Značenje, uzroci, posljedice i načini sprječavanja mentaliteta silosa

Postoji velika vjerojatnost da Mentalitet silosa kada je rad cijelog odjela ili tima u izolaciji. To nas najvjerojatnije dovodi do ograničavanja suradnje i učinkovitosti poslovanja. Zato ćemo se u ovom članku detaljnije pozabaviti njegovom definicijom, uzrocima, posljedicama koje može donijeti organizacijama i praktičnim načinima za njegovo rješavanje. Također ćemo se pozabaviti uobičajenim pogreškama, prednostima, nedostacima i koracima koje možemo poduzeti kako bismo razbili ovaj mentalitet. Konačno, vidjet ćemo kako nam MindOnMap može lako pomoći u vizualizaciji i strukturiranju organizacije za bolju komunikaciju unutar timskog rada u cijeloj tvrtki.

• 1. dio: Što je mentalitet silosa?
• 2. dio: Kako popraviti mentalitet silosa
• Dio 3: Uobičajene pogreške, savjeti, prednosti i nedostaci
• Dio 4: Korištenje MindOnMapa za mapiranje organizacijskih silosa
• Često postavljana pitanja o mentalitetu silosa

1. dio: Što je mentalitet silosa?

Mentalitet silosa

Ukratko, silosni mentalitet je način razmišljanja u kojem se cijeli odjeli ili timovi u vašoj organizaciji opiru dijeljenju informacija, procesa i ciljeva. Ove akcije ili izolacije vode do kulture razdora, smanjuju učinkovitost i mogu nas spriječiti u postizanju organizacijskog uspjeha.

Uzroci

• • Slabo vodstvoPraznina u komunikaciji i nejasna vizija vođa ili šefova.
• • Natjecateljski timSvaki tim usredotočuje se na vlastite ciljeve, a ne na ukupne ciljeve tvrtke.
• • Nema povjerenjaUprava smatra zaposlenike nepouzdanima.
• • Loš sustavAlati za suradnju unutar tima nisu dovoljni.
• • Kulturna rigidnostPrisutan je stav "mi protiv njih".

Utjecaj na organizacije

• • Smanjena inovacijaPostoje barijere koje uzrokuju izolaciju ideja.
• • NeproduktivanTo može dovesti do dupliciranja posla i rasipanja resursa.
• • Neusklađenost ciljevaVaša organizacija će sigurno patiti u smislu postizanja vaših ciljeva.

2. dio: Kako popraviti mentalitet silosa

Sada ćemo ponuditi mjere za ispravljanje ovakvog mentaliteta u vašoj organizaciji. Naveli smo neke od sjajnih načina kako to učiniti. U nastavku pogledajte strategije i neke primjere koji su korišteni u stvarnim industrijama.

Strategije za rješavanje problema izoliranosti

• • Jedinstveni ciljevi tvrtkeStvorite jedinstvene ciljeve i zadatke sa svojom tvrtkom. To može donijeti izvrsnu suradnju i jedinstvene svrhe unutar tima.
• • Kultura izgradnje povjerenjaMoramo prepoznati male pobjede i postignuća naših suigrača. Mali činovi nagrađivanja mogli bi pomoći.
• • Dovoljno alata za suradnjuOrganizacija treba usvojiti softver za upravljanje projektima i mapiranje kako bi ponovno povezala tijekove rada.

Primjeri i studije slučaja

• • Southwest AirlinesPoboljšali su zadovoljstvo svojih kupaca otvorenom komunikacijom između pilota, posade i zemaljskog osoblja.
• • GoogleImaju zajedničke OKR-ove, odnosno ciljeve i ključne rezultate. To usklađuje razjedinjeni globalni tim.
• • ToyotaIntegriraju odjele i smanjuju neučinkovitost primjenom principa lean menadžmenta.
• • Filipini, mala i srednja poduzećaPoboljšali su koordinaciju između prodaje i poslovanja usvajanjem digitalne suradnje.

Dio 3: Uobičajene pogreške, savjeti, prednosti i nedostaci

Evo nekih uobičajenih pogrešaka koje trebamo izbjegavati kako bismo spriječili mentalitet silosa na radnom mjestu. Također imamo nekoliko praktičnih savjeta koje treba slijediti, te prednosti i nedostatke strategije za ovaj mentalitet.

Uobičajene pogreške

• • Zaobilaženje vodećih ulogaVođe nisu poznate i ne uspijevaju postaviti ton za suradnju.
• • Samo kratkoročna rješenjaUprava stvara samo privremena rješenja.
• • Nema odgovornostiNedostatak odgovornosti među ljudima dopustit će da se problem ponovi.

Savjeti

• • Imati zajedničku viziju i jasnu komunikaciju unutar tima i odjela.
• • Postavite SMART ciljeve, posebno mjerljive ciljeve. Koristite KPI-jeve dok upravljate i pratite uspjeh suradnje.
• • Napredak treba otvoreno dijeliti dok gradite povjerenje. To može potaknuti transparentnost.
• • Pregledavanje i prilagođavanje strategija na temelju rezultata i konstruktivne kritike dobra je praksa.

Za i protiv

Razgovarajmo sada o prednostima i nedostacima izvrsne strategije za rješavanje problema silosnog mentaliteta u vašoj organizaciji.

Dio 4: Korištenje MindOnMapa za mapiranje organizacijskih silosa

Naučili smo da je silos mentalitet unutar organizacije problem u postizanju poslovnog uspjeha. Zato je dobro imati plan ili strategiju. U skladu s tim, željeli bismo da znate da MindOnMap je izvrstan alat koji nudi razne značajke za vizualizaciju vaše strategije za rješavanje problema izoliranog mentaliteta u vašoj tvrtki. Ovaj alat poznat je po raznim vrstama grafikona, mapa i dijagrama toka koji nam mogu pomoći da imamo jasne upute za bilo koji projekt i strategiju koju trebamo izvršiti. U ovom dijelu pokazat ćemo koliko ga je jednostavno koristiti. Pogledajte korake koje trebate slijediti u nastavku:

Pomogli smo SaaS tvrtki sa 120 zaposlenika da razbije organizacijske silose. Očiti simptomi bili su duplicirani rad i neusklađeni ciljevi tima. Dali smo prioritet sastancima za sinkronizaciju među timovima. Nakon tri mjeseca dosljedne prakse, dijeljenje informacija poboljšano je, a uska grla projekta smanjena.

To je sposobnost MindOnMapa da nam pomogne u stvaranju dobre vizualne ploče za našu strategiju u uklanjanju mentaliteta silosa. Vidimo da je učinkovit, jednostavan za korištenje i, što je najvažnije, besplatan alat. Stoga nam ovo može pomoći da ostanemo u okviru proračuna, a istovremeno održimo učinkovitu strategiju i plan.

Često postavljana pitanja o mentalitetu silosa