Koraci za izradu organizacijske sheme u Google dokumentima [Detaljni vodič]
U mnogim se poduzećima vidi i često koristi organizacijski dijagram. Prikazuje hijerarhiju pojedinaca zajedno s njihovim ulogama, odgovornostima i društvenim položajem. Hijerarhija počinje od najvišeg na vrhu grafikona, a njegove donje linije označavaju niže pozicije. Osim toga, to je način da informirate druge ili novo osoblje u tvrtki o tome s kim razgovarati ili imati posla u vezi određene situacije.
Ako ste velika organizacija, to može biti prilično naporan zadatak. Također, ručno stvaranje je nezgodno. Srećom, Google dokumenti dolaze s alatom za crtanje koji će vam pomoći da napravite grafikone i dijagrame. Ovdje ćemo pokazati korake do izradite organizacijsku shemu u Google dokumentima. Osim toga, naučit ćete o njegovoj sjajnoj alternativi, eksplicitno napravljenoj za stvaranje organizacijskih dijagrama, mapa i dijagrama. Provjerite ih u nastavku.
- Dio 1. Vodič za izradu organizacijske sheme u Google dokumentima
- Dio 2. Kako napraviti organizacijsku shemu s najboljom alternativom za Google dokumente
- Dio 3. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi
Dio 1. Vodič za izradu organizacijske sheme u Google dokumentima
Google dokumenti se mogu koristiti za izradu organizacijske sheme. To je internetski alat prvenstveno stvoren za obradu teksta s web stranice. Stoga ne morate preuzimati Kreator organizacijske sheme na vašem uređaju. S druge strane, dolazi s alatom za crtanje za stvaranje ilustracija ili skiciranje različitih dijagrama. Najbolji dio je to što je program besplatan za korištenje, a potreban vam je samo registrirani Google račun za besplatno korištenje alata.
Nadalje, nudi simbole za oblike, strelice, oblačiće i jednadžbe. U osnovi možete napraviti bilo koju ilustraciju koju želite izravno s web stranice. Osim toga, korisnici mogu dodavati slike svojim grafikonima i dijagramima. Bez daljnjeg odlaganja, prijeđimo na proces izrade organizacijske sheme u Google dokumentima.
Pregledajte stranicu alata
Najprije posjetite web stranicu programa pomoću bilo kojeg preglednika na računalu. Jednostavno upišite ime u adresnu traku preglednika da biste došli do glavne stranice.
Otvorite prazan dokument
Kada dođete na stranicu, pritisnite ikonu plus ispod Započnite novi dokument dio sučelja. Zatim će se na sljedećoj stranici pojaviti novi prazan dokument.
Pristupite prozoru za crtanje
Sada označite gumb Umetni na gornjem izborniku i zadržite pokazivač iznad Crtanje opcija. Odavde odaberite Novii pojavit će se dijaloški okvir Crtanje.
Napravite organizacijsku shemu
Nakon toga kliknite na Oblik gumb i dodajte elemente iz Oblici tab. Za ovaj zadatak dodat ćemo oblike krugova koji će predstavljati pojedince u organizacijskoj shemi. Zatim spojite elemente klikom na opciju Linija. Zadržite pokazivač miša kako biste vidjeli liniju koja pokazuje na odredišnu točku drugog elementa.
Dodajte tekst u organizacijsku shemu
Zatim dvaput kliknite na oblike i dodajte potrebne podatke. Opcije prilagodbe također će se pojaviti u izborniku, omogućujući vam da prilagodite veličinu fonta, veličinu i stil.
Prilagodite grafikon
Sada prilagodite grafikon podešavanjem boje i veličine čvora. To možete učiniti klikom na element i na Boja ispune ili povlačenjem ručica za određivanje veličine elementa. Na kraju, pritisnite Spremi i zatvori gumb u gornjem desnom kutu da završite postupak. To je način na koji možete jednostavno stvoriti organizacijsku shemu u Google dokumentima.
Dio 2. Kako napraviti organizacijsku shemu s najboljom alternativom za Google dokumente
Ako tražite još jedan besplatan, jednostavan za korištenje i prikladan program za izradu organizacijskih dijagrama, MindOnMap je vaša najbolja opcija. Isto tako, to je mrežni program koji nudi bitne funkcije i značajke za izradu raznih grafikona i dijagrama. Nudi gotove predloške koji su prikladni za različite vrste i vrste dijagrama i grafikona. Osim toga, program je također unaprijed popunjen s nekoliko izgleda, tako da ne morate razmišljati i stvarati od nule. Doista zgodan alat, pogotovo ako prvi put stvarate.
Osim toga, svojim grafikonima možete dodati okus umetanjem ikona, brojki i slika. Osim toga, alat će vam omogućiti da svoj rad podijelite s drugima. Stoga vaši kolege i prijatelji mogu vidjeti vaš rad. Da ne spominjemo, alat daje korisnicima mogućnost izvoza svojih projekata u različite formate. Postoje formati za dokumente i slike. Ova značajka čini grafikon upotrebljivijim i dijeljenijim, omogućujući vam da umetnete organizacijski grafikon u Google Dokumente. S druge strane, ovdje je kompletan skup koraka o tome kako napraviti Google Docs organizacijsku shemu s alternativnim alatom.
Posjetite službenu web stranicu programa
Prije svega, pristupite službenoj web stranici alata. Jednostavno otvorite preglednik i upišite naziv programa u adresnu traku preglednika. Zatim odmah pristupite alatu pritiskom na Stvorite na mreži dugme. Također možete dobiti desktop verziju klikom na Besplatno preuzimanje dugme.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Pristupite izborniku izgleda
U sljedećem prozoru vidjet ćete izbornik izgleda i preporučenih tema. Budući da radimo organizacijsku shemu, odabrat ćemo Karta organizacijske sheme raspored.
Dodajte čvorove na grafikon
Zatim dodajte čvorove pritiskom na Čvor gumb na gornjem izborniku ili odabirom glavnog čvora i pritiskom tab na tipkovnici računala. Nakon toga dvaput kliknite na svaki čvor i unesite potrebne podatke
Prilagodite svoju organizacijsku shemu
Pristupite izborniku Stil na izborniku s desne strane. Možete promijeniti svojstva oblika, grana i fonta. Također možete pregledavati temu kako biste promijenili izgled svoje organizacijske sheme ili promijenili pozadinu.
Spremite organizacijsku shemu
Na kraju označite Izvoz u gornjem desnom kutu i odaberite odgovarajući format. To je način na koji možete napraviti organizacijsku shemu u Google Docs alternativi.
Daljnje čitanje
Dio 3. Često postavljana pitanja o organizacijskoj shemi u Google dokumentima
Kako izgleda tradicionalna organizacijska struktura?
U tradicionalnoj organizacijskoj strukturi, razina hijerarhije počinje od najvišeg položaja, poput glavnog izvršnog direktora ili osnivača, nakon čega slijedi srednji menadžment. Na dnu su niži činovi ili radnici.
Što je funkcionalna organizacijska struktura?
U shemi funkcionalne organizacijske strukture pojedinci su podijeljeni na temelju skupa vještina. Stoga ćete vidjeti različite odjele s njihovim specijalizacijama ili funkcijama.
Koji su oblici organizacijske strukture?
Postoji pet oblika organizacijske strukture. Imate divizijsku, matričnu, timsku, mrežnu i funkcionalnu strukturu.
Zaključak
Organizacijske sheme pomažu u postizanju organizacijskih ciljeva. Pomaže organizaciji da obavi posao na isplativ i učinkovit način. Sada to ne morate raditi ručno jer a Organizacijska shema Google dokumenata može se izraditi pomoću gornjeg vodiča. U međuvremenu, ako tražite namjenski alat za izradu različitih grafikona i dijagrama, MindOnMap preporučuje se za vas.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
