Visio में डेटा प्रवाह आरेख कैसे बनाएं [पूर्ण ट्यूटोरियल]
Visio वास्तव में मजाकिया आरेख, मानचित्र और फ़्लोचार्ट बनाने के लिए एक सक्षम सॉफ़्टवेयर है क्योंकि यह इसका उद्देश्य पहले स्थान पर है। बूट करने के लिए, Visio Microsoft द्वारा वेक्टर ग्राफिक्स निर्माता है। इसमें विभिन्न टेम्प्लेट, टूल और स्टैंसिल हैं जो बुद्धिमान दिखने वाले चित्र बनाने के लिए आवश्यक हैं। दूसरी ओर, एक डेटा प्रवाह आरेख, जिसे DFD के रूप में भी जाना जाता है, एक आरेख है जो इस बात को दर्शाता है कि मामला कैसे किया जाता है। इसे सरल बनाने के लिए, यह एक प्रक्रियात्मक चित्रण है, जहाँ दर्शक बिना स्पष्टीकरण के प्रक्रिया के प्रवाह को आसानी से समझ लेते हैं।
इसी के तहत अगर आप भी उनमें से एक हैं जो इस्तेमाल करना चाहते हैं डेटा प्रवाह आरेखण में Visio लेकिन अभी भी इसका उपयोग करना नहीं जानते हैं, तो आपके लिए इस पोस्ट में होना अच्छा है। इस प्रकार, Visio में कार्य करने के संपूर्ण निर्देशों को जानने के लिए नीचे पढ़ना जारी रखें।
- भाग 1. डेटा प्रवाह आरेख बनाने में Visio का असाधारण विकल्प
- भाग 2. डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने में Visio का उपयोग कैसे करें
- भाग 3. Visio में डेटा प्रवाह आरेख आरेखित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. डेटा प्रवाह आरेख बनाने में Visio का असाधारण विकल्प
हम इस बात से इनकार नहीं कर सकते कि Visio कितना अच्छा है, लेकिन हर चीज़ के अपने प्रतिबंध हैं, और Visio के साथ भी ऐसा ही है। इसलिए, इससे पहले कि आप उक्त सॉफ़्टवेयर के वरदानों का पता लगाएं, हम आपको सबसे अच्छा विकल्प प्रस्तुत करते हैं जो वीसो की शानदारता को प्रतिस्थापित करेगा, माइंडऑनमैप. यह एक ऑनलाइन टूल है जो एक सहज इंटरफ़ेस होने पर सबसे ऊपर है। इसमें साफ-सुथरा और आसानी से समझ में आने वाला इंटरफ़ेस है जिसे नेविगेट करने के लिए मार्गदर्शन की आवश्यकता नहीं है। इसका तेजी से उन्नयन और भी रोमांचक है, कि यह कुछ ही महीनों में एक और शक्तिशाली कार्य, फ़्लोचार्ट निर्माता प्रदान करने में सक्षम था। डेटा प्रवाह आरेख प्रतीक Visio बनाने के समान, माइंडऑनमैप का फ़्लोचार्ट निर्माता भी सैकड़ों विभिन्न विकल्पों के साथ आता है जो आरेख के मानक को पूरा करेंगे।
इस विकल्प से चिपके रहने का एक और कारण यह है कि यह क्लाउड-आधारित टूल है। इसका मतलब है कि आपको अपने चित्रों को डाउनलोड करने की जहमत नहीं उठानी पड़ेगी, क्योंकि आप उन्हें टूल के स्टोरेज में लंबे समय तक रख सकते हैं। उल्लेख करने के बहुत सारे अच्छे कारण हैं लेकिन इस बीच, आइए नीचे देखें कि यह शानदार ऑनलाइन टूल डेटा फ्लो डायग्राम बनाने पर कैसे काम करता है।
सुरक्षित डाऊनलोड
सुरक्षित डाऊनलोड
Visio के सर्वोत्तम विकल्प में डेटा प्रवाह आरेख कैसे बनाएं
वेबसाइट द्वारा छोड़ें
अपने ब्राउज़र पर जाएं और माइंडऑनमैप की वेबसाइट पर जाएं। दबाएं अपने दिमाग का नक्शा बनाएं बटन और अपने ईमेल खाते से लॉग इन करें।
फ़्लोचार्ट मेकर में प्रवेश करें
एक बार जब आप सफलतापूर्वक साइन अप कर लेते हैं, तो टूल आपको मुख्य पृष्ठ पर ले जाएगा। वहां से, क्लिक करें मेरा फ्लो चार्ट विकल्प और नया टैब।
डेटा फ्लो डायग्राम बनाएं
मुख्य कैनवास पर, बाईं ओर के तत्वों पर होवर करें। अपने आरेख के लिए आवश्यक प्रत्येक आकार और तीरों पर क्लिक करें, और उन्हें कैनवास पर डिज़ाइन करने के लिए संरेखित करें। साथ ही, आप दाईं ओर दिए गए मेनू से थीम चुन सकते हैं। फिर, डायग्राम पर जानकारी डालना शुरू करें।
डेटा फ़्लो आरेख सहेजें
उसके बाद, कैनवास के बाएं ऊपरी कोने पर आरेख का नाम बदलें। फिर, आप चुन सकते हैं कि क्या करना है सहेजें, साझा करें या निर्यात करें कार्रवाई के लिए सही आइकन पर क्लिक करके परियोजना।
भाग 2. डेटा फ़्लो डायग्राम बनाने में Visio का उपयोग कैसे करें
इससे पहले कि हम अपने मुख्य एजेंडे पर आगे बढ़ें, जो आपको Visio का उपयोग करके डेटा प्रवाह आरेख बनाने के लिए निर्देश दिखाना है, आइए हम सॉफ़्टवेयर के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें। Visio, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Microsoft के स्वामित्व में है जिसे जानबूझकर आरेख और अन्य चित्रमय चित्र बनाने के लिए बनाया गया है। इसके अलावा, यह सॉफ्टवेयर विभिन्न स्टैंसिल की एक विस्तृत श्रृंखला से लैस है जो एक साधारण आरेख को पेशेवर दिखने वाले में बना और बदल सकता है। इसके अलावा, यह अपने उपयोगकर्ताओं को अपनी ऑटो-कनेक्टिंग सुविधा का उपयोग करते हुए तत्व आकृतियों को अनुकूलित करने की स्वतंत्रता देता है।
समग्र समीक्षा के रूप में, इसका उपयोग करने की लागत की मात्रा के बावजूद, Visio एक अनुकरणीय डेटा प्रवाह आरेख निर्माता है। नतीजतन, आइए उक्त कार्यक्रम का उपयोग करके विषय वस्तु का पूरा ट्यूटोरियल देखें।
Visio में डेटा फ़्लो डायग्राम कैसे ड्रा करें
Visio लॉन्च करें यदि आपके पास पहले से ही यह आपके कंप्यूटर डिवाइस पर है। अन्यथा, कृपया इसे पहले डाउनलोड और इंस्टॉल करने का समय दें। एक बार लॉन्च होने के बाद, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें नया चयन। फिर, चुनें आंकड़ा प्रवाह आरेख टेम्प्लेट डेटाबेस से विकल्प या इसके अलावा आप किसे पसंद करते हैं।
मुख्य कैनवास पर पहुंचने पर, क्लिक करके संपादन पैनल पर होवर करें मेन्यू. फिर इसके नीचे दिए गए विकल्पों में से हिट करें आकार तक पहुँचने के लिए आकार स्टेंसिल.
इस बार, आप डायग्राम पर काम करना शुरू कर सकते हैं। आपके DFD के लिए आवश्यक तीर और आकार तत्व चुनें, और अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर उन्हें अस्सेम्ब्ल करें। इस निष्पादन को तब तक जारी रखें जब तक आप प्रवाह आरेख को पूरा नहीं कर लेते।
अंत में, इस Visio डेटा फ़्लो डायग्राम ट्यूटोरियल को पूरा करने के लिए, आइए डायग्राम को एक्सपोर्ट करें। कैसे? मारो फ़ाइल मेनू, फिर पर जाएं निर्यात करना संवाद। फिर, निर्यात विकल्पों में से अपने आउटपुट के लिए फ़ाइल स्वरूप चुनें।
अग्रिम पठन
भाग 3. Visio में डेटा प्रवाह आरेख आरेखित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Visio का मुफ़्त संस्करण है?
हाँ। Visio अपने पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण संस्करण दे रहा है। उसके बाद, यदि उपयोगकर्ता उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो उन्हें Visio का भुगतान किया गया संस्करण खरीदना होगा, जिसकी कीमत लगभग 109 डॉलर है।
क्या मैं Visio में डेटा आयात कर सकता हूँ?
हां, केवल तभी जब आप Visio प्रीमियम संस्करण का उपयोग करते हैं। इस प्रीमियम संस्करण के साथ, आप एक्सेल, शेयरपॉइंट सूची, ओएलईडीबी और अन्य जैसे विभिन्न स्रोतों से डेटा प्राप्त कर सकते हैं।
क्या Visio में डेटा प्रवाह आरेख प्रतीक हैं?
हाँ। Visio प्रतीकों के साथ आता है जिनका उपयोग डेटा प्रवाह आरेख बनाने में किया जा सकता है। ऐसे प्रतीक आरेख की प्रक्रिया, बाहरी इकाई, डेटा स्टोर और डेटा प्रवाह का प्रतिनिधित्व करते हैं।
मैं Visio का उपयोग करके अपने DFD को JPG में कैसे निर्यात कर सकता हूँ?
दुर्भाग्य से, JPG Visio के निर्यात प्रारूपों की सूची में नहीं है। इस प्रकार, यदि आप अपने आरेख को छवि प्रारूप में सहेजना चाहते हैं, तो माइंडऑनमैप का उपयोग करें।
निष्कर्ष
अब आपके पास यह है, उपयोग करने पर व्यापक ट्यूटोरियल डेटा प्रवाह आरेख बनाने के लिए Visio. वास्तव में, जब डायग्रामिंग की बात आती है तो Visio प्राइम्स में से एक है, लेकिन यह शुरुआती लोगों के लिए उतना अच्छा नहीं है। इसके अलावा, इसका प्रीमियम संस्करण भी महंगा है, खासकर उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अभी भी अपनी पढ़ाई के लिए भुगतान कर रहे हैं। ऐसे कारणों से आप Visio का लाभ नहीं उठा सकते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसका उपयोग करें माइंडऑनमैप इसके बजाय और बिना खर्च किए समान वाइब और सुविधाएँ हैं।
