Upoznavanje s dijagramom konteksta i izvrsnim softverom za jednostavnu izradu
Ako planirate izgraditi svoj posao, bitno je planirati unaprijed. Moramo razmotriti svaki čimbenik i detalj koji može pomoći našem poslovanju ili negativno utjecati na njega. U skladu s tim, a kontekstni dijagram odličan je plan za napraviti prije pokretanja posla. Ovaj plan će nam pomoći da uvidimo rizik koji možemo doživjeti u procesu. Stoga će ovaj dijagram pomoći u sprječavanju ovih rizika s našim projektom. Stoga ćemo znati definiciju ovog dijagrama i kako ga možemo napraviti. Također ćemo upoznati sjajan softver koji nam može trenutno pomoći u procesu.
- Dio 1. Što je dijagram konteksta
- Dio 2. Vrste kontekstnih dijagrama
- Dio 3. Za i protiv kontekstnog dijagrama
- Dio 4. Kako napraviti dijagram konteksta
- Dio 5. Često postavljana pitanja o dijagramu konteksta
Dio 1. Što je dijagram konteksta
Kontekstni dijagram je vrsta dijagrama toka podataka visoke razine. Grafikon je popularan među poslovnim osobljem i analitičarima jer ga koriste kao instrument za razumijevanje okruženja i kritičnih čimbenika koji mogu negativno ili pozitivno utjecati na naše poslovanje. Jedna velika prednost dijagrama konteksta sustava je njegova sposobnost analiziranja detaljnog toka između sustava i vanjskih komponenti. Nadalje, svi ovi vanjski dijelovi koji okružuju sustav u sredini također se mogu povezati s entitetima i okruženjem. Osim toga, mnogi ga poslovni ljudi koriste kako bi smanjili mogućnost da dožive visokorizičnu situaciju sa svojim projektom. S druge strane, korištenje ovog dijagrama odličan je način za pravilno korištenje proračuna.
Dio 2. Vrste kontekstnih dijagrama
Budući da već znamo definiciju kontekstnog dijagrama, sada ćemo nastaviti s učenjem nekih njegovih primjera koje možemo koristiti s različitim instancama.
Tip I: Kontekstni dijagram hotelskog rezervacijskog sustava
Prva vrsta kontekstnog dijagrama prikazuje kritične elemente koji su pridonijeli i pohranjuje informacije unutar hotela. Već po samom nazivu ima neke veze s hotelskim rezervacijskim sustavom. Stoga pomaže menadžmentu hotela u njihovim prodajnim i mrežnim marketinškim aktivnostima. Dok ga stavljamo u kontekst, ovaj dijagram će nam omogućiti da vidimo koja je soba dostupna.
Tip II: Dijagram konteksta e-trgovine
U vrijeme globalizacije, E-trgovina ubrzano raste. Stoga je dijagram konteksta e-trgovine ključan način za pomoć svim vanjskim i unutarnjim komponentama naših kupaca. Ove komponente uključuju korisničko osoblje, menadžment i sustav plaćanja. Osim toga, primarna svrha dijagrama je osigurati sklad među stranama u smislu definiranja opsega poslovanja i projekata iz različite hijerarhije.
Tip III: Kontekstni dijagram sustava bankomata
Treći tip prikazuje kontekst unutar našeg bankomata. Ovaj dijagram je bitan u predstavljanju hardvera koji komunicira s korisnikom. Osim toga, ovaj dijagram prikazuje tijek informacija između softverskih i hardverskih komponenti. Neki od njih su podaci o naredbama, podaci o računu, podaci o prikazu i još mnogo toga.
Dio 3. Za i protiv kontekstnog dijagrama
Prelazeći na sljedeći dio, sada ćemo vidjeti prednosti i mane dijagrama poslovnog konteksta kako bismo bili dublji.
PREDNOSTI
- To je alat koji nam može pomoći da sveobuhvatno analiziramo svaki detalj projekta.
- Dijagram smanjuje visok rizik neuspjeha zadatka.
- To je izvrstan način za poboljšanje i povećanje opsega projekta.
- Pojašnjava svaki tok unutar transakcija kupaca i upravljanja.
- Za to nije potrebna tehnička vještina.
PROTIV
- Ne uključuje sadržaj za projektni proces vremenskog određivanja.
- Stvaranje može potrajati puno vremena.
Dio 4. Kako napraviti dijagram konteksta
Nakon što smo upoznali svaki detalj o kontekstualnom dijagramu, sada ćemo naučiti kako ga napraviti. Izrada kontekstnog dijagrama može se lako napraviti korištenjem MindOnMap. To je mrežni alat koji posjeduje mnoge značajke poput dodavanja različitih čvorova, tema, stilova i više. Nadalje, mnogi korisnici koriste ovaj alat jer je jednostavan za korištenje i jednostavan za korištenje. Osim što je dostupan svima, ne možemo mu poreći mogućnost da ponudi najbolje znanje u izradi različitih karata. Za to ćemo sada naučiti kako možemo kreirati mapu konteksta bez muke.
Pristupite MindOnMap na svojoj službenoj web stranici. Molimo kliknite na Stvorite na mreži gumb sa središnjeg dijela web stranice. Ako želite koristiti MindOnMap za desktop, kliknite Besplatno preuzimanje.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Na glavnom sučelju za uređivanje idite na Novi dio, i vidjet ćete različite teme i stilove za svoju mentalnu mapu. Na ovoj opciji, ljubazno odaberite Mentalna mapa značajku u desnom kutu web stranice.
Sada ćete vidjeti glavni radni prostor za vaš kontekstni dijagram. U središnjem dijelu kliknite na Glavni čvor. To je element koji će poslužiti kao vaša početna točka i sadržaj vaše karte.
Sada je vrijeme da kliknete na Podčvor iz gornjeg kuta web stranice. Ovaj korak će vam omogućiti da dodate komponente koje daju sadržaj vašoj mapi konteksta. Dodajte brojeve čvorova po želji.
Sljedeći korak je dodavanje komponente unutar čvorova. Možete biti oprezni pri dodavanju ovih komponenti jer to zahtijeva legitimitet.
Također možete dodati Sub Čvorovi za više detalja unutar vaše karte konteksta. Kliknite na Čvor i pritisnite Podčvorovi od gornjeg dijela dodati.
U sedmom koraku, sada ćemo poboljšati našu kartu promjenom tema karte, Boja, i Stil karte. Pronađite ikonu značajke u desnom kutu web stranice.
Dovršite svaki detalj unutar vaše karte kako biste nastavili s postupkom izvoza. Pronađite gumb Izvoz u gornjem desnom dijelu web stranice i odaberite željeni format datoteke. Tada će vaša karta automatski biti spremljena.
To su najpotpuniji i najdetaljniji koraci koje možemo slijediti kako bismo učinkovito i profesionalno izradili vašu mapu konteksta. Vidimo kako nam MindOnMap to olakšava.
Dio 5. Često postavljana pitanja o dijagramu konteksta
Koje su sličnosti između karte konteksta i dijagrama toka podataka?
Kao što svi znamo, kontekstni dijagram je dijagram toka podataka visoke razine. Također je poznat kao razina 0. Kontekstni dijagram je vrsta dijagrama toka podataka koji sadrži iste informacije i ima istu svrhu.
Koji izvanmrežni alat mogu koristiti za izradu karte konteksta?
Slično mrežnom alatu, imamo i izvanmrežni softver koji možemo koristiti za jednostavno stvaranje karte konteksta. Možemo koristiti PowerPoint i Microsoft Word za trenutni početak. Svi znamo da ovaj softver nudi značajku SmartArt koja nam omogućuje jednostavno umetanje grafikona, kao što je kontekstna karta.
Koje su razlike između dijagrama konteksta i dijagrama slučajeva?
Dijagram slučaja predstavlja širok opseg prikaza u usporedbi s mapom konteksta. Dijagram slučaja uključuje i vanjsko sučelje i mogućnosti sustava ako se mapa konteksta fokusira na površne aspekte.
Zaključak
Kroz razumijevanje definicije i upotrebe karte konteksta, sada možemo lako stvoriti vlastitu uz pomoć MindOnMap. Gore možemo vidjeti koliko je alat učinkovit u korištenju procesa koji trebamo i želimo. Zato se nadamo da će nam pomoći da taj proces učinimo mogućim. Također, izazivamo vas da pomognete drugim korisnicima dijeljenjem ove objave s njima.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
