फ़्लोचार्ट प्रतीकों की परिभाषा: अर्थ और उनके संदेश

किसी प्रक्रिया में चरण, अनुक्रम और विकल्प का उपयोग करके प्रदर्शित किया जाता है फ़्लोचार्ट प्रतीकोंसंयुक्त होने पर, ये एक सार्वभौमिक भाषा का निर्माण करते हैं जो प्रक्रिया विश्लेषण को सुगम बनाती है। आपने शायद पहले भी फ़्लोचार्ट देखे होंगे, जो विभिन्न आकृतियों, रेखाओं और तीरों का उपयोग करके किसी प्रक्रिया के चरणों, जैसे कि उसकी शुरुआत और अंत, को दर्शाते हैं। इस प्रकार, इन प्रतीकों का अर्थ जानने से संचार में सुधार होता है, समस्या-समाधान आसान होता है, और अंततः प्रक्रिया में सुधार होता है।

इन सबके साथ, हम इस खंड में फ़्लोचार्ट प्रतीकों और उनके अर्थों पर चर्चा करेंगे। इसके अलावा, हम फ़्लोचार्ट मेकर या फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट बदलने की सलाह देते हैं जो आपको फ़्लोचार्ट बनाते समय विभिन्न आकृतियों और प्रतीकों को जोड़ने, हटाने और संशोधित करने की सुविधा देते हैं। हम आपके उपयोग के लिए सर्वोत्तम उपलब्ध टूल भी प्रदान करते हैं।

• भाग 1. सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट निर्माता: माइंडऑनमैप
• भाग 2. सामान्य फ़्लोचार्ट आकार अर्थ
• भाग 3. फ़्लोचार्ट प्रतीकों की सूची
• भाग 4. फ़्लोचार्ट प्रतीकों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

भाग 1. सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट निर्माता: माइंडऑनमैप

इस व्यापक गाइड को शुरू करते हुए, हम सबसे पहले आपको अपना ब्लॉग बनाने के लिए सबसे अच्छे टूल से परिचित कराएंगे। माइंडऑनमैपयह मैपिंग टूल आपके चार्ट को बिना किसी जटिलता के बनाने के लिए कई सुविधाएँ और तत्व प्रदान करता है। यहाँ, आप एक अनुशंसित फ़्लोचार्ट थीम चुन सकते हैं या सभी तत्वों को नियंत्रित करने के लिए बिल्कुल शुरुआत से शुरुआत कर सकते हैं। इसके अलावा, यह टूल मुफ़्त है और उच्च-गुणवत्ता वाला आउटपुट प्रदान कर सकता है। यह JPEG, PNG, GIF, आदि जैसे विस्तृत फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है। यह MindOnMap के फ़्लोचार्ट मेकर का केवल एक अवलोकन है। अब आप इसका उपयोग शुरू करने पर इससे और भी बहुत कुछ सीख सकते हैं। नीचे MindOnMap के साथ आप जिन सरल प्रमुख विशेषताओं का आनंद ले सकते हैं, उन्हें देखें:

प्रमुख विशेषताऐं

• फ्लोचार्ट निर्माण। किसी भी विषय के साथ अपने फ्लोचार्ट की त्वरित निर्माण प्रक्रिया।

• पूर्व-निर्मित प्रतीक। यह विभिन्न प्रतीक प्रदान करता है जो आपके फ़्लोचार्ट को सुसंगत बना सकते हैं।

• एक-क्लिक निर्यात। आप अपने द्वारा बनाए गए फ़्लोचार्ट को आसानी से सहेज सकते हैं और इसे अन्य लोगों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं।

• किसी भी डिवाइस पर काम करता है। कहीं भी और किसी भी समय काम करें क्योंकि आप अपने मोबाइल फोन से लेकर कंप्यूटर डिवाइस तक माइंडऑनमैप का उपयोग कर सकते हैं।

भाग 2. सामान्य फ़्लोचार्ट आकार अर्थ

मानकीकृत आकृतियों का उपयोग, जिन्हें लगभग हर कोई तुरंत पहचान सकता है, फ़्लोचार्ट के इतने व्यापक उपयोग का एक कारण है। इसी के अनुरूप, ये पाँच आकृतियाँ हैं जो फ़्लोचार्ट में अक्सर पाई जाती हैं। नीचे इन्हें देखें और इनके संक्षिप्त कार्य देखें।

• अंडाकार (टर्मिनल प्रतीक)यह प्रक्रिया का प्रारंभ या अंत है।

• आयत (प्रक्रिया प्रतीक): ऑपरेशन चरण को दर्शाता है.

• तीर (तीर प्रतीक): चरणों के बीच प्रवाह.

• हीरा (निर्णय प्रतीक): हाँ या नहीं में उत्तर देना आवश्यक है।

• समांतर चतुर्भुज (इनपुट/आउटपुट प्रतीक): इनपुट या आउटपुट संचालन के लिए.

भाग 3. फ़्लोचार्ट प्रतीकों की सूची

फ़्लोचार्ट में प्रत्येक आकृति का एक उद्देश्य होता है; यह सिर्फ़ पसंद का मामला नहीं है! यह खंड आकृति को एक नाम देगा, आपको दिखाएगा कि वह कैसी दिखती है, और फिर समझाएगा कि यह कैसे काम करती है।

अंडाकार या गोली: अंतिम प्रतीक

अंडाकार आकार, जिसे कभी-कभी टर्मिनल प्रतीक भी कहा जाता है, एक दीर्घवृत्त या विस्तारित वृत्त जैसा दिखता है। इसका उद्देश्य फ़्लोचार्ट के आरंभ और अंत को एक दृश्य संदर्भ प्रदान करना है। पाठकों को आरंभ और अंत बिंदु को ठीक से समझने के लिए आपको "आरंभ" और "अंत" शब्द ज़ोर से बोलने चाहिए।

आयत: प्रक्रिया प्रतीक

किसी प्रक्रिया के अंतर्गत प्रत्येक विशिष्ट कार्य या क्रिया को एक आयत द्वारा दर्शाया जाता है। आयत, जिसे प्रक्रिया प्रतीक भी कहा जाता है, किसी प्रक्रिया की शुरुआत से अंत तक होने वाली घटनाओं या क्रियाओं की श्रृंखला को रेखांकित करने के लिए आवश्यक है। फ़्लोचार्ट, समग्र कार्यप्रवाह में योगदान देने वाली विशिष्ट क्रियाओं को एक आयत के अंदर व्यवस्थित करके उन्हें समझना, उनका अनुसरण करना और उनका मूल्यांकन करना आसान बनाते हैं।

समांतर चतुर्भुज: इनपुट या आउटपुट प्रतीक

एक फ़्लोचार्ट एक समांतर चतुर्भुज द्वारा सिस्टम के इनपुट और आउटपुट संचालन को दर्शाता है। यह प्रक्रिया के उस चरण को दर्शाता है जहाँ उपयोगकर्ता को सिस्टम में डेटा इनपुट करना होता है, जैसे जब कोई ऑनलाइन खरीदार अपना नाम, पता और भुगतान जानकारी दर्ज करता है।

हालाँकि, जैसा कि पिछले उदाहरण में दिखाया गया है, समांतर चतुर्भुज उस बिंदु को भी दर्शा सकता है जहाँ सिस्टम डेटा बनाता है, जैसे कि ऑर्डर पुष्टिकरण संख्या। इसलिए, यह दर्शाने के लिए लेबल या तीर का उपयोग करना एक अच्छा विचार है कि प्रक्रिया इनपुट है या आउटपुट।

हीरा या समचतुर्भुज: निर्णय का प्रतीक

हीरे या समचतुर्भुज को निर्णय चिह्न भी कहा जाता है क्योंकि यह फ़्लोचार्ट में निर्णय बिंदु की ओर ध्यान आकर्षित करता है। जब कोई सशर्त कथन होता है, जैसे कि सत्य या असत्य प्रश्न या हाँ या ना प्रश्न, तो हीरे आमतौर पर मौजूद होते हैं। परिणामस्वरूप, इस चिह्न की हमेशा दो या अधिक शाखाएँ होती हैं।

तीर

तीर का इस्तेमाल आमतौर पर दो आयतों, समांतर चतुर्भुजों या हीरे के चिह्नों को जोड़ने और अनुक्रमिक प्रवाह पर ज़ोर देने के लिए किया जाता है। तीरों का इस्तेमाल केवल आपके फ़्लोचार्ट की दृश्य दिशा दिखाने के लिए किया जाता है।

पृष्ठ पर कनेक्टर प्रतीक

फ़्लोचार्ट के पृष्ठ पर दिया गया संयोजक चिह्न, वृत्त कहने का एक आकर्षक तरीका है। फ़्लोचार्ट में, यह रूप दो या दो से अधिक अलग-अलग पथों को बिना किसी लंबी, परस्पर-विरोधी रेखाओं के जोड़ता है, जिससे फ़्लोचार्ट को पढ़ना मुश्किल हो सकता है। वृत्त को एक ऐसा पुल मानिए जो जोड़ता है।

ऑफ-पेज कनेक्टर प्रतीक

पाँच बिंदुओं वाला एक बहुभुज ऑफ-पेज कनेक्टर होता है। जटिल बहु-पृष्ठ फ़्लोचार्ट आमतौर पर यह दिखाने के लिए उपयोग किए जाते हैं कि प्रक्रिया अगले पृष्ठ पर जारी रहती है। पाठक को उस सटीक स्थान पर निर्देशित करने के लिए जहाँ प्रक्रिया जारी रहती है, ऑफ-पेज कनेक्शन के साथ आमतौर पर एक संदर्भ बिंदु, जैसे पृष्ठ संख्या, अनुभाग पहचान, या विशेष कोड होता है।

दस्तावेज़ प्रतीक

दस्तावेज़ का प्रतीक एक आयत है जिसके नीचे एक लहरदार रेखा है। यह न केवल कार्यप्रवाह के उस बिंदु की पहचान करने के उद्देश्य को दर्शाता है जहाँ दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया के लिए आवश्यक है, बल्कि इसका रूप एक कागज़ की शीट की नकल करने के लिए भी है। प्रशासनिक प्रक्रियाओं, गुणवत्ता आश्वासन विधियों, या किसी भी अन्य प्रक्रिया के लिए जहाँ दस्तावेज़ीकरण और रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यक है, दस्तावेज़ प्रतीक विशेष रूप से उपयोगी है।

मर्ज प्रतीक

दो या अधिक सूचियों को एक ही प्रवाह में विलय करने के लिए, विलय चिह्न का उपयोग करें, जिसे त्रिभुज द्वारा दर्शाया जाता है। कई इनपुट या अनुक्रमों के विलय को विलय चिह्न द्वारा व्यक्त किया जा सकता है। त्रिभुज का उपयोग विलय के स्थान और उसके नुकीले सिरे के प्रवाह की दिशा की ओर होने के कारण उत्पन्न एकीकृत प्रक्रिया को दर्शाने के लिए किया जा सकता है।

कोलेट प्रतीक

रेतघड़ी के आकार का कोलेट चिन्ह किसी विशेष क्रम या अनुक्रम में वस्तुओं के संग्रह, व्यवस्था या संरचना को दर्शाता है। जब किसी जानकारी को संसाधित या जाँचने से पहले उसे व्यवस्थित करना आवश्यक हो, तो यह चिन्ह मददगार हो सकता है।

सॉर्ट प्रतीक

अपनी सबसे लंबी भुजा पर जुड़े दो समद्विबाहु त्रिभुज एक सॉर्ट प्रतीक बनाते हैं। ऐसी प्रक्रियाओं में जहाँ सूचना या वस्तुओं को वर्गीकृत और व्यवस्थित करना आवश्यक हो ताकि बाद की क्रियाएँ या निर्णय आसान हो जाएँ, यह प्रतीक उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग यह दिखाने के लिए किया जा सकता है कि ग्राहक इनपुट को प्राथमिकता श्रेणियों में कैसे क्रमबद्ध किया जाता है या स्टॉक करने से पहले उत्पादों को श्रेणी के अनुसार कैसे व्यवस्थित किया जाता है।

मैनुअल ऑपरेशन प्रतीक

समलम्ब चतुर्भुज के विस्तारित ऊपरी भाग का उपयोग किसी गैर-स्वचालित कार्य को इंगित करने के लिए किया जाता है जिसे मैन्युअल रूप से नियंत्रित या हस्तक्षेप करने की आवश्यकता होती है। समलम्ब चतुर्भुज का उपयोग उन क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है जहाँ मानव संसाधनों की आवश्यकता होती है और/या जहाँ मैनुअल श्रम अड़चनें पैदा कर सकता है।

भाग 4. फ़्लोचार्ट प्रतीकों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न