सीपीएम चार्ट क्या है: विशेषताएं और इसे कैसे बनाएं
सीपीएम का मतलब क्रिटिकल पाथ मेथड है। और सीपीएम चार्ट ऐसे ग्राफ़िक टूल हैं जो किसी प्रोजेक्ट की सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया को उजागर करते हैं। जब आप कोई योजना बना रहे हों या किसी इवेंट को प्रोसेस कर रहे हों, तो अक्सर इसकी ज़रूरत पड़ती है। यह लोगों को अपने कार्यों के बीच संबंधों को स्पष्ट करने में मदद करता है, जिससे समय प्रबंधन, संसाधन वितरण, जोखिम मूल्यांकन आदि में सुधार होता है। और यह लेख सीपीएम चार्ट की प्रमुख विशेषताओं और इसे एक बेहतरीन टूल, माइंडऑनमैप, की मदद से बनाने के तरीके के बारे में बताएगा।
- भाग 1. सीपीएम चार्ट क्या है?
- भाग 2. PERT और CPM में क्या अंतर है?
- भाग 3. माइंडऑनमैप के साथ सीपीएम चार्ट कैसे बनाएं
- भाग 4. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. सीपीएम चार्ट क्या है?
मुख्य विशेषताएं
सीपीएम चार्ट, या क्रिटिकल पाथ मेथड चार्ट, एक दृश्य प्रस्तुति है जो क्रिटिकल पाथ पर हाइलाइट्स के साथ आपकी शेड्यूलिंग को बढ़ावा देता है। यह पाथ उन कार्यों के विशिष्ट क्रम को संदर्भित करता है जिन्हें पूरा करने में परियोजना को पूरा करने में सबसे अधिक समय लगेगा। और इसमें आमतौर पर सबसे निर्णायक कार्य शामिल होते हैं, जो पूरी समयरेखा को प्रभावित करते हैं। इस प्रकार, सीपीएम चार्ट परियोजना के लिए आवश्यक समय का आकलन करने और परियोजना के निष्पादन को सुचारू बनाने के लिए बनाया जाता है।
मूल संरचना
एक सीपीएम शेड्यूल मुख्यतः चार भागों से बना होता है: शामिल गतिविधियाँ, प्रत्येक गतिविधि की अवधि, पूर्ववर्ती गतिविधियाँ और महत्वपूर्ण पथों की गणनाएँ। विशेष रूप से, एक पूर्ववर्ती गतिविधि उन परस्पर क्रियाशील कार्यों से संबंधित होती है। ये अक्सर एक-दूसरे पर निर्भर होते हैं। और यदि आप किसी विशिष्ट कार्य से निपटना चाहते हैं, तो आपको उसकी पूर्ववर्ती गतिविधियों को पहले ही पूरा करना होगा। इसके अलावा, गणनाओं में सबसे पहले शुरू होने का समय, सबसे पहले समाप्त होने का समय, सबसे बाद में शुरू होने का समय, सबसे बाद में समाप्त होने का समय और फ़्लोट शामिल हैं। उपरोक्त तत्व आपको योजना के क्रियान्वयन में मार्गदर्शन करेंगे।
प्रमुख प्रक्रियाएँ
सीपीएम चार्ट की विशेषताओं और संरचना को समझने के बाद, आप अभ्यास शुरू कर सकते हैं। इसके तीन मुख्य चरण हैं: सूचना इनपुट, डेटा मूल्यांकन और समय व लागत को कम करने के लिए पुनर्गणना। आप इन प्रक्रियाओं को अच्छी तरह से व्यवस्थित करके एक योग्य योजनाकार बनेंगे।
भाग 2. PERT और CPM में क्या अंतर है?
एक और विज़ुअल टूल है जिसे PERT चार्ट या प्रोग्राम इवैल्यूएशन एंड रिव्यू टेक्नीक चार्ट कहा जाता है। CPM चार्ट की तरह, PERT चार्ट का भी आविष्कार शेड्यूलिंग को आसान बनाने के लिए किया गया है। हालाँकि, उनके फोकस एक-दूसरे से अलग हैं, जिससे वे मूलतः दो चीज़ें बन जाते हैं।
सबसे पहले, PERT समय नियंत्रण पर ज़ोर देता है, जबकि CPM समय और लागत दोनों से संबंधित है। PERT का उद्देश्य परियोजना की अवधि और उसे एक निश्चित समय के भीतर पूरा करने की संभावना का निष्कर्ष निकालना है। इसके विपरीत, CPM समय-लागत के बीच संतुलन स्थापित करता है, और कम लागत पर प्रक्रिया को गति देने का प्रयास करता है।
दूसरी बात, PERT बिना किसी निश्चितता के नई परियोजनाओं के लिए उपयुक्त है, लेकिन CPM दोहराव वाले कार्यक्रमों को लक्षित करता है। वैज्ञानिक अध्ययनों जैसे नवोन्मेषी कार्यक्रमों को सटीक रूप से चरणबद्ध तरीके से संसाधित करना कठिन होता है। इसलिए, उनकी अवधि और जोखिम अप्रत्याशित हो जाते हैं। और अब एक गतिशील कार्यक्रम बनाने के लिए PERT चार्ट का उपयोग करने का समय आ गया है। इसके विपरीत, CPM भवन निर्माण जैसी निश्चित गतिविधियों को अच्छी तरह से संभालता है।
तीसरा, CPM किसी परियोजना के मुख्य पथ पर केंद्रित होता है, जबकि PERT पूरी परियोजना को व्यवस्थित करने का प्रयास करता है। इस प्रकार, CPM को एक व्यापक PERT विश्लेषण के एक घटक के रूप में देखा जा सकता है। आप समग्र योजना के लिए PERT चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, और तयशुदा गतिविधियों को संसाधित करने के लिए CPM चार्ट को एक सांख्यिकीय उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
इनके अंतर को स्पष्ट रूप से समझने के लिए, आप यहाँ दिए गए PERT और CPM चार्ट के उदाहरण देख सकते हैं। दोनों ही बाईं ओर से शुरू होकर दाईं ओर फैले हुए हैं। ये अक्षर आपके कार्यों को दर्शाते हैं, और वृत्त उन्हें भरने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इसके अलावा, तीर उनके क्रम और आवश्यक समय को दर्शाते हैं।
ध्यान दें कि दोनों की तैयारी लगभग एक जैसी है। आपको सभी कार्यों की सूची बनानी होगी और उनके बीच के अंतर्सम्बन्धों का पता लगाना होगा। उसके आधार पर आप आगे का अनुमान लगा सकते हैं।
भाग 3. माइंडऑनमैप के साथ सीपीएम चार्ट कैसे बनाएं
माइंडऑनमैप यह एक बेहतरीन ग्राफ़िक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर है। और यह निश्चित रूप से एक अच्छा PERT या CPM चार्ट जनरेटर भी है। विभिन्न प्रकार के ग्राफ़िक्स और तीरों के साथ, यह आपको अपना चार्ट स्वतंत्र रूप से विकसित करने की अनुमति देता है, जो अत्यधिक लचीलापन प्रदान करता है। आप एक व्यक्तिगत CPM चार्ट बना सकते हैं, जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और आपकी शैली को प्रदर्शित करे। MindOnMap के साथ CPM चार्ट बनाने के चरण निम्नलिखित भाग में वर्णित हैं।
अपने ब्राउज़र पर MindOnMap वेबसाइट पर जाएँ। फिर ऑपरेशन का इंटरफ़ेस खोलने के लिए "Create Online" पर क्लिक करें। आप इसे अपने डिवाइस पर डाउनलोड और इस्तेमाल भी कर सकते हैं।
सीपीएम चार्ट बनाने के लिए तैयार होने हेतु मेरा फ्लोचार्ट दर्ज करें।
फिर आप ड्राइंग बोर्ड पर देख सकते हैं। पृष्ठ के बाईं ओर कई आकृतियाँ दी गई हैं। दूसरी ओर, आप अपने कैनवास की थीम और शैली बदल सकते हैं।
अपनी पसंद का कोई आकार चुनें और उसे कैनवास पर खींचें। यह प्रक्रिया तब तक दोहराएँ जब तक आपके CPM चार्ट का प्रोटोटाइप न बन जाए। अगर आप कोई गलती करते हैं, तो चिंता न करें, पूर्ववत करें आइकन पर क्लिक करें।
फ़्रेमवर्क पूरा करने के बाद, आप अपनी जानकारी दर्ज करने के लिए ब्लॉक और तीरों पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। आप यहाँ चित्र और लिंक भी डाल सकते हैं।
जब आप अपना CPM चार्ट पूरा कर लें और परिणाम से संतुष्ट हों, तो उसे "एक्सपोर्ट" पर क्लिक करके डाउनलोड करें। इसके अलावा, आप लिंक कॉपी करके उसे दूसरों के साथ शेयर भी कर सकते हैं।
भाग 4. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
गैंट और सीपीएम चार्ट में क्या अंतर है?
गैंट और सीपीएम चार्ट दोनों ही परियोजना प्रबंधन के दृश्य उपकरण हैं। हालाँकि, गंत्त चार्ट किसी परियोजना के लिए कार्यों, निर्भरताओं और समय-सीमाओं को उजागर करें। दूसरी ओर, सीपीएम चार्ट कार्यों के मुख्य अनुक्रम पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जो संपूर्ण समापन समय निर्धारित करता है।
सीपीएम की गणना मैन्युअल रूप से कैसे करें?
महत्वपूर्ण पथ की अवधि जानने के लिए, आपको पहले कार्य का आरंभ समय और अंतिम गतिविधि का समाप्ति समय ज्ञात करना होगा। अंतर मान वह परिणाम है जो आप चाहते हैं। यदि यह आपकी अपेक्षा के अनुसार तेज़ नहीं है, तो आप सबसे अधिक समय लेने वाले भाग का पता लगा सकते हैं और उसे छोटा करने का प्रयास कर सकते हैं, जिससे प्रक्रिया अधिक सुचारू हो जाएगी।
निष्कर्ष
संक्षेप में, यह लेख CPM चार्ट को परिभाषित करता है और PERT चार्ट से इसके अंतर को समझाता है। निश्चित कार्यों के लिए, आप अवधि का आकलन करने के लिए CPM चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। परिवर्तनशील शेड्यूलिंग के लिए, PERT चार्ट बनाने का सुझाव दिया जाता है। इनके प्रमुख अंतर जानने के बाद, आप अपना ग्राफ़िक डिज़ाइन शुरू करने के लिए MindOnMap का उपयोग कर सकते हैं। यह न केवल आपके जीवन को समृद्ध करेगा, बल्कि आपके कार्य प्रदर्शन को भी बेहतर बनाएगा।
