Հեշտ օգտագործման առանձնահատկություններով հոսքային աղյուսակների լավագույն արտադրողները

Երբեմն ավելի հեշտ է ինչ-որ բան պատկերացնել գրաֆիկորեն, քան այն բանավոր նկարագրել: Հոսքերի գծապատկերներն օգտագործում են նշաններ և տեքստ՝ գործընթացը հստակ բացատրելու համար: Ավելին, սխեմաները ապահովում են գործընթացի հոսքի արագ ակնարկ:

Ի հավելումն, հոսքի գծապատկերներ արդյունավետությունը բարձրացնելու արժեքավոր գործիք են: Պարզ նկարազարդումներ են, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչպես կաշխատի գործընթացը, որպեսզի մյուսները կարողանան հասկանալ այն: Նրանք կարող են նաև օգտագործել այն՝ գործընթացը սահմանելու և վերլուծելու համար և դրա մասին քայլ առ քայլ պատկեր ստեղծելու համար, որը դուք կարող եք նորմալացնել կամ բարելավել: Մասնավորապես, դա պարզ գրաֆիկական պատկեր է, թե ինչպես են միանում գործընթացի քայլերը: Արդյունքում, դրանք տեղին են բացատրելու, թե ինչպես են աշխատում մեթոդները և փաստում, թե ինչպես է ավարտվում կոնկրետ աշխատանքը:

• Մաս 1. Ինչ է հոսքային աղյուսակը
• Մաս 2. Հոսքերի գծապատկեր կազմելու ընդհանուր քայլերը
• Մաս 3. Լավագույն հոսքային գծապատկերներ կազմողներ
• Բոնուս. Ինչպես մտապահել քարտեզը, որպեսզի մաքրեք ձեր մտքերը հոսքի գծապատկերում
• Մաս 4. ՀՏՀ գծապատկեր կազմելու մասին

Մաս 1. Ինչ է հոսքային աղյուսակը

Հոսքերի գծապատկերը ներկայացնում է գործընթացի անհատական քայլերը տրամաբանական հաջորդականությամբ: Այն հիմնական գործիք է, որը կարող է հարմարեցվել տարբեր նպատակների համար և օգտագործվել նկարագրելու գործընթացների լայն շրջանակ, ներառյալ արտադրական, վարչական և սպասարկման գործընթացները, ինչպես նաև ծրագրի պլանները: Ավելին, հոսքային աղյուսակը գրաֆիկական ներկայացում է, որը ցույց է տալիս ալգորիթմը: Ծրագրավորողները հաճախ օգտագործում են այն որպես խնդիրների լուծման գործիք:

Այս իրավիճակներում Հոսքի գծապատկերները օգտակար են, քանի որ դրանք հեշտացնում են գործընթացը հասկանալի կարճ հայացքով: Նրանք որոշում են, թե ինչ է տեղի ունենում յուրաքանչյուր փուլում և ինչպես է դա ազդում այլ որոշումների և գործողությունների վրա ընդամենը մի քանի բառով և պարզ խորհրդանիշներով:

Մաս 2. Հոսքերի գծապատկեր պատրաստելու քայլեր

Որքա՞ն հաճախ եք մտածել ձեր ընկերությունում գործընթացը պարզեցնելու մասին, բայց չգիտեք, թե որտեղից սկսել: Միգուցե դուք դժվարացել եք հասկանալ մի գործընթաց, երբ այն պարզ է դարձել ձեզ համար:

Այս իրավիճակներում հոսքային գծապատկերները օգտակար են, քանի որ դրանք հեշտացնում են գործընթացը հասկանալի կարճ հայացքով: Նրանք սովորում են, թե ինչ է տեղի ունենում յուրաքանչյուր փուլում և ինչպես է դա ազդում այլ որոշումների և գործողությունների վրա ընդամենը մի քանի բառով և պարզ խորհրդանիշներով:

Ահա սխեմա ստեղծելու քայլերը:

Ինչի՞ եք ուզում հասնել: Դուք ուսումնասիրու՞մ եք ճիշտ բաները՝ ճիշտ սկզբնավորմամբ և վերջնակետերով՝ ձեր նպատակին հասնելու համար: Եղեք ջանասեր ձեր հետազոտության մեջ, մինչդեռ ձեր գծապատկերը բավականաչափ պարզ է ձեր թիրախային լսարանի հետ շփվելու համար:

Մասնակիցների հետ զրուցելը, գործընթացի դիտարկումը և առկա փաստաթղթերի վերանայումը կարող են լինել դրա մի մասը: Դուք կարող եք նշել սանդուղքը նոթատետրում կամ սկսել կոպիտ աղյուսակ:

Գործընթացը, որոշումը, տվյալները, մուտքերը և ելքերը օրինակներ են:

Կամ ձեռքով գործընթաց, կամ ծրագրի օգնությամբ:

Դուք քայլերով եք տանում մարդկանց, ովքեր ներգրավված են գործընթացում: Քննեք ընթացակարգը՝ համոզվելու համար, որ դուք չեք անտեսել ձեր նպատակի համար կարևոր որևէ բան:

Մաս 3. Լավագույն հոսքային գծապատկերներ կազմողներ

1. Ինչպես կատարել գծապատկեր Microsoft Word-ում

Microsoft Word-ը, հայտնի հոսքի գծապատկեր ստեղծող, կարող է ստեղծել և կազմակերպել տարբեր տեսակի հոսքային գծապատկերներ։ Համատեղելով բազմաթիվ բաժիններ՝ կարող եք ստեղծել ձեր անհատականացված աղյուսակը: Դուք կարող եք նաև օգտագործել իր SmartArt գործիքը, որպեսզի ստեղծեք ձեր հոսքային աղյուսակը իր ձևով և այլ նշաններով/: Դուք կարող եք կարդալ ստորև ներկայացված հրահանգները Word-ում սխեմաների ստեղծում ամբողջությամբ հասկանալու ստեղծման գործընթացը:

Սկսելու համար բացեք Word-ը և ստեղծեք նոր փաստաթուղթ:

Դուք ունեք երկու տարբերակ՝ Word-ում ձեր Flowchart-ում ձևեր ավելացնելու համար: Սկսեք ընտրելով SmartArt կամ Shapes ժապավենի Տեղադրել ներդիրից: Պատկերասրահի ներսում: SmartArt գրաֆիկան նախապես պատրաստված ձևերի հավաքածու է: Shapes գործիքը ձեզ տալիս է ձևավորված առարկաների էական ընտրություն՝ ձեր փաստաթղթում տեղադրելու և խմբագրելու համար:

Այնուամենայնիվ, դուք պետք է հաշվի առնեք Word-ում սխեմա կազմելու հրահանգներ ներառելու մասին: Սկսեք մուտքագրել տեքստ SmartArt դիզայնի միջոցով՝ սեղմելով լրացնող տեքստը: Կախված նրանից, թե որքան տեքստ եք տեղադրում ձևի ներսում, ձևն ու տառատեսակը ավտոմատ կերպով կհարմարվեն համապատասխանելու համար: Ավելին, Shape-ում տեքստ ավելացնելու համար կրկնակի սեղմեք ձևի վրա և սկսեք մուտքագրել: Դուք կարող եք նաև փոխել ձեր մուտքագրած ընթերցողները՝ օգտագործելով գործիքների տուփը, որը հայտնվում է, երբ ընտրվում է ցանկալի ձևը:

Word-ի սխեմա ստեղծելու հաջորդ քայլը տողերի ավելացումն է: Այս ձևը ցույց է տալիս Flowchart-ի ուղղությունը: Հիանալի սխեմաների հասնելու համար դրանք պետք է ներառվեն տրամաբանական հաջորդականությամբ: Գնացեք Տեղադրել > Ձևեր, ընտրեք ձեր տողի ոճը և կտտացրեք էջի վրա՝ ձեր նախագծին տողեր ավելացնելու համար:

Վերջնական դասավորությունը կարող է այնուհետև ձեռքով ստուգվել և կազմակերպվել, և Դուք կարող եք նաև օգտագործել դրա SmartArt-ը՝ ավելի շատ տարբերակներ ունենալու և ձեր առաջադրանքն ավելի մատչելի դարձնելու համար, եթե ցանկանում եք:

2. Ինչպես կատարել գծապատկեր Microsoft PowerPoint-ում

Microsoft PowerPoint-ը շատ ուսանողների, ուսուցիչների և մասնագետների համար օգտագործվող ծրագրային ծրագիր է և լավ պատճառով: Մյուս կողմից, PowerPoint-ը խիստ սահմանափակ է հոսքային գծապատկերներ ստեղծելիս. այն նախատեսված չէր առաջադրանքի համար: Հոսքերի գծապատկերները կարող են պատրաստվել միայն PowerPoint-ի միջոցով երկու եղանակով՝ SmartArt կամ ձևերի գրադարան: Այս ձեռնարկը կքննարկի երկու մեթոդները և յուրաքանչյուրի առավելություններն ու թերությունները:

Ահա հիմնական ձեռնարկը օգտագործելով PowerPoint-ը` սխեմա կազմելու համար ավելի լավ հասկանալու համար:

Թերթիր դեպի այն սլայդը, որտեղ ցանկանում ես MS PowerPoint-ում սխեմա ավելացնել: Տարբեր դիագրամների տեսակներով բացվող ցուցակ բացելու համար անցեք Տեղադրել > SmartArt: Հոսքերի գծապատկերի տարբեր տարբերակները տեսնելու համար մկնիկը մկնիկը դրեք «Գործընթացի» վրա: Սեղմեք այս դիագրամներից մեկը՝ այն տեղադրելու համար:

Սեղմելով ձեր SmartArt գրաֆիկայի ձևի կենտրոնը, կարող եք տեքստ ավելացնել դրան:

SmartArt գրաֆիկան ընտրելուց հետո գործիքագոտու վրա հայտնվում են երկու ներդիր՝ SmartArt Դիզայն և Ձևաչափ Սեղմեք առաջինը՝ դիագրամի տեսակը փոխելու համար: Ընտրեք հիմնական գունային սխեմաների և ձևերի շարքից: Մյուս կողմից, ձևաչափի ներդիրը հնարավորություն է տալիս ավելի մանրամասն հարմարեցումներ կատարել, ինչպիսիք են անհատական ձևերի, տեքստի, գույնի և տառատեսակի գույնը փոխելը:

3. Ինչպես կատարել աղյուսակ Microsoft Excel-ում

Excel աղյուսակները պարունակում են մեծ քանակությամբ տվյալներ, որոնք արժեքավոր են, բայց բարդ: Հոսքերի գծապատկերները կարող են օգնել ձեզ պատկերացնել ձեր աղյուսակների տարբեր տվյալների կետերի միջև փոխհարաբերությունները և դարձնել դրանք ավելի հասկանալի:

Այս ձեռնարկը հստակ ցույց կտա, թե ինչպես Excel-ում գծապատկեր կազմել.

Ցանց տեղադրելը Excel-ում մի փոքր կհեշտացնի սխեմաների և դիագրամների ստեղծումը, բայց դա անհրաժեշտ չէ, հատկապես, եթե արդեն ծանոթ եք ծրագրին: Ցանցը ձևավորելիս դուք փոխում եք սյունակի լայնությունը, որպեսզի համապատասխանի լռելյայն տողերի բարձրություններին, ավելացված ձևերը դարձնելով ավելի միատեսակ և համաչափ:

Excel-ում կարող եք օգտագործել կամ SmartArt-ը կամ Shapes-ը Տեղադրել ներդիրում՝ գծապատկերներ ավելացնելու համար: SmartArt գրաֆիկան նախապես պատրաստված ձևերի խմբեր են, որոնք ներառում են ոճավորում և տրամաբանություն: Բացառիկ այն կարող է ավելացվել աղյուսակում և անհրաժեշտության դեպքում խմբագրվել, որոնք հայտնի են որպես ձևեր: Խորհրդակցեք մեր սխեմայի խորհրդանիշների և նշումների ուղեցույցի հետ՝ առավել ծանոթանալու առավել հաճախ օգտագործվող ձևերին:

Ձեր Հոսքերի գծապատկերում տեքստ ավելացնելու համար սեղմեք սխեմայի խորհրդանիշը, որը ցանկանում եք օգտագործել և սկսեք մուտքագրել: SmartArt-ի տեքստային տուփերը և տառատեսակների չափերն ավտոմատ կերպով կփոխվեն՝ կախված նրանից, թե որքան տեքստ եք ավելացնում: Ընտրեք տառատեսակի ընտրանքները Ribbon-ի գլխավոր ընտրացանկից կամ ձևերի կողքին գտնվող երկխոսության տուփից՝ ձեր տեքստը խմբագրելու համար:

Ձեր գծապատկերի ձևերը, տեքստը և տողերը ձեր Excel թերթում ավելացնելուց հետո, վերևի ժապավենը ձեզ ավելի շատ գույնի, ոճի և ձևաչափի ընտրանքներ է տալիս: Օգտագործելով Տեղադրել ներդիրը, դուք կարող եք փոխել տողերի հաստությունը, տառատեսակների ոճերը, գույները և թափանցիկությունը ձեր գծերի և ձևերի:

4. Ինչպես ստեղծել հոսքային աղյուսակ Google Docs-ում

Ուսանողները օգտագործում են Google Փաստաթղթերը և տեղացի մասնագետներն ամբողջ աշխարհում՝ իրական ժամանակում բովանդակությամբ կիսվելու և համագործակցելու համար: Մյուս կողմից, տեքստը միշտ չէ, որ փոխանցում է գաղափարներ կամ տեղեկատվություն։ Ավելին, հոսքային գծապատկերները և այլ վիզուալ պատկերները հետաքրքրություն են առաջացնում տեքստային փաստաթղթերի նկատմամբ և օգնում ընթերցողներին արագ ընկալել ձեր հաղորդագրությունը, ուստի հասկանալի է, թե ինչու եք ցանկանում որևէ մեկը ներառել այդ փաստաթղթերում:

Ահա հիմնական քայլերը Google Docs-ում գծապատկեր պատրաստելը.

Բացեք ձեր Google Փաստաթղթերը և ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում, որ փաստաթղթում հայտնվի սխեմա:

Գծապատկերների ցանկի տարբերակը կարող է տեսանելի լինել այստեղ: Գծապատկերների ընտրացանկը նախատեսված է այլ գծապատկերներ ստեղծելու համար, ինչպիսիք են կարկանդակ գծապատկերները և գծապատկերները, այնքան, որքան իմաստ կունենա գնալ այնտեղ՝ հոսքային գծապատկեր ստեղծելու համար:

Ավելացնել տողեր, ձևեր և տեքստ: Օգտագործեք ցանկը և այլ տարրեր՝ սխեմա կազմելու համար: Գնացեք Google Drawings էջ, եթե փոխարենը կաշխատեիք այնտեղ (այստեղ ավելի շատ գործիքներ, ներառյալ գծապատկերների ձևանմուշները):

Այն ձեր փաստաթուղթ ներմուծելու համար ընտրեք Պահպանել և փակել: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է Գծագրեր՝ գծապատկեր ստեղծելու համար, փնտրեք այն Տեղադրել > Նկարչություն > Drive-ից ընտրացանկում:

Բոնուս. Ինչպես մտապահել քարտեզը, որպեսզի մաքրեք ձեր մտքերը հոսքի գծապատկերում

Ընդհանրապես, կատարելով ա հոսքի գծապատկեր առցանց անելը դժվար կամ բարդ չէ: Ճիշտ ծրագրի օգտագործումը ձեզ համար շատ ավելի հեշտ է իրականացնել այս աշխատանքը: Այս ասելով, ահա մանրամասն ուսուցողական ուղեցույց, որը կօգնի ձեզ ստեղծել հոսքի գծապատկեր՝ օգտագործելով մտքի քարտեզագրման լավագույն գործիքներից մեկը, MindOnMap.

Ծրագիրը կարող եք ստանալ՝ այցելելով MindOnMap-ի պաշտոնական կայքը։

Սկսելու համար ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը և մուտք գործեք ձեր Gmail հաշվի միջոցով:

Մուտք գործելուց հետո կարող եք սկսել աշխատել ձեր մտքի քարտեզի վրա և ընտրել, թե որ քարտեզներն օգտագործել: (Org-ChartMap, ձախ քարտեզ, աջ քարտեզ, TreeMap, Fish Bone, MindMap):

Սեղմեք՝ անհրաժեշտության դեպքում հանգույցներ և ազատ հանգույցներ ավելացնելու համար, որպեսզի մտքի քարտեզն ավելի ճշգրիտ և ճկուն դարձնի, երբ որոշում կայացնեք: Կարող եք նաև պատկերներ և հղումներ ավելացնել ձեր մտքի քարտեզին և ընտրել առաջարկվող տարբեր թեմաներից, ոճերից և պատկերակներից:

Դուք կարող եք կիսվել մտքի քարտեզով և արտահանել այն պատկերներ, Word փաստաթղթեր, PDF ֆայլեր և այլ ձևաչափեր:

Մաս 4. ՀՏՀ գծապատկեր կազմելու մասին