Saznajte što je vremenski okvir projekta i kako ga izraditi
Vremenski okvir projekta neophodan je za voditelje projekta i timove kako bi vidjeli cijeli plan od početka do kraja. U upravljanju projektom, vrijeme je vaš najveći neprijatelj. Ponekad možete biti pod pritiskom da završite projekt u određenom roku koji su odredili vaši klijenti ili uprava. Zato je važno imati vremenski okvir. Ako tražite načine za izradu personalizirane vremenske trake, na pravom ste mjestu. Ovdje smo razgovarali o vremenski okvir projekta, kako ga izraditi, razne kreatore vremenske trake i predloške. Također, pogledajte primjer vremenskog okvira projekta koji smo dali. Dakle, nastavite čitati kako biste saznali sve što vam treba.
- Dio 1. Što je vremenski okvir projekta?
- Dio 2. Kako napraviti vremenski okvir projekta
- Dio 3. Kreatori vremenske trake projekta
- Dio 4. Predložak vremenske trake projekta
- Dio 5. Često postavljana pitanja o vremenskoj crti projekta
Dio 1. Što je vremenski okvir projekta?
Možda ste čuli riječ 'vremenska crta projekta', ali nemate pojma o tome. Vremenska crta projekta vizualni je prikaz zadataka ili aktivnosti kronološki. Voditeljima projekata daje sveobuhvatan pogled na cijeli projekt na jednom mjestu. Vremenski okvir dijeli projekt na manje zadatke i prekretnice, od kojih svaki ima rok. Osim toga, također označava datum isporuke projekta. Dobro strukturiran vremenski okvir projekta ključan je za uspješno upravljanje projektom. To osigurava da su zadaci dovršeni unutar dodijeljenih vremenskih okvira.
Ipak, stvaranje vremenske trake projekta u Excelu prilično je izazovno i moglo bi vam oduzeti vrijeme. Srećom, imamo alat koji vam može pomoći da ga s lakoćom izradite! Da biste saznali što je to, prijeđite na sljedeći odjeljak ovog posta.
Dio 2. Kako napraviti vremenski okvir projekta
Osjećate li da vam ponestaje vremena da završite sve zadatke koji su vam zadani? Vremenski okvir projekta je ono što vam treba. Za izradu vremenske trake projekta potrebni su vam sljedeći koraci:
1. Označite opseg projekta.
2. Podijelite projekt na manje komponente i identificirajte ključne zadatke.
3. Odredite ovisnosti zadatka.
4. Uključite značajne prekretnice.
5. Postavite jasne rokove za zadatke.
6. Procijenite dostupnost svojih resursa.
7. Koristite predložak vremenske trake projekta. Alternativno, izradite vremenski okvir projekta pomoću pouzdanog alata za izradu vremenskog okvira.
Zapravo, puno je bolje koristiti alat za izradu vremenske trake. Omogućuje vam da izradite i personalizirate svoj vremenski okvir projekta na temelju vaših potreba. Uz to, preporučujemo da koristite MindOnMap. Evo primjera vremenske trake projekta izrađene pomoću alata.
Dobijte detaljan vremenski okvir projekta.
MindOnMap je jedan od vodećih proizvođača vremenske linije projekata zbog svojih pouzdanih funkcija i značajki. To je besplatni mrežni alat za izradu vremenske trake koji vam omogućuje da jednostavno izradite svoj rad prema svojim zahtjevima. Sada ima i verziju aplikacije ako je želite preuzeti na svoje računalo. Također, možete mu pristupiti na svim web preglednicima. Ovi preglednici uključuju Google Chrome, Safari, Edge i mnoge druge. MindOnMap nudi razne predloške, kao što su organizacijske sheme, mape stabla, dijagrami toka i još mnogo toga. Ovaj alat temeljen na webu također vam omogućuje dodavanje teksta, odabir oblika i boja, umetanje slika i uključivanje poveznica. Osim toga, MindOnMap je primjenjiv za bilježenje, poslovne/životne planove, upravljanje projektima i još mnogo toga. Jedna od najboljih značajki ovog alata je automatsko spremanje. Time osiguravate da nema gubitka podataka pri svakoj promjeni koju napravite na svom poslu.
Štoviše, dostupno je i jednostavno dijeljenje. Ova vam značajka omogućuje dijeljenje vašeg rada s prijateljima ili kolegama. Isto tako, možete koristiti ove značajke za izradu vremenske trake projekta na MindOnMap. Da biste njime izradili vremenski okvir za svoj projekt, slijedite korake u nastavku:
Pristupite MindOnMapu ili preuzmite alat
Idite na službenu web stranicu MindOnMapa. Zatim možete odabrati ili Besplatno preuzimanje ili Stvorite na mreži. Nakon odabira, registrirajte se kako biste dobili puni pristup značajkama i funkcijama alata.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Odaberite izgled
Pronaći ćete razne opcije izgleda kada uđete u glavno sučelje alata. U ovom vodiču odaberite Dijagram toka raspored. Bilo bi lakše i prikladnije izraditi vremenski okvir projekta.
Prilagodite svoju vremensku traku
Na sljedećem sučelju možete početi stvarati svoju vremensku traku. Započnite odabirom oblika i linija, dodavanjem tekstova i svega što vam je potrebno za vremenski okvir vašeg projekta. Zatim uredite i personalizirajte svoju vremensku crtu.
Podijelite svoju vremensku traku
Dijeljenje vremenske trake koju ste izradili s vršnjacima ili kolegama je moguće. Kliknite na Udio gumb koji se nalazi u gornjem desnom kutu. Po želji možete postaviti opcije Zaporka i Vrijedi do datuma sigurnosti i provjere valjanosti.
Izvezi vremensku traku projekta
Kada budete zadovoljni svojom vremenskom trakom, sada je možete spremiti. Da biste to učinili, kliknite na Izvoz gumb u gornjem desnom dijelu sučelja. Zatim s padajućeg izbornika odaberite željeni format datoteke. Ipak, također možete izaći iz programa i kasnije nastaviti svoj napredak točno tamo gdje ste stali. Sve promjene koje ste napravili ostat će iste kada ga ponovno otvorite.
Dio 3. Kreatori vremenske trake projekta
U ovom smo dijelu sastavili popis nekih popularnih opcija kreatora vremenske trake za vaše razmatranje.
1. Microsoft Project
Microsoft Project moćan je i široko korišten softver za upravljanje projektima. Sadrži gantograme, praćenje vremena, upravljanje timom i zadacima. Njegove moćne mogućnosti čine ga izborom za mnoge velike organizacije. Međutim, nedostaju mu moderni alati poput prikaza radnog opterećenja, Kanban ploča i prilagođenih nadzornih ploča.
2. Trello
Trello je još jedan vizualni alat za upravljanje projektima koji koristi ploče i kartice za izradu vremenskih okvira projekta. Pomoću njega možete vidjeti automatski generiranu vremensku traku i prilagoditi je. Također, možete ga grupirati po popisima, članovima i oznakama. Trello je jednostavan kreator vremenske trake projekta koji vam omogućuje da organizirate rad na jednostavnoj Kanban ploči.
3. Asana
Asana služi kao alat za vremenski okvir projekta, osobito koristan za timove koji intenzivno surađuju. Omogućuje niz mogućnosti upravljanja zadacima. To uključuje ovisnosti, podzadatke i vizualne Kanban ploče. S Asaninim značajkama vremenske trake možete uspostaviti ovisnosti kako biste osigurali jasnoću.
4. Zoho projekti
Zoho Projects je program za upravljanje projektima temeljen na oblaku dobar za tvrtke i timove svih veličina. Pomaže u učinkovitom upravljanju projektima, zadacima i rokovima. Njegove robusne značajke pojednostavljuju projektno planiranje, praćenje i suradnju za voditelje projekata.
5. ponedjeljak.com
Monday.com je radni operativni sustav koji korisnicima omogućuje izradu vremenskih okvira projekta. Omogućuje korisnicima da upravljaju svojim poslom na vizualno privlačan način. Alat kombinira mogućnosti suradnje, projekta, upravljanja zadacima i CRM-a. To je i razlog zašto je to jedan od popularnih izbora kreatora vremenske trake.
Dio 4. Predlošci vremenske trake projekta
Predlošci vremenske trake projekta pružaju organiziranu strukturu, poboljšavajući jasnoću i komunikaciju. Važno je napomenuti da postoje različiti predlošci vremenskog okvira projekta. Najčešće vrste su Ganttove, kronološke (horizontalne i okomite) i vremenske crte grafikona PERT. Ukratko objasnimo svaki.
1. Vremenska crta gantograma
gantogram Timeline je nazvan po dobro poznatoj osobi u povijesti upravljanja projektima, Henryju Ganttu. Ovaj se predložak široko koristi za izradu vremenskih okvira projekta. Omogućuje voditeljima projekta da vide raspored, zadatke, ovisnosti i napredak.
2. Kronološki grafikon Vremenska crta
Kao što joj naziv govori, vremenska traka kronološke karte raspoređuje zadatke kronološki. Nudi dvije varijante: vertikalnu vremensku crtu grafikona i horizontalnu vremensku traku grafikona. Vaš odabir vremenske trake određuje hoće li se zadaci prikazivati slijeva nadesno ili odozgo prema dolje.
3. Vremenska traka grafikona PERT
A OTRESIT je također poznat kao tablica tehnike evaluacije i pregleda programa. Ovaj predložak koristi kružne ili pravokutne čvorove za simboliziranje prekretnica i zadataka projekta. Ovi su čvorovi povezani linijama, koje predstavljaju odnose i ovisnosti zadataka.
Dio 5. Često postavljana pitanja o vremenskoj crti projekta
Koje 4 stavke čine vremenski okvir projekta?
Za izradu uspješnog vremenskog okvira projekta potrebne su vam 4 stavke. Ovo su zadaci, datumi njihovog početka i završetka, ovisnosti i prekretnice.
Koje su faze vremenskog okvira projekta?
Postoji 5 faza u vremenskoj liniji upravljanja projektom. To su početak, planiranje, izvedba, praćenje i kontrola te zatvaranje projekta.
Koja je razlika između rasporeda projekta i vremenske crte?
Imajte na umu da se raspored projekta i vremenski okvir projekta međusobno razlikuju. Plan projekta jednostavno uključuje aktivnosti potrebne za završetak projekta. S druge strane, vremenski okvir uključuje detaljniji redoslijed zadataka koji se moraju izvršiti.
Zaključak
Ukratko, sada ste naučili što a vremenski okvir projekta je, kako ga izraditi i njegove različite predloške. Također, posjedovanje savršenog kreatora vremenske trake pomoći će vam da stvorite personaliziranu i sveobuhvatnu vremensku traku. Kao što je gore navedeno, MindOnMap nalazi se na vrhu popisa prilikom izrade vremenske crte projekta. Uz njegovo jednostavno sučelje, možete kreirati svoju vremensku traku bez muke. Osim što je izrađivač vremenske trake, podržava i druge grafikone! A to ga čini sveobuhvatnim alatom za vaše potrebe. Kako biste uživali i naučili više o njegovim mogućnostima, pokušajte ga upotrijebiti već danas!
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
