Mi az a projektmenedzsment: Ismerje meg a részleteket
Szeretne többet tudni a projektmenedzsment? Ezután ugorhat erre a cikkre. Minden szükséges információt megadunk a projektmenedzsmenttel kapcsolatban. Tartalmazza a projektmenedzsment különféle típusait, készségeit és lépéseit. Ezenkívül felfedezheti a projekt tervének elkészítésének legjobb módját. Ebben az esetben olvassa el ezt a bejegyzést, hogy többet megtudjon.
- 1. rész: Mi a projektmenedzsment
- 2. rész. A projektmenedzsment típusai
- 3. rész Projektmenedzsment készségek
- 4. rész. A projektmenedzsment általános lépései
- 5. rész. Projekt kezelése a MindOnMap segítségével
- 6. rész. GYIK a projektmenedzsmentről
1. rész: Mi a projektmenedzsment
Mélyebben kell elmélyednünk a projekt meghatározásában, hogy megértsük a projektmenedzsmentet. A projektek rövid távú kísérletek arra, hogy értéket teremtsenek megkülönböztető áruk, szolgáltatások és eljárások révén. Egyes kezdeményezések célja a problémák gyors megoldása. Másoknak több időre van szükségük ahhoz, hogy olyan eredményeket érjenek el, amelyek a várható karbantartáson kívül nem igényelnek jelentős változtatásokat, például a közutak esetében. Bizonyos információk, készségek, eszközök és eljárások projektmenedzsmentben való felhasználása értékes dolgokat ad az embereknek.
Minden projektkomponensnek át kell mennie a kezdeményezési, tervezési és végrehajtási lépéseken, mielőtt egy kimenet megvalósulna. A projektmenedzsment életciklusa ez az eljárás, amely sikeressé teszi a projekteket. Ezenkívül ez a ciklus lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy minden feladatot és tevékenységet alaposan megtervezzenek a sikerkilátások maximalizálása érdekében. A projekt általában egy alaposan átgondolt tevékenység, amely egy életciklust követ, határozott kezdetével és végével.
A projektmenedzsment elsődleges előnyei
Olyan sok megfoghatatlan munka van, amelyet a projektmenedzserek végeznek, hogy az egyének általában alábecsülik értéküket. Alább láthatja azokat a dolgokat, amelyeket figyelembe kell vennie a projektmenedzsment előnyeinek megismeréséhez.
◆ Minden veled kezdődik. Minden projektmenedzsernek tisztában kell lennie a felelősségével. Mindenki látni fogja, hogy milyen értéket ad a projektnek, ha hatékony projektmenedzserként dolgozik csapata számára.
◆ A szervezet a második tényező. Ha cége nem értékeli a pozíciót, és nem ismeri el munkája értékét a cég számára, akkor projektmenedzserként nem lesz sikeres.
◆ Végül a csapattagok, akikkel együttműködik, látni fogják a projektmenedzser előnyeit. Csak akkor tudsz segíteni, ha az osztagod a fedélzeten van.
Bár előfordulhat, hogy nem mindig van szüksége teljes munkaidős projektmenedzserre, mégis szüksége van valakire, aki projektmenedzseri feladatokat lát el. Például egy kis csapatnak elegendő lehet, ha csak egy ember felel a kommunikációért és a logisztikáért. Ez a személy lehet tervező, producer, fiókmenedzser vagy fejlesztő.
2. rész. A projektmenedzsment típusai
A projektmenedzsmentben többféle módszer létezik. Mindegyik módszer másképp közelíti meg a projektet. Ebben a részben megismerheti a projektmenedzsment különböző típusait.
Agilis projektmenedzsment
Agilis projektmenedzsment a projektmenedzsment módszerek egyik legkorábbi stílusa. Az agilis projektmenedzsment lépésenkénti stratégiát alkalmaz. Ez a stratégia az út során előnyöket biztosít ahelyett, hogy megvárná a végét, hogy meghozza az eredményeket.
Vízesés projektmenedzsment
A projekt szakaszosan fejeződik be a vízesés projekt menedzsment módszer. Ezt a fajta projektet előre megszervezik és egyenesen végrehajtják, előre látva, hogy semmi sem fog változni.
Kanban projektmenedzsment
Aztán van Kanban projektmenedzsment, ami kevesebb projektváltoztatást segít elő. A projekt általános munkafolyamatának megjelenítésére szolgál. Ezenkívül figyelemmel kíséri a projektfeladatok előrehaladását az idő múlásával. Ezenkívül azonosítja a problémákat, és visszajelzést ad a legjelentősebb eredmények elérése érdekében.
Scrum projektmenedzsment
Az Dulakodás A technika a projektmenedzsment stratégia másik formája. Ennek a rendszernek az alapja, hogy lehetővé teszi a csapatok együttműködését. Minden hónapban egy projekt kisebb részeit fejezi be. Minden nap az összes csapat összegyűlik, hogy megvitassák a kérdéseket. Kommentálják, hogyan halad a feladat. Ez a megközelítés gyors fejlesztést és tesztelést használ, hogy a lehető leghamarabb eredményt érjen el, miközben elkerüli a hibákat.
Six Sigma projektmenedzsment
Az Hat Szigma módszer a következő projektmenedzsment megközelítés a listán. Ez a megközelítés a projektek befejezésének színvonalának emelésére helyezi a hangsúlyt. A csapat a projekt előrehaladtával minden problémát kategorizál, mielőtt kijavítaná. Anélkül, hogy több szemetet termelnének, ez a cél. Ennek a projektmenedzsmentnek a segítségével láthatja az eredményt. Jelentős anyagi haszonra törekszik. Hangsúlyozza továbbá az adatelemzés alkalmazását az ügyfelek elégedettségének növelése érdekében.
Lean projektmenedzsment
Ennek a megközelítésnek a középpontjában az ügyfél gondolkodása áll. A legjobb eredmények akkor érhetők el, miközben a stratégiák segítségével továbbra is a költségvetésen belül maradnak. Ez a megközelítés a lehető leggyorsabb eredmények elérését is célozza. Ennek ellenére megpróbálja befejezni a projektet anélkül, hogy bármilyen probléma merülne fel. A sovány megközelítés azt hangsúlyozza, hogy a dolgokat a lehető legkevesebb erőforrással végezzük el. Ez magában foglalja a munkaerőt, a felszerelést és a kellékeket.
Prince2 projektmenedzsment
HERCEG2 az utolsó kedvelt projektvezetési stílus. A kormány elsősorban ezt a technikát alkalmazza. Arra összpontosít, hogy hatékony eredményeket érjen el, miközben minimalizálja a veszélyeket. A PRINCE2 módszertan diszkrét feladatokra osztja fel a projektet. A feladatokat egyenként is el tudja végezni. Ezzel a feladatot pontosan és hibamentesen hajtják végre.
3. rész Projektmenedzsment készségek
Ebben a részben elsajátíthatja a cél eléréséhez elengedhetetlen projektmenedzsment készségeket.
Költséggazdálkodás
Egy projektnél mindig a költségvetés szerepel. Sok mindent át kell gondolni, különösen azt, hogy hogyan kezeljük a projekt költségvetését. A projekt meghiúsulhat, ha nem tudja, hogyan kell megfelelően kezelni vagy kezelni a költségvetést.
Olvasás és írás
A projektmenedzsereknek erős írás- és szövegértési képességekkel kell rendelkezniük. Szinte minden munkához erős olvasási és írási készség szükséges. Kritikusak a projektmenedzsmentben.
Tervezés
Az egyik döntő része a tervezés. Ez lesz az egész projekt tervrajza. Ez magában foglalja a költségvetést, az embereket, a helyet és egyebeket. Tartalmazza azt is, hogyan lehet megoldani a projekt végrehajtása során felmerülő esetleges problémákat.
Vezetés
Ez a fajta készség nagy szerepet játszik a projektmenedzsmentben. A vezetőnek másokat kell irányítania a legjobb eredmény elérése érdekében. A vezetés magában foglalja a döntéshozatalt. Egy bölcs döntés jó eredményeket hozhat. Egy meggondolatlan döntés azonban megkönnyítheti a projekt megvalósítását és befejezését.
Idő beosztás
Az időgazdálkodás legyen az erősséged, vagy valami, amin dolgozol. Fejlesztenie kell következetes időgazdálkodási készségeit. Ily módon minden pillanatban megtanulja az optimális cselekvési módot.
Kritikus gondolkodás
A projektmenedzsment gyakori kritikus gondolkodást igényel. Rendelkeznie kell a gyors cselekvés képességével, miközben bizonyos korlátozásokon belül dolgozik. A projekt jövőjére gyakorolt várható hatásokat előre kell látni.
Kommunikáció
Egy másik projektmenedzsment készség a kommunikáció. Jól kell kommunikálnia a projektben résztvevő összes emberrel. Ez magában foglalja a csapatot, az ügyfeleket és a legfontosabb érdekelt feleket. A jó kommunikáció szép eredményt hozhat. Világosabbá teheti az összes aggodalmat. A jó kommunikáció azt is jelenti, hogy jó kapcsolatot ápol a projektben résztvevőkkel.
4. rész. A projektmenedzsment általános lépései
A projektmenedzsment akkor kezdődik, amikor a csapat vagy a vezető kezdeményez egy projektet. Az alábbiakban megtekintheti azokat a projektmenedzsment lépéseket, amelyeket tudnia kell.
A beavatási fázis
A projektmenedzser kijelöli a csapattagokat, hogy önkénteskedjenek vagy befejezzenek egy adott feladatot.
A tervezési szakasz
Az ügyfél és a csapat megállapodik a projekt ütemezésében. Ez magában foglalja egy kommunikációs ütemterv elkészítését is az érintettekkel. Ebben a fázisban a költségvetés is részt vesz.
A végrehajtási szakasz
Arról szól, hogy hol történik a munka. A munkavállaló az előző szakaszban csapatban vagy egyénileg is dolgozhat a feladaton.
A megfigyelési szakasz
A menedzser mindig figyelemmel kíséri a csapatot, hogy biztosítsa a projekt helyességét.
A záró fázis
A menedzser gondoskodik arról, hogy a csapat a projektet a megállapodás szerinti színvonalon hajtsa végre.
5. rész. Projekt kezelése a MindOnMap segítségével
A projektmenedzsment terv elkészítése kihívást jelent. Ebben a részben azonban bemutatjuk a használható eszközt. A projektmenedzsment terv elkészítésekor MindOnMap a tökéletes eszköz. Mindent felhasználhat, amire egy projekt menedzseléséhez szüksége van. Formákat, szöveget, színeket és egyebeket tartalmaz, hogy érthető legyen a terv. Ezenkívül a MindOnMap egyszerű és ingyenes. Könnyen használható felületet kínál, így tökéletes kezdőknek. Ezenkívül az online eszközt minden böngészőben elérheti. Tartalmazza az Edge, a Chrome, a Mozilla, az Explorer és egyebeket. Az alábbi oktatóanyagokat követve megismerheti a projekt tervének egyszerű elkészítési módját.
Biztonságos letöltés
Biztonságos letöltés
Nyissa meg a böngészőt, és keresse meg a webhelyet MindOnMap. Ezt követően kattintson a Készítse el gondolattérképét gombot a középső felületen.
Amikor az új weboldal megjelenik a képernyőn, kattintson a gombra Új > Folyamatábra választási lehetőség.
Ezt követően látni fogja az online eszköz fő felületét. A különböző formákat a bal oldali felületen láthatja. A megfelelő felületen láthatja a mentési lehetőségeket, témákat, stílusokat és egyebeket. Ezenkívül további szerkesztőeszközöket láthat a felső felületen, például a kitöltési színt, a betűstílusokat, a táblázatokat, az ecseteket és egyebeket.
Válassza ki a kívánt témát a megfelelő felületen. Ezután használhatja a bal oldali felületen található alakzatokat. Ezenkívül szöveg hozzáadásához kattintson duplán a bal gombbal az alakzatra. Ha színt szeretne hozzáadni, kattintson a Kitöltés szín opcióra a felső felületen.
Ha befejezte a végső kimenetet, kattintson a gombra Megment gombot, hogy a kimenet a MindOnMap fiókban maradjon. Az Exportálás gombra is kattinthat export a kimenet különböző formátumokban. Tartalmaz PDF, JPG, PNG, DOC, SVG stb.
További irodalom
6. rész. GYIK a projektmenedzsmentről
1. Mit csinál egy projektmenedzser?
Koordinálják, megtervezik és irányítják a különböző csapatok tevékenységét. Gondoskodnak a költségvetések és ütemterv betartásáról és betartásáról.
2. Mi a sikeres projektmenedzsment?
A sikeres projektmenedzsment tudást, eszközöket és rendszereket használ a projekt befejezéséhez.
3. Mi a kockázat a projektmenedzsmentben?
Ez egy váratlan esemény, amellyel találkozhat, és hatással lehet a projektjére. Lehet jobb vagy rosszabb. A kockázat bármit befolyásolhat. Lehetnek emberek, technológia, folyamatok vagy erőforrások.
Következtetés
Projektmenedzsment olyan eszközök, készségek és ismeretek használata, amelyek segíthetnek egy adott projekt sikerében. Ebben az esetben ez az útmutató elegendő részletet adott a projektmenedzsmentről, beleértve a tervkészítés típusait, készségeit és módszereit. Tehát, ha tervet is tervez a projektjéhez, használja MindOnMap. Segíthet mindenben, amire szüksége van a teljes projekt tervének elkészítésekor.
