Աշխատանքի կամ ուսանողների համար ժամանակի կառավարման 5 առաջատար գործիքներ

Ժամանակի և առաջադրանքների կառավարման լուծումները կարող են օգնել ձեզ դառնալ ավելի արդյունավետ: Ժամանակի կառավարման ծրագրակազմը առաջարկում է հիմնական հնարավորություններ՝ նախագծերի պլանավորումը հեշտացնելու, արտադրողականությունը բարձրացնելու և ավելի քիչ ժամանակում ավելին իրականացնելու համար:

Դրան համապատասխան, սրանք լավագույն ժամանակի կառավարման գործիքները ծառայում են որպես առաջադրանքների, վերջնաժամկետների և նախագծի շրջանակի մանրամասների կենտրոնական հանգույց՝ միավորելով նախագծի բոլոր տարրերը: Դրանք բարելավում են համագործակցությունը՝ խրախուսելով թիմի անդամներին արդյունավետորեն շփվել և հանձնարարություններ պատվիրակել, և մեղմացնում են գերհոգնածությունը՝ արդյունավետ կարողությունների պլանավորման միջոցով: Այս գործիքները կարող են օգնել թիմերին բացահայտել խոչընդոտները, հետևել առաջընթացին և կայացնել տեղեկացված, տվյալների վրա հիմնված որոշումներ՝ աշխատանքային հոսքերը բարելավելու համար: Եկեք այժմ ուսումնասիրենք ժամանակի կառավարման լավագույն գործիքները և թե ինչպես գտնել ձեր թիմի կարիքներին համապատասխանող իդեալական լուծումը:

• 1. Ինչու է ժամանակի կառավարումը կենսական նշանակություն ունի
• 2. Ինչպես ընտրել լավագույն գործիքը
• 3. Ժամանակի կառավարման լավագույն 5 գործիքները
• 4. Ժամանակի կառավարման գործիքների վերաբերյալ հաճախակի տրվող հարցեր

1. Ինչու է ժամանակի կառավարումը կենսական նշանակություն ունի

Ժամանակի կառավարումը կարևոր է, քանի որ այն թույլ է տալիս իմաստուն կերպով օգտագործել ձեր ժամանակը և կազմակերպված մնալ ինչպես մասնագիտական, այնպես էլ անձնական կյանքում: Կարևորագույն աշխատանքներին առաջնահերթություն տալը և հստակ նպատակներ սահմանելը կօգնեն ձեզ խուսափել ավելորդ սթրեսից և վերջին րոպեի ճնշումից: Այն թույլ է տալիս կենտրոնանալ իսկապես կարևորի վրա, լինել արդյունավետ և հասնել գերազանց արդյունքների՝ առանց ծանրաբեռնվածության զգացողության:

Արդյունավետությունը բարձրացնելուց բացի, ժամանակի արդյունավետ կառավարումը նպաստում է հավասարակշռությանը և բարեկեցությանը: Այն երաշխավորում է, որ դուք ժամանակ ունեք հանգստի, հարաբերությունների և անձնական զարգացման համար՝ միաժամանակ պահպանելով ժամկետները և պարտականությունները: Անկախ նրանից, թե դա ուսման, բիզնեսի, թե անձնական նախագծերի համար է, ձեր ժամանակի արդյունավետ կառավարումը թույլ է տալիս ձեզ վերահսկել իրավիճակը, ապահովել կայուն առաջընթաց և հասնել երկարաժամկետ հաջողության՝ նվազագույն ջանքերով:

2. Ինչպես ընտրել լավագույն գործիքը

Ժամանակի կառավարման գործիքները գնահատելիս հաշվի առեք հետևյալ կարևոր չափանիշները.

Օգտագործելիություն՝ Փնտրեք գործիք՝ ինտուիտիվ դիզայնով, պարզ նավիգացիայով և կարճ ուսուցման կորով: Հաճելի ներգրավման փորձը և հեշտությամբ հասանելի ձեռնարկները երաշխավորում են, որ թիմերը կարող են արագ սկսել աշխատանքը և օգտագործել գործիքի հնարավորությունները:

Հատկություններ: Մտածեք, թե որ գործառույթներն են առավել հարմար առկա աշխատանքային հոսքերի համար: Արդյո՞ք անհրաժեշտ է ունենալ առաջադրանքների կառավարման լայնածավալ հմտություններ, որոնք ներառում են առաջնահերթությունների սահմանում և վերջնաժամկետների հետևում: Արդյո՞ք թիմին անհրաժեշտ են համագործակցային գործառույթներ, ինչպիսիք են նախագծի ժամանակացույցի մոնիթորինգը և ժամանակի հետևումը:

Ինտեգրացիա՝ Հզորացված ինտեգրումը նվազեցնում է համակարգերում տվյալների ձեռքով մուտքագրման անհրաժեշտությունը, ինչը հանգեցնում է ավելի արդյունավետ (և հաճախ ավելի ճշգրիտ) աշխատանքային հոսքի։

Արժեքը: Ժամանակի կառավարման գործիքներն ունեն գների բազմազան տարբերակներ։ Անհատները կարող են գոհ լինել անվճար լուծումներով, որոնք ապահովում են հիմնական ֆունկցիոնալություն, մինչդեռ թիմերը կարող են պահանջել վճարովի անդամակցություններ, որոնք ներառում են լայն հնարավորություններ։

Հաճախորդների աջակցություն։ Հուսալի հաճախորդների սպասարկումը կարևոր է խնդիրների լուծման համար: Փնտրեք այնպիսի ապրանք, որն ապահովում է աջակցության ամբողջական տարբերակներ, ինչպիսիք են գիտելիքների բազաները, հաճախակի տրվող հարցերը, էլ. փոստի օգնությունը և նույնիսկ կենդանի զրույցի գործառույթը՝ ակնթարթային օգնության համար:

3. Ժամանակի կառավարման լավագույն 5 գործիքները

Ժամանակի կառավարման համապատասխան գործիքի ընտրությունը կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ կազմակերպել ձեր տնային գործերը, պահպանել վերջնաժամկետները և մնալ արդյունավետ: Այս հինգ լավագույն գործիքներն ունեն առանձնահատուկ որակներ, որոնք պարզեցնում են պլանավորումը, բարձրացնում արդյունավետությունը և օգնում մարդկանց կամ թիմերին հաջողությամբ կառավարել ժամանակը՝ ավելի լավ կենտրոնացվածության և կայուն արդյունքների հասնելու համար:

MindOnMap

MindOnMap Այն առանձնանում է որպես ժամանակի կառավարման ամենաարդյունավետ և պարզ լուծումներից մեկը տեսողական մտածողությամբ մարդկանց համար: Ի տարբերություն ավանդական պլանավորողների կամ առաջադրանքների տախտակների, այն ձեր գաղափարները, նպատակները և գործունեությունը վերածում է պարզ, ինտերակտիվ մտքի քարտեզների, ինչը թույլ է տալիս ձեզ ավելի լավ պլանավորել և կազմակերպված մնալ՝ ավելի քիչ ջանքերով: Անկախ նրանից, թե դուք գաղափարներ եք փոխանակում, կառավարում եք նախագծեր, թե համաձայնեցնում եք թիմի առաջնահերթությունները, MindOnMap-ը առաջարկում է նոր մեթոդ՝ արտադրողական և կենտրոնացած մնալու համար:

ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

• Մտքի քարտեզի ժամանակի կառավարում ձևանմուշներով։

• Իրական ժամանակի համագործակցություն և մեկնաբանություն։

• Պարզ քաշելու և թողնելու դասավորության գործիքներ:

• Ամպային հասանելիություն և անվտանգ պահեստավորում։

• Արտահանել որպես PDF, PNG կամ JPG:

Գնագոյացում

• Անվճար՝ $0- 50 հանգույց, մինչև 3 մտքի քարտեզ, PNG/JPG արտահանում՝ ջրանիշերով, 100 արհեստական բանականության կրեդիտ։

• Ամսական պլան՝ $15/ամիս, անսահմանափակ հանգույցներ, լրիվ արտահանում (առանց ջրանիշի), 1000 արհեստական բանականության կրեդիտ, 500 ՄԲ ամպային պահեստ։

• Տարեկան պլան՝ $6/ամիս (տարեկան վճարովի), բոլոր ամսական հնարավորությունները գումարած 15,000 արհեստական բանականության կրեդիտ, 1 ԳԲ պահեստային տարածք։

• 3 տարվա պլան՝ $4.50/ամիս (գանձվում է յուրաքանչյուր 3 տարին մեկ), բոլոր հնարավորությունները, 60,000 արհեստական բանականության կրեդիտ, 3 ԳԲ պահեստային տարածք։

Օրացույց

Օրացույցը ժամանակի կառավարման օգտակար գործիք է, որը հեշտացնում է ժամանակացույցի կազմումը, ամենօրյա գործողությունները, նախագծերի պլանավորումը և հաճախորդների հետ հանդիպումները՝ թույլ տալով ձեզ պատշաճ կերպով կազմակերպել ձեր աշխատանքային օրը՝ առանց էլեկտրոնային նամակների անհրաժեշտության: Այն Google Օրացույցի հանրաճանաչ այլընտրանք է:

ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

• Ժամանակացույց կազմեք միջոցառումների և առցանց հանդիպումների ձևանմուշների համար։

• Կիսվեք օրացույցի հղումներով հաճախորդների, գործընկերների և ցանկացած այլ անձի հետ։

• Յուրաքանչյուր ոք, ում դուք տվել եք ձեր օրացույցի հղումը, կարող է ձեզ հետ հանդիպումներ պլանավորել ձեզ համար ամենահարմար ժամին։

Գնագոյացում

• Հիմնական: Անվճար

• Ստանդարտ: $8 մեկ օգտատիրոջ համար/ամիս։

• Առավելություն՝ $12 մեկ օգտատիրոջ համար/ամիս։

• Ձեռնարկություն: Հատուկ գներ 30+ հոգանոց թիմերի համար

Տրելլո

Trello-ն առաջադրանքների կառավարման հանրաճանաչ լուծում է, որը տեսողականորեն կազմակերպում է աշխատանքը՝ օգտագործելով Kanban տախտակներ և անելիքների ցուցակներ: Այն հիանալի ընտրություն է նախագծի ղեկավարների և թիմերի համար, քանի որ բոլորը կարող են պարզապես վերահսկել աշխատանքի առաջընթացը և հետևել դրանց ընթացքին:

ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

• Trello-ի Butler ավտոմատացումը թույլ է տալիս ավտոմատացնել ժամանակատար գործողություններն ու աշխատանքային հոսքերը։

• Հեշտությամբ ստեղծեք Գանտի դիագրամ, Կանբանի վիզուալ կամ ժամանակային բլոկներ նախագծի գործունեության համար։

• Ընդլայնված ստուգաթերթիկները թույլ են տալիս հետևել ավելի մեծ նախագծերի յուրաքանչյուր առանձին կետին։

Գնագոյացում

• Անվճար: $0 – մինչև 10 համագործակցողի համար մեկ աշխատանքային տարածքում

• Ստանդարտ: $5 մեկ օգտատիրոջ համար/ամիս կամ $6 ամսական

• Պրեմիում: $10 մեկ օգտատիրոջ համար/ամիս կամ $12.50 ամսական

• Ձեռնարկություն: $17.50 մեկ օգտատիրոջ համար/ամիս՝ մեծ թիմերի համար հատուկ գնագոյացմամբ

Էվերնոտե

Evernote-ը բազմակողմանի է նշումներ կատարելը և բովանդակության կազմակերպման ծրագիր, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ կառավարել գաղափարները, առաջադրանքները և նախագծերը: Դուք կարող եք կատարել ընդարձակ թվային նշումներ, ավելացնել ֆայլեր, պահպանել առցանց հատվածներ և ներառել աուդիո, ինչը այն դարձնում է իդեալական վայր գաղափարների փոխանակման և ձեր աշխատանքային կառավարման բարելավման համար ձեր գաղափարները կազմակերպելու համար:

ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

• Խնայեք ժամանակ սարքերի միջև անցնելիս՝ համաժամեցնելով և կազմակերպելով ձեր նշումները բոլոր սարքերում։

• Պահպանեք ցանկացած վեբ էջ, առցանց հոդված կամ PDF ֆայլ՝ օգտագործելով պարզ վեբ կտրիչի գործառույթը։

• Փնտրեք ճշգրիտ տեղեկատվություն ձեռագիր նշումներում և լուսանկարներում։

Գնագոյացում

• Անձնական: $14.99 ամսական

• Մասնագիտական: $17.99 ամսական

• Ձեռնարկություն: Հասանելի է անհատական գնագոյացում

ProofHub

ProofHub-ը նախագծերի կառավարման և թիմային հաղորդակցության համապարփակ հարթակ է, որը տրամադրում է ձեզ անհրաժեշտ ամեն ինչ մեկ վայրում: Հզորացված աշխատանքային տարածքը թույլ է տալիս հեշտությամբ կազմակերպել նախագծերը, հանձնարարել առաջադրանքներ, գրանցել ժամանակը և համագործակցել ձեր թիմի հետ:

Սա հիանալի լուծում է այն թիմերի համար, որոնք ցանկանում են կենտրոնացած և արդյունավետ մնալ՝ առանց տարբեր հավելվածներ օգտագործելու։

ԿԱՐԵՎՈՐ մասեր

• Ինտուիտիվ ինտերֆեյս՝ առանց ավելորդ խառնաշփոթի, որպեսզի կենտրոնանաք միայն կարևորի վրա։

• Հաստատուն գներ՝ առանց մեկ օգտատիրոջ համար վճարների, ինչպես նաև ներկառուցված զրույց, ժամանակի հաշվառում, ստուգում և այլ գործառույթներ՝ առանց լրացուցիչ վճարի:

• Հետևեք առաջընթացին նախատեսված ժամանակի համեմատ և ժամանակին ստացեք ցանկացած ուշացման մասին ծանուցումներ։

Գնագոյացում

• Անհրաժեշտ: $45 ամսական, տարեկան հաշվարկով։

• Վերջնական վերահսկողություն. $89 ամսական, տարեկան հաշվարկով։

4. Ժամանակի կառավարման գործիքների վերաբերյալ հաճախակի տրվող հարցեր