Ռիսկերի կառավարման պլան. Նկարագրություն, տարրեր և մեթոդ

Բիզնեսի և նախագծերի կառավարման աշխարհում անորոշությունը միակ հաստատունն է։ Չնայած մենք ի վիճակի չենք կանխատեսել ապագան բացարձակ վստահությամբ, մենք կարող ենք համակարգված կերպով պատրաստվել դրա մարտահրավերներին և հնարավորություններին։ Ահա թե որտեղ է գործի դրվում Ռիսկերի կառավարման ծրագիրը։ Հեռու լինելով պարզապես բյուրոկրատական վարժություն, այն Ռիսկերի կառավարման պլան Սա նախագիծ է, որը կազմակերպությանը ուղղորդում է բացահայտել, գնահատել և մեղմել հնարավոր սպառնալիքները, ինչպես նաև օգտագործել հնարավոր դրական կողմերը, նախքան դրանք կարող են վնաս պատճառել: Այս տեղեկատվական գրառումը համապարփակ պատկերացում է տալիս այս թեմայի վերաբերյալ: Մենք նաև կներառենք բոլոր անհրաժեշտ տարրերը և լավագույն մեթոդը՝ գրավիչ ռիսկերի կառավարման պլան ստեղծելու համար: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք ավելին իմանալ այս տեսակի քննարկման մասին, օգտակար կլինի սկսել կարդալ այս հոդվածը:

• Մաս 1. Ռիսկերի կառավարման պլանի կազմում
• Մաս 2. Ի՞նչ է ռիսկերի կառավարման պլանը
• Մաս 3. Ռիսկերի կառավարման պլանի տարրերը
• Մաս 4. Հաճախակի տրվող հարցեր մատակարարման շղթայի ռիսկերի կառավարման պլանի վերաբերյալ

Մաս 1. Ռիսկերի կառավարման պլանի կազմում

Ցանկանո՞ւմ եք ստեղծել լավագույն և համապարփակ ռիսկերի կառավարման պլանը։ Եթե այո, ապա պետք է ունենաք հուսալի գործիք, որը թույլ կտա օգտագործել տարբեր տարրեր արդյունավետ պլանի ստեղծման գործընթացի համար։ Այդ դեպքում մենք խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMapՌիսկերի կառավարման պլանը ստեղծելիս կարող եք օգտագործել բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները։ Կարող եք օգտագործել տարբեր ձևեր, աղյուսակներ, գույներ, տեքստ, տառատեսակների ոճեր և այլն։ Այստեղ մեզ դուր է գալիս այն, որ բոլոր գործառույթներով նավարկությունը պարզ է՝ գործիքի հասկանալի դասավորության շնորհիվ։

Բացի այդ, գործիքը առաջարկում է տարբեր ձևանմուշներ ձեր օգտագործման համար: Դուք կարող եք նույնիսկ պահպանել ձեր վերջնական ռիսկերի կառավարման պլանը տարբեր ձևաչափերով, ինչպիսիք են PDF, DOC, PNG, JPG և այլն: Մեկ այլ բան էլ այն է, որ դուք կարող եք նույնիսկ պահպանել պլանը՝ այն պահպանելով ձեր MindOnMap հաշվում: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք ունենալ լավագույն և հզոր պլանների ստեղծող, լավ ընտրություն է օգտագործել այս գործիքը ձեր համակարգչի և զննարկչի վրա:

Ավելի շատ հնարավորություններ

• Գործիքների ավտոմատ պահպանման գործառույթը օգտակար է ռիսկերի կառավարման պլանը ավտոմատ կերպով և սահուն պահպանելու համար։

• Այն կարող է տրամադրել տարբեր պատրաստի ձևանմուշներ՝ պլանի ստեղծման գործընթացն ավելի արագ դարձնելու համար։

• Գործիքի համագործակցության գործառույթը հասանելի է, որը կատարյալ է գաղափարների փոխանակման և տվյալներ հավաքելու համար։

• Այն առաջարկում է հեշտ կողմնորոշվող ինտերֆեյս, որը իդեալական է ոչ պրոֆեսիոնալ օգտատերերի համար։

• Ռիսկերի կառավարման պլանի ստեղծողը հասանելի է և՛ զննարկիչներում, և՛ համակարգիչներում։

Այս MindOnMap-ի միջոցով ձեր ռիսկերի կառավարման պլանը ստեղծելու համար հետևեք ստորև նշված մանրամասն քայլերին։

Կարող եք նաև օգտագործել վերևում նշված ֆունկցիաները՝ ցանկության դեպքում աղյուսակին գույն ավելացնելու համար: Տեքստ տեղադրելու համար պարզապես կրկնակի սեղմեք աղյուսակի վրա:

Այս հիանալիի շնորհիվ ռիսկերի կառավարման գործիք, դուք կարող եք ստեղծել լավագույն պլանը։ Դրանով դուք կարող եք ասել, որ միշտ կարող եք վստահել MindOnMap-ին՝ բացառիկ տեսողական ներկայացումներ ստեղծելու առումով։

Մաս 2. Ի՞նչ է ռիսկերի կառավարման պլանը

Հետաքրքրվա՞ծ եք ավելին իմանալ ռիսկերի կառավարման պլանի մասին: Ռիսկերի կառավարման պլանը, ըստ էության, նախագծի խաղային պլան է՝ անսպասելի իրավիճակներին դիմակայելու համար: Դա փաստաթուղթ է, որտեղ խումբը/թիմը գրում է բոլոր այն բաները, որոնք կարող են սխալ ընթանալ, ինչը նաև կոչվում է «ռիսկ», օրինակ՝ հիմնական մատակարարի ուշացումը կամ բյուջեի գերազանցումը: Բայց դա միայն մտահոգությունների ցանկ չէ, այլ նաև լուծումների ցանկ: Յուրաքանչյուր հնարավոր խնդրի համար թիմը/խումբը նախապես որոշում է, թե ինչ կանի դրա հետ կապված, որպեսզի անակնկալի չգան:

Ամենապարզ ձևով, այս պլանը ենթադրությունները վերածում է հստակ, կառուցվածքային ընթացակարգի: Վաղ փուլում ռիսկերը հաշվի առնելով՝ թիմը կարող է քայլեր ձեռնարկել խնդիրները ամբողջությամբ կանխելու կամ առնվազն դրանց ազդեցությունը մեղմելու համար: Սա չի նշանակում, որ վատ բաներ չեն պատահի, բայց այն ապահովում է, որ երբ դրանք պատահեն, թիմը պատրաստ լինի և ճշգրիտ իմանա, թե ինչպես արձագանքել՝ նախագիծը պահելով ճիշտ ուղու վրա և վերահսկողության տակ:

Ինչո՞ւ է կարևոր ռիսկերի կառավարման պլանը։

Ռիսկերի կառավարման պլանը կարևոր է, քանի որ այն անակնկալները վերածում է խնդիրների, որոնց դուք պատրաստ եք։ Փոխանակ ինչ-որ բան այնպես չգնալու դեպքում ցնցվելու, ձեր թիմը կարող է հանգիստ մնալ և արդեն իսկ ունենալ ձեռնարկելիք գործողությունների ցանկ։ Այստեղ լավն այն է, որ այն խնայում է շատ ժամանակ, գումար և սթրես, քանի որ դուք լուծում եք փոքր խնդիրները, նախքան դրանք կարող են վերածվել խոշոր աղետների։ Ավելին, այս պլանի առկայությունը բոլորին վստահություն է տալիս։ Այն ցույց է տալիս, որ դուք նախապես մտածել եք և վերահսկում եք իրավիճակը, նույնիսկ երբ ամեն ինչ կատարյալ չի ընթանում։ Այն թույլ է տալիս խմբին/թիմին ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել՝ զգալիորեն մեծացնելով նախագծի հաջողության հնարավորությունները և հնարավոր ձախողումները վերածելով կառավարելի իրավիճակների։

Մաս 3. Ռիսկերի կառավարման պլանի տարրերը

Ռիսկերի կառավարման պլանում պետք է ներառվեն մի քանի հիմնական տարրեր։ Դրանք են՝ սահմանումները, մոտեցումը, թիմի դերերը, բյուջետավորումը, ռիսկերի բաշխման կառուցվածքը, ռիսկերի գրանցամատյանը և ամփոփումը։ Այս տարրերի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենք դիմել ստորև բերված մանրամասներին։

Սահմանումներ

Համոզվեք, որ բոլորը նույն կարծիքին են՝ հստակ սահմանելով ձեր ռիսկի գնահատականները: Սահմանումների բաժնում կարող եք բացատրել, թե իրականում ինչ է նշանակում ձեր համակարգի յուրաքանչյուր մակարդակ: Օրինակ՝ նշեք, որ «շատ ցածր» գնահատականը նշանակում է անհավանական մի բան, մինչդեռ «բարձր» գնահատականը ցույց է տալիս մի խնդիր, որը հավանական է և պահանջում է ուշադրություն: Այս քայլը ապահովում է, որ խմբի ռիսկի գնահատականները մնան հետևողական ամբողջ ընթացքում:

Մոտեցում և մեթոդաբանություն

Ձեր նախագծի ռիսկերի կառավարման պլանում դուք պետք է ներառեք կիրառվող մոտեցումը և մեթոդաբանությունը: Այն նկարագրում է ձեր թիմի մեթոդները՝ ռիսկերը բացահայտելու և կառավարելու համար: Այս մասում դուք կարող եք ներմուծել և ներառել ձեր թիմի կողմից օգտագործվող հատուկ գործիքներ և ռազմավարություններ, ինչպես նաև ստեղծելիք արդյունքները: Բացի այդ, ձեր մոտեցումը քննարկելիս կարող եք նաև ներառել նախագծի մանրամասներ, որոնք վերաբերում են հետևմանը և հաղորդակցությանը:

Թիմի դերերը և պարտականությունները

Այս տարրը սահմանում է թիմի անդամներին տրված դերերը կամ առաջադրանքները: Ռիսկերի կառավարման պլանի համաձայն՝ այս գործոնները կարող են համապատասխանել ձեր խմբի կողմից որոշված ռիսկի սցենարներին: Կարող եք նաև օգտագործել RACI մատրիցը: Այն նշանակում է պատասխանատու, հաշվետու, խորհրդակցված և տեղեկացված: Թիմը պետք է սահմանի նախագծի դերերը և առաջադրանքներ նշանակի յուրաքանչյուր անդամի համար: Բացի այդ, կարող եք նշել որոշ անհատների, որոնց կարող է անհրաժեշտ լինել տեղեկացվել կամ խորհրդակցել առաջադրանքի գործընթացի վերաբերյալ:

Բյուջետավորում և ժամանակացույց

Հզոր ռիսկերի կառավարման պլանը պետք է հաշվի առնի դրա ազդեցությունը ձեր նախագծի բյուջեի և ժամանակացույցի վրա: Դա պարզապես նշանակում է խնդիրների կանխարգելման կամ լուծման հնարավոր ծախսերի գնահատում, ինչպիսիք են մասնագիտացված գործիքների ձեռքբերումը կամ լրացուցիչ անձնակազմի վարձումը: Դուք պետք է նաև քննարկեք, թե ինչպես կարող են այս ռիսկերը հանգեցնել ուշացումների կամ անհրաժեշտ դարձնել լրացուցիչ ֆինանսավորում: Այս տարրն օգտագործելով՝ դուք ստեղծում եք ավելի իրատեսական ժամանակացույց և բյուջե, որը պատրաստ է հնարավոր մարտահրավերների համար:

Ռիսկերի բաշխման կառուցվածք

Ռիսկերի բաշխման կառուցվածքը գրաֆիկ է, որը հնարավոր և պոտենցիալ նախագծային խնդիրները դասակարգում է կատեգորիաների և ենթակատեգորիաների: Սա ստեղծում է բոլոր ռիսկերի հստակ, շերտավորված պատկեր, ինչը հեշտացնում է դրանց նույնականացումը և հասցեագրումը: Ռիսկերի տարբեր մակարդակներում սահմանումը օգնում է թիմին հասկանալ յուրաքանչյուր ռիսկի ծագումը և դրա հետ կապված հետևանքները: Այս լավ կառուցվածքային մոտեցումը նաև շատ ավելի հեշտացնում է որոշելը, թե որ ռիսկերն են ամենակարևորը, որոնց պետք է առաջինը հասցեագրել: Ընդհանուր ռիսկերի կատեգորիաներից մի քանիսն են նախագծի կառավարման, տեխնիկական, կազմակերպչական և արտաքին ռիսկերը:

Ռիսկերի գրանցամատյան

Ռիսկերի գրանցամատյանը աղյուսակ է, որը ծառայում է որպես բոլոր հնարավոր ռիսկերի կենտրոնական գրանցամատյան: Այն պարունակում է տարբեր ռիսկերի ցանկ, նախատեսված լուծումը և առաջադրանքի համար պատասխանատու անձը: Այս աղյուսակը նաև կազմակերպում է ամբողջ ռիսկերի կառավարման պլանը համապարփակ ամփոփագրի մեջ՝ առաջարկելով ամենակարևոր մանրամասների ընդհանուր պատկերացում:

Նաև ուսումնասիրեք՝ Լավագույնը ժամանակի կառավարման խորհուրդներ բոլորի համար.

Մաս 4. Հաճախակի տրվող հարցեր մատակարարման շղթայի ռիսկերի կառավարման պլանի վերաբերյալ