Ինչպես բարելավել ժամանակի կառավարումը. Հիանալի գործիք և խորհուրդներ

Ժամանակի կառավարման բարելավում քննադատական ունակություն է, որը թույլ է տալիս մարդկանց արդյունավետորեն համատեղել աշխատանքը, անձնական պարտականությունները և ազատ ժամանակը: Այսօրվա արագ զարգացող աշխարհում ժամանակը կառավարել սովորելը կարող է օգնել ձեզ հաջողության հասնել և նվազեցնել սթրեսը: Դա ավելին է, քան պարզապես գրաֆիկ կազմելը. դա իսկապես կարևորը առաջնահերթ համարելու, կազմակերպված լինելու և կենտրոնացումը պահպանելու մասին է: Ժամանակի ճիշտ կառավարման միջոցով դուք կարող եք բարձրացնել արտադրողականությունը, ավելի շատ առաջադրանքներ կատարել ավելի քիչ ժամանակում և հաստատել աշխատանքի և անձնական կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն: Այս ակնարկը կօգնի ձեզ հասկանալ ժամանակի կառավարման արժեքը, ինչպես նաև այն բարելավելու գործնական եղանակները:

• 1. MindOnMap. Լավագույն գործիքը ձեր ժամանակի կառավարումը բարելավելու համար
• 2. Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը
• 3. Ինչո՞ւ է ժամանակի կառավարումը կարևոր
• 4. Ժամանակի կառավարումը բարելավելու խորհուրդներ

1. MindOnMap. Լավագույն գործիքը ձեր ժամանակի կառավարումը բարելավելու համար

Եթե ցանկանում եք արդյունավետ և հեշտ կառավարել ձեր ժամանակը, MindOnMap իդեալական տարբերակ է: Այս վեբ-հիմքով մտքի քարտեզագրման ծրագիրը թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ կերպով պատկերացնել ձեր գաղափարները, կազմակերպել ձեր առօրյա աշխատանքը և պլանավորել ձեր նպատակները: Իր օգտագործողին հարմար ինտերֆեյսի շնորհիվ դուք կարող եք արագ կառուցել հոսքագծեր, ժամանակացույցեր և մտքի քարտեզներ՝ նույնիսկ ամենաբարդ ժամանակացույցերը պարզեցնելու համար:

MindOnMap-ը բարելավում է ժամանակի կառավարումը՝ թույլ տալով ձեզ բաժանել մեծ նպատակները ավելի փոքր, ավելի կատարելի գործերի: Դուք կարող եք նաև վերահսկել ձեր առաջընթացը, առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և համագործակցել թիմակիցների հետ իրական ժամանակում: Անկախ նրանից՝ աշխատանքի, դպրոցի, թե անձնական արտադրողականության համար, MindOnMap-ը ձեզ կենտրոնացած, կազմակերպված և ժամկետներից առաջ է պահում:

ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

• Մտքի քարտեզագրում. Օգտագործեք տեսողական քարտեզներ՝ ձեր մտքերը, առաջադրանքները և վերջնաժամկետները կազմակերպելու համար։

• Առաջադրանքների պլանավորում. Հիմնական առաջադրանքների բաժանումը ավելի փոքր, ավելի իրագործելի գործողությունների՝ ուշադրությունը բարելավելու համար։

• Ժամանակացույցի դիտում. Առաջադրանքների հաջորդականություն՝ վերջնաժամկետները ճիշտ կառավարելու համար։

• Ամպային պահեստավորում. Այն թույլ է տալիս ձեզ մուտք գործել ձեր աշխատանքին ցանկացած վայրից և ցանկացած պահի։

• Կարգավորելի ձևանմուշներ՝ Ընտրեք բազմազան ոճերից և դասավորություններից՝ ձեր կարիքներին համապատասխան։

2. Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը

Ի՞նչ է ժամանակի կառավարումը։

Ժամանակի կառավարումը տարբեր առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակի պլանավորման և վերահսկման գործընթաց է՝ ավելի արդյունավետ լինելու համար: Դուք կարող եք սովոր լինել վերջնաժամկետներ սահմանել, անելիքների ցուցակներ կազմել և ինքներդ ձեզ պարգևատրել որոշակի առաջադրանքներ կատարելու համար:

Ինքնամոտիվացիան ժամանակի կառավարման կարևոր բաղադրիչ է, և որոշակի ջանքեր են պահանջվում ոչ միայն մեզ մոտիվացնելու, այլև ավելի արդյունավետ աշխատելու և ապրելու առողջ սովորություններ ձևավորելու համար: Լավ ռեժիմ և սովորություններ ձևավորելու համար նախ պետք է հասկանաք բազմաթիվ մարտավարություններն ու լավագույն փորձը: Կարող եք դրանք փորձարկել ձեր սեփական կյանքում՝ պարզելու համար, թե ինչն է ձեզ համար աշխատում:

Ժամանակի կառավարման կարևորությունը

Ժամանակի լավ կառավարումը կարող է հանգեցնել առողջ, հավասարակշռված ապրելակերպի, ինչպիսիք են՝

• Սթրեսի նվազեցում։

• Էներգիայի ավելացում։

• Ավելի արդյունավետ նպատակներին հասնելը։

• Կարևորը առաջնահերթ համարելը։

• Ավելիին հասնել ավելի քիչ ժամանակում։

• Հետաձգման նվազեցում։

• Վստահության բարձրացում։

• Առաջխաղացում ձեր կարիերայում կամ կրթության մեջ։

3. Ինչո՞ւ է ժամանակի կառավարումը կարևոր

Հետաձգումը կարող է ձեզ դժվարին իրավիճակում գցել և ամեն ինչ շատ ավելի դժվարացնել, քան պետք է լիներ։ Ժամանակի կառավարումը, ինչպես ցույց է տրվել, առավելություններ ունի տարբեր ձևերով, ներառյալ հետևյալներից մի քանիսը։

Բարելավում է աշխատանքի և անձնական կյանքի հավասարակշռությունը

Աշխատանքի և անձնական կյանքի կամ դպրոցական կյանքի հավասարակշռությունը կարևոր է հավասարման երկու կողմերին էլ ուշադրություն դարձնելու համար։ Երբ դուք արդյունավետ աշխատում եք, կարող եք ավարտել ձեր առաջադրանքները վերջնաժամկետից առաջ և անցնել այլ գործերի։

Հնարավորություն է տալիս բարձր արտադրողականության

Բարձր արտադրողականությունը կենսական նշանակություն ունի ավագ դպրոցում և քոլեջում, քանի որ դուք չունեք ժամանակ վատնելու շռայլությունը: Դուք կարող եք ունենալ բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք կարող եք կատարել միայն այն դեպքում, եթե արդյունավետ լինեք:

Խթանում է արդյունավետ որոշումների կայացումը

Երբ դուք չեք շտապում և ավելի շատ ժամանակ ունեք որոշմանը ձեր ամբողջ ուշադրությունը նվիրելու համար, ավելի մեծ է սխալ որոշում կայացնելու հավանականությունը։ Ահա թե ինչու ժամանակի արդյունավետ կառավարումը կարևոր է ժամանակին և տեղեկացված որոշումներ կայացնելու համար։

Նվազեցնում է սթրեսը

Եթե աշխատանքից հետ եք մնում, հավանաբար սթրեսի մեջ եք, քանի որ վստահ չեք, թե ինչպես եք ամեն ինչ ավարտելու։ Կարևոր է, որ լավ կառավարեք ձեր ժամանակը, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ նախագծերի վրա՝ առանց անհանգստանալու, թե արդյոք դրանք կավարտեք ժամկետում, թե ոչ։ Օգտագործեք ժամանակի արդյունավետ կառավարման մեթոդներ՝ սթրեսի մակարդակը զգալիորեն նվազեցնելու համար։

Բարելավում է ինքնակարգապահությունը

Ինքնակարգապահությունը կարևոր է ուժեղ աշխատանքային էթիկայի համար։ Մենք բոլորս էլ հետաձգում ենք, բայց ուժեղ ինքնակարգապահություն ունեցող մարդիկ հասկանում են, թե երբ պետք է կանգ առնել։ Ժամանակը կառավարելիս կարևոր է խուսափել շեղող գործոններից և գիտակցված ջանքեր գործադրել՝ վերակենտրոնանալու ձեր առաջադրանքների վրա։

4. Ժամանակի կառավարումը բարելավելու խորհուրդներ

Գտնելով օպտիմալը ժամանակի կառավարման ռազմավարություններ ձեզ համար որոշվում է ձեր անհատականությամբ, ինքնամոտիվացիայով և ինքնակարգապահության չափով։ Դուք կարող եք բարելավել ձեր ժամանակի կառավարումը՝ կիրառելով ստորև թվարկված տասը մարտավարություններից մի քանիսը կամ բոլորը։

Իմացեք, թե ինչպես եք անցկացնում ձեր ժամանակը

Ժամանակի օրագիրը արդյունավետ մոտեցում է ձեր ժամանակի ծախսը հետևելու համար: Մեկ կամ երկու շաբաթ հետևեք ձեր գործունեությանը 15 րոպեանոց ընդմիջումներով: Գնահատեք արդյունքները:

• Ավարտե՞լ եք այն, ինչ պետք է անեիք։

• Ո՞ր տնային գործերն են ամենաշատ ժամանակ խլում։

• Օրվա որ ժամին եք ամենաարդյունավետը։

• Որտե՞ղ եք անցկացնում ձեր ժամանակի մեծ մասը։

Սահմանեք առաջնահերթություններ

Ժամանակի արդյունավետ կառավարումը պահանջում է տարբերակել անհետաձգելի և կարևոր աշխատանքները: Ըստ Քովիի ժամանակի կառավարման մատրիցի՝ կարևոր, բայց ոչ անհետաձգելի խնդիրների վրա կենտրոնանալը թույլ է տալիս ձեզ վերահսկողություն ձեռք բերել ձեր ժամանակի նկատմամբ, խուսափել ճգնաժամերից և նվազեցնել սթրեսը: Այս խնդիրների առաջնահերթությունը տալը հանգեցնում է արտադրողականության բարձրացման և երկարաժամկետ հաջողության:

Կազմակերպվեք

Անկազմակերպվածությունը ժամանակի վատ կառավարման պատճառ է դառնում: Հետազոտությունների համաձայն՝ անկարգությունը զգալի բացասական ազդեցություն ունի ընկալվող բարեկեցության վրա (Ռոսթեր, 2016): Կազմակերպվեք, որպեսզի ավելի լավ կառավարեք ձեր ժամանակը:

Խուսափեք բազմակի առաջադրանքներից

Հոգեբանական հետազոտությունները ցույց են տվել, որ բազմախնդրությունը չի խնայում ժամանակ։ Իրականում, հաճախ հակառակն է ճիշտ։ Մեկ գործունեությունից մյուսին անցնելը ժամանակ է պահանջում և նվազեցնում է արտադրողականությունը։ Միաժամանակ բազմախնդրությունը կարող է խնդիրներ առաջացնել կենտրոնանալու և կենտրոնացումը պահպանելու համար։ Ամեն ինչ արեք՝ միաժամանակ մեկ գործունեության վրա կենտրոնանալու համար՝ ձեր աշխատանքային տարածքը շեղող գործոններից զերծ պահելով, ներառյալ՝ ձեր սարքերի վրա ծանուցումները անջատելը և որոշակի նախագծերի համար հատուկ ժամանակ հատկացնելը։

Մնացեք առողջ

Ինքնախնամքն ու ուշադրությունը ժամանակի արժեքավոր ներդրումներ են: Հանգստի կամ ոչինչ չանելու համար ժամանակ հատկացնելը կօգնի ձեզ ֆիզիկապես և մտավորապես թարմանալ՝ թույլ տալով ձեզ ավելի արագ և առանց ջանքերի կատարել գործունեությունը: Վերահսկեք էկրանի առջև անցկացրած ժամանակը որպես ձեր թվային բարեկեցության մաս և սահմանեք սահմաններ՝ առողջ մնալու համար: