उपयोग में आसान सुविधाओं के साथ शीर्ष फ़्लोचार्ट निर्माता
मौखिक रूप से वर्णन करने की तुलना में ग्राफिक रूप से किसी चीज़ की कल्पना करना कभी-कभी आसान होता है। फ़्लोचार्ट किसी प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए प्रतीकों और टेक्स्ट का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, फ़्लोचार्ट प्रक्रिया प्रवाह का त्वरित अवलोकन प्रदान करते हैं।
इसके साथ ही, प्रवाह चार्ट दक्षता में सुधार के लिए एक मूल्यवान उपकरण हैं। यह सरल उदाहरण हैं जो दिखाते हैं कि एक प्रक्रिया कैसे काम करेगी ताकि दूसरे इसे समझ सकें। वे इसका उपयोग किसी प्रक्रिया को परिभाषित करने और उसका विश्लेषण करने और उसकी चरण-दर-चरण तस्वीर बनाने के लिए भी कर सकते हैं, जिसे आप तब सामान्य या सुधार सकते हैं। विशेष रूप से, यह एक सरल चित्रमय चित्रण है कि एक प्रक्रिया में कदम कैसे जुड़ते हैं। परिणामस्वरूप, वे यह समझाने में प्रासंगिक हैं कि विधियाँ कैसे काम करती हैं और किसी विशिष्ट कार्य को कैसे पूरा किया जाता है, इसका दस्तावेजीकरण किया जाता है।
- भाग 1. फ़्लोचार्ट क्या है
- भाग 2. फ़्लोचार्ट बनाने के सामान्य चरण
- भाग 3. शीर्ष फ़्लोचार्ट निर्माता
- बोनस: फ़्लोचार्ट पर अपनी सोच को साफ़ करने के लिए मानचित्र का ध्यान कैसे रखें
- भाग 4. फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
भाग 1. फ़्लोचार्ट क्या है
एक फ़्लोचार्ट एक प्रक्रिया के व्यक्तिगत चरणों को एक तार्किक क्रम में चित्रित करता है। यह एक बुनियादी उपकरण है जिसे विभिन्न उद्देश्यों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है और विनिर्माण, प्रशासनिक और सेवा प्रक्रियाओं के साथ-साथ परियोजना योजनाओं सहित प्रक्रियाओं की एक विस्तृत श्रृंखला का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, एक फ़्लोचार्ट एक ग्राफिकल प्रस्तुति है जो एक एल्गोरिथम को इंगित करता है। प्रोग्रामर अक्सर इसे समस्या-समाधान उपकरण के रूप में उपयोग करते हैं।
इन स्थितियों में, फ्लो चार्ट मददगार होते हैं क्योंकि वे एक संक्षिप्त रूप में समझने की प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। वे निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक चरण में क्या होता है और यह कैसे कुछ शब्दों और सरल प्रतीकों के साथ अन्य निर्णयों और कार्यों को प्रभावित करता है।
भाग 2. फ़्लोचार्ट बनाने के चरण
आपने कितनी बार अपनी कंपनी में एक प्रक्रिया को सरल बनाने पर विचार किया है लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि कहां से शुरू किया जाए? हो सकता है कि आपको किसी प्रक्रिया को समझने में कठिनाई हुई हो जब उसे आपको स्पष्ट कर दिया गया हो।
इन स्थितियों में, प्रवाह चार्ट सहायक होते हैं क्योंकि वे एक संक्षिप्त रूप में समझने की प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। वे सीखते हैं कि प्रत्येक चरण में क्या होता है और यह कैसे कुछ शब्दों और सरल प्रतीकों के साथ अन्य निर्णयों और कार्यों को प्रभावित करता है।
फ़्लोचार्ट बनाने के चरण यहां दिए गए हैं।
अपने लक्ष्य और कार्य के दायरे को परिभाषित करें
आपकी क्या प्राप्त करने की इच्छा है? क्या आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सही शुरुआत और अंतिम बिंदुओं के साथ सही चीजों का अध्ययन कर रहे हैं? अपने लक्षित दर्शकों के साथ संवाद करने के लिए अपने चार्टिंग को सरल रखते हुए अपने शोध में मेहनती बनें।
कार्यों को एक समयरेखा में व्यवस्थित करें
प्रतिभागियों से बात करना, किसी प्रक्रिया का अवलोकन करना और मौजूदा दस्तावेज़ीकरण की समीक्षा करना, ये सभी इसका हिस्सा हो सकते हैं। आप सीढ़ी को नोटपैड में नोट कर सकते हैं या एक मोटा चार्ट शुरू कर सकते हैं।
उन्हें उनके प्रकार और आकार के आधार पर व्यवस्थित करें
प्रक्रिया, निर्णय, डेटा, इनपुट और आउटपुट इसके उदाहरण हैं।
अपना चार्ट बनाएं
या तो मैन्युअल प्रक्रिया या किसी प्रोग्राम की सहायता से।
सुनिश्चित करें कि आपका फ़्लोचार्ट उपयुक्त है
आप प्रक्रिया में शामिल लोगों को चरणों के माध्यम से ले जा रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रिया की जांच करें कि आपने अपने लक्ष्य के लिए महत्वपूर्ण किसी भी चीज़ की अनदेखी नहीं की है।
भाग 3. शीर्ष फ़्लोचार्ट निर्माता
1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फ़्लोचार्ट कैसे बनाये
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक प्रसिद्ध फ़्लोचार्ट निर्माता, विभिन्न प्रकार के फ़्लोचार्ट बना और व्यवस्थित कर सकते हैं। कई अनुभागों को मिलाकर, आप अपना वैयक्तिकृत चार्ट बना सकते हैं। आप अपने फ़्लोचार्ट को इसके आकार और अन्य प्रतीकों/के साथ बनाने के लिए इसके स्मार्टआर्ट टूल का उपयोग भी कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए निर्देशों को पढ़ सकते हैं वर्ड में फ्लोचार्ट बनाना पूरी तरह से एक बनाने की प्रक्रिया को समझने के लिए।
Microsoft Word में एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ
शुरू करने के लिए, Word खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
अपने पसंदीदा आकार चुनें और जोड़ें
Word में अपने फ़्लोचार्ट में आकृतियाँ जोड़ना प्रारंभ करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं। रिबन के इन्सर्ट टैब से स्मार्टआर्ट या शेप्स का चयन करके शुरुआत करें। एक गैलरी के भीतर। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आकृतियों के पूर्व-निर्मित संग्रह हैं। आकार उपकरण आपको अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करने और संपादित करने के लिए आकार की वस्तुओं का एक आवश्यक चयन देता है।
टेक्स्ट/सूचना जोड़
हालाँकि, आपको Word में फ़्लोचार्ट बनाने के निर्देशों को शामिल करने पर विचार करना चाहिए। फ़िलर टेक्स्ट पर क्लिक करके स्मार्टआर्ट डिज़ाइन का उपयोग करके टेक्स्ट दर्ज करना प्रारंभ करें। आप आकार के अंदर कितना टेक्स्ट डालते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आकार और फ़ॉन्ट स्वचालित रूप से फिट होने के लिए समायोजित हो जाएगा। इसके अलावा, किसी आकृति में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, फ़ॉर्म पर डबल-क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। वांछित आकार के चयन पर दिखाई देने वाले टूलबॉक्स का उपयोग करके आप अपने द्वारा दर्ज किए गए पाठकों को भी बदल सकते हैं।
पंक्तियाँ जोड़ी जानी चाहिए
वर्ड फ़्लोचार्ट बनाने का अगला चरण लाइनों को जोड़ना है। यह आकृति फ़्लोचार्ट की दिशा को इंगित करती है। महान फ़्लोचार्ट प्राप्त करने के लिए, उन्हें एक तार्किक क्रम में शामिल किया जाना चाहिए। सम्मिलित करें > आकृतियाँ पर जाएँ, अपनी पंक्ति शैली चुनें, और अपने प्रोजेक्ट में पंक्तियाँ जोड़ने के लिए पृष्ठ पर क्लिक करें।
फिर अंतिम व्यवस्था को मैन्युअल रूप से सत्यापित और व्यवस्थित किया जा सकता है, और यदि आप चाहें तो अधिक विकल्प रखने और अपने कार्य को अधिक सुलभ बनाने के लिए आप इसके स्मार्टआर्ट का उपयोग भी कर सकते हैं।
2. Microsoft PowerPoint में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
Microsoft PowerPoint कई छात्रों, शिक्षकों और पेशेवरों के लिए और एक अच्छे कारण के लिए जाने-माने सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है। दूसरी ओर, फ़्लोचार्ट बनाते समय PowerPoint गंभीर रूप से सीमित होता है; यह कार्य के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। फ़्लोचार्ट केवल पावरपॉइंट का उपयोग करके दो तरह से बनाया जा सकता है: स्मार्टआर्ट या शेप लाइब्रेरी। यह ट्यूटोरियल दोनों विधियों और प्रत्येक के कुछ फायदे और नुकसान पर चर्चा करेगा।
यहाँ एक बुनियादी ट्यूटोरियल है फ़्लोचार्ट बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करना बेहतर समझ के लिए।
स्मार्टआर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू में, फ़्लोचार्ट चुनें
उस स्लाइड पर ब्राउज़ करें जहां आप MS PowerPoint में फ़्लोचार्ट जोड़ना चाहते हैं। विभिन्न आरेख प्रकारों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए, सम्मिलित करें > स्मार्टआर्ट पर जाएं। विभिन्न फ़्लोचार्ट विकल्पों को देखने के लिए, अपने माउस को "प्रक्रिया" पर होवर करें। इसे सम्मिलित करने के लिए इनमें से किसी एक आरेख पर क्लिक करें।
टेक्स्ट और आकृतियों के साथ फ़्लोचार्ट बनाएं
अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में आकृति के केंद्र पर क्लिक करके, आप इसमें टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
अपने फ़्लोचार्ट को विशिष्ट बनाएं
एक बार जब आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का चयन कर लेते हैं, तो टूलबार पर दो टैब दिखाई देते हैं: स्मार्टआर्ट डिज़ाइन और प्रारूप आरेख प्रकार बदलने के लिए पहले वाले पर क्लिक करें। मूल रंग योजनाओं और आकृतियों के सेट में से चुनें। दूसरी ओर, प्रारूप टैब अधिक विस्तृत अनुकूलन को सक्षम बनाता है जैसे कि व्यक्तिगत आकार, पाठ, रंग और फ़ॉन्ट का रंग बदलना।
3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
एक्सेल स्प्रेडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा होता है जो मूल्यवान लेकिन जटिल होता है। फ़्लोचार्ट आपकी स्प्रैडशीट में विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच संबंधों की कल्पना करने और उन्हें समझने में आसान बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
यह ट्यूटोरियल स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि कैसे करें एक्सेल में फ्लोचार्ट बनाएं.
एक ग्रिड बनाओ
एक्सेल में ग्रिड लगाने से फ्लोचार्ट और डायग्राम बनाना थोड़ा आसान हो जाएगा, लेकिन यह आवश्यक नहीं है, खासकर यदि आप पहले से ही प्रोग्राम से परिचित हैं। जब आप ग्रिड को प्रारूपित करते हैं, तो आप कॉलम की चौड़ाई को डिफ़ॉल्ट पंक्ति ऊंचाई से मिलान करने के लिए बदलते हैं, जिससे अतिरिक्त आकार अधिक समान और आनुपातिक हो जाते हैं।
आकृतियाँ जोड़ी जानी चाहिए
एक्सेल में, आप फ़्लोचार्ट में आकृतियों को जोड़ने के लिए या तो स्मार्टआर्ट या आकृतियों का उपयोग सम्मिलित करें टैब में कर सकते हैं। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आकृतियों के पूर्व-निर्मित समूह होते हैं जिनमें स्टाइलिंग और तर्क शामिल होते हैं। इसके लिए विशेष रूप से एक स्प्रेडशीट में जोड़ा जा सकता है और आवश्यकतानुसार संपादित किया जा सकता है जिसे आकार के रूप में जाना जाता है। सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली आकृतियों से अधिक परिचित होने के लिए हमारे फ़्लोचार्ट प्रतीकों और नोटेशन गाइड से परामर्श करें।
लेख जोड़ें
अपने फ़्लोचार्ट में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, उस फ़्लोचार्ट प्रतीक पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और टाइप करना शुरू करें। आप कितना टेक्स्ट जोड़ते हैं इसके आधार पर स्मार्टआर्ट के टेक्स्ट बॉक्स और फ़ॉन्ट आकार स्वचालित रूप से आकार बदल जाएंगे। अपने टेक्स्ट को संपादित करने के लिए रिबन होम मेनू या आकृतियों के आगे डायलॉग बॉक्स से फ़ॉन्ट विकल्प चुनें।
फ़्लोचार्ट को फ़ॉर्मेट किया जाना चाहिए
अपने फ़्लोचार्ट आकृतियों, टेक्स्ट और पंक्तियों को अपनी एक्सेल शीट में जोड़ने के बाद, शीर्ष पर रिबन आपको अधिक रंग, शैली और प्रारूप विकल्प देता है। सम्मिलित करें टैब का उपयोग करके, आप रेखा की मोटाई, फ़ॉन्ट शैली, रंग और अपनी रेखाओं और आकृतियों की पारदर्शिता को बदल सकते हैं।
4. Google डॉक्स में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
सामग्री साझा करने और रीयल-टाइम में सहयोग करने के लिए छात्र दुनिया भर में Google डॉक्स और स्थानीय पेशेवरों का उपयोग करते हैं। दूसरी ओर, पाठ हमेशा विचारों या सूचनाओं को व्यक्त नहीं करता है। इसके अलावा, फ़्लोचार्ट और अन्य विज़ुअल टेक्स्ट-भारी दस्तावेज़ों में रुचि जोड़ते हैं और पाठकों को आपके संदेश को शीघ्रता से समझने में सहायता करते हैं, इसलिए यह समझ में आता है कि आप उन दस्तावेज़ों में एक को क्यों शामिल करना चाहते हैं।
इसके लिए प्रमुख कदम यहां दिए गए हैं Google डॉक्स में फ़्लोचार्ट बनाना.
अपना Google डॉक्स खोलें
अपना Google डॉक्स खोलें और चुनें कि आप दस्तावेज़ में फ़्लोचार्ट कहाँ दिखाना चाहते हैं।
सम्मिलित करें चुनें
चार्ट मेनू विकल्प यहां दिखाई दे सकता है। चार्ट मेनू पाई चार्ट और बार ग्राफ़ जैसे अन्य चार्ट बनाने के लिए है, जितना कि फ़्लोचार्ट बनाने के लिए वहां जाने का अर्थ होगा।
ड्रॉइंग पर जाएं
रेखाएँ, आकृतियाँ और पाठ जोड़ें। फ़्लोचार्ट बनाने के लिए मेनू और अन्य तत्वों का उपयोग करें। यदि आप इसके बजाय वहां काम करना चाहते हैं तो Google ड्रॉइंग पेज पर जाएं (फ्लोचार्ट टेम्प्लेट सहित वहां और टूल)।
सहेजें और बंद करें
इसे अपने दस्तावेज़ में आयात करने के लिए, सहेजें और बंद करें चुनें। यदि आपको फ़्लोचार्ट बनाने के लिए ड्रॉइंग की आवश्यकता है, तो इसे इन्सर्ट > ड्रॉइंग > फ्रॉम ड्राइव मेन्यू में देखें।
बोनस: फ़्लोचार्ट पर अपनी सोच को साफ़ करने के लिए मानचित्र का ध्यान कैसे रखें
आम तौर पर, a . बनाना प्रवाह संचित्र ऑनलाइन करना मुश्किल या जटिल नहीं है। इस काम को करने के लिए आपके लिए सही प्रोग्राम का उपयोग करना कहीं अधिक आसान है। यह कहने के बाद, यहाँ एक विस्तृत निर्देशात्मक मार्गदर्शिका है जो आपको सर्वोत्तम माइंड मैपिंग टूल में से एक का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बनाने में सहायता करती है, माइंडऑनमैप.
सुरक्षित डाऊनलोड
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वेब पर जाएँ
आप पर जाकर कार्यक्रम प्राप्त कर सकते हैं माइंडऑनमैपकी आधिकारिक वेबसाइट।
माइंडऑनमैप में लॉग इन करें
आरंभ करने के लिए, अपना माइंड मैप बनाएं और अपने जीमेल खाते से साइन इन करें।
अपने टेम्पलेट चुनें
लॉग इन करने के बाद, आप अपने माइंड मैप पर काम करना शुरू कर सकते हैं और चुन सकते हैं कि कौन से मैप्स का उपयोग करना है। (संगठन-चार्टमैप, लेफ्ट मैप, राइट मैप, ट्रीमैप, फिश बोन, माइंडमैप)।
अपना फ़्लोचार्ट बनाएं
एक बार जब आप अपना मन बना लें, तो माइंड मैप को अधिक सटीक और लचीला बनाने के लिए आवश्यकतानुसार नोड्स और फ्री नोड्स जोड़ने के लिए क्लिक करें। आप अपने माइंडमैप में चित्र और लिंक भी जोड़ सकते हैं और विभिन्न अनुशंसित विषयों, शैलियों और आइकनों में से चुन सकते हैं।
अपना फ़्लोचार्ट साझा करें और निर्यात करें
आप माइंड मैप साझा कर सकते हैं और इसे छवियों, वर्ड दस्तावेज़ों, पीडीएफ फाइलों और अन्य प्रारूपों में निर्यात कर सकते हैं।
भाग 4. फ़्लोचार्ट बनाने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़्लोचार्ट समस्या-समाधान में कैसे मदद करता है?
यह किसी दी गई समस्या के समाधान का एक आरेख है, लेकिन यह समस्या को हल करने के लिए आवश्यक चरणों का टूटना भी प्रदान करता है। फ़्लोचार्ट आपको महत्वपूर्ण चरणों की पहचान करने में मदद कर सकता है, साथ ही इसे डिजाइन और योजना बनाते समय अधिक व्यापक चित्र प्रदान करता है।
फ़्लोचार्ट का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
जब किसी प्रोग्राम में तार्किक जटिलताएँ होती हैं, तो यह इंगित करता है कि क्या किया गया है। उचित प्रोग्रामिंग के लिए यह कुंजी आवश्यक है। यह एक नई प्रणाली को डिजाइन और योजना बनाने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यह प्रत्येक स्तर पर निभाई जाने वाली भूमिका को निर्दिष्ट करता है।
क्या फ़्लोचार्ट का उपयोग करना अभी भी संभव है?
पारंपरिक फ़्लोचार्ट इन दिनों शायद ही कभी तैयार किए जाते हैं। फ़्लोचार्ट के बारे में युवा पीढ़ी को जो एहसास नहीं है, वह यह है कि उनका उपयोग एक ऐसी समस्या को हल करने के लिए किया जाता था जो अब लागू नहीं होती क्योंकि इसे प्रौद्योगिकी द्वारा बदल दिया गया था।
निष्कर्ष
समय-सीमा-उन्मुख अध्ययनों और तकनीकों का विश्लेषण करते समय फ़्लो चार्ट सहायक होते हैं क्योंकि चार्ट आपको उन क्षेत्रों को दिखाता है जहाँ नौकरियों के लिए अधिक दक्षता की आवश्यकता होती है और ऐसे क्षेत्र जहाँ एक कार्य का पूरा होना दूसरे के पूरा होने पर निर्भर करता है। इसके अलावा, प्रवाह चार्ट जो समय का विश्लेषण करते हैं, जब एक परियोजना पर कई टीमों की आवश्यकता होती है, और परियोजना के पूरा होने के लिए संचार महत्वपूर्ण होता है। यह समझना कि प्रत्येक प्रक्रिया में कितना समय लगता है, टीम के सदस्यों को अपने कार्यदिवस का बेहतर उपयोग करने में सक्षम बनाता है। यह पोस्ट ऑनलाइन सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट निर्माता की भी सिफारिश करती है: माइंडऑनमैप.
