ કરો છો, તો આ સાધન હાથમાં આવે છે. બીજી બાજુ, પ્રક્રિયા મેપિંગ માટે અહીં એક Visio ટ્યુટોરીયલ છે.
તમારા કમ્પ્યુટર પર Visio ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો. તેને પછીથી લોંચ કરો. તમે પર જઈને નમૂનામાંથી શરૂઆત કરી શકો છો ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ અથવા શરૂઆતથી શરૂ કરો. તમે જે પણ પદ્ધતિ પસંદ કરો તેમાં, પ્રોગ્રામનું સંપાદન દેખાવું જોઈએ.
લાઇબ્રેરીમાંથી સંપાદન કેનવાસ પર ખેંચીને સ્ટેન્સિલ અથવા આકારો લાઇબ્રેરીમાંથી તમને જોઈતા આકારો ઉમેરો. તમે ઉમેરેલી વસ્તુઓને ગોઠવો અને તે મુજબ તેમના ભરણના રંગ અને કદને સમાયોજિત કરો.
નોડ્સમાં ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે, દબાવો ટેક્સ્ટ બોક્સ અને તમે ઉમેરવાનું પસંદ કરો છો તે ટેક્સ્ટમાં કી. તે પછી, તમે ગુણધર્મો બદલીને અથવા ઉપલબ્ધ ડિઝાઇનમાંથી પસંદ કરીને તમારો વ્યક્તિગત સંપર્ક ઉમેરી શકો છો.
સમાપ્ત થયેલ પ્રક્રિયા નકશાને સાચવવા માટે, નેવિગેટ કરો ફાઈલ મેનુ અને તરીકે જમા કરવુ વિકલ્પ. આગળ, કૃપા કરીને તમારો મનપસંદ બચત માર્ગ પસંદ કરો અને તેને તમારી સ્થાનિક ડ્રાઇવમાં સાચવો.
વધુ વાંચન
ભાગ 3. પ્રક્રિયા મેપિંગ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પ્રક્રિયા મેપિંગનો પ્રાથમિક હેતુ શું છે?
પ્રક્રિયા મેપિંગનો મુખ્ય ધ્યેય કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાનો છે. તે ખાસ કરીને સંસ્થાઓ અને વ્યવસાયો માટે માંગમાં છે. વર્કફ્લોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરીને, ટીમો અને સંસ્થાઓ વિચારો પર વિચાર કરી શકે છે, મદદરૂપ આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરી શકે છે, સંચારને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે અને પ્રક્રિયા દસ્તાવેજીકરણ પણ બનાવી શકે છે.
પ્રક્રિયા મેપિંગના પ્રકારો શું છે?
એક પ્રક્રિયા નકશો વિવિધ પ્રોજેક્ટ અને લોકો માટે લાગુ કરી શકાય છે. તેથી, ત્યાં વિવિધ પ્રકારના પ્રક્રિયા નકશા છે. જેમ કે, એક મૂળભૂત ફ્લોચાર્ટ, મૂલ્ય પ્રવાહ નકશો, મૂલ્ય સાંકળ નકશો, વિગતવાર પ્રક્રિયા નકશો, SIPOC અને ક્રોસ-ફંક્શનલ નકશો છે. દરેક પ્રક્રિયા નકશા પ્રકારમાં અનન્ય ઉપયોગો હોય છે, તેથી તેનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો તે જાણવા માટે તેમના વિશે શીખવું શ્રેષ્ઠ છે.
સિક્સ સિગ્મા પ્રોસેસ મેપિંગ શું છે?
સિક્સ સિગ્મા એ એક ફ્લોચાર્ટ છે જે પ્રક્રિયા, પ્રવૃત્તિ અથવા ઘટનાના ઇનપુટ્સ અને આઉટપુટ દર્શાવે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરો સામાન્ય રીતે આ પ્રક્રિયા મેપિંગનો ઉપયોગ કરે છે અને પ્રક્રિયા પ્રવાહ નકશા, SIPOC અને સ્વિમ લેન નકશામાં દેખાઈ શકે છે.
નિષ્કર્ષ
પ્રક્રિયા મેપિંગ વ્યવસાય અથવા સંસ્થામાં કાર્યક્ષમતાને ગોઠવવામાં અને વધારવામાં ખૂબ મદદરૂપ છે. તે નિર્ણાયક છે, ખાસ કરીને જ્યારે પ્રોજેક્ટનું આયોજન કરવામાં આવે ત્યારે, કેટલીક ભૂલો અથવા ભૂલોને રોકવા અને ઉકેલો માટે સંબોધવા અથવા વિચારમંથન કરવા માટે સમય કાઢવો. દરમિયાન, તમે Visio નો ઉપયોગ કરીને આ નકશો બનાવી શકો છો. એટલા માટે અમે પ્રદર્શન કર્યું Visio માં પ્રોસેસ મેપિંગ કેવી રીતે કરવું ઉપર વધુમાં, MindOnMap કંઈપણ ઇન્સ્ટોલ કર્યા વિના વિવિધ નકશા, આકૃતિઓ અને ફ્લોચાર્ટને દર્શાવવા માટેનું એક ઉત્તમ સાધન છે.
