Ժամանակի կառավարման խորհուրդներ. Ակտիվությունը խթանելու լավագույն ռազմավարությունները

Երբևէ զգացե՞լ եք, որ օրվա ժամերը բավարար չեն։ Կան ժամանակներ, երբ սկսում եք երկար անելիքների ցանկից, միայն թե պարզվում է, որ ինչ-ինչ պատճառներով չեք կարողանում դրանք ամբողջությամբ ավարտել։ Ձեր ժամանակը ընկերների, ընտանիքի, աշխատանքի և այլնի հետ անցկացնելը կարող է ծանրաբեռնող լինել։ Բայց լավ լուրն այն է, որ իրականում ձեզ լրացուցիչ ժամանակ պետք չէ։ Այն, ինչ դուք պետք է անեք, ժամանակն արդյունավետ օգտագործելն է։ Ժամանակի արդյունավետ կառավարումը կարևոր գործընթաց է, որը թույլ է տալիս ձեզ կատարել բոլոր այն առաջադրանքները, որոնք ցանկանում եք ավարտել մեկ օրում։ Այսպիսով, ուզո՞ւմ եք ավելի շատ վերահսկել ձեր ժամանակը։ Այդ դեպքում պետք է այցելեք այս գրառումը, քանի որ մենք ձեզ լավագույնս ենք տրամադրում։ ժամանակի կառավարման խորհուրդներ Դուք կարող եք ստուգել՝ ձեր ժամանակի կառավարումը բարելավելու համար: Դրանից հետո մենք ձեզ կտրամադրենք նաև լավագույն գործիքը, որը կօգնի ձեզ արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը: Այսպիսով, արտադրողականությունը բարձրացնելու համար սկսեք կարդալ այս հոդվածի բոլոր տեղեկությունները:

• Մաս 1. Պլանավորման գործիքի օգտագործումը
• Մաս 2. Իմացեք, թե ինչպես անցկացնել ձեր ժամանակը
• Մաս 3. Կազմակերպվեք
• Մաս 4. Սահմանեք ձեր առաջնահերթությունը
• Մաս 5. Դադարեք հետաձգելուց
• Մաս 6. Խուսափեք բազմակի առաջադրանքներից
• Մաս 7. Ստացեք օգնություն ուրիշներից
• Մաս 8. Սովորեք «ոչ» ասել
• Մաս 9. Շաբաթական վերանայում և խորհրդածություն
• Մաս 10. Առողջ մնացեք
• Մաս 11. Հաճախակի տրվող հարցեր ժամանակի կառավարման խորհուրդների վերաբերյալ

Մաս 1. Պլանավորման գործիքի օգտագործումը

Ժամանակի կառավարման լավագույն ռազմավարություններին հասնելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել պլանավորման գործիք: Պլան կազմելը կարող է օգնել ձեզ արդյունավետորեն կազմակերպել և կառուցակարգել ձեր բոլոր գործողությունները: Այսպիսով, դուք պատկերացում կունենաք, թե ինչ անել որոշակի ժամանակ: Եթե ցանկանում եք պլանավորել ձեր բոլոր գործողությունները պլանավորման գործիքի միջոցով, խորհուրդ ենք տալիս MindOnMap որպես աշխատանքի համար լավագույն ծրագիրը: Այս պլանավորման գործիքը կատարյալ է, քանի որ այն ապահովում է բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր գործունեությունը պլանավորելու կամ անելիքների ցանկ ստեղծելու համար: Դուք կարող եք մուտք գործել տարբեր ձևերի, գույների, տառատեսակների ոճերի, չափերի և գծերի:

Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել «Թեմա» գործառույթը՝ ձեր ծրագիրը տեսողականորեն գրավիչ և ստեղծագործական դարձնելու համար: Ամենալավն այն է, որ հասանելի են տարբեր պատրաստի ձևանմուշներ, որոնք կօգնեն ձեզ սահուն և անմիջապես հասնել ցանկալի արդյունքի: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև ապահովել, որ ձեր ծրագիրը չի անհետանա՝ շնորհիվ ավտոմատ պահպանման գործառույթի: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև պահպանել ձեր ծրագիրը բազմաթիվ եղանակներով: Դուք կարող եք այն պահել ձեր MindOnMap-ում, որը իդեալական է ձեր ծրագիրը պահպանելու և այն ուրիշների հետ կիսվելու համար: Դուք կարող եք նաև պահպանել դրանք ձեր սարքի վրա տարբեր ձևաչափերով, այդ թվում՝ PNG, JPG, PDF, DOC, SVG և այլն: Վերջապես, MindOnMap-ը բազմահարթակ է: Դուք կարող եք մուտք գործել դրան ձեր Mac, Windows, Android, iOS և զննարկիչներում, ինչը այն դարձնում է ժամանակի կառավարման ամենահզոր հավելվածը, որին կարող եք վստահել:

Ավելի շատ հնարավորություններ

• Պլանավորման գործիքը կարող է ապահովել սահուն ստեղծման գործընթաց։

• Այն կարող է ապահովել ավտոմատ պահպանման գործառույթ՝ տեղեկատվության կորստից խուսափելու համար։

• Գործիքը կարող է առաջարկել բազմաթիվ պատրաստի ձևանմուշներ։

• Այն կարող է պահպանել պլանը տարբեր ձևաչափերով։

• Համագործակցության գործառույթը հասանելի է։

Մաս 2. Իմացեք, թե ինչպես անցկացնել ձեր ժամանակը

Ժամանակի ավելի լավ կառավարման համար դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ծախսել և գնահատել ձեր ժամանակը: Ինչպես ասում են՝ ժամանակը ոսկի է: Իմանալ, թե ինչպես ծախսել ձեր ժամանակը, նշանակում է անցնել պասիվից ակտիվ մտածելակերպի: Ամեն ինչ սկսվում է գիտակցության կարևոր քայլից: Դե, դուք չեք կարող կառավարել և կարգավորել այն, ինչ չեք չափում: Դա նշանակում է ազնվորեն և օբյեկտիվորեն վերահսկել ձեր գործունեությունը որոշակի ժամանակահատվածում՝ բացահայտելու ձեր իրական ժամանակի ծախսերը, այլ ոչ թե միայն ձեր նախատեսվածները: Առանց այս հիմնարար գիտակցության, ժամանակի ավելի լավ կառավարման ցանկացած փորձ պարզապես ենթադրություն է, քանի որ դուք փորձում եք լուծել մի խնդիր, որը լիովին չեք կարող չափել և տեսնել:

Իմանալով, թե ինչպես եք ներկայումս ծախսում ձեր ժամանակը, դուք կարող եք գիտակցաբար վերաբաշխել այն այնպես, ինչպես ցանկանում եք ծախսել՝ համապատասխանեցնելով ձեր ամենօրյա գործողությունները ձեր ավելի լայն նպատակներին և առաջնահերթություններին։ Այն ժամանակը ձեզ հետ պատահողից վերածում է ռազմավարական ռեսուրսի, որը դուք ակտիվորեն հատկացնում եք, ինչպես բյուջեն։ Հետևաբար, ձեր ժամանակը ծախսելու վերաբերյալ գերազանց գիտելիքներ ունենալը ժամանակի կառավարման ամենաարժեքավոր հմտություններից մեկն է, որը դուք պետք է ունենաք։

Մաս 3. Կազմակերպվեք

Ինչպես բոլորս գիտենք, անկարգապահությունը կարող է հանգեցնել ժամանակի վատ կառավարման: Կազմակերպված լինելը շատ ավելին է, քան պարզապես սեղանը կարգի բերելը: Այն ներքին պարզությունն ու արդյունավետությունը ապահովող արտաքին համակարգ ստեղծելու հիմնարար քայլն է: Երբ ձեր ֆիզիկական և թվային տարածքները քաոսի մեջ են, ձեր միտքը ստիպված է թանկարժեք մտավոր էներգիան ծախսել պարզապես անկարգության մեջ կողմնորոշվելու վրա: Փաստաթղթեր փնտրելու, վերջնաժամկետները մոռանալու կամ անկարգ էլեկտրոնային նամակները զննելու այս անընդհատ ցածր մակարդակի սթրեսը զգալիորեն նվազեցնում է ձեր կենտրոնացումը և արտադրողականությունը:

Ժամանակ հատկացնելով ձեր գործիքների և տեղեկատվության համար տրամաբանական, արդյունավետ համակարգ ստեղծելուն՝ դուք վերացնում եք այս մշտական, փոքր շփման կետերը: Կազմակերպված միջավայրը նշանակում է, որ ամեն ինչ ունի իր առանձնացված տեղը, որը թույլ է տալիս ձեզ անմիջապես մուտք գործել այն, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է, և ազատում է ձեր ճանաչողական ռեսուրսները կարևոր իրական աշխատանքի համար, այլ ոչ թե ժամանակ վատնում խելահեղ որոնումների վրա: Դա պարզապես նշանակում է, որ կազմակերպված լինելը կարևոր հիմք է, որը թույլ է տալիս արդյունավետորեն աշխատել ժամանակի կառավարման այլ ռազմավարությունների հետ:

Մաս 4. Սահմանեք ձեր առաջնահերթությունը

Ժամանակի կառավարման մեկ այլ ռազմավարություն, որը կարող եք օգտագործել, առաջնահերթություններ սահմանելն է: Մենք չենք կարող անտեսել այն փաստը, որ մենք ամեն օր զբաղվում ենք տարբեր ավելորդ գործունեությամբ: Բայց եթե իսկապես ուզում եք լավ կառավարել ձեր ժամանակը, ապա լավագույնը կլինի մի փոքր զոհաբերություն անել: Դուք պետք է իմանաք, թե որոնք են ամենակարևոր բաները, որոնք պետք է անեք, որպեսզի կարողանաք դրանք իրականացնել առանց շատ ժամանակ վատնելու: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել թղթի մի կտոր և գրել բոլոր այն առաջադրանքները, որոնք պետք է ավարտեք օրվա ընթացքում: Դրանից հետո դուք պետք է դրանք դասավորեք ամենակարևորից մինչև պակաս կարևոր: Դրանով դուք գիտեք, թե որոնք են այն բաները, որոնք պետք է առաջնահերթ դարձնեք և ավարտեք առաջինը: Այս ռազմավարությունը իդեալական է, եթե ցանկանում եք ավարտել բոլոր առաջադրանքները ընդամենը մեկ օրով:

Մաս 5. Դադարեք հետաձգելուց

Հետաձգումը լավագույն թշնամին է։ Եթե դուք հետաձգում եք, ապա ոչինչ չեք կարողանա ավարտել։ Հետևաբար, եթե ունեք անելիք, որը կարող եք անմիջապես ավարտել, արեք դա հիմա։ Անհրաժեշտ չէ այն պահել ավելի ուշի համար։ Բացի այդ, կարող եք ձեր մեծ առաջադրանքները բաժանել ավելի փոքրերի։ Դա օգտակար է, եթե չեք ցանկանում ճնշել ինքներդ ձեզ՝ առաջադրանքն ավարտելու համար։ Հետևաբար, ժամանակի ավելի լավ կառավարման հասնելու համար սկսեք արդյունավետ լինել և նախ ավարտեք բոլոր առաջադրանքները։

Մաս 6. Խուսափեք բազմակի առաջադրանքներից

Ցանկանո՞ւմ եք ուսանողների համար ժամանակի կառավարման լավագույն ռազմավարությունները: Լավագույն խորհուրդներից մեկը, որը մենք կարող ենք առաջարկել, բազմախնդրությունից խուսափելն է: Այն համոզմունքը, որ բազմախնդրությունը աշխատանքի արդյունավետ միջոց է, տարածված սխալ պատկերացում է: Իրականում, մարդու ուղեղը նախատեսված չէ միաժամանակ մի քանի ճանաչողական պահանջկոտ առաջադրանքների վրա կենտրոնանալու համար: Այն, ինչ մենք անվանում ենք «բազմախնդրություն», իրականում կոչվում է «առաջադրանքների փոխանակում»: Դա մի գործընթաց է, որի ընթացքում ձեր ուղեղը արագորեն փոխում է տարբեր գործողությունների միջև:

Յուրաքանչյուր անցում ունի իր ճանաչողական արժեքը, որը հայտնի է որպես «անցման արժեքի էֆեկտ», որը ներառում է ժամանակի և մտավոր էներգիայի կորուստ, քանի որ ձեր ուղեղը կրկին ծանոթանում է նոր առաջադրանքին: Այս անընդհատ փոփոխությունը մասնատում է ձեր ուշադրությունը՝ հանգեցնելով ավելի շատ սխալների, ձեր աշխատանքի որակի անկման և այն իրոնիկ արդյունքի, որ միաժամանակ մի քանի բան անելու փորձը իրականում ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, քան եթե դրանք մեկ առ մեկ լուծեիք լիարժեք կենտրոնացմամբ: Որպես ուսանող՝ դուք պարտավոր չեք միաժամանակ մի քանի գործ անել: Պարզապես կենտրոնացեք մեկ նպատակի վրա և ավարտեք այն: Դրանով դուք կարող եք անցնել հաջորդ նպատակին՝ միաժամանակ խնայելով ավելի շատ ժամանակ:

Մաս 7. Ստացեք օգնություն ուրիշներից

Ամեն ինչ չէ, որ կարող է անել մեկ անձը։ Ինչպես ասում են հին ասացվածքում՝ «ոչ մի մարդ կղզի չէ»։ Եթե որոշ աշխատանք չափազանց շատ է ձեզ համար, ավելի լավ կլինի օգնություն խնդրել ուրիշներից։ Այս ռազմավարությունը կարող է ոչ միայն խնայել ձեր ժամանակը, այլև ավելի լավ հարաբերություններ կառուցել ուրիշների հետ։ Այն նաև հիանալի տեխնիկա է խմբային աշխատանքի համար։ Դուք կարող եք առաջադրանքներ հանձնարարել յուրաքանչյուր անդամի, ինչը թույլ կտա ձեզ արդյունավետորեն կատարել յուրաքանչյուր առաջադրանք՝ առանց շատ ժամանակ վատնելու։

Մաս 8. Սովորեք «ոչ» ասել

Ձեր ժամանակը ձեր ամենաարժեքավոր ակտիվն է։ Յուրաքանչյուր «այո» նշանակում է «ոչ» ինչ-որ այլ բանի համար։ Ձեր նպատակներին կամ առաջնահերթություններին չհամապատասխանող խնդրանքները քաղաքավարիորեն մերժելը անհրաժեշտ է ձեր ժամանակն ու էներգիան պաշտպանելու համար։ Թեև դա կարող է դժվար լինել, «ոչ» ասելը հզոր հմտություն է, որը կանխում է ձեզ չափազանց շատ պարտավորվելը։ Այն միայն ապահովում է, որ դուք ունեք ձեր ամենակարևոր պարտավորությունները կատարելիս գերազանցելու կարողություն։ Այսպիսով, «ոչ» ասելը վատ բան չէ։ Պարզապես համոզվեք, որ կարող եք ավարտել ձեր սեփական առաջադրանքը, նախքան ինչ-որ բան/մեկին առաջնահերթություն տալը։Այցելեք՝ Բացահայտեք լավագույնը Արհեստական բանականության գործիքներ ժամանակի կառավարման համար.

Մաս 9. Շաբաթական վերանայում և խորհրդածություն

Ժամանակի կառավարման մեկ այլ մեթոդ, որը կարող եք օգտագործել, ձեր առաջընթացի շաբաթական վերանայումն ու դրա մասին խորհրդածությունն է: Այս գործընթացը կատարյալ է, երբ խորհրդածում եք ձեր կատարած բոլոր գործողությունների մասին: Այն թույլ է տալիս որոշել ձեր կատարած բոլոր առաջադրանքները: Այստեղ լավն այն է, որ դուք այժմ պատկերացում ունեք, թե ինչպես կատարելագործվել որոշակի առաջադրանքն ավարտելու առումով: Վերանայելով և խորհրդածելով՝ կարող եք ավելի խորը պատկերացում կազմել այն մասին, թե ինչին առաջնահերթություն տալ ձեր ժամանակի հետ՝ տարբերակելով անհրաժեշտը ավելորդից:

Մաս 10. Առողջ մնացեք

Ձեր ժամանակի կառավարումը նշանակում է նաև ձեր առողջության կառավարում: Ձեր առողջության մասին հոգ տանելը ժամանակի և ջանքերի ներդրում է: Լավ մարզված մարմինն ու միտքը կարող են օգնել ձեզ արդյունավետորեն կատարել բոլոր առաջադրանքները: Ժամանակ հատկացրեք հանգստին և միշտ իմացեք ձեր սահմանը: Կարող եք նաև ընդունել վարժությունների և սննդակարգի պատշաճ ծրագիր, ինչպես նաև սահմանափակել թվային սարքերի օգտագործումը: Դրանով դուք կարող եք լավ ֆիզիկական և մտավոր վիճակ ձեռք բերել:

Մաս 11. Հաճախակի տրվող հարցեր ժամանակի կառավարման խորհուրդների վերաբերյալ