Ինչպես կատարել բացերի վերլուծություն՝ օգտագործելով պարզ և պրոֆեսիոնալ ուղիները
Բացերի վերլուծությունը ներկա վիճակի և ապագա ակնկալիքների միջև տարբերությունը պարզելու գործընթացն է: Դրա հիմնական նպատակն է կամրջել բիզնեսում կամ ընկերություններում առկա բացերը: Որոշելով այդ բացերը՝ նրանք կարող են ստեղծել ռազմավարություններ՝ բարելավելու գործողությունները և կատարողականը: Դա կարող է բարդ թվալ, բայց դա կարելի է անել մի քանի պարզ քայլերով: Այս ուղեցույցում սովորեք ինչպես անել բացերի վերլուծություն Excel-ում նույնպես: Բացի դրանից, ծանոթացեք դրա պատրաստման մեկ այլ լավագույն միջոցին:
- Մաս 1. Ինչպես կատարել բացերի վերլուծություն
- Մաս 2. Ինչպես ստեղծել բացերի վերլուծության գծապատկեր Excel-ում
- Մաս 3. Ինչպես ստեղծել բացերի վերլուծության աղյուսակ MindOnMap-ում
- Մաս 4. ՀՏՀ, թե ինչպես իրականացնել բացերի վերլուծություն
Մաս 1. Ինչպես կատարել բացերի վերլուծություն
Բացթողումների վերլուծություն կատարելու գործընթացում անհրաժեշտ է կատարել ընդամենը 4 հեշտ քայլ: Բայց նաև նշեք, որ յուրաքանչյուր ընկերություն ունի հատուկ ուշադրություն բացերի վերլուծության մեջ: Իրականում դուք կարող եք կատարել բացերի վերլուծություն՝ ըստ ձեր կարիքների և նախասիրությունների:
Քայլ 1. Բացահայտեք ներկա իրավիճակը:
Նախ, սահմանեք, թե ինչն է կարևոր ձեր բիզնեսում կամ կազմակերպությունում: Այնուհետև դուք պետք է իմանաք, թե որտեղ եք գտնվում այս պահին: Այս մոտեցումը կանխում է շրջանակի ընդլայնումը և ապահովում է ձեր վերլուծության կենտրոնացումը: Այնուհետև անհրաժեշտ է տվյալներ հավաքել, որոնցից կարևորը պետք է լինի կոնկրետ: Հավաքելու համար կարող է շատ լինել, բայց սպասեք: Որքան շատ հավաքեք, այնքան ավելի հստակ պատկեր կտեսնեք ձեր ընթացիկ կարգավիճակի մասին:
Քայլ 2. Որոշեք ցանկալի վիճակը:
Բացերի վերլուծության վերջնական նպատակն է բացահայտել ձեր նպատակակետը և գնահատել ձեր գործընթացը դեպի այն: Այս նպատակակետը ներկայացնում է ձեր ապագա նպատակները, ակնկալվող վիճակը և նպատակները: Եթե ամեն ինչ աշխատեր ըստ պլանի, ի՞նչ վիճակում կհայտնվեիք։ Այսպիսով, համոզվեք, որ դուք արդեն որոշել եք դրա մասին:
Քայլ 3. Վերլուծեք բացերը:
Մինչ այժմ դուք գիտեք ձեր ներկա վիճակը և ձեր ցանկալի և սպասված վիճակը: Այս երկուսի միջև եղած բացն այն է, ինչ դուք պետք է կամրջեք ձեր նպատակներին հասնելու համար: Գնահատեք այս բացերը և որոշեք խնդրի արմատը: Այս քայլում դուք պետք է շատ կոնկրետ լինեք: Կարող եք նաև ինքներդ ձեզ տալ ձեր բիզնեսի հետ կապված որոշ հարցեր և անկեղծորեն պատասխանել դրանց:
Քայլ 4. Կամուրջացրեք բացը:
Երեք քայլերը կատարելուց հետո ժամանակն է մշակել գործողությունների ծրագրեր: Դուք պետք է կամրջեք այն բացը, որը դուք բացահայտել եք՝ օգտագործելով ռազմավարությունները: Այս ռազմավարությունները կարող են ներառել գործողություններ, ռեսուրսների բաշխում և ձեր նպատակներին հասնելու պլաններ կազմելը: Հիմնական բանը կոնկրետ քայլեր ձեռնարկելն է բացերը փակելու և դեպի ձեր ցանկալի վիճակին շարժվելու համար: Իրականացումը կարևոր է. հակառակ դեպքում վերլուծությունը մնում է տեսական: Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, համոզվեք, որ ունենաք վերջնաժամկետներ, որպեսզի խուսափեք բաների անտեսումից և անտեսումից:
Մաս 2. Ինչպես ստեղծել բացերի վերլուծության գծապատկեր Excel-ում
Microsoft Excel-ը աղյուսակների գործիք է, որը թույլ է տալիս արդյունավետ կերպով կազմակերպել, վերլուծել և պատկերացնել տվյալները: Այն նաև հայտնի գործիք է տարբեր գծապատկերներ և գրաֆիկներ ստեղծելու համար: Դրանք ներառում են բացերի վերլուծության գծապատկերներ, որոնք էական նշանակություն ունեն ձեռնարկությունների համար ցանկալի և իրական արդյունքների միջև անհամապատասխանությունները հայտնաբերելու համար: Այս ձեռնարկում մենք ձեզ կքայլենք Excel-ում բացերի վերլուծության գծապատկեր ստեղծելու քայլերով:
Նախ գործարկեք Microsoft Excel-ը և բացեք նոր աշխատաթերթ: Դուք կօգտագործեք այս աշխատաթերթը ձեր բացերի վերլուծության աղյուսակը կառուցելու համար:
Մուտքագրեք ձեր տվյալները աշխատաթերթում: Որպես կանոն, դուք կունենաք սյունակներ ձեր չափանիշների համար: Այն ներառում է ներկա վիճակը և ցանկալի վիճակը: Համոզվեք, որ տվյալների յուրաքանչյուր հավաքածու գտնվում է իր սյունակում՝ պարզության համար:
Այժմ դուք կսովորեք, թե ինչպես հաշվարկել բացերի վերլուծությունը յուրաքանչյուր չափանիշի համար: Դուք կարող եք դա անել՝ հանելով ընթացիկ վիճակի արժեքը ցանկալի վիճակի արժեքից: Excel-ի բանաձևի հնարավորությունները արագացնում են այս հաշվարկը:
Հաջորդը, ընտրեք հաշվարկված բացերի արժեքները և չափանիշների սյունակը: Այնուհետև գնացեք դեպի Տեղադրեք ներդիր և ընտրեք համապատասխան գծապատկեր կամ սյունակային գծապատկերի տեսակը: Կլաստերավորված գծապատկերը լավ է աշխատում բացերի վերլուծության համար:
Անհատականացրեք ձեր աղյուսակը՝ այն ավելի տեղեկատվական դարձնելու համար: Ավելացնել տվյալների պիտակներ, վերնագրեր և առանցքների պիտակներ: Վերջապես, սեղմեք Ֆայլ ներդիր և ընտրիր Պահպանել ընտրացանկից՝ ձեր աշխատանքը համակարգչում պահելու համար:
Մաս 3. Ինչպես ստեղծել բացերի վերլուծության աղյուսակ MindOnMap-ում
Համապարփակ բացերի վերլուծության աղյուսակ ստեղծելու համար, MindOnMap ձեր վերջնական լուծումն է: Այն ինտերնետի վրա հիմնված գծապատկերներ ստեղծող է, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ կատարել ցանկացած տեսողական ներկայացում: Դուք կարող եք մուտք գործել հարթակ տարբեր բրաուզերներից, ինչպիսիք են Safari, Edge, Google Chrome և այլն: Դրա ներբեռնվող հավելվածը հասանելի է նաև օպերացիոն համակարգերի համար, ինչպիսիք են Mac-ը և Windows-ը: MindOnMap-ը տրամադրում է գծապատկերների խմբագրման բազմաթիվ առանձնահատկություններ և գործառույթներ: Դրա միջոցով դուք կարող եք անհատականացնել ձեր գծապատկերը՝ ավելացնելով ձևեր, տեքստային տուփեր, գծեր, գունավոր լրացումներ և այլն: Ինչպես ցանկանում եք, կարող եք նաև տեղադրել լուսանկարներ և հղումներ: Ոչ միայն դա, այն առաջարկում է ձևանմուշների մի քանի տարբերակներ, որոնցից կարող եք ընտրել: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք նաև պատրաստել ձկան ոսկորների գծապատկերներ, կազմակերպչական գծապատկերներ, ծառերի քարտեզներ և շատ ավելին:
Ավելին, նրա առանձնահատուկ հատկությունները կայանում են նրա համագործակցային հնարավորությունների մեջ, որոնք թույլ են տալիս իրական ժամանակում թիմային աշխատել: Մեկ այլ բան, այն աջակցում է ավտոմատ պահպանման գործառույթին: Դա նշանակում է, որ այն բանից հետո, երբ դուք դադարեցնեք աշխատել գործիքի վրա, ձեր կատարած բոլոր փոփոխությունները կմնան այնպես, ինչպես կա: Եթե դուք ոգևորված եք իմանալով, թե ինչպես կարող եք դրա հետ բացերի վերլուծություն կատարել, հետևեք ստորև նշված քայլերին: Նաև ստուգեք բացերի վերլուծության դիագրամի օրինակ:
Ստացեք բացերի մանրամասն վերլուծություն.
Մուտք գործեք առցանց կամ ներբեռնեք հավելվածը
Սկսելու համար այցելեք պաշտոնական կայքը MindOnMap նրա գլխավոր էջ մուտք գործելու համար: Այնտեղից դուք կարող եք ընտրել միջև Անվճար ներբեռնում կամ Ստեղծել առցանց. Սեղմեք այն կոճակը, որը նախընտրում եք շարունակել:
Ապահով ներբեռնում
Ապահով ներբեռնում
Ընտրեք սխեմայի դասավորությունը
Գործիքի հիմնական ինտերֆեյսում դուք կգտնեք տարբեր ձևանմուշներ: Ընտրեք Հոսքերի գծապատկեր դասավորությունը. Այս ձեռնարկում մենք կօգտագործենք սխեմայի ձևանմուշը՝ բացերի վերլուծության դիագրամ ստեղծելու համար:
Անհատականացրեք բացերի վերլուծության աղյուսակը
Այժմ սկսեք անհատականացնել ձեր բացերի վերլուծության աղյուսակը: Ընտրեք ձևեր, տողեր, տեքստային տուփեր և այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է ձեր դիագրամի համար:
Կիսվեք գծապատկերով
Ձեր թիմերի կամ գործընկերների հետ աշխատելու համար օգտագործեք գործիքի համատեղ գործառույթը: Դա անելու համար սեղմեք Կիսվել կոճակը։ Դրանից հետո սահմանեք Վավերական ժամկետ և Գաղտնաբառ անվտանգությունը բարձրացնելու համար։ Այնուհետև հարվածեք Պատճենել հղումը կոճակը և տարածել այն:
Արտահանել գծապատկերը
Ավարտելուց հետո այժմ կարող եք պահպանել ձեր աշխատանքը: Դա արեք՝ սեղմելով կոճակը Արտահանում կոճակը վերին աջ անկյունում: Ի վերջո, ընտրեք ձեր ցանկալի ֆայլի ձևաչափը և սպասեք մինչև գործընթացը ավարտվի: Եվ ահա դուք ունեք այն:
Հետագա ընթերցում
Մաս 4. ՀՏՀ, թե ինչպես իրականացնել բացերի վերլուծություն
Ի՞նչ հարցեր են տրվում բացերի վերլուծության ժամանակ:
Բացերի վերլուծության հարցերը ներառում են ներկա վիճակը, ցանկալի ապագա վիճակը և բացթողման պատճառների բացահայտումը: Օրինակներ են. «Որո՞նք են մեր նպատակները»: «Ո՞րն է մեր ներկայիս կատարումը»: «Ինչու՞ կա անջրպետ այս երկուսի միջև»:
Ինչպե՞ս անել ռազմավարական բացերի վերլուծություն:
Ռազմավարական բացերի վերլուծություն կատարելու համար կարող եք հետևել վերը նշված քայլերին: Այն ներառում է ձեր ներկա վիճակի գնահատումը, նպատակների սահմանումը և բացերի բացահայտումը: Վերջապես, ստեղծեք ռազմավարություններ՝ այդ բացերը կամրջելու և այդ ռազմավարությունները կյանքի կոչելու համար:
Ինչպե՞ս կատարել բացերի վերլուծություն առողջապահության ոլորտում:
Առողջապահության ոլորտում բացերի վերլուծություն իրականացնելու համար հավաքեք տվյալներ առողջապահական ընթացիկ պրակտիկայի վերաբերյալ: Այնուհետև համեմատեք դրանք արդյունաբերության ստանդարտների կամ ցանկալի արդյունքների հետ: Հաջորդը, բացահայտեք կատարողականի բացերը: Վերջապես, իրականացրեք ռազմավարություններ՝ բարելավելու առողջապահական գործընթացները և հիվանդների խնամքը:
Եզրակացություն
Եզրափակելով, դուք սովորել եք ինչպես անել բացերի վերլուծություն. Այն նաև համարվում է վճռորոշ քայլ կազմակերպչական աճի և բարելավման ճանապարհին: Բացի այդ, դուք պետք է իմանաք երկու լավագույն ծրագրերը, որոնք թույլ են տալիս ստեղծել ձեր ցանկալի աղյուսակը: Այնուամենայնիվ, երբ խոսքը գնում է կարգավորելի դիագրամի մասին, MindOnMap առանձնանում է. Ուղղակի գծապատկեր ստեղծող, որը համապատասխանում է մասնագետներին և սկսնակներին:
