Munjevita zastoj u odlučivanju: Definicija i tijek rada za stvaranje LDJ-a

Munjevita odluka Jam, ili LDJ, je strukturirani radionički pristup osmišljen kako bi pomogao timovima da brzo riješe problem i zajednički donose odluke. Umjesto beskrajnih rasprava, LDJ koristi niz vremenski ograničenih vježbi za prepoznavanje prepreka, određivanje prioriteta rješenja i dogovor o praktičnom pristupu. Dakle, ako želite saznati više o LDJ-u, najbolje bi bilo pročitati sve u ovom postu. Obrađujemo sve, uključujući njegovu definiciju, prednosti, temeljna načela, kako ga pokrenuti, kada ga koristiti i još mnogo toga. Također ćete naučiti kako stvoriti LDJ tijek rada pomoću najboljeg alata za izradu dijagrama toka. Čitajte dalje da biste saznali više.

• 1. dio. Što je munjevita odluka
• 2. dio. Kako izvesti munjevitu odluku
• Dio 3. Najbolje prakse, uobičajene pogreške i kada koristiti Lightning Decision Jam
• Dio 4. Izradite dijagram toka zastoja u donošenju odluka u munji pomoću MindOnMapa
• Dio 5. Često postavljana pitanja o Lightning Decision Jamu

1. dio. Što je munjevita odluka

Lightning Decision Jam je strukturirani format radionice osmišljen kako bi pomogao timovima da identificiraju različite izazove, stvore rješenja i dogovore se o izvedivim koracima bez ikakvih rasprava. Ovaj model zamjenjuje otvorene rasprave vremenski ograničenim vježbama koje potiču jasnoću i timski rad. Osim toga, fokusirajući se na rješavanje problema, a ne na razgovor o problemima, Lightning Decision Jam osigurava da će se čuti svaki glas sudionika.

Prednosti Lightning Decision Jama

Želite li istražiti prednosti LDJ-a? Tada možete provjeriti sve informacije u nastavku.

• • Učinkovitost – Dobra stvar kod LDJ-a je što može skratiti duge sastanke u jasan i vremenski ograničen postupak.
• • Jasnoća – Još jedna prednost koju možete dobiti jest ta što osigurava da svi sudionici mogu doprinijeti svojim idejama, a ne samo s nekim tko ima glasan glas.
• • Uključivost – LDJ može ponuditi strukturirani put od identifikacije problema do praktičnih rješenja.
• • Zamah – Munjevita odluka omogućuje timu da ode s konkretnim sljedećim korakom umjesto neriješenih rasprava.

Osnovna načela Lightning Decision Jama

Nakon što saznate prednosti Lightning Jama, prijeđite ovdje kako biste dobili više uvida u njegove temeljne principe.

• • Struktura iznad kaosa – LDJ koristi fiksni slijed vježbi kako bi spriječio odugovlačenje sastanaka. Osigurava da se tim kreće korak po korak bez ikakvih problema.
• • Akcija prije razgovora – Pristup se usredotočuje na generiranje rješenja i odluka, a ne na beskrajne rasprave.
• • Jednako sudjelovanje – Svaki član tima ima priliku podijeliti ideje kako nitko ne bi dominirao razgovorom.
• • Vizualna suradnja – I problemi i rješenja su vizualno prikazani. To čini donošenje odluka transparentnim i jednostavnim za praćenje.

2. dio. Kako izvesti munjevitu odluku

Želite li znati kako pokrenuti Lightning Decision Jam? Zatim pročitajte sve korake u ovom odjeljku.

Korak 1. Oblikujte temu radionice (5 do 10 minuta)

Morate odabrati jedno područje tima koje želite poboljšati ili riješiti. Morate dovoljno usredotočiti na zadanu temu kako biste usmjeravali doprinose bez ikakvog unaprijed predlaganja rješenja.

Korak 2. Utvrdite problem (5 do 10 minuta)

Sljedeći korak je hvatanje problema. Dajte svim sudionicima kratko vrijeme za razmišljanje. Zatim ih zamolite da dodaju probleme vezane uz temu. Usredotočite se na ponovno iznošenje problema umjesto na raspravu.

Korak 3. Odredite prioritete problema (5 minuta)

Sada možete koristiti metodu glasovanja točkama. Svi sudionici dobivaju fiksni broj glasova za problem. Problem s najviše glasova bit će glavni prioritet.

Korak 4. Preoblikovanje problema (5 minuta)

Nakon odabira problema, možete ga početi pretvarati u upute usmjerene na rješenje. Na primjer, ako je problem/problem "Pregledi koda traju dugo", pretvorite ga u "Kako bismo mogli ubrzati preglede koda?".

Korak 5. Generiranje rješenja (10 minuta)

Ovo je vrijeme kada trebate provesti brainstorming s cijelim timom. Možete koristiti jednu ljepljivu bilješku po ideji/rješenju. Jedan od primjera je 'predlaganje kontrolne liste za pregled' i 'automatiziranje povezivanja'. Korištenje različitih tehnike brainstorminga može pomoći sudionicima da samostalno generiraju ideje prije nego što ih rasprave i odrede prioritete kao grupa.

Korak 6. Odredite prioritete rješenja (5 minuta)

Možete ponovno glasovati točkama kako biste odredili najidealnije ideje ili rješenja.

Korak 7. Napor u odnosu na utjecaj (10 minuta)

U ovom koraku trebate prikazati rješenja. Možete koristiti mrežu 2×2 koja prikazuje uloženi trud i utjecaj, kao u primjeru ispod. Za odluke koje uključuju nekoliko konkurentskih opcija, Pughova matrica može pomoći timovima da usporede alternative prema dosljednim kriterijima.

Korak 8. Pretvorite radnju u stavke (5 minuta)

Za posljednji korak, sada možete početi dodjeljivati vlasnike i rokove najboljim rješenjima. Na primjer, osiguranje kvalitete mora dovesti do implementacije automatizacije povezivanja do sljedećeg sprinta.

Možete provjeriti primjer ispod o LDJ-u.

Dio 3. Najbolje prakse, uobičajene pogreške i kada koristiti Lightning Decision Jam

Želite li saznati više o Lightning Decision Jamu? Ako da, prijeđite na ovaj odjeljak jer ćemo vam dati sve detalje o najboljim praksama, uobičajenim pogreškama i kada ga koristiti.

Najbolje prakse za Lightning Decision Jam

• • Vremenski okvir za svaki korak – To održava sesiju kratkom. To održava fokus i zamah.
• • Pobrinite se za tišinu tijekom brainstorminga – Također sprječava dominantne/glasne glasove. Omogućuje svakom članu razmišljanje bez ikakvih smetnji.
• • Korištenje vizualnih alata – LDJ koristi razne vizualne alate, poput ljepljivih papirića i digitalnih ploča, čineći ideje opipljivima i lakima za sastavljanje.
• • Glasajte s namjerom – Ima ograničen broj glasova po članu, čime se osigurava jednakost i izbjegavaju rasprave.

Uobičajene pogreške kod Lightning Decision Jam-a

• • Preskakanje koraka 'Što funkcionira' – Odmah započeti s problemom može rezultirati negativnošću i smanjiti angažman.
• • Omogućavanje rane rasprave – Bolje je držati se tihog razmišljanja do postupka glasanja.
• • Ignoriranje vremenskih ograničenja – Korištenje timera je bolje za disciplinu i kako se ne bi prekoračili koraci.
• • Nema vizualnog praćenja – Bez vidljivih ploča ili bilješki, neki članovi bi se mogli zbuniti. Za bolju jasnoću koristite vizualno praćenje.

Kada koristiti Lightning Decision Jam

• • Sesije usklađivanja tima – LDJ možete koristiti za sesije usklađivanja tima, posebno ako trebate prioritete ili sljedeće korake.
• • Radionica za poboljšanje procesa – Ako želite utvrditi na čemu raditi, a što treba poboljšati, korištenje LDJ-a je idealno.
• • Sastanci na daljinu ili hibridni sastanci – Ako želite digitalno surađivati, možete koristiti i LDJ jer je savršen za timski rad/brainstorming.

Zanimaju vas razlike između Lightning Decision Jam-a i Mind Mappinga? Možete provjeriti tablicu u nastavku.

Dio 4. Izradite dijagram toka zastoja u donošenju odluka u munji pomoću MindOnMapa

Želite li izraditi dijagram toka Lightning Decision Jam kao vodič za svoju sesiju? U tom slučaju možete koristiti Kreator dijagrama toka MindOnMapOvaj alat je idealan kada je u pitanju stvaranje rezultata koji vam je potreban. To je zato što može ponuditi sve značajke koje su vam potrebne, kao što su oblici, boje, linije, teme i još mnogo toga. Možete čak pristupiti raznim predlošcima kako biste proces učinili glatkijim i jednostavnijim. Ono što nam se ovdje sviđa jest to što MindOnMap možete koristiti za brainstorming s drugim članovima jer može pružiti svoju značajku suradnje. Također može spremiti vaš dijagram toka u drugim formatima, poput JPG, PNG, PDF i drugih. Dakle, ako želite provjeriti njegove mogućnosti kao alata za izradu dijagrama toka, možete slijediti upute u nastavku.

Također možete dodati boju fontu i oblicima pomoću Font i Boja ispune funkcije.

Kliknite ovdje za prikaz dijagrama toka Lightning Decision Jam-a koji je dizajnirao MindOnMap.

Dio 5. Često postavljana pitanja o Lightning Decision Jamu