Jednostavan vodič o tome kako voditi Kaizen i kako to funkcionira
Jeste li ikada željeli poboljšati kako stvari funkcioniraju, ali vam se činilo previše? E, tu na scenu stupa Kaizen! To je moćna metoda koja vam pomaže da se poboljšate uvođenjem malih, stalnih promjena. U ovom jednostavnom vodiču istražit ćemo o čemu se radi i kako funkcionira. Nakon toga ćeš naučiti kako voditi Kaizen, uključujući njegova načela. Također smo osigurali ultimativnu platformu za korištenje za izradu dijagrama. Na kraju ćete vidjeti kako će Kaizen pristup napraviti razliku. Dakle, nastavite čitati!
- Dio 1. Kako funkcionira Kaizen
- Dio 2. Kako voditi Kaizen
- Dio 3. Bonus: Načela Kaizena
- Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako voditi Kaizen
Dio 1. Kako funkcionira Kaizen
Kaizen dolazi od japanske riječi koja znači "poboljšanje" ili "dobra promjena". Kaizen vjeruje da se sve može poboljšati i da ništa ne ostaje isto. Stoga je Kaizen pristup koji se temelji na stalnom poboljšanju. Obično počinje s malom idejom, ali ima pozitivne promjene u tijeku. Tada će rezultirati značajnim poboljšanjima. Sada Kaizen radi tako da se fokusira na poboljšanje stvari malo po malo, korak po korak. Također vam pomaže razbijanjem velikih problema na manje dijelove kojima se može upravljati.
Još jedna bitna stvar kod ovog pristupa je da cijeni svačije ideje. Potiče timski rad i slušanje onoga što svatko ima za reći. Na ovaj način svi se uključuju i osjećaju se kao da su dio rješenja. Dakle, Kaizen se bavi stalnim, malim poboljšanjima. S vremenom se te male promjene nakupljaju i čine stvari puno boljim. Ljudi ga mogu koristiti, bilo da se radi o poslu, projektu ili čak u svakodnevnom životu.
Dio 2. Kako voditi Kaizen
Do sada ste već naučili kako Kaizen funkcionira. U ovom ćemo dijelu razgovarati o općem procesu kako biste trebali voditi Kaizen. Nakon toga upoznajte najbolji način za izradu Kaizen dijagrama.
Vodič korak po korak za vođenje Kaizena
Okupite tim.
Prvo, morate formirati tim. Okupite pojedince koji su upoznati s procesom i one na koje on utječe. Njihovi su uvidi vrijedni za stvaranje ideja i rješenja. Stoga ih uključite i tražite njihovu pomoć u identificiranju problema.
Pronađite i analizirajte probleme.
Zatim prikupite sve povratne informacije od svog tima ili zaposlenika. Zatim navedite probleme i potencijalne mogućnosti.
Stvorite rješenje.
Sada kada imate probleme, vrijeme je da stvorite rješenja. Također možete motivirati svoj tim da ponudi neka kreativna rješenja. Sve njihove ideje bit će uzete u obzir. Među predstavljenim rješenjima odaberite najbolja.
Ocijenite rješenje i implementirajte ga.
Nakon toga testirajte rješenja koja ste prikupili. Poduzmite neke korake da provjerite ponuđena rješenja. Zatim ih implementirajte da vidite koliko dobro funkcioniraju.
Procijenite rezultat.
Procijenite učinak rješenja i promjena. Pratite proces u različitim intervalima. Na kraju, pogledajte i utvrdite koliko je promjena bila uspješna.
Kako biste vidjeli Kaizen ciklus u vizualnoj prezentaciji, predstavit ćemo vam najbolji alat za izradu dijagrama. Provjerite alat u nastavku.
Najbolji alat za izradu dijagrama za izradu Kaizen ploča
Ako ste u potrazi za pouzdanim izrađivačem dijagrama, koristite MindOnMap. Kada imate gomilu ideja i želite ih pretvoriti u vizualnu prezentaciju, možete se pouzdati u ovaj alat. MindOnMap je web-bazirana platforma koja vam omogućuje izradu željenih grafikona. Dostupan je na različitim preglednicima, kao što su Chrome, Safari, Edge i tako dalje. Ako je želite koristiti bez otvaranja preglednika, možete preuzeti njenu verziju aplikacije. Osim toga, alat nudi razne predloške za vas. Omogućuje vam stvaranje dijagrama riblje kosti, dijagrama toka, organizacijskih dijagrama i još mnogo toga. I ne samo to, nudi nekoliko ikona i elemenata koje možete koristiti za izradu svog dijagrama.
Posljednje, ali ne manje važno, nudi značajku jednostavnog dijeljenja. Omogućuje vam da podijelite svoj dijagram sa svojim timom. U isto vrijeme, vaši kolege ili timovi će dobiti ideje iz vašeg rada. Da biste saznali kako alat radi za vaš Kaizen dijagram, slijedite vodič u nastavku.
Najprije pokrenite svoj omiljeni web preglednik i posjetite službenu stranicu MindOnMap. Odatle možete odabrati Besplatno preuzimanje ili Stvorite na mreži. Pritisnite opciju koja vam se više sviđa.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U Novi odaberite predložak koji želite koristiti za Kaizen dijagram. Možete birati između Mentalna mapa, Karta organizacijske sheme, Karta stabla, Dijagram toka, itd. Ovdje koristimo Dijagram toka opcija.
Na sljedećem sučelju počnite stvarati svoju Kaizen vizualnu prezentaciju. S lijeve strane vidjet ćete dostupne oblike, ikone itd. koje možete koristiti. Dok ste na desnom dijelu, odabirete stil ili teme koje želite za svoj dijagram.
Kada ste gotovi, sada možete izvesti svoj dijagram. Idite do Izvoz i odaberite izlazni format između PNG, JPEG, SVG i PDF. Zatim će započeti proces spremanja. Opcionalno, možete dopustiti svojim kolegama da vide vaš dijagram klikom na Udio dugme.
I eto ga! Tako možete s lakoćom izraditi dijagram na MindOnMapu.
Dio 3. Bonus: Načela Kaizena
Kaizen pristup također slijedi nekoliko principa kako bi uspio. U nastavku se upoznajte s temeljnim filozofijama Kaizena:
◆ Odbacite sve pretpostavke.
◆ Preuzmite inicijativu u rješavanju problema.
◆ Oslobodite se perfekcionizma i usvojite način razmišljanja postupne, prilagodljive promjene.
◆ Ne prihvaćajte trenutno stanje stvari.
◆ Tražite rješenja kada pronađete probleme.
◆ Uspostavite atmosferu u kojoj se svi osjećaju ovlaštenima za sudjelovanje.
◆ Prikupite uvide i perspektive različitih pojedinaca.
◆ Koristite kreativnost da otkrijete mala, isplativa poboljšanja.
◆ Ustrajte u stalnom poboljšanju.
Daljnje čitanje
Dio 4. Često postavljana pitanja o tome kako voditi Kaizen
Što je Kaizen?
Kaizen je filozofija usmjerena na stalno poboljšanje kroz male, postupne promjene. Uključuje stalna poboljšanja procesa, proizvoda ili sustava. Na taj će način timovi povećati učinkovitost i kvalitetu.
Kako primijeniti Kaizen u svakodnevnom životu?
Primijenite Kaizen u svakodnevnom životu postavljanjem malih, dostižnih ciljeva za osobni napredak. Redovito procjenjujte područja za poboljšanje. Zatim napravite male promjene i pratite svoj napredak. Prihvatite kontinuirano učenje i tražite načine za optimizaciju rutina ili navika.
Kako primijeniti Kaizen na radnom mjestu?
Kaizen možete koristiti i na radnom mjestu. Učinite to uključivanjem zaposlenika u identificiranje neučinkovitosti ili područja za poboljšanje. Potaknite kulturu stalnog poboljšanja redovitom implementacijom malih promjena. Upotrijebite alate kao što su brainstorming sesije i međufunkcionalni timovi za pokretanje inicijativa za kontinuirano poboljšanje.
Zaključak
Ukratko, naučili ste kako voditi Kaizen i kako radi. Sada također znate da je glavni fokus Kaizena poticanje stalnog poboljšanja. Doista, to je koristan pristup kako bi stvari funkcionirale, bilo da se radi o osobnim ili poslovnim razlozima. Osim toga, otkrili ste vrhunski alat za izradu dijagrama. I to je MindOnMap. Alat nudi sve što je potrebno za izradu personaliziranog dijagrama. I ne samo to, možete ga koristiti i online i offline! Dakle, ako tražite prikladan alat, možete se osloniti na njega.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
