Detaljna rasprava o procesu upravljanja nabavom

Što je proces nabave? Pa, u poslu je bitno biti svjestan procesa dobivanja i kupnje usluga. To je veliki dio poslovnog uspjeha. Dakle, da biste saznali više o ovom procesu, možete pročitati sve iz ovog članka. Dat ćemo vam potpunu definiciju procesa nabave, njegovih faza i općih koraka. Uz to, dođite ovamo jer nudimo sve podatke koji su vam potrebni o raspravi.

• Dio 1. Što je proces nabave
• Dio 2. Vrste procesa nabave
• Dio 3. Faze procesa nabave
• Dio 4. Koraci procesa nabave
• Dio 5. Često postavljana pitanja o procesu nabave

Dio 1. Što je proces nabave

Tijek procesa nabave je proces kupnje i dobivanja usluga. Obično je to u poslovne svrhe. Najviše je povezan s poslovanjem jer bi organizacije trebale tražiti kupnju roba ili usluga. Osim toga, uključuje cijeli proces nabave koji je važan za organizacije do posljednje i fine odluke o kupnji. Za upravljanje procesom nabave može biti potreban dio resursa organizacije. Osim toga, proces nabave može biti neophodan za rast i uspjeh poslovanja. Ako ste u poziciji da nabavljate usluge i robu, upravljate financijama ili ih pregledavate, dio ste procesa nabave. Sjajan uvid u to može vas voditi ka uspjehu u vašoj profesionalnoj ulozi. Štoviše, važan je za poslovanje jer je jedan od čimbenika koji mogu utjecati na dobit, štednju i potrošnju. Zapravo, poduzeća procjenjuju proces nabave. To je napraviti promjene i prilagodbe potrebne za postizanje cilja ili cilja poslovanja. Njegov primarni cilj je postići učinkovitost i vrijednost uz osiguranje usluga i dobara.

Dio 2. Vrste procesa nabave

1. Izravna nabava

Prva vrsta nabave je izravna nabava. Radi se o dobivanju usluga, materijala i dobara koje organizacija može stvoriti profit. To je kroz proizvodnju preprodaje ili krajnjeg proizvoda. Glavna svrha nabave ovih artikala je poboljšati stalne odnose s drugim dobavljačima i tvrtkama. Na taj način mogu nastaviti učiti i rasti.

2. Neizravna nabava

U neizravnoj nabavi radi se o nabavi materijala, dobara i usluga koje se koriste interno. To je podrška svakodnevnim operacijama. Neizravna nabava uključuje uredski materijal, kvarljive artikle, namještaj i vozila. Dodatno, ova vrsta nabave uključuje kupnju artikala koji su neophodni za svakodnevno poslovanje.

3. Nabava usluga

U ovoj vrsti nabave bavi se dobivanjem usluga temeljenih na ljudima. Ovisno o organizaciji, može uključivati pojedinačne izvođače, odvjetničke urede, uvjetne radnike, sigurnosne službe i još mnogo toga. Svrha dobivanja ovih usluga također može uključivati popunjavanje praznine u uslugama i davanje punog radnog vremena osoblju.

4. Nabava robe

Dobra nabava odnosi se na nabavu fizičkih artikala. Međutim, može uključivati i stavke poput pretplata na softver. Učinkovita nabava robe oslanja se na dobre prakse upravljanja opskrbnim lancem.

Dio 3. 3 faze procesa nabave

U procesu upravljanja nabavom postoje tri glavne faze:

Faza pronalaženja izvora

Ova faza uključuje određivanje potrebe za uslugama ili proizvodima. Također se radi o traženju potencijalnih dobavljača.

Prepoznajte potrebu - Potrebno je identificirati potrebu za uslugom ili proizvodom. Može ga pokrenuti određeni projekt radi povećanja učinkovitosti.

Tražite ponudu dobavljača - Tim će tražiti potencijalne dobavljače. Prijedlog mora sadržavati podatke o iskustvu dobavljača, uvjetima, cijenama i drugo.

Odaberite Dobavljač - Tim iz nabave će odabrati kvalificiranog dobavljača.

Faza kupovine

U ovoj fazi uključuje narudžbu kod odabranog dobavljača. Radi se o pregovorima o uvjetima ugovora.

Razgovarajte o odredbama i uvjetima - Tim i dobavljač će razgovarati o odredbama i uvjetima. Uključuje cijene, uvjete plaćanja, dostavu i druge važne informacije.

Upravljajte narudžbenicom - Tim će obraditi narudžbenicu tijekom cijelog postupka ispunjenja. Uključuje nadzor pošiljke. To je osigurati da usluga i proizvod zadovoljavaju specifikacije i riješiti svaki problem.

Stadij primanja

Faza je primanje robe i usluga. Faza također uključuje provjeru kvalitete i obradu plaćanja.

Nabavite usluge i robu - Kada su proizvodi otpremljeni, odjel će ih provjeriti kako bi osigurao da je to navedeno u narudžbenici.

Proces plaćanja - Nakon pregleda robe i usluga, plaćanje će biti procesuirano.

Vođenje evidencije - Organizacija će voditi evidenciju o svemu u procesu nabave. Ti su zapisi korisni u svrhe revizije.

Dio 4. Koraci procesa nabave

1. Odredite potrebe

Proces počinje potrebom za uslugama i dobrima. To može biti interna potreba, koja se odnosi na materijale potrebne za vođenje poslovanja. Također može biti vanjski, a to je materijal koji će organizacija prodavati. Ovaj korak također uključuje postavljanje proračuna.

2. Odabir dobavljača

Ova faza odnosi se na pronalaženje dobavljača. To uključuje poznavanje njihove sposobnosti da ponude najbolju kvalitetu i vrijednost. Pri odabiru dobavljača ne radi se o njegovoj kvaliteti proizvoda. Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je reputacija dobavljača.

Predajte zahtjev za kupnju

Sljedeći korak je slanje zahtjeva za kupnju. Potrebno je dobiti interno odobrenje za kupnju. To uključuje izradu obrasca zahtjeva za kupnju i njegovo prosljeđivanje odjelu koji je odgovoran za financije.

4. Napravite narudžbenicu

Kada je zahtjev za kupnju već odobren, tim će dostaviti narudžbenicu dobavljaču. Sadrži sve podatke koje prodavač treba isporučiti i ispuniti, zajedno s uvjetima plaćanja.

5. Dobivanje dobara i usluga

Nakon potvrde narudžbenice, prodavatelj će moći isporučiti naručenu robu i usluge.

6. Obradi fakturu

Prodavatelj će kupcu poslati fakturu s opisom što narudžba uključuje. Također potvrđuje prodaju i dospjelo plaćanje.

7. Plaćanje

Nakon primitka fakture i zaprimljene narudžbe, tim za račune će obraditi fakturu za plaćanje.

8. Zapisnik za reviziju

Nakon cijelog procesa važno je sve zabilježiti za reviziju. Na taj način možete pratiti sve, uključujući proračun, plaćanja i druge procese.

Prilikom izrade dijagrama toka procesa nabave važno je koristiti izvrstan alat kao što je MindOnMap. Procesu su potrebni različiti vizualni elementi za razumijevanje procesa. Uključuje oblike, tekst, dizajne i još mnogo toga. Srećom, MindOnMap može ponuditi sve što trebate. Također može ponuditi jednostavnu metodu stvaranja procesa. Štoviše, alat može pružiti najjednostavnije korisničko sučelje. Na ovaj način svatko može koristiti alat bez ikakvih problema. Štoviše, svoj konačni postupak nabave možete spremiti u širokom rasponu formata. Izlaz možete spremiti u JPG, PNG, PDF, a također i na svoj MindOnMap račun. Dakle, ako ste u potrazi za pouzdanim alatom za provođenje postupka nabave, najbolje je razmisliti o korištenju MindOnMapa. Za više detalja pogledajte upute u nastavku.

Dio 5. Često postavljana pitanja o procesu nabave