Kako s lakoćom izraditi bilancu pomoću mentalnih mapa

Stručnjaci, tvrtke, pa čak i studenti mogu imati poteškoća s razumijevanjem financijskih izvještaja. Bilance mogu izgledati složeno zbog brojeva, terminologije i formata. Međutim, razumijevanje se može učiniti jednostavnijim, bržim i još ugodnijim korištenjem mentalnih mapa za vizualni prikaz bilance.

Sustavnim i pamtljivim organiziranjem imovine, obveza i kapitala, mentalne mape pomažu u pretvaranju složenih financijskih podataka u zasebne vizualne grane. Ovaj članak raspravljat će o definiciji bilance, njezinim bitnim komponentama i uspješnoj upotrebi... mentalne mape za bilancu stanjaTakođer će biti predstavljen najbolji alat za mapiranje uma za izradu i personalizaciju vaše bilance.

• 1. Što je bilanca stanja
• 2. Sadržaj bilance
• 3. Najbolji alat za mentalnu mapu za crtanje bilance
• 4. Često postavljana pitanja o bilanci s mentalnim mapama

1. Što je bilanca stanja

Bilanca stanja

Bilanca, ponekad nazivana i Izvještajem o financijskom položaju, pruža važan pregled financijskog stanja tvrtke u određenom trenutku. Pruža detaljan prikaz imovine, obveza i kapitala tvrtke, preostale vrijednosti koja pripada njezinim vlasnicima. Računovodstvena formula, Imovina = Obveze + Vlasnički kapital, strogo se slijedi u ovom osnovnom financijskom izvještaju.

Bilanca pruža ključni uvid u likvidnost, solventnost i ukupnu strukturu kapitala tvrtke pružajući temeljit pregled. Za vjerovnike, investitore i upravu, to je bitan instrument za procjenu financijskog stanja i donošenje dobro informiranih strateških odluka.

• • Imovina su financijska sredstva koja poduzeće posjeduje kao rezultat prethodnih poslova ili događaja i od kojih očekuje buduće financijske dobitke.
• • Stalna imovina: Dugotrajna imovina koja se koristi za ostvarivanje prihoda tijekom nekoliko obračunskih razdoblja i nije namijenjena za neposrednu prodaju.
• • Materijalna imovina je ona koja je bitna za poslovanje i ima vijek trajanja dulji od godinu dana. Sustavi hardvera, uredski namještaj, vitalna infrastruktura, poslovna vozila i značajne nekretnine primjeri su tih potreba.
• • Nematerijalna imovina s dugoročnom vrijednošću i konkurentskim prednostima poznata je kao nematerijalna imovina. Primjeri uključuju pravno zaštićene patente i zaštitne znakove, vrijedan komercijalni portfelj i ukupni intelektualni kapital radne snage.
• • Kratkotrajna imovina je ona za koju se očekuje da će biti prodana, potrošena ili unovčena unutar godine dana ili jednog operativnog ciklusa, ovisno o tome što nastupi prije.
• • Imovina koja se može prodati ili naplatiti i pretvoriti u gotovinu poznata je kao realizirana imovina. Ova kategorija obuhvaća razne vrste zaliha, uključujući sirovine, nedovršenu proizvodnju, gotove proizvode, robu i ostale potrepštine, kao i neplaćena stanja od klijenata, koja se nazivaju potraživanja.

Važnost bilance stanja

Nema sumnje da je bilanca najvažniji poslovni dokument koji nam daje jasnu sliku o aktivnostima, učinku i trenutnom stanju tvrtke, odnosno o tome je li uspješna ili teško opstaje. Sadržaj bilance izuzetno je važan dionicima, zaposlenicima, investitorima i regulatorima, osim vlasniku tvrtke. To pokazuje koliko je važno znati čitati bilancu i razumjeti njezino značenje i sadržaj.

2. Sadržaj bilance

Bilanca stanja ima tri glavne komponente: imovinu, obveze i vlasnički kapital. Ispitajmo svaku od njih detaljnije i utvrdimo što one predstavljaju.

Imovina

Imovina bilance navodi sve što tvrtka ima. Svaka od ovih stavki ili resursa ima prepoznatljivu i/ili mjerljivu vrijednost. Tvrtka može koristiti postupak koji se naziva likvidacija kako bi svoju imovinu pretvorila u gotovinu ako to želi. Postoje dvije podkategorije imovine:

• • Kratkoročna imovina. Predmeti, roba ili predmeti koje poduzeće može prodati u roku od godinu dana ili manje smatraju se tekućom imovinom. U to su uključeni zalihe, potraživanja, utržive vrijednosnice, gotovina ili ekvivalenti gotovine i unaprijed plaćeni troškovi.
• • Dugotrajna imovina: Dugoročna ulaganja koja je teško ili dugotrajno unovčiti smatraju se dugotrajnom imovinom. Žigovi, zemljište, patenti, goodwill, robne marke, strojevi ili oprema korišteni u proizvodnji robe ili u obavljanju usluga organizacije i intelektualno vlasništvo spadaju u ovu kategoriju.

obveze

Potpuna suprotnost imovini su obveze. Obveze pokazuju što tvrtka duguje, baš kao što imovina pokazuje što posjeduje. Obveze su financijske i pravne obveze koje korporacija mora ispuniti prema subjektu kojem duguje novac. Obveze se dalje dijele u dvije podkategorije.

• • Tekuće obveze. Obveze koje dospijevaju ili bi mogle dospijevati u roku od otprilike godinu dana nazivaju se tekućim obvezama. Obveze prema dobavljačima, troškovi plaća, financiranje duga, najamnina, komunalne usluge i ostali akumulirani troškovi samo su neki od primjera.
• • Dugoročne obveze. Dugoročne obveze poput zajmova, najmova, odgođenih poreznih obveza, obveza po obveznicama i mirovinskih odredbi primjeri su dugoročnih obveza, koje ne dospijevaju u roku od godine dana.

Vlasnički kapital

Ono što ostaje ili je u vlasništvu vlasnika nakon što su sve obveze podmirene poznato je kao vlasnički kapital. To je ono što je zapravo u vlasništvu vlasnika ili dioničara bez ikakvih obveza; poznato je i kao dionički kapital. Na neki način, kapital se sastoji od dvije bitne komponente.

Jednadžba bilance

Iako bilanca sadrži mnogo brojeva i numeričkih podataka, informacije su gotovo uvijek raspoređene pomoću sljedeće jednadžbe:

Postoji nekoliko načina za organiziranje bilanci, iako je ovo standardni format. Kao što možemo promijeniti zadanu jednadžbu, možemo promijeniti i način na koji su podaci bilance raspoređeni kako bi odgovarali našim preferencijama ili ciljevima.

Postoje još dva formata:

• • Obveze = Imovina – Vlasnički kapital.
• • Vlasnički kapital = Imovina – Obveze

Naziv dolazi od činjenice da je najvažnija značajka bilance da uvijek treba biti uravnotežena. Prema zadanoj formuli, ukupna imovina poduzeća uvijek mora biti jednaka zbroju njegovih obveza i vlasničkog kapitala. Slično tome, obveze moraju biti jednake razlici između imovine organizacije i vlasničkog kapitala, a vlasnički kapital uvijek mora biti jednak razlici između imovine i obveza organizacije.

Ako nijedna strana nije uravnotežena, vjerojatno je došlo do pogreške. Među glavnim uzrocima tih pogrešaka su:

• • Kada nema dovoljno podataka, oni su netočni ili nepotpuni.
• • Kada transakcije nisu ispravno unesene.
• • Ako tečajevi valuta sadrže bilo kakve pogreške.
• • Pogreške u izračunu razine zaliha.
• • Ako ili kada je kapital netočno izračunat.

3. Najbolji alat za mentalnu mapu za crtanje bilance

Koncepte možete pretvoriti u vizualne dijagrame pomoću MindOnMapa, jednostavne web aplikacije za mapiranje uma. MindOnMap nudi jednostavnu i inovativnu metodu organiziranja podataka, bez obzira učite li, planirate projekt, organizirate bilancu ili razmišljate. Zahvaljujući jednostavnom dizajnu, uz samo nekoliko klikova možete stvoriti grane, dodati bilješke, ikone, poveznice, pa čak i priložiti datoteke. Učitelji, računovođe, poslovni rukovoditelji, studenti i svi ostali koji vole vizualno učenje smatrat će ga izvrsnim. Svoje mentalne mape možete pregledavati u bilo kojem trenutku i surađivati u stvarnom vremenu jer je baziran na oblaku. Osim toga, može se izvesti u raznim oblicima, što ga čini korisnim za ispis, izvještavanje i prezentacije.

Ključne značajke

• • Izradite grane povlačenjem i ispuštanjem za jednostavno uređivanje.
• • Ikone i kodiranje bojama za poboljšanu vizualnu organizaciju.
• • Dijeljenje i suradnja u stvarnom vremenu putem QR koda ili veze.
• • Uključite poveznice, bilješke, priloge i komentare.
• • Izvoz kao Word, PNG, JPG ili PDF datoteku.

Jednostavni koraci za korištenje MindOnMapa

4. Često postavljana pitanja o bilanci s mentalnim mapama