Plan upravljanja rizicima: Opis, elementi i metoda
U svijetu poslovanja i upravljanja projektima, neizvjesnost je jedina konstanta. Iako nismo sposobni predvidjeti budućnost s apsolutnom sigurnošću, možemo se sustavno pripremiti za njezine izazove i prilike. Tu dolazi do izražaja Plan upravljanja rizicima. Daleko od toga da je to puka birokratska vježba, Plan upravljanja rizicima je nacrt koji vodi organizaciju da identificira, procijeni i ublaži potencijalne prijetnje te iskoristi potencijalne pozitivne aspekte prije nego što mogu uzrokovati štetu. Ovaj informativni članak pruža sveobuhvatan uvid u ovu temu. Također ćemo uključiti sve potrebne elemente i najbolju metodu za izradu privlačnog plana upravljanja rizicima. Stoga, ako želite saznati više o ovoj vrsti rasprave, bilo bi korisno započeti čitanje ovog članka.
- 1. dio. Izradite plan upravljanja rizicima
- Dio 2. Što je plan upravljanja rizicima
- Dio 3. Elementi plana upravljanja rizicima
- Dio 4. Često postavljana pitanja o planu upravljanja rizicima u lancu opskrbe
1. dio. Izradite plan upravljanja rizicima
Želite li stvoriti najbolji i sveobuhvatan plan upravljanja rizicima? Ako je tako, morate imati pouzdan alat koji vam omogućuje korištenje različitih elemenata za učinkovit proces izrade plana. U tom slučaju preporučujemo korištenje MindOnMapPrilikom izrade plana upravljanja rizicima možete koristiti sve potrebne značajke. Možete koristiti različite oblike, tablice, boje, tekst, stilove fonta i još mnogo toga. Ono što nam se ovdje sviđa jest to što je navigacija svim funkcijama jednostavna, zahvaljujući razumljivom rasporedu alata.
Osim toga, alat nudi razne predloške za vašu upotrebu. Možete čak i spremiti svoj konačni plan upravljanja rizicima u raznim formatima, kao što su PDF, DOC, PNG, JPG i drugi. Još jedna stvar, plan možete sačuvati spremanjem na svoj MindOnMap račun. Dakle, ako želite najbolji i moćan alat za izradu plana, dobar je izbor koristiti ovaj alat na računalu i u pregledniku.
Više značajki
• Funkcija automatskog spremanja alata korisna je za automatsko i glatko spremanje plana upravljanja rizicima.
• Može pružiti razne gotove predloške za brži proces izrade plana.
• Dostupna je značajka suradnje alata, savršena za brainstorming i prikupljanje podataka.
• Nudi jednostavno korisničko sučelje, idealno za neprofesionalne korisnike.
• Alat za izradu plana upravljanja rizicima dostupan je i u preglednicima i na računalima.
Za početak izrade plana upravljanja rizicima pomoću MindOnMapa, slijedite detaljne korake navedene u nastavku.
Za prvi korak, možete kliknuti na donje gumbe za početak preuzimanja MindOnMap na vašem računalu. Zatim, nakon što ga pokrenete, počnite stvarati svoj račun.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
Nakon toga, s primarnog sučelja dodirnite Novi odjeljak s lijeve strane. Kada se prikažu razne značajke, možete označiti značajku Dijagram toka. Nakon postupka učitavanja, glavni izgled će se prikazati na vašem zaslonu.
Sada možete započeti s izradom plana upravljanja rizicima. Idite na gornje sučelje i kliknite na Stol funkcija.
Također možete koristiti gore navedene funkcije za dodavanje boje tablici ako želite. Za umetanje teksta jednostavno dvaput dodirnite tablicu.
Nakon što izradite plan upravljanja rizicima, možete dodirnuti Uštedjeti gumb iznad kako biste zadržali plan na svom MindOnMapu. Također možete koristiti gumb Izvoz za spremanje plana na svoje računalo.
Zahvaljujući ovom izvrsnom alat za upravljanje rizicima, možete stvoriti najbolji plan. S time možete reći da se uvijek možete osloniti na MindOnMap u smislu stvaranja iznimnih vizualnih prikaza.
Dio 2. Što je plan upravljanja rizicima
Jeste li zainteresirani saznati više o planu upravljanja rizicima? Plan upravljanja rizicima u biti je plan igre projekta za rješavanje neočekivanog. To je dokument u kojem grupa/tim zapisuje sve stvari koje bi mogle poći po zlu, što se naziva i 'rizik', poput kašnjenja ključnog dobavljača ili prekoračenja proračuna. Ali to nije samo popis briga; to je i popis rješenja. Za svaki potencijalni problem, tim/grupa unaprijed odlučuje što će učiniti u vezi s tim, kako ih ne bi nešto iznenadilo.
U najjednostavnijem obliku, ovaj plan pretvara nagađanje u jasan, strukturiran postupak. Ranim razmatranjem rizika, tim može poduzeti korake kako bi u potpunosti spriječio probleme ili barem ublažio njihov utjecaj. To ne znači da se loše stvari neće dogoditi, ali osigurava da je tim, kada se dogode, spreman i zna točno kako reagirati, održavajući projekt na pravom putu i pod kontrolom.
Zašto je Plan upravljanja rizicima važan?
Plan upravljanja rizicima je ključan jer iznenađenja pretvara u probleme na koje ste spremni. Umjesto da budete šokirani kada nešto pođe po zlu, vaš tim može ostati miran i već imati popis radnji koje treba poduzeti. Dobra stvar je što štedi puno vremena, novca i stresa jer se bavite malim problemima prije nego što se oni mogu pretvoriti u velike katastrofe. Nadalje, posjedovanje ovog plana daje svima samopouzdanje. Pokazuje da ste unaprijed razmišljali i da imate kontrolu, čak i kada stvari ne idu savršeno. Omogućuje grupi/timu donošenje informiranijih odluka, značajno povećavajući šanse za uspjeh projekta i pretvarajući potencijalne neuspjehe u upravljive situacije.
Dio 3. Elementi plana upravljanja rizicima
U planu upravljanja rizicima mora biti uključeno nekoliko ključnih elemenata. To su definicije, pristup, uloge tima, proračun, struktura raščlambe rizika, registar rizika i sažetak. Za više informacija o tim elementima, pogledajte detalje navedene u nastavku.
Definicije
Pobrinite se da su svi upoznati s ocjenama rizika tako da jasno definirate svoje ocjene rizika. U odjeljku s definicijama možete objasniti što svaka razina u vašem sustavu zapravo znači. Na primjer, navedite da 'vrlo niska' ocjena određuje nešto što se vjerojatno neće dogoditi, dok 'visoka' ocjena označava problem koji je vjerojatan i zahtijeva pažnju. Ovaj korak osigurava da procjene rizika grupe ostanu dosljedne tijekom cijelog procesa.
Pristup i metodologija
U planu upravljanja rizicima projekta morate uključiti pristup i metodologiju koja će se koristiti. Opisuje metode vašeg tima za prepoznavanje i upravljanje rizicima. U ovom dijelu možete umetnuti i uključiti specifične alate i strategije koje koristi vaš tim, zajedno s rezultatima koje planirate stvoriti. Osim toga, kada raspravljate o svom pristupu, možete uključiti i detalje projekta koji se odnose na praćenje i komunikaciju.
Uloge i odgovornosti tima
Ovaj element definira uloge ili zadatke dodijeljene članovima tima. Prema planu upravljanja rizicima, ovi čimbenici mogu biti usklađeni sa scenarijima rizika koje je odredila vaša grupa. Također možete koristiti RACI matricu. To znači odgovoran, odgovoran, konzultiran i informiran. Tim mora definirati uloge u projektu i dodijeliti zadatke svakom članu. Osim toga, možete identificirati neke pojedince koje će možda trebati informirati ili konzultirati o procesu zadatka.
Budžetiranje i raspoređivanje
Snažan plan upravljanja rizicima mora uzeti u obzir njegov utjecaj na proračun i vremenski okvir vašeg projekta. To jednostavno znači procjenu potencijalnih troškova sprječavanja ili rješavanja problema, kao što su kupnja specijaliziranih alata ili zapošljavanje dodatnog osoblja. Također biste trebali raspraviti kako bi ti rizici mogli dovesti do kašnjenja ili zahtijevati dodatno financiranje. Korištenjem ovog elementa stvarate realniji raspored i proračun koji je pripremljen za potencijalne izazove.
Struktura raščlambe rizika
Struktura raščlambe rizika je grafikon koji moguće i potencijalne probleme projekta raspoređuje u kategorije i podkategorije. To stvara jasan, slojevit prikaz svih rizika, što ih olakšava identificiranje i rješavanje. Definiranje rizika na različitim razinama pomaže timu da shvati podrijetlo svakog rizika i povezane implikacije. Ovaj dobro strukturiran pristup također znatno olakšava odlučivanje koji su rizici najvažniji za prvo rješavanje. Neke od općih kategorija rizika su upravljanje projektima, tehnički, organizacijski i vanjski rizik.
Registar rizika
Registar rizika je tablica koja služi kao središnji zapisnik za sve potencijalne rizike. Sadrži popis različitih rizika, planirano rješenje i osobu odgovornu za zadatak. Ova tablica također organizira cijeli plan upravljanja rizicima u sveobuhvatan sažetak, nudeći pregled najvažnijih detalja.
Također istražite: Najbolji savjeti za upravljanje vremenom za svakoga.
Dio 4. Često postavljana pitanja o planu upravljanja rizicima u lancu opskrbe
Je li lako izraditi plan upravljanja rizicima?
Apsolutno, da. Ako koristite izvrstan alat, možete lako i glatko završiti svoj zadatak. Možete čak identificirati sve moguće rizike i stvoriti potencijalni odgovor.
Koji je najvažniji korak u planu upravljanja rizicima?
Najvažniji korak u planu upravljanja rizicima je identificiranje rizika. Identificiranje svih mogućih rizika može vam pomoći u razvoju različitih rješenja i akcija. Možete čak započeti s analizom i procjenom rizika, što ga čini idealnim za one koji izrađuju plan.
Tko je odgovoran za upravljanje rizicima?
Odgovorni su članovi upravnog odbora. Oni moraju osigurati da su na snazi učinkovit sustav i proces upravljanja rizicima. To uključuje uspostavljanje politika, procesa i izvrsnog okvira koji usmjerava aktivnosti upravljanja rizicima u cijeloj grupi.
Zaključak
A plan upravljanja rizicima je idealan ako želite stvoriti moguće rješenje i odgovor na određeni rizik. Ako želite saznati više o planu, možete koristiti ovu objavu kao referencu. Osim toga, za izradu izvrsnog plana upravljanja rizicima preporučujemo korištenje MindOnMapa. Ovaj alat pruža sve potrebne elemente i funkcije za jednostavniji i lakši proces izrade plana.
Izradite svoju mentalnu mapu kako želite
