כיצד ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets עם שלבים מפורטים
תרשים גנט שייך לתרשים הטוב ביותר לפירוק לוחות זמנים של פרויקט למשימות או אירועים עם הזמן. מאמר זה מועיל אם אתה גם רוצה ליצור את תרשים הגאנט שלך לסידור לוח הזמנים שלך, פרויקטים, משימות ועוד. פוסט זה ילמד אותך את ההליכים היעילים ביותר כיצד לעשות זאת צור תרשים גנט באמצעות Google Sheets. בנוסף, תגלו את היתרונות והחסרונות של הכלי המקוון בעת יצירת התרשים. יתרה מכך, הפוסט יציע לכם גם את האלטרנטיבה המצוינת ביותר עבור Google Sheets. בדרך זו, תהיה לך אפשרות וכלי נוספים בעת יצירת התרשים שלך. אז אם אתה רוצה לגלות את כל השיטות והכלים, קרא את הפוסט הזה כבר עכשיו.
- חלק 1. מה זה Google Sheets
- חלק 2. יתרונות וחסרונות של שימוש ב-Google Sheets לבניית תרשימי גנט
- חלק 3. כיצד ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets
- חלק 4. בונוס: דרך חלופית ליצור תרשימי גנט ב-Google Sheets
- חלק 5. שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשים גנט ב-Google Sheets
חלק 1. מה זה Google Sheets
משתמשים יכולים ליצור, לערוך ולשנות גיליונות אלקטרוניים באמצעות כלי האינטרנט המכונה Google Sheets. בנוסף, הוא מפיץ את הנתונים באופן מיידי באינטרנט. למוצר Google יש יכולות המשותפות לגיליונות אלקטרוניים. ניתן להוסיף, להסיר ולמיין שורות ועמודות. אבל, בהשוואה לכלים אחרים, זה מאפשר למשתמשים מפוזרים רבים לעבוד יחד. זה עם שימוש בגיליון אלקטרוני בבת אחת ומקיים אינטראקציה באמצעות תוכנית הודעות מיידיות משולבות. משתמשים יכולים להעלות גיליונות אלקטרוניים באופן מיידי מהמחשבים או מהמכשירים הניידים שלהם. משתמשים יכולים לראות שינויים של משתמשים אחרים בזמן שהם מבוצעים. וגם ה יצרנית תרשימים של גאנט שומר את כל השינויים באופן אוטומטי. יתר על כן, בעזרת כלי מקוון זה, אתה יכול לארגן את כל הנתונים שלך. זה אומר שאפשר ליצור תרשים מכלי זה.
חלק 2. יתרונות וחסרונות של שימוש ב-Google Sheets לבניית תרשים גנט
בחלק זה תלמדו את כל היתרונות והחסרונות של Google Sheets בעת יצירת תרשים גנט. אתה צריך לדעת את החלק הזה, בעיקר אם אתה משתמש ב-Google Sheets כדי ליצור את התרשים שלך. ראה את היתרונות והחסרונות למטה.
יתרונות
- אם אתה מכיר את Microsoft Excel, כלי זה יהפוך לקל יותר עבורך.
- אתה יכול לשתף את תרשים הגאנט שלך עם אנשים אחרים.
- אתה יכול להשתמש בכלי מקוון זה מבלי לרכוש תוכנית מנוי.
חסרונות
- Google Sheets אינו מושלם לנושאים מורכבים.
- יש מקרים שבהם זה הופך להיות מתסכל עבור חברים מרובים לשתף פעולה.
- לא ניתן להוסיף אבן דרך בעת יצירת תרשים גנט ב-Google Sheets.
- Google Sheets הם חד מימדיים.
חלק 3. כיצד ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets
תוכל לבצע את השלבים הבאים אם ברצונך ליצור תרשים גנט באמצעות Google Sheets. ודא שסיימת ליצור את חשבון Gmail שלך.
הצעד הראשון הוא לנווט בדפדפן Google Sheets. אתה יכול למצוא את זה בדף הבית של Google Drive. לאחר מכן, עליך להכין את כל הנתונים שאתה צריך עבור תרשים Gantt שלך. בדוגמה זו, עליך ליצור שלוש עמודות: משימות, יום התחלה, ו מֶשֶׁך. מכיוון שהעמודה מסופקת בגיליון, אתה יכול פשוט להוסיף את המילה Tasks, Start Day, and Duration. משימות הן הפעילויות שתראה בתרשים. יום ההתחלה הוא היום שבו מתחילות הפעילויות על ציר הזמן. לבסוף, משך הזמן. זה משך הימים שאתה צריך כדי להשלים את המשימות.
מכיוון ש-Google Sheets אינו מציע תבנית תרשים גנט, תשתמש בתרשים העמודות המוערם. בחר את הנתונים ונווט אל הוסף > תרשים אוֹפְּצִיָה. זה יזין אוטומטית תרשים עמודות מוערם.
אתה צריך לעצב את הסרגל המוערם כדי להפוך כמו תרשים גנט. שנה את הצבע של יום ההתחלה מכחול ברירת מחדל ללא. בחר את התרשים על ידי לחיצה עליו. נווט אל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולחץ ערוך תרשים. לאחר מכן, עורך תרשימים > התאמה אישית > סדרה ובחר יום התחלה. לבסוף, עבור אל פוּרמָט > צבע לאף אחד. לאחר מכן, התרשים מוכן. אתה גם יכול להשתמש Google Sheets ליצירת תרשימים ארגוניים.
חלק 4. בונוס: דרך חלופית ליצור תרשימי גנט ב-Google Sheets
אם אתה מעדיף דרך קלה יותר ליצור תרשים גנט, השתמש MindOnMap. כלי מקוון זה יכול לעזור לך ליצור את תרשים הגאנט שלך בצורה פשוטה. הוא מציע גם תבניות מוכנות, מה שהופך אותו לנוח יותר עבור כל המשתמשים. בנוסף, אתה יכול להפוך את התרשים שלך לאטרקטיבי יותר על ידי שינוי צבע הגופן, הסגנון והגדלים. MindOnMap נגיש בכל הדפדפנים. הוא כולל את Google, Edge, Safari, Firefox ועוד. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בכלי זה בחינם. כמו כן, בעת ביצוע תרשים גנט, אתה יכול לשנות את הצבע של כל אבן דרך כדי להפוך אותה לצבעונית וקל לראות אותה. אתה יכול לבצע את השלבים הפשוטים שלהלן כדי ליצור תרשים גנט באמצעות MindOnMap.
פתח את הדפדפן שלך ובקר באתר הרשמי של MindOnMap. לאחר מכן, לחץ על צור באינטרנט לַחְצָן. או לחץ על הורדה חינמית לחצן למטה כדי להשתמש בתוכנית זו ישירות.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
לאחר מכן, לחץ על חָדָשׁ לַחְצָן. לאחר מכן, בחר את תרשים זרימה אפשרות ליצור תרשים גנט.
כדי להתחיל ליצור את התרשים שלך, עליך להוסיף טבלה. לחץ על שולחן סמל בחלק העליון של הממשק. לאחר מכן, כאשר הטבלה כבר על המסך, לחץ פעמיים על התיבה כדי להוסיף טקסט.
אתה יכול גם להוסיף אבן דרך לתרשים שלך. עבור אל צורות קטע ובחר את צורת המלבן. נווט אל צבע מילוי אפשרות בממשק העליון לשנות את צבע אבן הדרך.
בסיום יצירת התרשים, לחץ על להציל לחצן כדי לשמור אותו בחשבון MindOnMap שלך. אם אתה מתכנן לשתף את התרשים שלך, עבור אל לַחֲלוֹק אפשרות והעתק את הקישור. אתה יכול גם ללחוץ על יְצוּא לחצן לייצא את תרשים הגאנט שלך לפורמטים שונים כמו JPG, PNG, SVG, DOC, PDF ועוד.
חלק 5. שאלות נפוצות לגבי יצירת תרשים גנט ב-Google Sheets
למה משמש תרשים גנט?
יש שלוש סיבות. כדי לנהל ולבנות פרויקט מקיף, לקבוע תלות במשימה ובלוגיסטיקה ולעקוב אחר התקדמות הפרויקט.
מהם החסרונות של תרשימי גנט?
החיסרון של תרשימי גאנט היא עלות הזדמנות, שבה אתה צריך להשקיע יותר זמן במוצר שלך. הזמן שבו אתה צריך לעדכן את התרשים שלך ולבצע כמה שינויים. אלו הם חלק מהחסרונות של תרשימי גנט.
מהם היתרונות של שימוש בתרשים גנט?
אתה יכול לקבוע את כל המשימות ולחשוב על תוכנית הפרויקט. כמו כן, אתה יכול לזהות את כל המשימות שאתה צריך כדי להשלים ולקבוע את התלות.
סיכום
אלו הן השיטות הטובות ביותר שתוכל ללמוד כיצד לעשות זאת ליצור תרשים גנט ב-Google Sheets. כמו כן, גילית את החלופות הטובות ביותר עבור Google Sheets ביצירת תרשים גנט. עם זאת, אינך יכול להוסיף אבני דרך לתרשים שלך בעת שימוש ב-Google Sheets. לכן, אם אתה רוצה ליצור את התרשים שלך עם אלמנטים שלמים, השתמש MindOnMap.
