Իմացեք, թե ինչ է Ծրագրի ժամանակացույցը և ինչպես ստեղծել

Ծրագրի ժամանակացույցը կարևոր է ծրագրի ղեկավարների և թիմերի համար՝ իրենց ամբողջ պլանը սկզբից մինչև վերջ դիտելու համար: Նախագիծը ղեկավարելիս ժամանակը ձեր ամենամեծ թշնամին է: Երբեմն, դուք կարող եք ճնշում գործադրել՝ ավարտելու նախագիծը ձեր հաճախորդների կամ ղեկավարության կողմից տրամադրված որոշակի ժամանակում: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է ունենալ ժամանակացույց։ Եթե դուք փնտրում եք անհատականացված ժամանակացույց ստեղծելու ուղիներ, դուք ճիշտ գրառման մեջ եք: Այստեղ մենք քննարկել ենք ծրագրի ժամանակացույցը, ինչպես ստեղծել մեկ, տարբեր ժամանակացույցի ստեղծողներ և կաղապարներ: Նաև ստուգեք մեր տրամադրած ծրագրի ժամանակացույցի օրինակը: Այսպիսով, շարունակեք կարդալ՝ սովորելու այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է:

• Մաս 1. Ի՞նչ է Ծրագրի ժամանակացույցը:
• Մաս 2. Ինչպես կազմել նախագծի ժամանակացույց
• Մաս 3. Ծրագրի ժամանակացույցի ստեղծողներ
• Մաս 4. Ծրագրի ժամանակացույցի ձևանմուշ
• Մաս 5. ՀՏՀ Ծրագրի ժամանակացույցի մասին

Մաս 1. Ի՞նչ է Ծրագրի ժամանակացույցը:

Դուք կարող եք լսել «նախագծի ժամանակացույց» բառը, բայց գաղափար չունեք դրա մասին: Ծրագրի ժամանակացույցը առաջադրանքների կամ գործողությունների տեսողական ներկայացումն է ժամանակագրական կարգով: Այն ծրագրի ղեկավարներին տալիս է ամբողջ նախագծի համապարփակ պատկերացում մեկ վայրում: Ժամանակացույցը նախագիծը բաժանում է փոքր առաջադրանքների և նշաձողերի, որոնցից յուրաքանչյուրը ունի վերջնաժամկետ: Բացի այդ, նշվում է նաև նախագծի առաքման ամսաթիվը։ Լավ կառուցվածքային ծրագրի ժամանակացույցը կենսական նշանակություն ունի ծրագրի հաջող կառավարման համար: Սա ապահովում է առաջադրանքների կատարումը հատկացված ժամկետներում:

Այնուամենայնիվ, Excel-ում ծրագրի ժամանակացույցի ստեղծումը բավականին դժվար է և կարող է խլել ձեր ժամանակը: Բարեբախտաբար, մենք ունենք գործիք, որը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ ստեղծել: Իմանալու համար, թե ինչ է դա, անցեք այս գրառման հաջորդ բաժին:

Մաս 2. Ինչպես կազմել նախագծի ժամանակացույց

Ցանկանու՞մ եք ժամանակն սպառել՝ ավարտելու ձեզ տրված բոլոր առաջադրանքները: Ծրագրի ժամանակացույցն այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է: Ծրագրի ժամանակացույց ստեղծելու համար ձեզ հարկավոր են հետևյալ քայլերը.

1. Ուրվագծեք ծրագրի շրջանակը:

2. Նախագիծը բաժանեք ավելի փոքր բաղադրիչների և բացահայտեք հիմնական խնդիրները:

3. Որոշեք առաջադրանքի կախվածությունը:

4. Ներառեք նշանակալի նշաձողեր:

5. Սահմանել առաջադրանքների հստակ ժամկետներ:

6. Գնահատեք ձեր ռեսուրսների առկայությունը:

7. Օգտագործեք ծրագրի ժամանակացույցի ձևանմուշ: Որպես այլընտրանք, ստեղծեք ծրագրի ժամանակացույց՝ օգտագործելով հուսալի ժամանակացույց ստեղծող:

Փաստորեն, ժամանակացույցի ստեղծող օգտագործելը շատ ավելի լավ է: Այն հնարավորություն է տալիս ստեղծել և անհատականացնել ձեր ծրագրի ժամանակացույցը՝ հիմնվելով ձեր կարիքների վրա: Դրանով խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել MindOnMap. Ահա ծրագրի ժամանակացույցի օրինակ, որը ստեղծվել է գործիքի միջոցով:

Ստացեք ծրագրի մանրամասն ժամանակացույց.

MindOnMap-ը նախագծերի ժամանակացույցի առաջատարներից մեկն է՝ իր հուսալի գործառույթների և առանձնահատկությունների պատճառով: Այն անվճար առցանց ժամանակացույցի ստեղծող է, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ ստեղծել ձեր աշխատանքը՝ ձեր պահանջներին համապատասխան: Այժմ այն ունի նաև հավելվածի տարբերակ, եթե ցանկանում եք այն ներբեռնել ձեր համակարգչում: Բացի այդ, դուք կարող եք մուտք գործել այն բոլոր վեբ բրաուզերներից: Այս բրաուզերները ներառում են Google Chrome, Safari, Edge և շատ ավելին: MindOnMap-ն առաջարկում է տարբեր ձևանմուշներ, ինչպիսիք են կազմակերպչական գծապատկերները, ծառերի քարտեզները, հոսքային գծապատկերները և շատ ավելին: Վեբ վրա հիմնված այս գործիքը նաև թույլ է տալիս ավելացնել տեքստ, ընտրել ձևեր և գունավոր լրացումներ, տեղադրել նկարներ և ներառել հղումներ: Բացի այդ, MindOnMap-ը կիրառելի է գրառումներ կատարելու, աշխատանքի/կյանքի պլանների, նախագծերի կառավարման և այլնի համար: Այս գործիքի լավագույն հատկանիշներից մեկը ավտոմատ պահպանումն է: Այսպիսով, ապահովելով տվյալների կորստի բացակայություն ձեր աշխատանքի վրա կատարած յուրաքանչյուր փոփոխության մեջ:

Ավելին, հասանելի է նաև հեշտ փոխանակումը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս կիսվել ձեր աշխատանքով ձեր ընկերների կամ գործընկերների հետ: Նմանապես, դուք կարող եք օգտագործել այս հնարավորությունները MindOnMap-ում նախագծի ժամանակացույց ստեղծելու համար: Դրանով ձեր նախագծի համար ժամանակացույց կազմելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին.

Մաս 3. Ծրագրի ժամանակացույցի ստեղծողներ

Այս մասում մենք կազմել ենք ժամանակացույցի ստեղծման որոշ հանրաճանաչ տարբերակների ցանկը ձեր ուշադրության համար:

1. Microsoft Project

Microsoft Project-ը հզոր և լայնորեն օգտագործվող նախագծերի կառավարման ծրագիր է: Այն պարունակում է Gantt գծապատկերներ, ժամանակի հետևում, թիմ և առաջադրանքների կառավարում: Նրա հզոր հնարավորությունները դարձնում են այն ընտրության համար շատ խոշոր կազմակերպությունների համար: Այնուամենայնիվ, այն չունի ժամանակակից գործիքներ, ինչպիսիք են աշխատանքային բեռնվածության դիտումները, Kanban տախտակները և հատուկ վահանակները:

2. Տրելլո

Trello-ն նախագծերի կառավարման ևս մեկ տեսողական գործիք է, որն օգտագործում է տախտակներ և քարտեր՝ նախագծի ժամանակացույցեր ստեղծելու համար: Օգտագործելով այն՝ կարող եք դիտել ինքնաբերաբար ստեղծված ժամանակացույցը և հարմարեցնել այն: Նաև կարող եք խմբավորել այն ըստ ցուցակների, անդամների և պիտակների: Trello-ն ծրագրի ժամանակացույցի պարզ ստեղծող է, որը թույլ է տալիս կազմակերպել աշխատանքը պարզ Kanban տախտակի վրա:

3. Ասանա

Asana-ն ծառայում է որպես ծրագրի ժամանակացույցի գործիք, որը հատկապես օգտակար է մեծապես համագործակցող թիմերի համար: Այն ապահովում է առաջադրանքների կառավարման մի շարք հնարավորություններ: Սա ներառում է կախվածություններ, ենթաառաջադրանքներ և տեսողական Kanban տախտակներ: Asana-ի ժամանակացույցի առանձնահատկություններով դուք կարող եք կախվածություն հաստատել՝ պարզություն ապահովելու համար:

4. Zoho նախագծեր

Zoho Projects-ը ամպի վրա հիմնված նախագծերի կառավարման ծրագիր է, որը լավ է բիզնեսի և բոլոր չափերի թիմերի համար: Այն օգնում է արդյունավետորեն կառավարել նախագծերը, առաջադրանքները և ժամանակացույցերը: Դրա հզոր առանձնահատկությունները պարզեցնում են ծրագրի պլանավորումը, հետևելը և համագործակցությունը ծրագրի ղեկավարների համար:

5. Monday.com

Monday.com-ը աշխատանքային օպերացիոն համակարգ է, որը թույլ է տալիս օգտատերերին կառուցել նախագծի ժամանակացույցեր: Այն թույլ է տալիս օգտվողներին կառավարել իրենց աշխատանքը տեսողականորեն գրավիչ ձևով: Գործիքը համատեղում է համագործակցության, նախագծի, առաջադրանքների կառավարման և CRM հնարավորությունները: Ահա թե ինչու այն ժամանակացույցի ստեղծողների հանրաճանաչ ընտրանքներից մեկն է:

Մաս 4. Ծրագրի ժամանակացույցի կաղապարներ

Ծրագրի ժամանակացույցի ձևանմուշները ապահովում են կազմակերպված կառուցվածք՝ ընդլայնելով պարզությունն ու հաղորդակցությունը: Կարևոր է նշել, որ կան տարբեր նախագծերի ժամանակացույցի ձևանմուշներ: Ամենատարածված տեսակներն են Gantt, ժամանակագրական (հորիզոնական և ուղղահայաց) և PERT գծապատկերների ժամանակացույցերը: Համառոտ բացատրենք յուրաքանչյուրը։

1. Gantt Chart-ի ժամանակացույցը

Գանտի աղյուսակ ժամանակացույցը անվանվել է նախագծերի կառավարման պատմության մեջ հայտնի գործչի՝ Հենրի Գանտի անունով: Այս կաղապարը լայնորեն օգտագործվում է նախագծի ժամանակացույցեր ստեղծելու համար: Այն թույլ է տալիս ծրագրի ղեկավարներին տեսնել ժամանակացույցը, առաջադրանքները, կախվածությունները և առաջընթացը:

2. Ժամանակագրական աղյուսակի ժամանակացույց

Ինչպես ենթադրում է իր անվանումը, ժամանակագրական աղյուսակի ժամանակագրությունը դասավորում է առաջադրանքները ժամանակագրական կարգով: Այն առաջարկում է երկու տարբերակ՝ ուղղահայաց գծապատկերների ժամանակացույց և հորիզոնական գծապատկերների ժամանակացույց: Ձեր ժամանակագրության ընտրությունը որոշում է՝ առաջադրանքները ցուցադրվեն ձախից աջ, թե վերևից ներքև:

3. PERT Chart Timeline

Ա ՊԵՐՏ հայտնի է նաև որպես Ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկայի աղյուսակ: Այս ձևանմուշը օգտագործում է շրջանաձև կամ ուղղանկյուն հանգույցներ՝ խորհրդանշելու ծրագրի կարևոր կետերը և առաջադրանքները: Այս հանգույցները միացված են գծերով, որոնք ներկայացնում են առաջադրանքների հարաբերությունները և կախվածությունները:

Մաս 5. ՀՏՀ Ծրագրի ժամանակացույցի մասին