Անվճար հանդիպման արձանագրության նշումների ձևանմուշ և ստեղծման ուղեցույց

Հանդիպումների արձանագրությունները կարևոր են հանդիպման ժամանակ քննարկված յուրաքանչյուր կարևոր մանրամասնություն ստանալու համար: Դա գործընթաց է, որի միջոցով դուք չեք բաց թողնի ոչ մի մանրամասնություն, որպեսզի կարողանաք կատարել ձեր առաջադրանքը կամ նախագիծը տրամադրված մանրամասներին համապատասխան: Այս հոդվածում մենք ձեզ կուղեկցենք, թե ինչպես ստեղծել հանդիպման արձանագրություններ լավագույն գործիքի միջոցով և ավելին կհասկանանք դրա սահմանման և դրա կարևորության մասին: Որպես լրացուցիչ բոնուս, մենք ձեզ նաև կտրամադրենք ձևանմուշներ և օրինակներ, որպեսզի ձեզ համար հեշտ լինի սկսել ձերը:

• Մաս 1. Ի՞նչ են նիստերի արձանագրությունները և ինչո՞ւ են դրանք կարևոր
• Մաս 2. Արդյունավետ հանդիպման արձանագրության հիմնական տարրերը
• Մաս 3. Հանդիպման արձանագրությունների ձևանմուշներ և օրինակներ
• Մաս 4. Ինչպես գրել արդյունավետ հանդիպման արձանագրություններ
• Մաս 5. Օգտագործեք MindOnMap-ը՝ հանդիպումների նշումները հստակ կազմակերպելու համար
• Հաճախակի տրվող հարցեր հանդիպման արձանագրությունների ձևանմուշների վերաբերյալ՝ ուղեցույցով

Արագ պատասխան՝ Հանդիպման արձանագրությունները հանդիպման հիմնական քննարկումների, որոշումների, մասնակիցների և գործողությունների գրավոր արձանագրություն են: Արդյունավետ արձանագրություններ կազմելու համար պատրաստեք օրակարգ, գրանցեք կարևոր արդյունքները, նշանակեք պարտականություններ և վերջնաժամկետներ, և փաստաթուղթը արագորեն տարածեք: MindOnMap-ի նման ձևանմուշը կամ գործիքը կարող է օգնել հստակ կազմակերպել հանդիպման նշումները:

Մաս 1. Ի՞նչ են նիստերի արձանագրությունները և ինչո՞ւ են դրանք կարևոր

Հանդիպման արձանագրություն

Ինչպես մենք սահմանում ենք «հանդիպման արձանագրություն» հասկացությունը, սա ձեր ունեցած հանդիպման պաշտոնական գրավոր արձանագրությունն է: Այն հիմնական մանրամասները գրանցելու միջոց է, ինչպիսիք են՝ ներկա գտնվելը, քննարկված թեմաները, մարդկանց կարծիքները, հանձնարարված առաջադրանքները և այլն: Ընդհանուր առմամբ, հանդիպման արձանագրությունները գոյություն ունեն քննարկման և հանդիպման ընթացքում տեղի ունեցած իրադարձությունների հստակ և ճշգրիտ ամփոփում կամ պատկերացում տրամադրելու համար: Սա արդյունավետ միջոց է տեղեկատվությունը փոխանցելու այն մարդկանց, ովքեր չեն մասնակցել, կամ որպես վերանայման կետ հանդիպմանը ներկա գտնվող մարդկանց համար:

Թիմերի հաղորդակցության կարևորությունը

Հանդիպման արձանագրությունները շատ կարևոր են, քանի որ դրանք մեզ տալիս են հստակ արձանագրություն և օգնում են թիմին մնալ կապված և համաձայնեցված նպատակների հետ։ Ահա մի քանի կետեր, թե ինչու են հանդիպման արձանագրությունները կարևոր.

• • ՀավասարեցումԴա կարող է նվազեցնել թիմի և կազմակերպության միջև շփոթմունքը։
• • Հաշվետվողականություն։ Կայացված ցանկացած որոշման փաստաթղթավորում և տեսնել, թե ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար։
• • Արդյունավետություն: Դա կարող է կանխել թեմաների կրկնվող քննարկումները։
• • Առաջընթացի հետևում. Դուք կարող եք հետևել արդեն ավարտված գործողություններին կամ հետևել նախագծերին։

Մաս 2. Արդյունավետ հանդիպման արձանագրության հիմնական տարրերը

Հանդիպման արձանագրություն կազմելիս կան չորս կարևոր տարրեր, որոնք դուք պետք է ներառեք՝ օրակարգ, մասնակիցներ, որոշումներ և գործողությունների կետեր: Այս տարրերը կլրացնեն ձեր ֆայլը և թույլ կտան ձեզ արդյունավետ լինել: Ահա յուրաքանչյուր հիմնական տարրի ավելի մանրամասն բացատրությունները.

Օրակարգ

Օրակարգի տարրը ներառում է այն թեմաների և նպատակների ցանկը, որոնց համար գոյություն ունի հանդիպումը: Այս տարրը նաև հանդիպմանը հաղորդում է կենտրոնացում և հստակ կառուցվածք:

Մինչև հանդիպման սկսվելը, ստեղծել հանդիպման օրակարգի ձևանմուշե) ուրվագծել քննարկման թեմաները, նպատակները և ժամանակի բաշխումը։

Մասնակիցներ

«Մասնակիցների» բաժնում գրանցվում են, թե ովքեր են մասնակցել հանդիպմանը, ովքեր են բացակայել և որ համապատասխան շահագրգիռ կողմերն են ներկա եղել։

Որոշումներ

Այստեղ դուք ավելացնում եք թիմի եզրակացությունները, որոշումները և համաձայնությունները։ Սա կարող է ապահովել, որ բոլորը հասկանան արդյունքները և այն բաները, որոնց շուրջ նրանք համաձայնության են եկել։

Գործողություններ

Առաջադրանքների ցանկ՝ դրանց հանձնարարված անձանց հետ միասին: Այստեղ կարող եք տեսնել նաև հանդիպումներից հետո կատարվող հետագա գործողությունները:

Մաս 3. Հանդիպման արձանագրությունների ձևանմուշներ և օրինակներ

Եկեք հիմա տեսնենք, թե ինչ ձևանմուշներ կարող եք օգտագործել, և օրինակներ, որոնցից կարող եք ոգեշնչվել, եթե պատրաստվում եք ստեղծել հանդիպման արձանագրություն։

Պարզ հանդիպման արձանագրություններ

Սա հիմնական կառուցվածք է, որն ամենայն հավանականությամբ օգտագործվում է ոչ պաշտոնական հանդիպումների համար: Այն պարզ ձևաչափ է, որտեղ ավելացվում են միայն այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են ներկայությունը, օրակարգը, որոշումը և գործողությունները:

Պաշտոնական հանդիպման արձանագրություն

Մանրամասն փաստաթղթավորում պահանջող պաշտոնական հանդիպումների համար անհրաժեշտ է ունենալ արձանագրությունների ձևաչափ։ Շատ դեպքերում սա արձանագրությունների լավագույն ձևաչափն է, երբ կան իրավական գրառումներ։

Կոմիտեի նիստի արձանագրություն

Անվանումից ի վեր, սա օգտագործվում է հանձնաժողովների կողմից՝ գործողությունները, պարտականությունները, քննարկումները և այլն հետևելու համար։

Հանդիպման արձանագրությունների ձևանմուշների համեմատություն

Հուշում. Ընտրեք պարզ ձևանմուշ՝ առօրյա քննարկումների համար, պաշտոնական ձևանմուշ՝ երբ որոշումներն ու քվեարկության արձանագրությունները կարևոր են, և հանձնաժողովի ձևանմուշ՝ երբ անհրաժեշտ է հետևել բազմաթիվ անդամների, զեկույցների և հետագա գործողությունների։

Մաս 4. Ինչպես գրել արդյունավետ հանդիպման արձանագրություններ

Եթե դուք օգնական կամ ղեկավար եք, ապա ամենից հաճախ ձեզ հանձնարարվում է գրել նիստերի արձանագրությունները: Հետևաբար, ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք կարող եք օգտագործել դրանք արդյունավետ կերպով գրելու համար.

Պատրաստվեք ժամանակից առաջ

Դուք կարող եք վերանայել բոլոր օրակարգերն ու նպատակները, որոնք սովորաբար ներկայացված են հանդիպման նկարագրության դաշտում: Հանդիպման թեման իմանալը կօգնի ձեզ ավելի լավ հասկանալ քննարկումը:

Օգտագործեք Կաղապար

Մենք վերևում ունենք բազմաթիվ ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր հանդիպման արձանագրությունների համար: Ձևանմուշի օգտագործումը խնայում է ձևաչափման ժամանակ և թույլ է տալիս կենտրոնանալ լսելու, հիմնական որոշումները գրանցելու և գործողությունները գրանցելու վրա:

Գրավեք կարևորը

Դուք պետք է զտեք հանդիպումից ստացված տեղեկատվությունը։ Նշեք կարևոր մանրամասները և հրաժարվեք ավելորդ բաներից։ Սա կարող է կանխել ձեզ գերծանրաբեռնվածությունը։

Մանրամասների պարզաբանում իրական ժամանակում

Հարցեր տվեք հանդիպումների ժամանակ, եթե սխալ եք լսել կամ սխալ եք հասկացել մանրամասները: Մի՛ մեջբերեք բառացի տեղեկատվություն՝ արձանագրությունները հեշտ հասկանալի և հակիրճ դարձնելու համար:

Արագ կիսվեք թիմի հետ

Հանդիպումից անմիջապես հետո վերջնականապես կազմեք արձանագրությունները և ուղարկեք դրանք թիմին։ Սա նրանց հնարավորություն կտա պատշաճ կերպով վերանայել դրանք և կրկնակի ստուգել մանրամասները։

Մաս 5. Օգտագործեք MindOnMap-ը՝ հանդիպումների նշումները հստակ կազմակերպելու համար

Հանդիպման արձանագրությունների մասին բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները իմանալուց հետո, տեղեկացրեք մեզ, թե ինչպես ստեղծել այն՝ օգտագործելով լավագույն գործիքը։ MindOnMapԱյս գործիքը քարտեզագրման գործիք է, որը թույլ է տալիս ստեղծել տարբեր տեսողական նյութեր և քարտեզներ՝ ձեր հանդիպման մանրամասները ներկայացնելու համար: Այն թույլ է տալիս օգտատերերին ունենալ տեսողականորեն ներկայանալի հանդիպման արձանագրություններ՝ թիմին օգնելու դրանք արագ հասկանալ: Դա հնարավոր դարձավ, քանի որ MindOnMap-ը առաջարկում է բազմակողմանի և բազմազան գործառույթներ, ինչպիսիք են տարրերը, ձևերը, տեքստը, թեմաները և այլն: Ահա այն օգտագործելու համար պարզ քայլերը.

Բարդ գործընթացներ կամ բազմաթիվ հետագա առաջադրանքներ ներառող հանդիպումների համար, աշխատանքային հոսքի դիագրամ կարող է օգնել պատկերացնել առաջադրանքների հաջորդականությունը և պարզաբանել պարտականությունները։

Հաճախակի տրվող հարցեր հանդիպման արձանագրությունների ձևանմուշների վերաբերյալ՝ ուղեցույցով