Աուդիտի դիագրամ. դրա սահմանման և տարրերի ֆուտուրիստական պատկերացում

Եթե դուք աշխատում եք որպես ընկերությունում որպես աուդիտոր, դուք պետք է իմանաք աուդիտի դիագրամի գործընթացը: Այս դիագրամը կպատկերի աշխատողի ողջ տեղեկատվությունը և հաշվետվողականությունը: Ավելին, այն ցույց է տալիս և բացահայտում, թե աշխատողը որքան լավ է կատարել իր աշխատանքը կամ խախտել որոշ կանոններ ընկերությունում: Ի վերջո, աուդիտորների առաջնային գործառույթը աշխատակիցների սխալներն ու նրանց թույլ տված ֆինանսական խախտումները փնտրելն է, քանի որ աուդիտորները ստուգում են ընկերության ֆինանսական վիճակը և ճշգրտությունը: Մյուս կողմից, այս հոդվածը կօգնի ձեզ հասկանալ աուդիտորների կողմից օգտագործվող դիագրամի կարևորությունն ու նմուշները: Բացի այդ, մենք կանդրադառնանք նաև աուդիտի տարբեր տեսակներին՝ աուդիտի գործընթացի ավելի համապարփակ պատկերացում ունենալու համար աուդիտի դիագրամ.

• Մաս 1. Ինչ է աուդիտի դիագրամը
• Մաս 2. Աուդիտի տարբեր տեսակներ օրինակներով
• Մաս 3. Ինչպես ստեղծել աուդիտի դիագրամ
• Մաս 4. ՀՏՀ Աուդիտի գծապատկերի վերաբերյալ

Մաս 1. Ինչ է աուդիտի դիագրամը

Աուդիտի դիագրամը ձևանմուշ է, որը պատկերում է աուդիտի բոլոր գործընթացները: Ավելին, այս դիագրամը վերլուծում և փաստաթղթավորում է ընկերության ֆինանսական և գույքագրման գործարքները: Աուդիտի դիագրամում օգտագործվում են տարբեր տեսակի նշաններ՝ կախված դիագրամի կիրառությունից և կարիքից: Հետևաբար, այնպիսի նշաններ, ինչպիսիք են հատկորոշված փաստաթուղթը, պիտակավորված գործընթացը, I/O, գործընթացի որոշումը և շատ ավելին, օգնում են աուդիտի աշխատանքային հոսքի դիագրամին՝ ստեղծելու ճիշտ և արդյունավետ փաստաթղթեր:

Մաս 2. Աուդիտի տարբեր տեսակներ օրինակներով

Գոյություն ունեն աուդիտների տարբեր տեսակներ, որոնցից կարող եք կազմել գծապատկեր, ինչպիսիք են ներքին աուդիտը, արտաքին աուդիտը, աշխատավարձի աուդիտը, հարկային աուդիտը կամ IRS-ը, ISA-ն կամ տեղեկատվական համակարգի աուդիտը և շատ ավելին: Բայց այս մասում մենք կորոշենք նշված տեսակի աուդիտները։ Քանի որ այս տեսակներն ամենակարևոր դերն են խաղում ընկերության ներսում արդյունավետության և ճշգրիտ գրառումների պահպանման գործում:

1. Ներքին աուդիտ

Ներքին աուդիտի թիմի մաս կազմող աուդիտորները նրանք են, որոնք առաջացել են ընկերության ներսում: Ավելին, այս ներքին աուդիտներն աշխատում են խորհրդի անդամներին, ինչպես նաև ընկերության բաժնետերերին մշտադիտարկել և թարմացնել ընկերությունում տեղի ունեցող ֆինանսների մասին: Աուդիտի այս տեսակը վճռորոշ դեր է խաղում ընկերությունում, քանի որ նրանք են նաև նրանք, ովքեր հետևում են աուդիտի սխեմայի գծապատկերի միջոցով, աշխատակիցների արդյունավետությունը, ուսումնասիրում են գործունեության գործընթացը, նպաստում են բարելավմանը և այլն:

2. Արտաքին աուդիտ

Արտաքին աուդիտները և այլ աուդիտներն այն են, ինչ մենք անվանում ենք երրորդ կողմի աուդիտորներ: Դա նշանակում է, որ այդ աուդիտորները կապված կամ կապված չեն ընկերության հետ։ Ներքին աուդիտորների նման, արտաքին աուդիտորները ձգտում են ընկերության ֆինանսական գրառումների ճշգրտությանը, արդարությանը և արդյունավետությանը: Արտաքին աուդիտորներ պահանջող մարդիկ ընկերության գյուտարարներն են:

3. Աշխատավարձի աուդիտ

Ինչպես ցույց է տալիս նրա անվանումը, աշխատավարձի աուդիտը լիակատար պատասխանատվություն է կրում ընկերությունում աշխատավարձի վճարման գործընթացն ուսումնասիրելու համար՝ օգտագործելով աուդիտի հոսքային դիագրամը: Ավելին, աշխատավարձի աուդիտորները ներքին աուդիտորների մի մասն են, որոնք պատշաճ կերպով ստուգում են աշխատակիցների դրույքաչափերը, հարկերը, աշխատավարձերը և տեղեկատվությունը: Առաջարկվում է, որ այս աշխատավարձային աուդիտորները տարեկան ներքին աուդիտ անցկացնեն՝ որոշելու, թե արդյոք տեղի են ունեցել սխալներ:

4. Հարկային աուդիտ (IRS)

Ընկերության կողմից ներկայացված հարկային հայտարարագրերի ստուգումը պատասխանատու է IRS հարկային աուդիտի թիմին: Աուդիտորների այս թիմը ձգտում է համոզվել, որ ընկերությունը չի վճարում ավելին, քան անհրաժեշտ է: Աուդիտի այս մեթոդը հաճախ անցկացվում է պատահականորեն առերես կամ երբեմն էլ էլեկտրոնային փոստով շահագրգիռ աշխատակիցների հետ հարցազրույց անցկացնելու միջոցով:

5. Տեղեկատվական համակարգի աուդիտ (ՏՀԱ)

ISA-ն կամ տեղեկատվական համակարգի աուդիտի թիմը օգտագործում է աուդիտի դիագրամ, որը ցույց է տալիս համակարգի վերահսկողությունը ընկերության կողմից օգտագործվող ծրագրաշարում: Ավելին, այս թիմի աուդիտորները երաշխավորում են, որ համակարգի ողջ տեղեկատվությունը պաշտպանված է և զերծ է հաքերներից և խարդախությունից:

Մաս 3. Ինչպես ստեղծել աուդիտի դիագրամ

Եթե դուք չեք փորձել դիագրամ կազմել աուդիտի նպատակներով և ցանկանում եք փորձել այն պատրաստել, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել ստորև ներկայացված հրաշալի գործիքները:

1. MindOnMap

Այն MindOnMap առցանց քարտեզագրման գործիք է, որն օգտատերերին տալիս է աուդիտի հոսքային գծապատկերներ, դիագրամներ և քարտեզներ ստեղծելու ամենահարմար եղանակը: Իր հեշտ օգտագործման ինտերֆեյսի շնորհիվ բոլորը, հատկապես սկսնակները, կարող են ցանկացած տեսակի դիագրամներ պատրաստել: Բացի այդ, քարտեզագրման այս հիանալի գործիքը պարունակում է հսկայական պատկերակներ, տրաֆարետներ և ձևեր, որոնք բավականին կարևոր են դիագրամ կազմելու համար: Ոչ միայն դա, քանի որ MindOnMap նաև թույլ է տալիս տարբեր վայրեր ունեցող օգտվողներին կիսվել դիագրամով իրենց գործընկերների հետ համագործակցության նպատակով: Հակառակ դեպքում, օգտվողները կարող են պարզապես ստուգել դիագրամը ցանկացած ժամանակ, քանի որ այն կպահվի զգալի անվճար պահեստում՝ գործիքի անձնական պատկերասրահում:

Մեկ այլ բան, որից դուք կարող եք հաճույք ստանալ MindOnMap այն է, որ դուք չեք տեսնի որևէ գովազդ, որը կխաթարի ձեզ ամեն անգամ աուդիտի դիագրամ կազմելիս: Այդ իսկ պատճառով, դուք կկարողանաք զգալ սահուն, արագ և արդյունավետ գործընթաց՝ բոլորը անվճար: Այսպիսով, եկեք տեսնենք և սովորենք, թե ինչպես օգտագործել այս հիասքանչ գծապատկերները՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին:

2. Visio

Մեկ այլ պարզ, բայց հզոր գործիք օգտագործելու համար այս Visio-ն է: Visio-ն Microsoft-ի ընտանիքի ազգականն է, այնպես որ մի շոկի ենթարկվեք, երբ տեսնեք և օգտագործեք այն Microsoft Word-ի հետ նույն կերպ: Ավելին, այս ծրագիրը առաջարկում է հսկայական խորհրդանիշներ և ձևեր, որոնք լիովին համապատասխանում են ձեր գծապատկերին, հատկապես աուդիտի նպատակներով: Ավելին, դուք կարող եք ստեղծել մտքի քարտեզ Visio-ում. Այնուամենայնիվ, ի տարբերություն նախորդ քարտեզագրման գործիքի, Visio-ն ձեզանից պահանջում է վճարում այն օգտագործելու համար, թեև այն կարող է առաջին անգամ օգտագործողներին անվճար փորձարկել մեկ ամիս:

Մաս 4. ՀՏՀ Աուդիտի գծապատկերի վերաբերյալ