ऑनलाइन और ऑफलाइन टूल्स का उपयोग करके डेटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं

किसी संगठन की सूचना प्रणाली में डेटा प्रवाह को समझना महत्वपूर्ण और आवश्यक है। एक डेटा प्रवाह आरेख दर्शाता है कि प्रक्रिया या सिस्टम के माध्यम से जानकारी कैसे चलती है। डेटा प्रवाह आरेखों में मानकीकृत प्रतीकों और शब्दावली का उपयोग करके डेटा इनपुट, आउटपुट, स्टोरेज और प्रवाह सभी का प्रतिनिधित्व किया जाता है। डेटा प्रवाह आरेख दो में विभाजित हैं: तार्किक और भौतिक प्रवाह आरेख। सिस्टम का डेटा प्रवाह कार्यान्वयन भौतिक डेटा प्रवाह आरेख में दिखाया गया है। तार्किक डेटा प्रवाह आरेख बताता है कि विशिष्ट व्यावसायिक संचालन होने पर क्या होता है। इस गाइडपोस्ट में आप सीखेंगे डेटा प्रवाह आरेख कैसे बनाएं वर्ड में और एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करना। इस चर्चा के बारे में और जानने के लिए, इस पूरे लेख को पढ़ें।

• भाग 1: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने का सबसे आसान तरीका
• भाग 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 पर डेटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं
• भाग 3: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने का सबसे आसान तरीका

आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले सबसे अधिक डेटा प्रवाह आरेख निर्माताओं में से एक है माइंडऑनमैप. इस ऑनलाइन सॉफ्टवेयर में समझने योग्य डेटा प्रवाह आरेख बनाने की क्षमता है। इसमें आपके लिए आवश्यक उपकरण हैं, जैसे कि तीर, आकृतियाँ और रेखाएँ जो कनेक्टर, पाठ, शैली और बहुत कुछ के रूप में काम करती हैं। इसके अलावा, इसमें कई टेम्पलेट्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक आकर्षक आरेख प्रवाह बना सकते हैं क्योंकि इसमें निःशुल्क थीम भी हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। इस तरह, आपका डायग्राम अधिक स्टाइलिश लेकिन समझने में आसान हो जाएगा। असीमित आरेख बनाने के लिए सदस्यता की आवश्यकता वाले अन्य अनुप्रयोगों के विपरीत, आप इस सॉफ़्टवेयर में यहां कई आरेख भी बना सकते हैं। लेकिन यहां आप इसे मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं।

माइंडऑनमैप का महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आप अपने डेटा प्रवाह आरेख को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं, जो सुविधाजनक है क्योंकि आपको गलती से अपना आउटपुट खोने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा, आप अपने आरेख को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं, जैसे कि PDF, SVG, PNG, JPG, आदि। इस तरह, आप अपने डिवाइस पर अपना काम सहेजते समय अपनी पसंद का कोई भी प्रारूप चुन सकते हैं। अपने आरेख को सहेजने का दूसरा तरीका यह है कि इसे लंबे समय तक संरक्षण के लिए अपने माइंडऑनमैप खाते में सहेजा जाए। लेकिन रुकिए, और भी बहुत कुछ है। आप अपने आरेख का लिंक अपने खाते से साझा करके अपने सहकर्मियों के साथ अपना आरेख भी साझा कर सकते हैं। इस तरह, आप उनके साथ विचार साझा कर सकते हैं और विचार-मंथन कर सकते हैं।

इसके अलावा, माइंडऑनमैप केवल डेटा प्रवाह आरेख निर्माता नहीं है। आप इस सॉफ़्टवेयर से विभिन्न मानचित्र, आरेख और चित्र बना सकते हैं, जैसे संगठनात्मक चार्ट, समानुभूति मानचित्र, ज्ञान मानचित्र, एफ़िनिटी आरेख, प्रोग्राम प्रवाह, और बहुत कुछ। इन सभी विशेषताओं के साथ, आप कह सकते हैं कि माइंडऑनमैप मैप, डायग्राम, और बहुत कुछ बनाने के लिए सही विकल्प है। आप माइंडऑनमैप का उपयोग करके अपना डेटा प्रवाह आरेख बनाने के लिए नीचे दी गई सरल मार्गदर्शिका का उपयोग कर सकते हैं।

भाग 2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 पर डाटा फ्लो डायग्राम कैसे बनाएं

क्या आप डाउनलोड करने योग्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा प्रवाह आरेख बनाना चाहते हैं? आप उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. यह टूल डायग्राम बनाना आसान बनाता है क्योंकि यह आकार, रेखाएं, तीर, टेक्स्ट, डिज़ाइन और बहुत कुछ जैसे विभिन्न तत्व प्रदान करता है। इसके अलावा, Microsoft Word डेटा प्रवाह आरेख बनाने की तुलना में अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। आप आसानी से इस ऑफ़लाइन टूल का उपयोग अपने शोध को बनाए रखने, एक साधारण पत्र बनाने, रूपरेखा, योजना, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। आप विभिन्न मानचित्र, प्रस्तुतियाँ, चित्रण और आरेख भी बना सकते हैं, जैसे संगठनात्मक चार्ट, कई फ़्लोचार्ट, ज्ञान मानचित्र और विभिन्न सोच मानचित्र। इस डेटा प्रवाह आरेख निर्माता का उपयोग करना सरल है क्योंकि इसमें आसान प्रक्रियाओं के साथ समझने योग्य इंटरफ़ेस है, जो पेशेवर और गैर-पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है। आप इस एप्लिकेशन को आसानी से उपयोग करने के लिए विंडोज और मैक दोनों पर भी एक्सेस कर सकते हैं।

हालाँकि, Microsoft Word ऑफ़र नहीं करता है डेटा प्रवाह आरेख उदाहरण या टेम्पलेट्स। यदि आप यहां अपना डायग्राम बनाना चाहते हैं, तो आप स्क्रैच से शुरू करेंगे, जो समय लेने वाला है। इसके अलावा, आपको इसका उपयोग करने के लिए एप्लिकेशन को खरीदना होगा। लेकिन प्लान खरीदना महंगा है। इसके अलावा, स्थापना प्रक्रिया में जटिल प्रक्रियाएँ होती हैं, जो उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करती हैं। Word 2010 में डेटा प्रवाह आरेख बनाने का तरीका जानने के लिए नीचे दी गई संपूर्ण मार्गदर्शिकाओं का उपयोग करें।

भाग 3: डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न