Mapiranje dionika: što je to i kako ga učinkovito koristiti?

Jeste li znatiželjni kako izgleda primjer mapiranja dionika? Prvo i najvažnije, morate dublje razumjeti mapu dionika. Dakle, znate li kada je savršeno vrijeme za njegovu upotrebu? Kako će vam pomoći? Sva ta pitanja bit će riješena dodatnim čitanjem ovog članka.

Dionik znači pojedinac ili član grupe koji se izravno ili neizravno upušta u projekt, poslovnu operaciju ili organizaciju. Drugim riječima, dionik utječe na organizaciju pridonoseći njezinim strategijama i ciljevima. Međutim, razlikuje se od toga da budete dioničar, jer dioničar posjeduje dio tvrtke kroz dionice koje dijeli financiranjem. S druge strane, dionik više ovisi o ukupnom učinku tvrtke, što zaposlenika čini dobrim primjerom. Što je mapiranje dionika, onda? Doznajmo u nastavku.

• Dio 1. Što je mapiranje dionika?
• Dio 2. Koje su prednosti mapiranja dionika?
• Dio 3. 3 najbolja alata za mapiranje dionika
• Dio 4. Pitanja o mapiranju dionika

Dio 1. Što je mapiranje dionika?

Mapiranje dionika je proces kategorizacije članova u smislu njihovog interesa i utjecaja na projekt putem vizualnog prikaza. Osim toga, to je odskočna daska za upravljanje dionicima. Članovi će imati dio podijeljenih informacija na temelju njihove svrhe ili zadatka u projektu. Prethodno stvaranje mapiranja i analize dionika pomoći će vam da postignete uspješnu prognozu. Pomoći će vam da dobijete podršku i vidite nepredvidive okolnosti od strane različitih dionika nakon što ih predstavite.

Tehnike u mapiranju dionika

Budući da se mapiranje dionika u osnovi odnosi na strateško određivanje zadatka prema razini članova, uvijek će biti pametno izraditi strategiju tehnika za stvaranje pravedne. Stoga, pri izradi mape dionika, morate uzeti u obzir tri bitna, ali ključna čimbenika koja morate imati: identificiranje, analiziranje i određivanje.

1. Identificiranje

Prvo i najvažnije, uvijek morate identificirati dionike vašeg projekta ili organizacije. Najbolje bi bilo priznati tko su i koliko ih je za vas napraviti a mapa dionika. S druge strane, također morate znati kako će organizacija utjecati na sam projekt identificiranjem ciljeva i kriterija uspjeha koji će podrazumijevati projekt.

2. Analiziranje

Slijedi analiza. Ovaj korak će vam pomoći da shvatite koliko su zainteresirane strane sposobne za projekt. Osim toga, analizom ćete doći do uvida kakav će oni biti član i čime mogu pridonijeti uspjehu projekta.

3. Određivanje

Na kraju dolazi odlučujući faktor. Nakon što ste analizirali sposobnosti i sposobnosti, počinje matrica mapiranja dionika. Ovaj put morate utvrditi gledište dionika o projektu. Kroz ovaj korak vidjet ćete koliki će prioritet dati i imaju li pozitivna mišljenja o projektu.

Dio 2. Koje su prednosti mapiranja dionika?

Mapiranje dionika može vam pomoći na mnogo načina. Štoviše, ova je strategija ključna za postizanje uspjeha projekta. Pojedinosti u nastavku objasnit će prednosti mapiranja dionika.

◆ To je izvrsna osnova za prepoznavanje komplikacija ili problema s kojima se projekt susreće i također može biti razlog za rješenje, posebno s mapom vrijednosti dionika.

◆ Omogućuje voditelju projekta da vidi interes dionika za projekt.

◆ To je izvrstan način za obradu transakcija koje se tiču zadataka dodjele dionika.

◆ Pomaže vam odrediti tko je i za koji odjel odgovoran.

◆ Kontrolira pad dionika i odobrenja i poslove nabave projekta.

Dio 3. 3 najbolja alata za mapiranje dionika

Nećemo vam dopustiti da čitate ovaj članak bez poznavanja najboljih alata za mapiranje uma za izradu sveobuhvatne mape dionika. I tako, bez daljnjeg pozdrava, da vidimo kako oni mogu pomoći.

1. Najbolji mrežni izrađivač karata dionika - MindOnMap

Kako stvoriti a mapa dionika učinkovito i sveobuhvatno? Neće biti kreativno kao što mislite ako ne koristite MindOnMap! Ovaj fantastičan alat čini korisnike uzbuđenima za stvaranje izvrsnih mentalnih mapa putem jednostavnog, ali moćnog sučelja i unaprijed postavljenih postavki. Nadalje, ovaj alat za mapiranje uma pokazuje svoju dominaciju nad drugima, jer njime mogu upravljati korisnici bilo koje vrste i razine. Drugim riječima, ne morate biti profesionalac da biste mogli izraditi profesionalne karte jer ovo MindOnMap omogućit će vam da ga napravite sa samo nekoliko klikova mišem.

Što je više? Dijeljenje vaše mentalne mape dionika nikada ne bi bilo lako dok ne upotrijebite MindOnMap! Vezu možete jednostavno podijeliti sa svojim kolegama kako biste surađivali na razmišljanjima. Također, omogućuje vam spremanje izlaza s različitim formatima slika, uključujući PDF i Word obrasce, i ispis čim ga završite! Pa što čekaš? Stvorite vlastitu kartu dionika sada slijedeći detaljne smjernice u nastavku.

Prvo i najvažnije, morate znati gdje ste u posjeti. Idite na njegovu službenu web stranicu, pritisnite Izradite svoju mapu uma i prijavite se svojim računom e-pošte. Ne brinite jer je jedna od prednosti ovog alata za mapiranje dionika to što će vaš račun učiniti 100 posto sigurnim.

Na glavnoj stranici pritisnite za stvaranje Novi. Slobodni ste odabrati hoćete li raditi s temama i izgledima koje nudi alat. U suprotnom, možete izraditi vlastitu odabirom Mentalna mapa opcija.

Počnite prilagođavati kartu prema svojim željama. Možete kliknuti čvor s kojim želite povezati novi čvor, a zatim pritisnuti TAB gumb na tipkovnici za dodavanje čvora. Ne zaboravite preimenovati čvorove nakon. Također, kako biste optimizirali boje, font i dodali slike svojoj mentalnoj mapi dionika, možete se osloniti na fotografiju u nastavku.

Da biste podijelili kartu sa svojim kolegama, pritisnite Udio dugme. Zatim slobodno prilagodite valjanost lozinke iz sigurnosnih razloga. Nakon toga pritisnite Kopiraj link da kopiju karte pošaljete svojim prijateljima.

Konačno, možete spremiti kartu i pretvoriti je u željeni format datoteke. Jednostavno pritisnite Izvoz gumb pored Udio, a zatim odaberite format koji želite imati. Uzmite u obzir da osim izrade kopije za vaš uređaj, ovaj alat za mapiranje dionika također čuva vaše karte kao vašu galeriju na vašem računu za prijavu.

2. Profesionalni izrađivač karata dionika - Smartsheet

Smartsheet je dobro poznati dinamički softver za rad i suradnju kako se tvrdi. Tako je poznat jer omogućuje timovima suradnju putem dijeljenja datoteka kao što su slike, PDF-ovi, bilješke i prezentacije u stvarnom vremenu. Uz to, članovi mogu jednostavno raditi na projektu sa svojom vlastitom kontrolom verzija, dakle unutar prilagođenog odobrenja upravitelja.

Međutim, za razliku od prethodnog alata, Smartsheet je više primjenjiv na proračunskim tablicama i bazama podataka. Iz tog razloga, neće ga svi korisnici cijeniti, osim ako niste jedan od onih koji bi htjeli znati i isprobati kako napraviti vježbu mapiranja dionika u bazama podataka i proračunskim tablicama. Ipak, i ovo ostavlja dobar dojam na korisnike.

3. Isprobajte The Charm Of Miro

Miro je još jedan idealan alat za mapiranje koji se također može koristiti s dijagramom toka, dijagramom, au isto vrijeme i s prezentacijom uz suradnju. Zapravo, ovaj alat omogućuje izvrsnu suradnju korištenjem značajke dijeljenja zaslona, što će vas i vaše kolege natjerati da istovremeno prilagodite projekt. Nadalje, ovaj alat također pokazuje mnoštvo značajki i integracija koje možete koristiti u stvaranju sjajnih karata. Stoga, baš kao što stvarate a mapa dionika, možete ga koristiti besplatno, ali uz ograničenja. Dakle, njegovi plaćeni računi omogućit će vam da radite neograničeno.

Dio 4. Pitanja o mapiranju dionika