10 լավագույն առաջադրանքների կառավարման հավելվածներ և ծրագրակազմ թիմերի համար [Հեռախոս և աշխատասեղան]

Թիմային աշխատանքը ստիպում է երազանքը գործել: Այսպիսով, առաջադրանքները կառավարելու համար ճիշտ գործիքներ ունենալը կարող է մեծ տարբերություն ունենալ: Նաև այս օրերին, առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմ և հավելվածներն ավելի կարևոր են, քան երբևէ: Բացի այդ, անկախ նրանից՝ դուք օգտագործում եք աշխատասեղան համակարգիչ կամ հեռախոս, դուք դեռ կարող եք կառավարել ձեր առաջադրանքները: Այնուամենայնիվ, կան տոննա առաջադրանքների կառավարման գործիքներ, որոնք հասանելի են ինտերնետում: Այսպիսով, ճիշտը ընտրելը կարող է դժվար լինել: Այս գրառման մեջ մենք ձեզ կտրամադրենք առաջադրանքները կառավարելու լավագույն 10 գործիքները: Շարունակեք կարդալ, երբ մենք վերանայում ենք այս գործիքները, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել լավագույնը:

Առաջադրանքների կառավարման ծրագիր

Մաս 1. Առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմ աշխատասեղանի համար

Կան բազմաթիվ առաջադրանքների կառավարման ծրագրեր, որոնք դուք կգտնեք, երբ որոնեք: Այս բաժնում մենք հավաքել ենք լավագույն գործիքները, որոնք կարող եք փորձել:

1. MindOnMap

MindOnMap առաջադրանքների կառավարման ամենաբարձր վարկանիշ ունեցող ծրագրերից մեկն է: Այն բազմակողմանի գործիք է, որը թիմերին թույլ է տալիս պլանավորել, համագործակցել և հետևել նախագծերին ու առաջադրանքներին: Օգտագործելով այն՝ դուք կարող եք վերանայել և ամփոփել կարևոր փորձը՝ առաջընթաց գրանցելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք շարունակաբար հետևել ծրագրին MindOnMap-ի միջոցով: Բացի նախագծի կառավարման գործիքից, այն դիագրամ ստեղծող է: Այն առաջարկում է դասավորության ձևանմուշներ, ինչպիսիք են ծառերի քարտեզները, ձկան ոսկորների դիագրամները, կազմակերպչական գծապատկերները և այլն: Ոչ միայն դա, դուք կարող եք ավելացնել և ընտրել ձեր ուզած ձևերը, գծերը, գունային լրացումները և շատ ավելին: Բացի այդ, այն ունի համագործակցության առանձնահատկություն, որը թույլ է տալիս կիսել ձեր աշխատանքը թիմերի և հասակակիցների հետ:

Առաջադրանքների կառավարում պատկեր

Ստացեք ամբողջական առաջադրանքի կառավարիչ.

1

Սկսելու համար անցեք պաշտոնական էջ MindOnMap. Ընտրեք՝ արդյոք Անվճար ներբեռնում գործիքը ձեր համակարգչում կամ Ստեղծել առցանց. Այնուհետև գրանցվեք հաշիվ:

Անվճար ներբեռնում

Ապահով ներբեռնում

Անվճար ներբեռնում

Ապահով ներբեռնում

2

Այնուհետև ընտրեք ձևանմուշ՝ ըստ ձեր կարիքների: Այնուհետև սկսեք ձեր առաջադրանքները կառավարելու դիագրամը:

Անհատականացրեք Task Manager-ը
3

Երբ դուք բավարարված եք, արտահանեք ձեր աշխատանքը՝ սեղմելով կոճակը Արտահանում կոճակը։ Այնուհետև ընտրեք ձեր նախընտրած ելքային ձևաչափը:

Արտահանել որպես ֆայլ
4

Ընտրովի, դուք կարող եք կիսվել ձեր աշխատանքով, որպեսզի ձեր թիմին հասանելի լինի այն: Դա արեք սեղմելով Կիսվել > Պատճենել հղումը.

Սեղմեք Share Option

ՊՐՈՍ

  • Հեշտ օգտագործման և հասկանալի ինտերֆեյս
  • Առաջարկում է անհատականացման համապարփակ տարբերակներ
  • Ապահովում է համագործակցության առանձնահատկություն
  • Այն ունի առցանց և օֆլայն տարբերակ

ԴԵՄ

  • Ընդլայնված գործառույթների բացակայություն

2. Տրելլո

Trello-ն Kanban-ի ոճով առաջադրանքների կառավարման հայտնի ծրագիր է: Այն օգտագործում է ստվարաթուղթ՝ առաջադրանքները կամ գաղափարները ներկայացնելու համար, և դրանք հարմարեցված են: Դուք կարող եք դրանք տեղափոխել այլ քարտեր կամ ցուցակներ: Trello-ն նաև հեշտացնում է պլանները, առաջընթացին հետևելը և համագործակցությունը: Ավելին, այն հարմար է կիրառությունների լայն շրջանակի համար՝ անձնականից մինչև մասնագիտական օգտագործման համար:

1

Սկսեք ստեղծելով տարբեր տախտակներ, որոնք հայտնի են որպես աշխատանքային տարածք: Դա արեք՝ սեղմելով կոճակը Ստեղծել կոճակը։ Այնուհետև նշեք յուրաքանչյուր տախտակ՝ ըստ ձեր կարիքների:

2

Ստեղծված տախտակի ներսում սեղմեք կոճակը Ավելացնել ցուցակ կոճակը աջ կողմում: Անվանեք յուրաքանչյուր ցուցակ և հարվածեք Մուտքագրեք ցուցակը ստեղծելու համար:

3

Այժմ սեղմեք Ավելացնել քարտ կոճակը և մուտքագրեք առաջադրանքի անունը: Հարվածեք Ավելացնել կոճակ՝ քարտը ստեղծելու համար: Ցանկության դեպքում կարող եք ավելացնել վերջնաժամկետներ, նկարագրություններ, պիտակներ և հավելվածներ:

4

Սեղմեք և քաշեք քարտը՝ առաջադրանքների առաջընթացին զուգընթաց այն ցուցակների միջև տեղափոխելու համար: Կարող եք նաև հարվածել Տեղափոխել կոճակը՝ ցուցակը փոխելու համար:

Trello առաջադրանքների կառավարում

ՊՐՈՍ

  • Վահանակի հարմարեցման մի քանի տարբերակներ
  • Գերազանց առաջադրանք և նախագծի ամփոփում
  • Ինտեգրում երրորդ կողմի տարբեր հավելվածների հետ
  • Տեսողական առաջադրանքի կառավարում

ԴԵՄ

  • Ընդլայնված ներկառուցված գործառույթների բացակայություն
  • Կիրառելի չէ ավելի մեծ թիմերի համար
  • Ուսուցման կոր

3. Օդափոխվող

Airtable-ը առաջադրանքների կառավարման ճկուն գործիք է: Այն համատեղում է աղյուսակի գործառույթները տվյալների բազայի հետ: Այն օգնում է թիմերին աշխատել միասին և կազմակերպել առաջադրանքները այնպես, ինչպես ցանկանում են: Դուք կարող եք միասին աշխատել իրական ժամանակում, կցել ֆայլեր և օգտագործել զտիչներ՝ իրերը հեշտությամբ գտնելու համար: Դա հիանալի է այն թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են հեշտ ճանապարհ լուծել առաջադրանքները և նախագծերը:

1

Նախ, սեղմեք Նոր բազա կոճակը ձեր Airtable ծրագրաշարի վրա: Ընտրեք ձևանմուշ կամ սկսեք զրոյից և սեղմեք կոճակը Ստեղծել բազա տարբերակ.

2

Այնուհետև սեղմեք Ավելացրեք սեղան և պիտակիր այն: Դրանից հետո սեղմեք Ավելացնել գրառում առաջադրանքներ ավելացնելու համար: Լրացրեք անհրաժեշտ մանրամասները և սեղմեք կոճակը Պահպանել կոճակը։

3

Այժմ օգտագործեք Ցանցային տեսք առաջադրանքները ցուցակում տեսնելու համար: Կարող եք նաև սեղմել Ավելացնել դիտում կոճակ՝ տարբեր տեսակետներ փոխելու համար: Վերջապես, հարմարեցրեք սյունակները և զտիչները՝ հիմնվելով ձեր նախասիրությունների վրա:

Airtable Software

ՊՐՈՍ

  • Քաշեք և բաց թողեք գործառույթները պարզեցնում են առաջադրանքների կառավարումը
  • Աջակցում է հավելվածների ինտեգրմանը
  • Ժամկետները և նշաձողը ավելի հեշտ է տեսնել օրացույցի տեսքով

ԴԵՄ

  • Սահմանափակ հնարավորություններ՝ համեմատած այլ բարձրակարգ առաջադրանքների կառավարման գործիքների հետ
  • Ցավոք սրտի, այն չունի խորը վերլուծության հաշվետվության գործիքներ:

4. Ասանա

Asana-ն առաջադրանքների կառավարման մեկ այլ հայտնի ծրագիր է: Ասանան լավ տարբերակ է նրանց համար, ովքեր առաջնահերթություն են տալիս առաջադրանքների կազմակերպմանը և վերջնաժամկետներին: Այն ուշադրության կենտրոնում է պահում ձեր նախագծային առաջադրանքները, օգնում է ձեզ առաջնահերթություն տալ և առաջարկում է առաջադրանքների բազմաթիվ դիտումներ: Asana-ն ծրագրաշար է, որը լավ ստեղծված է թիմային առաջադրանքների արդյունավետ կառավարման համար:

1

Սկսելու համար գործարկեք Ասանա ծրագիր ձեր համակարգչում: Սեղմեք Նոր նախագիծ կոճակը գործիքի ինտերֆեյսի ձախ մասում: Անվանեք այն նախագիծը ստեղծելու համար:

2

Հաջորդը, սեղմեք Ավելացնել առաջադրանք կոճակը։ Այնուհետև անվանեք առաջադրանքը և ավելացրեք կարևոր մանրամասները:

3

Բացեք կոնկրետ առաջադրանք, այնուհետև սեղմեք կոճակը Վերջնաժամկետ իր մանրամասների վրա՝ ամսաթիվ նշանակելու համար։ Վերջապես, հարվածեք Պահպանել կոճակը։ Անհրաժեշտության դեպքում առաջադրանքները քաշեք տարբեր սյունակներում:

Ասանա առաջադրանքների կառավարում

ՊՐՈՍ

  • Հեշտ օգտագործվող ինտերֆեյս
  • Միացնում է ինտեգրումը երրորդ կողմի հավելվածների հետ
  • Մշակեք ծրագրի գործնական ժամանակացույցեր՝ օգտագործելով Gantt գծապատկերները

ԴԵՄ

  • Հաղորդակցման գործիքները կատարելագործման կարիք ունեն
  • Օգտագործողները կարող են վրդովեցուցիչ թվալ էլփոստի չափազանց մեծ ծանուցումները

5. ClickUp

ClickUp ևս մեկ օգտակար կազմակերպիչ է ձեր առաջադրանքների և նախագծերի համար: Այն իրականացնում է ամեն ինչ՝ սկսած ձեր ամենօրյա խնդիրներից մինչև խոշոր նախագծեր, նույնիսկ ամբողջ գործընթացը: Այսպիսով, օգնում է ձեզ հետևել, թե ինչ պետք է արվի, երբ է դա տեղի ունենում և ով է պատասխանատու: Դուք կարող եք օգտագործել այն ձեր աշխատանքը կառավարելու, կազմակերպված մնալու և ձեր թիմի հետ ավելի լավ աշխատելու համար: Այն նաև առանձնանում է մի քանի կարգավորելի ընտրանքներով:

1

Նախ, բացեք ClickUp գործիք ձեր անձնական համակարգչում: Այնուհետև սեղմեք Ստեղծել տարածություն կոճակը և պիտակավորել այն:

2

Որից հետո սեղմեք Նոր թղթապանակ կոճակի վրա Տիեզերք դու ստեղծել ես։ Այնուհետև անվանեք այն և սեղմեք հիմա Նոր Ցուցակ թղթապանակի ներսում:

3

Մուտքագրեք նոր կազմված ցուցակի անունը: Այնուհետև սեղմեք Նոր առաջադրանք կոճակը և լրացրեք պահանջվող տվյալները: Վերջապես, հարվածեք Ստեղծել առաջադրանք այն փրկելու համար։

ClickUp գործիք

ՊՐՈՍ

  • Բազմազան դիտումներ՝ բարելավված վիզուալիզացիայի համար
  • Ավելի քան 15 հարմարվող առաջադրանքների դիտման տարբերակներ
  • Առաջարկում է անվճար ծրագիր, որը իդեալական է անհատների համար
  • Անհատականացման համապարփակ հնարավորություններ

ԴԵՄ

  • Ուսուցման կտրուկ կոր
  • Օգտվողի միջերեսը բարելավումների կարիք ունի
  • Որոշ օգտատերեր գտնում են, որ գործառույթների զանգվածը ճնշող է

Մաս 2. Լավագույն առաջադրանքների կառավարման հավելված հեռախոսի համար

1. Թոդոիստ

Todoist-ն ունի բջջային հավելվածի տարբերակ՝ առաջադրանքների պլանավորման և անելիքների ցուցակների համար: Դա մի ծրագիր է, որը կարող է օգնել ձեզ և ձեր թիմին կազմակերպել, կառավարել և առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին: Դուք կարող եք առաջադրանքներ կատարել, նշանակել ժամկետներ, սահմանել առաջնահերթություններ և դրանք դասակարգել նախագծերի: Առաջադրանքները կարող են տատանվել՝ պարզ անելիքներից և հիշեցումներից մինչև ենթաառաջադրանքներով ավելի բարդ նախագծեր: Ավելին, դուք կարող եք խմբավորել առնչվող առաջադրանքները:

Todoist հավելված

Աջակցվող OS:

◆ iOS (iPhone և iPad) և Android սարքեր:

ՊՐՈՍ

  • Հասանելի է iOS և Android հեռախոսներում, ներառյալ համակարգիչները
  • Ինտուիտիվ և մաքուր ինտերֆեյս, որը հեշտ է նավարկելու համար
  • Առաջադրանքների փոխանակման և համագործակցության գործառույթը հասանելի է

ԴԵՄ

  • Որոշ առաջադեմ գործառույթներ վճարովի բաժանորդագրության կարիք ունեն
  • Ծրագրի ավելի մանրամասն կառավարման համար ժամանակին հետևելու ներկառուցված հնարավորությունները բացակայում են:
  • Ուսուցման կտրուկ կորը նոր օգտվողների համար

2. Evernote թիմեր

Evernote Teams բջջային հավելվածը խթանում է թիմի արտադրողականությունը և համագործակցությունը: Եվ դա՝ գրառումների փոխանակման, առաջադրանքների կառավարման և բովանդակության կազմակերպման միջոցով: Դուք կարող եք կատարել և կիսվել գրառումներով և ֆայլերով, բարելավել թիմային հաղորդակցությունը և հետևել ծրագրի առաջընթացին: Դրա միջոցով դուք կարող եք կառավարել առաջադրանքները անելիքների ցուցակներով, ներառյալ ժամկետները, նկարագրությունները, առաջնահերթությունները և այլն: Դրա վահանակը նաև տրամադրում է ծանրաբեռնվածության գնահատման և առաջադրանքների առաջնահերթությունների տեսողական պատկեր:

Evernote թիմեր

Աջակցվող OS:

◆ Հասանելի է iOS և Android սարքերում

ՊՐՈՍ

  • Միավորել առաջադրանքների կառավարումը գրառումների հետ
  • Աջակցում է ինչպես Android, այնպես էլ iOS օպերացիոն համակարգերին
  • Առաջարկում է գերազանց կազմակերպչական առանձնահատկություններ, ներառյալ նոթատետրեր, պիտակներ և որոնման հնարավորություններ
  • Այն կարող է կարգավորել տարբեր տեսակի բովանդակություն

ԴԵՄ

  • Ընդարձակ առանձնահատկությունները և տարբերակները կարող են ճնշող լինել սկսնակների համար
  • Որոշ առաջադեմ գործառույթներ պահանջում են պրեմիում բաժանորդագրություն, և դա ծախսատար է
  • Այն կարող է չհամապատասխանել ծրագրի կառավարման բարդ կարիքներին

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do-ը բջջային հավելված է, որն օգնում է ձեզ կազմակերպել և կարգավորել ձեր առաջադրանքները, անելիքների ցուցակները և հիշեցումները: Դուք կարող եք օգտագործել ամենօրյա պլանավորողը՝ ստեղծելու «Իմ օրը» առաջադրանքների ցուցակը, որպեսզի կենտրոնանաք ամենօրյա կարևոր խնդիրների վրա: Նաև կարող եք համագործակցել և կիսվել առաջադրանքների ցուցակներով ուրիշների հետ՝ թիմային աշխատանքի և հաղորդակցության համար: Վերջապես, կառավարեք առաջադրանքները՝ կապված ժամկետների, նշումների և առաջնահերթությունների հետ, և ստացեք հիշեցումներ բարելավված արտադրողականության համար:

Microsoft-ը կկատարի App

Աջակցվող OS:

◆ Հասանելի է ինչպես Android, այնպես էլ iOS սարքերում

ՊՐՈՍ

  • Պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյս
  • Անխափան կերպով ինտեգրվում է այլ Microsoft 365 հավելվածների հետ
  • Աջակցում է փոխանակման և համագործակցության գործառույթին

ԴԵՄ

  • Առաջարկում է միայն հիմնական հատկանիշները
  • Անհատականացման սահմանափակ տարբերակներ
  • Կախված է Microsoft-ի հետ խորը ինտեգրումից

4. Any.do

Any.do-ն առաջադրանքների կառավարման ևս մեկ հավելված է, որը կենտրոնանում է պարզության և ֆունկցիոնալության վրա: Այն կարող է լինել հիմնական լուծում՝ առաջադրանքներ ստեղծելու, հիշեցումներ սահմանելու և առաջադրանքները կազմակերպված պահելու համար: Այն նաև ներառում է օրացույցային հատկություն՝ ձեր առաջադրանքները և իրադարձությունները մեկ տեղում պահելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել այն անձնական առաջադրանքների կառավարման համար:

Anydo Task Management հավելված

Աջակցվող OS:

◆ Աջակցում է iOS և Android օպերացիոն համակարգերին

ՊՐՈՍ

  • Հեշտ նավարկվող ինտերֆեյս
  • Քաշել և թողնել ֆունկցիոնալությունը
  • Միավորել առաջադրանքներն ու իրադարձությունները մեկ տեսակետում
  • Ինտեգրվում է հանրաճանաչ հարթակների հետ, ինչպիսիք են Google Calendar-ը, WhatsApp-ը և այլն:

ԴԵՄ

  • Որոշ առաջադեմ գործառույթներ պահանջում են պրեմիում բաժանորդագրություն
  • Թիմային համագործակցության հնարավորությունները սահմանափակ են:
  • Պատրաստված է անձնական օգտագործման համար
  • Որոշ օգտատերեր զեկուցել են տեխնիկական խնդիրների և հաճախորդների դանդաղ աջակցության մասին

5. Հասկացություն

Notion-ը համապարփակ բջջային հավելված է արտադրողականության համար: Այն համատեղում է գրառումներ կատարելը, առաջադրանքների կառավարումը, համագործակցությունը և գիտելիքների կազմակերպումը: Դուք կարող եք օգտագործել այն մի շարք բովանդակության կառուցվածքի և առաջացման համար: Դուք կարող եք սկսել գրառումներից և անելիքների ցուցակներից մինչև տվյալների բազաներ և դրանից դուրս: Այն առանձնանում է ա Kanban տախտակ որը տեսողականորեն ցույց է տալիս առաջադրանքները: Այն ունի նաև օրացույց, որը ցույց է տալիս ժամկետները:

Հայեցակարգ հավելված

Աջակցվող OS:

◆ Այն աջակցվում է ինչպես Android, այնպես էլ iOS սարքերում

ՊՐՈՍ

  • Ճկուն գործիք՝ անհատականացված առաջադրանքների կառավարում, տվյալների բազա և այլն ստեղծելու համար:
  • Աջակցում է իրական ժամանակում համագործակցության առանձնահատկություններին
  • Օգտագործում է վիքի ոճ, որը հարմար է գիտելիքների կառավարման և փաստաթղթերի համար:

ԴԵՄ

  • Առաջարկում է տոննա առանձնահատկություններ, որոնք կարող են հանգեցնել կտրուկ ուսուցման կորի
  • Ընդլայնված գործառույթները պահանջում են բաժանորդագրություն գնել:
  • Դրա բջջային հավելվածը կարող է չառաջարկել նույն մակարդակի ֆունկցիոնալությունը և օգտագործման հեշտությունը, ինչ վեբ տարբերակը:

Մաս 3. ՀՏՀ Task Management Software-ի մասին

Ինչի համար է օգտագործվում առաջադրանքների կառավարման ծրագիրը:

Առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմն օգտագործվում է առաջադրանքների և նախագծերի կազմակերպման, հետևելու և առաջնահերթության համար: Այն բարձրացնում է արտադրողականությունը և ապահովում աշխատանքի արդյունավետ ավարտը:

Google-ն ունի՞ առաջադրանքների պլանավորող:

Այո՛։ Google-ն ունի առաջադրանքների պլանավորող, որը կոչվում է Google Tasks: Եվ այն ինտեգրվում է Google-ի այլ ծառայությունների հետ, ինչպիսիք են Gmail-ը և Google Calendar-ը:

Ինչո՞վ է պայմանավորված առաջադրանքների կառավարման լավ համակարգը:

Դա այն դեպքում, երբ այն առաջարկում է օգտագործման հեշտություն, առաջադրանքների կազմակերպում, համագործակցության առանձնահատկություններ, ճկունություն և ինտեգրում այլ գործիքների հետ: Այն պետք է օգնի օգտվողներին կազմակերպված մնալ, առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և արդյունավետորեն հետևել առաջընթացին:

Եզրակացություն

Եզրափակելու համար, դուք պետք է իմանաք տարբեր առաջադրանքների կառավարման ծրագրեր դուք կարող եք օգտագործել. Ձեզ համար լավագույն գործիքն ընտրելու համար համոզվեք, որ հաշվի առեք ձեր բյուջեն և կառավարչական կարիքները: Եթե դուք փնտրում եք ինտուիտիվ և պարզ ծրագիր, MindOnMap մեկն է. Անկախ նրանից՝ դուք պրոֆեսիոնալ եք, թե սկսնակ առաջադրանքների կառավարման մեջ, կարող եք օգտագործել դրա ամբողջական հնարավորությունները:

Ստեղծեք մտքի քարտեզ

Ստեղծեք ձեր մտքի քարտեզը, ինչպես ցանկանում եք

MindOnMap

Մտքի քարտեզագրման հեշտ օգտագործվող սարք՝ ձեր գաղափարները առցանց տեսողականորեն նկարելու և ստեղծագործական ոգեշնչման համար: