Ինչպես հեշտությամբ ստեղծել հաշվեկշիռ՝ օգտագործելով մտքի քարտեզներ
Մասնագետները, բիզնեսները և նույնիսկ ուսանողները կարող են դժվարանալ հասկանալ ֆինանսական հաշվետվությունները: Հաշվեկշիռները կարող են բարդ թվալ թվերի, տերմինաբանության և ձևաչափերի պատճառով: Այնուամենայնիվ, հասկացողությունը կարող է դառնալ ավելի պարզ, արագ և նույնիսկ ավելի հաճելի՝ օգտագործելով մտքի քարտեզներ՝ հաշվեկշիռը տեսողականորեն պատկերելու համար:
Համակարգված և հիշվող ձևով դասավորելով ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը, մտքի քարտեզները օգնում են բարդ ֆինանսական տվյալները վերածել առանձին տեսողական ճյուղերի: Այս հոդվածում կքննարկվի հաշվեկշռի սահմանումը, դրա հիմնական բաղադրիչները և դրա հաջող կիրառումը: մտքի քարտեզներ հաշվեկշռի համարԿներկայացվի նաև ձեր հաշվեկշիռը ստեղծելու և անհատականացնելու լավագույն մտքի քարտեզի գործիքը։
- 1. Ի՞նչ է հաշվեկշիռը
- 2. Հաշվեկշռի պարունակությունը
- 3. Լավագույն մտքի քարտեզի գործիքը հաշվեկշիռ կազմելու համար
- 4. Հաճախակի տրվող հարցեր մտային քարտեզներով հաշվեկշռի վերաբերյալ
1. Ի՞նչ է հաշվեկշիռը
Հաշվեկշիռ
Հաշվեկշիռը, որը երբեմն անվանում են ֆինանսական դիրքի մասին հաշվետվություն, կարևոր պատկերացում է տալիս բիզնեսի ֆինանսական վիճակի մասին որոշակի ժամանակահատվածում: Այն մանրամասն ներկայացնում է ընկերության ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը՝ մնացած արժեքը, որը պատկանում է դրա սեփականատերերին: Հաշվապահական բանաձևը՝ Ակտիվներ = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալ, խստորեն հետևվում է այս հիմնական ֆինանսական հաշվետվության մեջ։
Հաշվեկշիռը կարևոր պատկերացում է տալիս ընկերության իրացվելիության, վճարունակության և ընդհանուր կապիտալի կառուցվածքի մասին՝ տրամադրելով համապարփակ պատկերացում: Այն կարևոր գործիք է վարկատուների, ներդրողների և ղեկավարության համար՝ ֆինանսական վիճակը գնահատելու և լավ տեղեկացված ռազմավարական որոշումներ կայացնելու համար:
- • Ակտիվները ֆինանսական ռեսուրսներ են, որոնք բիզնեսը տիրապետում է նախորդ գործարքների կամ իրադարձությունների արդյունքում և որոնցից այն ակնկալում է ստանալ ապագա ֆինանսական շահույթներ։
- • Հիմնական միջոցներ. Երկարաժամկետ ակտիվներ, որոնք օգտագործվում են մի քանի հաշվետու ժամանակաշրջանների ընթացքում եկամուտ ապահովելու համար և նախատեսված չեն անհապաղ վաճառքի համար։
- • Նյութական ակտիվները այն ակտիվներն են, որոնք անհրաժեշտ են գործունեության համար և ունեն մեկ տարուց ավելի օգտակար կյանք: Այս անհրաժեշտությունների օրինակներ են սարքավորումների համակարգերը, գրասենյակային կահույքը, կենսականորեն կարևոր ենթակառուցվածքները, գործարար տրանսպորտային միջոցները և անշարժ գույքի զգալի մասը:
- • Երկարաժամկետ արժեք և մրցակցային առավելություններ ունեցող ոչ ֆիզիկական ակտիվները հայտնի են որպես անշոշափելի ակտիվներ։ Օրինակներ են՝ օրենքով պաշտպանված արտոնագրերը և ապրանքանիշերը, արժեքավոր առևտրային պորտֆելը և աշխատուժի համախառն մտավոր կապիտալը։
- • Շրջանառու ակտիվներն այն ակտիվներն են, որոնք, ենթադրաբար, կվաճառվեն, կսպառվեն կամ կվերածվեն կանխիկի մեկ տարվա կամ մեկ գործառնական ցիկլի ընթացքում՝ կախված նրանից, թե որն է առաջինը տեղի ունենալու։
- • Ակտիվները, որոնք կարող են վաճառվել կամ հավաքագրվել և վերածվել կանխիկի, հայտնի են որպես իրացվող ակտիվներ: Այս կատեգորիան ներառում է պաշարների բազմազան տեսակներ, ներառյալ հումքը, անավարտ աշխատանքները, պատրաստի արտադրանքը, ապրանքները և այլ պաշարներ, ինչպես նաև հաճախորդներից չվճարված մնացորդները, որոնք կոչվում են դեբիտորական պարտքեր:
Հաշվեկշռի կարևորությունը
Անկասկած, հաշվեկշիռը ամենակարևոր գործարար փաստաթուղթն է, որը մեզ տալիս է ընկերության գործունեության, կատարողականի և ներկայիս վիճակի հստակ պատկերացում, այսինքն՝ արդյոք այն բարգավաճում է, թե դժվարանում է գոյատևել: Հաշվեկշռի բովանդակությունը չափազանց կարևոր է ոչ միայն ընկերության սեփականատիրոջ, այլև շահագրգիռ կողմերի, աշխատակիցների, ներդրողների և կարգավորող մարմինների համար: Սա ցույց է տալիս, թե որքան կարևոր է իմանալ, թե ինչպես կարդալ հաշվեկշիռը և հասկանալ դրա իմաստն ու բովանդակությունը:
2. Հաշվեկշռի պարունակությունը
Հաշվեկշիռը բաղկացած է երեք հիմնական բաղադրիչներից՝ ակտիվներ, պարտավորություններ և սեփականատիրոջ կապիտալ։ Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը և պարզենք, թե ինչ են դրանք ներկայացնում։
Ակտիվ
Հաշվեկշռի ակտիվները թվարկում են ընկերության ունեցած ամեն ինչ: Այս կետերից կամ ռեսուրսներից յուրաքանչյուրն ունի իր տարբերակիչ և/կամ քանակական արժեք: Ընկերությունը կարող է օգտագործել լուծարման կոչվող ընթացակարգը՝ իր ակտիվները կանխիկի վերածելու համար, եթե այդպես ցանկանա: Գոյություն ունեն ակտիվների երկու ենթակատեգորիաներ՝
- • Ընթացիկ ակտիվներ։ Շրջանառու ակտիվներ են համարվում այն իրերը, ապրանքները կամ առարկաները, որոնք բիզնեսը կարող է վաճառել մեկ տարվա կամ ավելի կարճ ժամանակահատվածում: Այս մեջ ներառված են գույքագրումը, դեբիտորական պարտքերը, շուկայական արժեթղթերը, կանխիկը կամ դրանց համարժեքները, ինչպես նաև նախապես վճարված ծախսերը:
- • Ոչ ընթացիկ ակտիվներ՝ Երկարաժամկետ ներդրումները, որոնք դժվար կամ ժամանակատար են իրացվելու համար, համարվում են ոչ ընթացիկ ակտիվներ: Այս կատեգորիայի մեջ են մտնում ապրանքային նշանները, հողը, արտոնագրերը, բարի համբավը, ապրանքանիշերը, մեքենաները կամ սարքավորումները, որոնք օգտագործվում են ապրանքների արտադրության կամ կազմակերպության ծառայությունների մատուցման մեջ, ինչպես նաև մտավոր սեփականությունը:
Պարտավորություններ
Ակտիվների հակառակը պարտավորություններն են։ Պարտավորությունները ցույց են տալիս, թե ինչ է ընկերությունը պարտք, ինչպես ակտիվները՝ ինչ է այն տիրապետում։ Պարտավորությունները ֆինանսական և իրավական պարտավորություններ են, որոնք կորպորացիան պետք է կատարի այն կազմակերպության նկատմամբ, որին պարտք է։ Պարտավորությունները բաժանվում են երկու ենթակատեգորիայի։
- • Ընթացիկ պարտավորություններ։ Մեկ տարվա ընթացքում վճարման ենթակա կամ մարման ենթակա պարտավորությունները կոչվում են ընթացիկ պարտավորություններ: Կրեդիտորական պարտքերը, աշխատավարձի ծախսերը, պարտքի ֆինանսավորումը, վարձավճարը, կոմունալ վճարումները և այլ կուտակված ծախսերը մի քանի օրինակներ են:
- • Ոչ ընթացիկ պարտավորություններ։ Երկարաժամկետ պարտավորությունները, ինչպիսիք են վարկերը, վարձակալության պայմանագրերը, հետաձգված հարկային պարտավորությունները, վճարման ենթակա պարտատոմսերը և կենսաթոշակային պահուստները, ոչ ընթացիկ պարտավորությունների օրինակներ են, որոնք վճարման ենթակա չեն մեկ տարվա ընթացքում։
Սեփականատիրոջ կապիտալ
Այն, ինչ մնում է կամ պատկանում է սեփականատիրոջը բոլոր պարտավորությունների մարումից հետո, հայտնի է որպես սեփականատիրոջ կապիտալ։ Սա այն է, ինչ իրականում պատկանում է սեփականատիրոջը կամ բաժնետերերին՝ առանց որևէ պարտավորության. այն նաև հայտնի է որպես բաժնետերերի կապիտալ։ Որոշ իմաստով, կապիտալը բաղկացած է երկու էական բաղադրիչներից։
Հաշվեկշռի հավասարում
Չնայած հաշվեկշիռը պարունակում է բազմաթիվ թվեր և թվային տվյալներ, տեղեկատվությունը գրեթե միշտ դասավորված է հետևյալ հավասարման միջոցով.
Հաշվեկշիռները կազմակերպելու մի քանի եղանակ կա, չնայած սա ստանդարտ ձևաչափն է։ Ինչպես մենք կարող ենք փոխել տրամադրված հավասարումը, այնպես էլ կարող ենք փոխել, թե ինչպես են հաշվեկշռի տվյալները դասավորված՝ համապատասխանեցնելով դրանք մեր նախասիրություններին կամ նպատակներին։
Կան ևս երկու ձևաչափեր.
- • Պարտավորություններ = Ակտիվներ – Սեփականատիրոջ կապիտալ։
- • Սեփականատիրոջ կապիտալ = Ակտիվներ – Պարտավորություններ
Անվանումը ծագում է այն փաստից, որ հաշվեկշռի ամենակարևոր առանձնահատկությունն այն է, որ այն միշտ պետք է հավասարակշռված լինի: Ըստ լռելյայն բանաձևի, բիզնեսի ընդհանուր ակտիվները միշտ պետք է հավասար լինեն նրա պարտավորությունների և սեփականատիրոջ կապիտալի գումարին: Նմանապես, պարտավորությունները պետք է հավասար լինեն կազմակերպության ակտիվների և սեփականատիրոջ կապիտալի տարբերությանը, իսկ սեփականատիրոջ կապիտալը միշտ պետք է հավասար լինի կազմակերպության ակտիվների և պարտավորությունների տարբերությանը:
Եթե կողմերից ոչ մեկը հավասարակշռված չէ, հավանաբար սխալ է տեղի ունեցել։ Այս սխալների հիմնական պատճառներից են՝
- • Երբ տվյալները անբավարար են, անճշտ կամ թերի։
- • Երբ գործարքները պատշաճ կերպով չեն մուտքագրվել։
- • Եթե արժույթի փոխարժեքները ներառում են որևէ սխալ։
- • Սխալներ պաշարների մակարդակի հաշվարկման մեջ։
- • Եթե կամ երբ սեփական կապիտալը հաշվարկվել է սխալ։
3. Լավագույն մտքի քարտեզի գործիքը հաշվեկշիռ կազմելու համար
Դուք կարող եք հասկացությունները վերածել տեսողական դիագրամների՝ օգտագործելով MindOnMap-ը, որը հեշտ օգտագործվող վեբ-հիմքով մտքի քարտեզագրման ծրագիր է։ MindOnMap Առաջարկում է տվյալների կազմակերպման պարզ և նորարարական մեթոդ՝ անկախ նրանից, թե դուք սովորում եք, պլանավորում եք նախագիծ, կազմակերպում եք հաշվեկշիռ, թե գաղափարների փոխանակում եք անում: Միայն մի քանի սեղմումով կարող եք ստեղծել մասնաճյուղեր, ավելացնել նշումներ, պատկերակներ, հղումներ և նույնիսկ կցել ֆայլեր՝ շնորհիվ օգտագործողին հարմար դիզայնի: Ուսուցիչները, հաշվապահները, բիզնես ղեկավարները, ուսանողները և տեսողական ուսուցում սիրող յուրաքանչյուր ոք կգտնի այն գերազանց: Դուք կարող եք դիտել ձեր մտքի քարտեզները ցանկացած պահի և աշխատել միասին իրական ժամանակում, քանի որ այն ամպային է: Բացի այդ, այն կարող է արտահանվել տարբեր ձևերով, ինչը այն օգտակար է դարձնում տպագրության, հաշվետվությունների և ներկայացումների համար:
ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր
- • Ստեղծեք ճյուղեր քաշելու և թողնելու միջոցով՝ պարզ խմբագրման համար։
- • Պատկերակներ և գունային կոդավորում՝ տեսողական կազմակերպվածության բարելավման համար։
- • Իրական ժամանակում փոխանակում և համագործակցություն QR կոդի կամ կապի միջոցով։
- • Ներառեք հղումներ, նշումներ, կից ֆայլեր և մեկնաբանություններ։
- • Արտահանել որպես Word, PNG, JPG կամ PDF ֆայլ։
MindOnMap-ի օգտագործման պարզ քայլեր
Ընտրեք Ստեղծեք մտքի քարտեզ բացելով MindOnMap-ը։
Հիմնական թեման ավելացնելուց հետո ստեղծեք ճյուղեր և ենթաճյուղեր։
Դարձրեք ձեր տեսողական քարտեզը եզակի, պահպանեք այն, արտահանեք կամ տարածեք։
4. Հաճախակի տրվող հարցեր մտային քարտեզներով հաշվեկշռի վերաբերյալ
Ո՞րն է ֆինանսական հաշվետվությունների հիմնական նպատակը։
Ընկերության ֆինանսական կատարողականի և առողջության մասին մանրամասն պատկերացում կարելի է ստանալ նրա ֆինանսական հաշվետվություններից: Ակտիվների, պարտավորությունների, սեփական կապիտալի, եկամտի և ծախսերի վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրելով՝ նրանք օգնում են շահագրգիռ կողմերին կայացնել տեղեկացված որոշումներ:
Ի՞նչն է տարբերակում եկամտի մասին հաշվետվությունը հաշվեկշռից։
Հաշվեկշիռը ցույց է տալիս բիզնեսի ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը որոշակի պահի դրությամբ: Մյուս կողմից, եկամտի և վնասի մասին հաշվետվությունը ցույց է տալիս շահութաբերությունը՝ ամփոփելով եկամուտներն ու ծախսերը որոշակի ժամանակահատվածում:
Ինչո՞ւ են հիմնական միջոցները կարևոր բիզնեսի համար։
Հիմնական միջոցները կարևոր են, քանի որ դրանք երկարաժամկետ ռեսուրսներ են, որոնք անհրաժեշտ են բիզնեսի գործունեության և եկամուտ ստեղծելու համար, ինչպիսիք են անշարժ գույքը կամ սարքավորումները: Դրանք զգալի ներդրումներ են, որոնք աջակցում են կորպորատիվ ընթացիկ գործունեությանը:
Եզրակացություն
Ֆինանսական տեղեկատվությունն ավելի հեշտ է պատկերացնել, դասավորել և պահպանել, երբ հաշվեկշիռներ ստեղծվում և հասկացվում են մտքի քարտեզների միջոցով: Մտքի քարտեզագրումը ակտիվները, պարտավորությունները և սեփական կապիտալը բաժանում է առանձին, կազմակերպված ճյուղերի՝ պարզ թվերի և աղյուսակների հետ աշխատելու փոխարեն: Յուրաքանչյուր ոք, լինի դա մասնագետ, ուսանող, թե բիզնեսի սեփականատեր, կարող է ավելի լավ որոշումներ կայացնել, արդյունավետ դարձնել ֆինանսական պլանավորումը և բարելավել ներկայացումը՝ օգտագործելով MindOnMap-ի նման գործիքներ: Տեսողական մտածողությունը բարդ հաշվեկշիռները վերածում է հստակ, խորաթափանց ըմբռնումների:
