Լավագույն ժամանակի հաշվառման ծրագիրը՝ արտադրողականությունը և աշխատանքային հոսքի արդյունավետությունը բարձրացնելու համար

Աշխատանքային ժամերի հետևումը թույլ է տալիս բիզնեսին տեսնել նախագծի ծախսերը, հնարավորություն է տալիս ավելի լավ պլանավորել աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունը և ճշգրիտ հաշվարկներ կատարել հաճախորդների հետ։ Այն թույլ է տալիս ֆրիլանսերին տեսնել, թե որքան ժամանակ է ծախսվում յուրաքանչյուր աշխատանքի վրա։ Հեռակա թիմերի համար այն կարող է ցույց տալ աշխատանքային օրինաչափությունները և օգնել ղեկավարին նկատել ժամանակացույցի հետ կապված խնդիրները։

Աջը ժամանակի հետևման ծրագրակազմ շատ կախված է լինելու նրանից, թե ինչ եք փորձում հետևել: Որոշները շատ պարզ են (ժամացույցներ և ժամանակացույցեր), որոշները շատ ավելի լայն են և իրականում կհետևեն ձեր գործունեությանը, որոշները կհետևեն ձեր անձնակազմին, իսկ որոշները կվերցնեն ձեր հաշվարկային ժամերը և կվերածեն դրանք հաշիվ-ապրանքագրերի: Այս ուղեցույցը դիտարկում է այդ գործիքներից հինգը և կօգնի ձեզ ընտրել ձեր աշխատանքային հոսքի համար ամենահարմարը:

• Ի՞նչ է ժամանակի հաշվառման ծրագիրը և ինչպե՞ս է այն աշխատում։
• Ժամանակի հաշվառման լավագույն ծրագրային լուծումները բիզնեսների և ազատ մասնագետների համար
• ՀՏՀ-ներ

Ինչպես ենք մենք փորձարկում և վերանայում ժամանակի հաշվառման գործիքները

Լավ համեմատությունը կանդրադառնա ինչպես գրանցված ժամանակի ճշգրտությանը, այնպես էլ հաշվետվությունների օգտակարությանը: Այն նաև կանդրադառնա հուսալի գրառումներ պահպանելու համար անհրաժեշտ ջանքերի քանակին: Կառուցվածքային վերանայումը կարող է գնահատել.

• • Ժամանակի մուտքագրման ճշգրտություն. արդյո՞ք ժամանակաչափերը, ձեռքով մուտքագրումները, խմբագրումները և ժամային գոտու կարգավորումները բոլորը աշխատում են այնպես, ինչպես պետք է։
• • Ավտոմատացում. արդյոք ֆոնային հետևումը, օրացույցի ներմուծումը, հիշեցումները կամ անգործության հայտնաբերումը աշխատում են նկարագրվածի համաձայն։
• • Օգտագործման հեշտություն. Որքան հեշտ է օգտատերերի համար ժամաչափերը գործարկելը, աշխատանքը դասակարգելը, գրառումները փոփոխելը և ժամանակացույցերը ներկայացնելը. Արդյո՞ք օգտատերերը կարող են զտել և ամփոփել ժամանակը ըստ ամսաթվի, նախագծի, հաճախորդի, առաջադրանքի կամ թիմի անդամի։
• • Արտահանման և հաշվառման աջակցություն. Արդյո՞ք գրառումները կարող են արտահանվել կամ անհրաժեշտության դեպքում վերածվել հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ գործարար փաստաթղթերի:

Գործնական համեմատության համար, վերանայողները կարող են հետևել նույն գործունեությանը մի քանի աշխատանքային օրերի ընթացքում, ստեղծել ներկայացուցչական նախագծեր, ուղղել նմուշային գրառումը և ստեղծել հաշվետվություններ համապատասխան ամսաթվային միջակայքի համար։

Ի՞նչ է ժամանակի հաշվառման ծրագիրը և ինչպե՞ս է այն աշխատում։

Ժամանակի հաշվառման ծրագիրը կհետևի այն ժամանակի քանակին, որը մարդիկ ծախսում են առաջադրանքների, նախագծերի, հաճախորդների և այլնի վրա: Դա կարող է լինել այնքան պարզ, որքան ժամանակաչափը միացնելը և դադարեցնելը կամ ժամերը ձեռքով մուտքագրելը, կամ կարող է լինել այնքան բարդ, որքան օրացույցի իրադարձությունների ներմուծումը կամ ծրագրի կողմից համակարգչի օգտագործման պարզապես ավտոմատ գրանցումը: (Բարդ աշխատանքը կառավարելի քայլերի բաժանելու կառուցվածքային մոտեցման համար տե՛ս այս ուղեցույցը): առաջադրանքի վերլուծություն.)

Հաճախակի կիրառությունները ներառում են՝

• • Աշխատակիցների աշխատանքային ժամերի և ներկայության գրանցում։
• • Հաճախորդների նախագծերի վրա հաշվարկվող ժամերի հետևում:
• • Նախագծի արժեքի և շահութաբերության չափում։
• • Անձնական արտադրողականության և շեղող գործոնների ըմբռնումը։
• • Ժամանակացույցերի, հաշիվ-ապրանքագրերի և աշխատավարձի հաշվառման գրառումների կազմում։
• • Գնահատված ջանքերի համեմատություն ծախսված իրական ժամանակի հետ։

Ժամանակի հաշվառման ծրագիրը ոչ մի կերպ չի չափում արտադրողականությունը: Առաջադրանքի վրա ծախսված ժամանակը, համակարգչի օգտագործումը և արդյունքի որակը բոլորը տարբեր բաներ են: Ձեր ընտրած չափանիշները պետք է լինեն այն չափանիշները, որոնք իրականում համապատասխանում են ձեր թիմի նպատակներին:

Ինչու է ավտոմատացված ժամանակի հետևումը կարևոր հեռակա թիմերի համար

Հեռավար թիմերն աշխատում են տարբեր վայրերում, տարբեր ժամանակացույցերով և տարբեր ժամային գոտիներում։ Ժամանակի ավտոմատացված հաշվառումը կնվազեցնի ադմինիստրատորի աշխատանքը և կարող է օգնել մարդկանց պահպանել ավելի հետևողական գրառումներ։

Այնուամենայնիվ, այն կտարբերվի՝ կախված ծրագրից: Ավտոմատացումը կարող է տատանվել ֆոնային գործունեության հետևումից, օրացույցի վրա հիմնված գրառումներից և հիշեցումներից, անգործության ժամանակի հայտնաբերումից մինչև ձեր ժամանակացույցերը լրացնելու վերաբերյալ առաջարկություններ: Թիմերը կարող են նաև քարտեզագրել կրկնվող գործունեությունները և փոխանցումները՝ օգտագործելով աշխատանքային հոսքի դիագրամ պարտականությունները և գործընթացի քայլերը ավելի հստակ դարձնելու համար։

Այս հատկանիշները կարող են օգնել թիմերին.

• • Նվազեցրեք բաց թողնված կամ թերի ժամանակային գրառումների քանակը։
• • Սահմանել կանոնավոր հանդիպումները և աշխատանքային ռեժիմները։
• • Համեմատեք նախատեսված ժամերը նախագծի իրական աշխատանքի հետ։
• • Բարելավել համակարգումը բաշխված թիմերի միջև։
• • Նվազեցրեք ձեռքով կազմվող ժամանակացույցը։

Այնուամենայնիվ, ավտոմատացված հետևումը պետք է օգտագործվի բացահայտ։ Հետին պլանի մոնիթորինգը, էկրանի նկարները, հավելվածների հետևումը և գտնվելու վայրի տվյալների հավաքագրումը բոլորն էլ կարող են գաղտնիության հետ կապված խնդիրներ առաջացնել։ Կազմակերպությունը պետք է անկեղծ լինի այն մասին, թե ինչ է հավաքում, ինչու է դա իրեն անհրաժեշտ, ով կարող է տեսնել այն և որքան ժամանակ է պահելու գրառումները։

Եթե նրանք ակտիվ մոնիթորինգի կարիք չունեն, ապա ժամանակաչափի վրա հիմնված գործիքը կամ անձնական արտադրողականության հետևորդը բավարար կլինեն։

Ժամանակի հաշվառման լավագույն ծրագրային լուծումները բիզնեսների և ազատ մասնագետների համար

Ստորև թվարկված գործիքները կատարում են շատ տարբեր գործառույթներ՝ սկսած ժամանակի տեսողական պլանավորումից մինչև ավտոմատացված մոնիթորինգ և հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում: Դրանք միմյանց բացառող չեն, քանի որ յուրաքանչյուրն ունի շատ կոնկրետ հիմնական նպատակ:

MindOnMap

Լավագույնը՝ Տեսողական ժամանակի արգելափակում, առաջադրանքների պլանավորում և օրվա աշխատանքային հոսքի կազմակերպում։

MindOnMap մտքի քարտեզագրման և դիագրամավորման գործիք է, որը թույլ է տալիս տեսնել ձեր առաջադրանքները, սահմանել առաջնահերթություններ և մեծ նախագծերը բաժանել ավելի փոքր քայլերի: Այն կարող է օգտագործվել ժամանակի հաշվառման հետ համատեղ՝ ձեզ և ձեր թիմին օգնելու պլանավորել օրը, ապա հետևել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ժամանակին:

Մի շարք հաճախորդների նախագծերի վրա աշխատող ազատ մասնագետը կարող է ստեղծել կենտրոնական ամենօրյա պլան և այն բաժանել հաճախորդների հետ աշխատանքի, հանդիպումների, հետազոտության, վարչական աշխատանքների և ընդմիջումների: Այս գործողություններից յուրաքանչյուրը կարող է հետագայում բաժանվել որոշակի գործողությունների, և արդյունքում ամբողջ գործընթացը շատ ավելի կառուցվածքային կլինի:

Հիմնական առավելությունները ներառում են՝

• • Առաջադրանքների տեսողական կազմակերպում. կառուցեք ձեր օրը և մեծ աշխատանքները բաժանեք ավելի փոքր առաջադրանքների։
• • Աջակցության ժամանակային սահմանափակում. որոշեք, թե երբ եք աշխատելու կարևոր բաների վրա և նույնականացրեք մյուս մրցակցային առաջնահերթությունները։
• • Նախագծի բաժանումներ. քարտեզագրեք գործունեության, կարևորագույն իրադարձությունների և արդյունքների միջև եղած կապերը։
• • Հաղորդակցության պլանավորում. կիսվեք տեսողական պլաններով, որպեսզի ձեր գործընկերները տեսնեն, թե ինչի համար են պատասխանատու և որոնք են իրենց առաջնահերթությունները։

MindOnMap-ը օգտակար է աշխատանքը սկսելուց առաջ պլանավորելու և տարբեր առաջադրանքների համատեղելիությունը տեսնելու համար։ Այն թույլ է տալիս մշակել հստակ պլան, որը, իր հերթին, կօգնի ձեզ կառավարել ձեր ժամանակի կառավարումը։

MindOnMap-ը ժամանակի հաշվառման համակարգ չէ ավանդական իմաստով։ Այն չի գործում որպես ժամանակաչափ, ավտոմատացված գործունեության հաշվառման սարք, հաշվարկվող ժամերի հաշվետվություն կամ աշխատավարձի ժամանակացույց։ Եթե ցանկանում եք հաշվառել ժամերը և/կամ կազմել հաշվառման գրառումներ, ապա պետք է օգտագործեք տեսողական պլանավորում ժամանակի հաշվառման գործիքի հետ համատեղ։

Անջատել/անջատել հետքը

Լավագույնը՝ Ազատ մասնագետներ և թիմեր, ովքեր պարզապես ցանկանում են ժամանակի հաշվառման և հաշվետվությունների տարրական կատարում։

Toggl Track-ը վերաբերում է ժամանակի հետևմանը նախագծերի, հաճախորդների և առաջադրանքների համեմատ: Դուք կարող եք կամ միացնել և դադարեցնել ժամանակաչափը, կամ ձեռքով ավելացնել ժամանակի գրառումներ: Ձեր հետևած ժամանակը կարող է դիտվել հաշվետվությունների միջոցով:

Հիմնական առանձնահատկությունները ներառում են՝

• • Մեկ սեղմումով ժամանակաչափեր և ձեռքով ժամանակի մուտքագրում։
• • Նախագծի, հաճախորդի և առաջադրանքի կազմակերպում։
• • Օրացույցի և ժամանակի մուտքագրման տեսքեր։
• • Ամփոփ և մանրամասն հաշվետվություններ։
• • Թիմային հաշվետվություններ և ինտեգրացիաներ (կախված պլանից):

Toggl Track-ը կատարյալ է այն ազատ մասնագետների համար, ովքեր ցանկանում են պատկերացում կազմել, թե որքան ժամանակ է պահանջվում իրենց աշխատանքի համար, և այն թիմերի համար, ովքեր ցանկանում են համեմատել աշխատանքի վրա ծախսված ժամանակը տարբեր հաճախորդների և նախագծերի միջև։

Toggl Track-ը շատ արդյունավետ աշխատանքային հոսք ունի և, հետևաբար, բավականին հեշտ է այն գործարկել և օգտագործել: Եթե դուք գտնվում եք այնպիսի իրավիճակում, երբ ձեզ անհրաժեշտ է աշխատավարձի հաշվառում, GPS դաշտերի հետևում կամ այնպիսի մանրակրկիտ աշխատակիցների մոնիթորինգ, որը կարող եք ստանալ ավելի լիարժեք աշխատուժի մոնիթորինգի լուծման դեպքում, ապա պետք է ստուգեք, որ Toggl Track-ը իրականում ունի այդ հնարավորությունները, թե արդյոք մեկ այլ գործիք ավելի լավ տարբերակ կլինի:

Հաբստաֆ

Լավագույնը՝ Բաշխված և դաշտային թիմեր, որոնք կարիք ունեն ժամանակի հաշվառման՝ աշխատուժի տեսանելիության հետ միասին։

Hubstaff-ը ժամանակի հաշվառման գործիք է՝ աշխատուժի կառավարման հնարավորություններով: Կախված ձեր բաժանորդագրությունից, կարգավորման մակարդակից և օգտագործած սարքից, կարող եք հետևել աշխատանքային ժամերին, ստեղծել ժամանակացույցեր, վերահսկել գործունեության չափանիշները և օգտագործել գտնվելու վայրի հաշվառումը դաշտային աշխատանքների համար:

Հիմնական առանձնահատկությունները ներառում են՝

• • Ժամանակի հետևում համակարգչի և բջջային հեռախոսի համար։
• • Ավտոմատացված ժամանակացույցեր և ներկայության գրանցումներ:
• • Ակտիվության ցուցիչներ՝ հիմնված ստեղնաշարի և մկնիկի մուտքագրման վրա։
• • Էկրանի լուսանկարներ և հավելվածի/կայքի ակտիվության հետևում (կամավոր):
• • GPS հետևում և գեո-ցանկապատում աջակցվող դաշտային աշխատանքային հոսքերի համար։
• • Աշխատուժի և նախագծերի հաշվետվություն։

Hubstaff-ը հարմար կլինի այն բիզնեսների համար, որոնք պետք է կառավարեն իրենց դաշտային անձնակազմը, հետևեն ներկայությանը կամ վերանայեն աշխարհագրորեն ցրված աշխատուժի ժամանակի գրառումները։

Դրա մոնիթորինգի հնարավորությունները նույնպես պետք է ուշադիր քննարկվեն: Սեղմումների և մկնիկի ակտիվությունը պարտադիր չէ, որ ցույց տա կատարվող աշխատանքի որակը կամ արժեքը, և էկրանի լուսանկարումը/տեղադրության հետևումը կարող է հարմար չլինել յուրաքանչյուր դերի համար: Մոնիթորինգը պետք է ներդրվի իրական բիզնեսի կարիքների, օրենքի և աշխատակիցների գաղտնիության հիման վրա:

Թիմերը, որոնք պարզապես կարիք ունեն պարզ ժամանակաչափի և վճարովի ժամային հաշվետվության, հավանաբար լիովին գոհ կլինեն ավելի պարզ գործիքից։

Բերքահավաք

Լավագույնը՝ Ֆրիլանսերներ, գործակալություններ և այլն, ովքեր ժամային հաշիվներ են գանձում։

Harvest-ը կապում է ժամանակի հաշվառումը նախագծի բյուջետավորման, ծախսերի հաշվառման, հաշվետվությունների և հաշիվ-ապրանքագրերի հետ: Դուք կարող եք գրանցել հաճախորդների և նախագծերի վրա ծախսված ժամանակը, դիտել բյուջեները և ձեր հաստատված ժամանակի գրառումները վերածել հաշիվ-ապրանքագրերի:

Հիմնական առանձնահատկությունները ներառում են՝

• • Ժամաչափեր և օրական/շաբաթական ժամանակացույցեր։
• • Հաճախորդի, նախագծի և առաջադրանքի կազմակերպում։
• • Հաշիվ-ապրանքագրերի ենթակա և ոչ-հաշիվ-ապրանքագրերի ժամանակի հաշվառում։
• • Նախագծերի բյուջեներ և ծախսերի վերլուծություն։
• • Ծախսերի հետևում և հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում։
• • Հաշվապահական և վճարային ինտեգրացիաներ (կախված ձեր կարգավորումներից):

Harvest-ը իդեալական է այն բիզնեսների համար, որոնք ցանկանում են իրենց գրանցված ժամերը կապել եկամտի հետ: Օրինակ՝ դիզայներական գործակալությունը կարող է համեմատել նախագծի գնահատված ժամերը իրական աշխատած ժամերի հետ, ստուգել մնացած բյուջեն և այնուհետև հաշիվ-ապրանքագիր կազմել հաշվարկային գրառումներից:

Դրա հիմնական ուժեղ կողմը ժամանակի գրառումները ֆինանսական աշխատանքային հոսքերի հետ կապելու ունակությունն է: Գործիքը, որը հիմնականում նախատեսված էր համակարգչի ժամանակի հաշվառման կամ անձնական արտադրողականության ավտոմատ դասակարգման համար, բոլորովին այլ բան կլիներ:

Փրկության ժամանակը

Լավագույնը՝ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են կարգավորել իրենց թվային սովորությունները և բարելավել կենտրոնացումը։

RescueTime-ը վերաբերում է ավտոմատացված գործունեության հետևմանը և արտադրողականության վերլուծություններին: Այն հետևում է տարբեր ծրագրերում և կայքերում ձեր անցկացրած ժամանակին, դասակարգում է գործողությունները և այնուհետև ձեզ տրամադրում է զեկույց, որը ցույց է տալիս օրինաչափությունները:

Կախված պլանից, առանձնահատկությունները կարող են ներառել.

• • Ֆոնային ակտիվության ավտոմատ հետևում։
• • Հաշվետվություններ «Հավելվածներ», «Կայքեր» և «Արտադրողականություն» կատեգորիաներում։
• • Օրական և շաբաթական ամփոփումներ։
• • Կենտրոնացման սեանսներ և շեղող գործոնների արգելափակում
• • Նպատակներ, ահազանգեր և ակտիվության միտումներ։
• • Նախագծերի և առաջադրանքների հետևում՝ հասանելի գործառույթների և պլանների միջոցով։

RescueTime-ը կարող է օգնել ձեզ հաշվարկել, թե որքան ժամանակ եք ծախսում կենտրոնացված աշխատանքի, որքան՝ հաղորդակցության, որքան՝ զննարկման և այլնի վրա՝ կապված այլ թվային գործունեության հետ։ Այն կարող է ցույց տալ ձեզ այնպիսի օրինաչափություններ, որոնք դուք պարզապես չէիք կարողանա նկատել հիշողության միջոցով։

Գործունեության կատեգորիաները և արտադրողականության միավորները պարզապես ցուցանիշներ են, այլ ոչ թե կատարողականի ճշգրիտ չափանիշ։ Կարդալու, հետազոտության, մտածելու և այլնի վրա ծախսված ժամանակը կարող է արդյունավետ լինել, նույնիսկ եթե համակարգը դա չի դասակարգում որպես արտադրողական գործունեություն այնպես, ինչպես իրական համակարգչային աշխատանքը։

RescueTime-ը իրականում ավելի շատ վերաբերում է անձնական արտադրողականության վերլուծությանը, քան հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերի կամ լիարժեք աշխատավարձի հաշվարկին։

Ժամանակի հաշվառման ծրագրերի համեմատություն

Եթե ձեր գլխավոր նպատակը ամենօրյա առաջնահերթությունները կազմակերպելն է, այլ ոչ թե ժամերը գրանցելը, սրանք ժամանակի կառավարման գործիքներ առաջարկեք լրացուցիչ տարբերակներ, որոնք կարելի է դիտարկել։

Համեմատությունը ուրվագծում է յուրաքանչյուր ապրանքի հիմնական օգտագործումը: Հասանելի գործառույթները, հաշվետվությունների տարբերակները և օգտագործման սահմանափակումները, իհարկե, կտարբերվեն՝ կախված բաժանորդագրությունից և կարգավորումից:

ՀՏՀ-ներ