Kako izraditi mapu procesa s najboljim alatima za mapiranje procesa
Mapa procesa vizualni je prikaz tijeka rada koji pojednostavljuje poslovni ili organizacijski proces. To je način mapiranja radnji, aktivnosti i koraka koji rastavljaju složene procese crtanjem u jednostavnije dijagrame. Drugim riječima, olakšava razumijevanje kompliciranih procesa vizualizacijom kroz skiciranje.
Ovakav dijagram možete napisati na papir. Međutim, crtanje mape procesa puno je lakše korištenjem alata za mapiranje procesa. S konvencionalnom metodom, platno na kojem crtate dijagrame je ograničeno. Dok s digitalnim proizvođačima dijagrama možete uživati u neograničenom prostoru na platnu. Osim toga, dostupni su napredni alati za dizajn i stil. Ovdje su neki od izvrsnih alata koje možete iskoristiti izraditi mapu procesa.
- Dio 1. Kako stvoriti mapu procesa online
- Dio 2. Kako stvoriti mapu procesa izvan mreže
- Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi karte procesa
Dio 1. Kako stvoriti mapu procesa online
Ne biste trebali tražiti dalje od MindOnMap ako tražite alat koji vam omogućuje izradu karte procesa bez instaliranja na vaš uređaj. Da to je tocno. Ovaj je program dostupan u pregledniku, tako da se izrada i izgradnja dijagrama vrši izravno na web stranici. Povrh toga, to je 100% besplatni kreator dijagrama s opsežnim funkcijama. Osim za izradu mapa procesa, možete ih koristiti za druge dijagrame kao što je a riblja kost, organizacijski grafikoni, mapa uma, mapa lijevo, mapa stabla itd.
Nadalje, svoje karte možete izvesti u različite formate, uključujući JPG, SVG i PNG. Osim toga, vaše karte procesa mogu se izvesti kao Word ili PDF datoteka. U međuvremenu, ako ste izradili različite verzije karte, možete se vratiti na različite verzije svoje karte pomoću značajke Povijest aplikacije. Da biste saznali više o MindOnMap-u i kako napraviti mapu procesa, pogledajte korake u nastavku.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Posjetite službenu web stranicu
Iz web preglednika posjetite službenu web stranicu MindOnMap. Samo upišite naziv programa u adresnu traku preglednika. Zatim ćete doći do glavne stranice. Zatim kliknite na Izradite svoju mapu uma da biste došli do odjeljka s predlošcima.
Odaberite temu karte ili predložak
Možete odabrati temu sa stranice predloška za proces koji želite stvoriti. Nakon toga, odvest će vas na stranicu uređivača programa. Do tada možete početi stvarati i uređivati mapu procesa.
Odaberite objekt za korištenje
Na ploči za uređivanje dodajte čvorove i odaberite objekt koji ćete koristiti na ploči stilova. Nakon što se postigne broj čvorova i kada se oblici izmijene u skladu s procesom, možete umetnuti tekst i stilizirati mapu procesa. Rasporedite predmete po svojoj volji.
Preuzmite kopiju karte procesa
Možete dobiti kopiju svog rada. Kliknite na Izvoz gumb u gornjem desnom kutu sučelja. Zatim odaberite format prema svojim potrebama. Po izboru, vaši prijatelji mogu dobiti kopiju vaše datoteke dijeljenjem veze karte procesa. Samo kliknite Udio, a možete pristupiti poveznici koju možete podijeliti sa svojim prijateljima i kolegama.
Dio 2. Kako stvoriti mapu procesa izvan mreže
Sljedeći alat koji možete koristiti u izradi karte procesa za vizualizaciju tijeka rada je Visio. Ovaj alat pripada Microsoft Office liniji koja nudi različite predloške podijeljene u kategorije. Možete birati između predložaka za osnovne dijagrame, poslovne matrice, korake procesa, dijagrami toka, i još mnogo toga. Osim toga, također može pomoći u stvaranju vektorske grafike i drugih vrsta dijagrama. Svaki element je vrlo prilagodljiv u rasponu od fonta, oblika itd.
Doista, Visio je koristan za jednostavne i složene mape procesa i više poslova povezanih s dijagramima. Slijedite upute u nastavku kako biste naučili kako napisati mapu procesa pomoću ovog programa.
Preuzmite i instalirajte aplikaciju Visio
Prva stvar koju morate učiniti je zgrabiti program. Idite na njegovu službenu web stranicu i idite na stranicu za preuzimanje. Zatim preuzmite instalacijski program programa. Pomoću čarobnjaka za postavljanje instalirajte softver i odmah ga pokrenite.
Odaberite Predložak dijagrama toka
Nakon pokretanja aplikacije kliknite na Predložak dijagrama toka opcija. Zatim će vas odvesti do uređivača programa. Sada pristupite biblioteci oblika i počnite birati figure i oblike koji su vam potrebni za skiciranje mape procesa. Odaberite i povucite ih na platno za uređivanje.
Slažite oblike
Nakon odabira potrebnih oblika i figura za vaš dijagram, rasporedite oblike prema željenom rasporedu. Nakon toga, ispunite boju oblika i prilagodite oblike kako želite. Ovaj put umetnite tekstove u svoj predložak uređivanjem oznake svakog oblika. Zatim kliknite Tekstni okvir u gornjem dijelu sučelja. Zatim možete upisati tekst koji želite umetnuti.
Sačuvajte svoj rad
Svoj rad možete spremiti odlaskom na odjeljak Datoteka. Klikni na Spremi kao opciju i postavite mjesto datoteke gdje želite pohraniti gotovu datoteku. Možete slijediti isti postupak kako biste naučili kako napraviti mapiranje poslovnih procesa pomoću aplikacije Visio.
Dio 3. Često postavljana pitanja o izradi karte procesa
Mogu li izraditi mapu procesa u Wordu?
Microsoft Word dolazi s oblicima dijagrama toka primjenjivim za izradu mapa procesa. Stoga je u Wordu moguće izraditi mape procesa i druge zadatke povezane s dijagramima.
Koje su različite vrste mapa procesa?
Karta procesa postoji u različitim vrstama. Svaka vrsta ima svoju jedinstvenu upotrebu prikladnu za cilj svakog korisnika. Da spomenemo neke, postoji mapa procesa visoke razine, detaljna mapa procesa, karta toka vrijednosti i tako dalje i tako dalje.
Što je mapa procesa u poslovanju?
Mape procesa korisne su za mapiranje poslovnih procesa. Ovaj dijagram ocrtava aktivnosti koje se odvijaju od početka do kraja. Osim podučavanja što se događa, također određuje proces tko, gdje, kako, kada i zašto.
Zaključak
Mapiranje procesa ili tijeka rada organizacije može biti prilično teško razumjeti. Mape procesa razvijene su za ovu vrstu potrebe. Ovaj dijagram vizualizira radnje i rezultate procesa u organizaciji. Postoji jasna raščlamba unosa i postupaka korak po korak tako da ga svaki čitatelj može lako probaviti. S druge strane, sadržaj ocrtava smjernice o kako izraditi mapu procesa za početak mapiranja tijeka rada vaše tvrtke ili organizacije. Pomoći će vam identificirati svaku radnju i unos od početka do kraja procesa. U međuvremenu, možete birati između offline i online metoda. Osim Visiovih autoritativnih značajki, mnogo je skuplji od sličnih programa. Ipak, ako želite besplatno izraditi mapu procesa, trebali biste odabrati MindOnMap, koji je besplatan program.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
