Popis jednostavnih primjera dijagrama toka za prikaz rada organizacije

Dostupni su različiti dijagrami toka za vizualizaciju tijeka rada organizacije ili poslovnog procesa. Dijagrami toka ključni su za konceptualizaciju poduzeća. Štoviše, poboljšava komunikaciju tijekom faze pametnog planiranja. S njim će timovi moći eliminirati gubitak vremena i truda, promovirajući učinkovit rad. Stoga je odličan potez za izradu dijagrama toka.

U međuvremenu, možete imati pripremljene predloške koje možete isprobati. Na taj način možete imati ideju o tome koji je format ili izgled najbolji za vašu tvrtku ili organizaciju. Alternativno, možete izraditi dijagram toka od nule ako želite. Osim toga, nudimo i strukturne elemente za izradu dijagrama toka. Provjerite besplatni predložak dijagrama toka primjere u nastavku i osnovne elemente dijagrama toka bez daljnjeg.

• Dio 1. Uobičajeni elementi dijagrama toka
• Dio 2. Primjeri predložaka dijagrama toka
• Dio 3. Često postavljana pitanja o primjerima dijagrama toka

Dio 1. Uobičajeni elementi dijagrama toka

Svaki simbol ili element u dijagramu toka predstavlja određenu ulogu. Bez obzira na to hoćete li izraditi ili čitati dijagram toka, neophodno je naučiti o ovim elementima. I mnogi popularni kreatori dijagrama toka osigurati elemente. Na taj način bi vam bilo puno lakše stvoriti zapanjujući i lako razumljiv dijagram ili dijagram toka. Ovaj odjeljak sadrži pregled najčešće korištenih procesnih simbola. Dobijte potrebne informacije čitajući u nastavku.

1. Ovalni- također poznat kao terminator, ovalni oblik se koristi za prikaz početka i završetka procesa u dijagramu toka. Drugim riječima, to je oblik za stvaranje početnih i završnih stanja dijagrama toka.

2. Pravokutnik- pravokutnik označava korak u procesu. Koristi se kada počnete s izradom dijagrama toka. Ovaj simbol predstavlja bilo koju fazu ili različite faze u dijagramu toka. To može biti jednostavna aktivnost ili funkcija u sustavu ili dijagramu toka.

3. Strijela- strelica povezuje oblike i figure u procesu dijagrama toka. Također može poslužiti kao vodič za čitatelja o tome kako podaci teku kroz sustav. Nadalje, daje jednaku važnost svakom koraku ističući ih u dijagramu toka procesa. S druge strane, preporučuje se korištenje jedne vrste strelice kako biste grafikon učinili jasnijim. To je kako bi se izbjegla svaka moguća zabuna ili pogrešno dovođenje.

4. Dijamant- dijagram označava ili simbolizira odluku u dijagramu toka procesa. Ova je figura odgovorna za prikazivanje odluke potrebne za nastavak. Može uključivati više izbora ili samo jednostavnu opciju da ili ne. Nadalje, svaki mogući izbor i opciju treba identificirati unutar vašeg dijagrama tijeka procesa.

Dio 2. Primjeri predložaka dijagrama toka

Sada kada ste naučili posredne elemente ili simbole dijagrama toka, prijeđimo na primjere dijagrama toka koje možete isprobati. Postoje primjeri dijagrama toka za studente, nastavnike i stručnjake. Pogledajte ove predloške dijagrama toka i pogledajte inspiracije za izradu dijagrama toka.

Primjeri dijagrama toka za učenika

Ilustracija u nastavku predstavlja proces upisa studenata na sveučilište. Sveučilište će izdati obrazac za upis koji student mora ispuniti. Nakon toga prijavu će ovjeriti prijamni odjel sveučilišta. Podaci o studentima bit će pohranjeni u bazi podataka sveučilišta. Zatim će student proći nekoliko procesa, uključujući zahtjev za vizu, smještaj i dodatne bodove. Zatim, kada je sve postavljeno, student će biti u potpunosti registriran.

Predložak poslovnog dijagrama toka

Grafikon ispod je primjer predloška poslovnog dijagrama toka. U osnovi prikazuje kako određena tvrtka ili tvrtka prima i šalje narudžbu. Kupac će zatražiti artikl koji će biti isporučen u distribucijski centar. Zatim, ako je artikl dostupan, sustav će ispisati fakturu i nastaviti s otpremom. S druge strane, sustav će savjetovati marketingu da obnovi zalihe i obavijestiti kupca da traženi artikl nije dostupan.

HR Predložak dijagrama toka

Ovaj sljedeći dijagram toka prikazuje dijagram toka procesa zapošljavanja, primjer predloška dijagrama toka HR-a. Koristeći ovu ilustraciju, i kandidat i osoblje za zapošljavanje jasno će razumjeti proces zapošljavanja. Ovdje, kada prijava zadovolji potrebne standarde za posao i prođe razgovor, kandidat će biti pozvan na ponudu za posao.

Predložak dijagrama toka projekta

Ako tražite besplatni predložak dijagrama toka koji odgovara projektnom timu, ilustracija u nastavku trebala bi biti za vas. Ovaj predložak promiče konceptualizaciju i učinkovitu komunikaciju vizualizacijom strukture tima. Pomoći će vam identificirati uloge i odgovornosti svakog pojedinca. Štoviše, pokazuje osobu kojoj treba podnijeti izvještaj.

Predložak dijagrama toka procesa

Dijagram toka manje je poznat kao dijagram toka procesa. Da bismo vam dali primjer predloška, prevest ćemo proces naručivanja online. Ovdje se posao bavi transakcijom na daljinu. Imajući ovu ilustraciju, osoblje i kupac mogu čitati kako bi razumjeli tijek online naručivanja artikala. Proces uključuje postavljanje narudžbi, procjenu narudžbi i otpremu narudžbi. Promjene u procesu mogu se pojaviti kada kupac zatraži dodatne narudžbe.

Predložak dijagrama staze za plivanje

Dijagrami toka Swim Lane prikazuju podjelu poslova, dužnosti i odgovornosti. Često se koristi za raspodjelu odgovornosti za svaki odjel u tvrtki. Ova vrsta dijagrama toka također vam može pomoći da odredite kašnjenja u procesu. Stoga tvrtka može riješiti problem ili pogrešku u procesu i poboljšati učinkovitost. Baš poput dijagrama prikazanog u nastavku, možete ga koristiti za razjašnjavanje koraka i raspodjele dužnosti.

Dio 3. Često postavljana pitanja o primjerima dijagrama toka